专题档案资源库建设研究

来源 :南京大学 | 被引量 : 9次 | 上传用户:yinzhg01
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根据历史主义方法论,档案管理必须以维护档案本质特性——以原始秩序维系的真实记录属性为前提。档案信息的真实记录属性及其原始秩序,是社会实践进程的反映,也是人们得以全面、完整、准确的了解、构建和传承历史记忆最主要的依据。由此,档案之间来源联系的本质其实就是同一社会实践及其历史进程。以全宗为管理单位的现有档案管理体制,它的适用前提是社会实践活动及其过程没有超出某一立档单位的职能范围,一个全宗的档案就可以全面、完整的承载该实践活动的全部记忆。然而某些复杂的社会实践活动,参与主体较多,每一个全宗档案只能反映该社会实践活动的部分历史情况。在这种情况下,要想构建全面、真实的历史记忆,就必须以同一社会实践活动来源为线索,按专题来收集、整理、保存相关的档案信息资源。然而这种档案管理模式受到现有档案管理体制的限制,在实体管理中可操作性较差。信息技术的发展为突破这一瓶颈提供了契机,通过建设专题档案资源库来集成管理同一社会实践活动来源的档案信息资源,是满足用户需求现实途径。为此,论文需要研究以下几个问题:一是专题档案及其衍生的如专题档案资源、专题档案资源库、专题档案资源库建设的概念及其关系是什么?它们有哪些特征?这些特征对用户具有哪些价值需求?用户对专题档案资源需求及其满足之间的制约因素是什么,如何通过专题档案资源库建设来解决这一矛盾?这构成专题档案资源库建设的必要性分析基础。二是专题档案资源库建设的可行性基础。按同一社会实践过程来集成管理档案信息资源有没有理论基础和实践的案例经验指导,有哪些信息技术可以支持专题档案资源库建设目标的实现?三是专题档案资源库如何建设的问题。如何规划专题档案资源库建设的流程及其不同阶段的建设内容?专题档案资源库应该具备哪些功能?如何确保专题档案资源库建设主体之间的协同合作?围绕以上问题,论文分为十章展开以下论述:第一章是绪论。从选择研究主题的背景入手,阐述了与专题档案资源库建设研究相关的国内外进展,以及本论文的研究方法、研究思路和研究意义等。第二章是相关概念界定与辨析。本章依次对与本论文研究主题相关的“专题档案”、“专题档案资源”、“专题档案资源库”和“专题档案资源库建设”四个概念的定义进行了界定与辨析,并明确了专题档案资源库建设研究的重点内容。第三章是专题档案资源库建设必要性分析。本章分析了用户对专题档案资源的需求以及需求满足的制约因素,接着论述建设专题档案资源库,是解决专题档案资源供求矛盾的必要途径。第四章是专题档案资源库建设可行性之理论基础。本章论述了专题档案资源库建设的可行性理论基础有来源原则、社会记忆理论和信息资源整合理论。这些理论也为建设专题档案资源库提供了方法论指导。第五章是专题档案资源库建设可行性之实践基础。本章一方面通过分析和总结国内外建设专题档案资源库案例的经验来论述专题档案资源库建设的实践可行性,另一方面通过分析利用现有信息资源整合技术来实现专题档案资源库功能的实践可行性。第六章是专题资源库建设流程规划。本章根据数据库系统开发流程,结合质量建设理论,将专题档案资源库质量建设流程规划为初期准备阶段、前期策划阶段、中期建设阶段、后期推广传播阶段、质量维护发展五个阶段。第七章是专题档案资源库整体架构设计。本章从面向用户需求出发,明确了专题档案资源库设计的原则、性能目标以及专题档案资源库所要具备的功能,在此基础上对专题档案资源库整体架构以及具体的功能模块进行了设计。第八章是专题档案资源库建设协同机制。本章首先分析了专题档案资源库建设所需要的协同内容,应用建构主义方法论,构建了保障专题档案资源库分布式协同一体化建设顺利进行,实现资源共建共享的管理协同机制、资源协同机制、技术协同机制和利益协同机制。第九章是案例验证分析。本章选择具有明显专题档案资源集成管理特征的中国南海民国档案文献专题库的建设作为案例分析,通过总结案例专题库建设的必要性、可行性论证以及其协同共建共享的实现过程来论证前面所述专题档案资源库建设在理论和方法方面的科学可行性。第十章是研究结论和展望。本章沿着研究的脉络对全文进行了总结,并对深化研究主题的方向做了初步的展望。论文从专题档案资源重要价值及其社会需求满足制约出发,论证了专题档案资源库建设的必要性和可行性。随后,论文一方面在历史主义原则指导下,从理论指导实践的角度,构建了以发展的来源原则及其相应的全宗理论、社会记忆理论和信息资源整合以及质量控制、协同论、构建主义等为支撑的理论基础;另一方面从具体建设实践角度,在总结已有案例经验基础上,结合信息科学信息系统平台建设的理论,构建了具有普遍指导意义的专题档案资源库建设方法体系,初步规划了建设流程阶段、整体架构和协同机制。最后,论文通过对中国南海民国档案文献专题库建设这一案例的分析,验证上述理论和方法体系。
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