当今中小型房地产企业面临更激烈的市场竞争环境,包括行业发展、自身经营和发展特点、网络等信息技术的发展等等,要求他们主动进行自身管理的改善、效率的提高、组织的优化、协作的办公,而这要求引入协同OA。但是由于缺乏选型和实施的指导,企业用户往往只能听从软件提供商的一面之词,无法发挥自身的主观能动性,导致企业无法成功引入和实施真正适合自身需求的协同OA,造成投资的浪费、员工对协同办公的怀疑和排斥、实施进度的缓慢。文章主要站在企业角度,研究如何在中小型房地产企业中如何成功地、有效地引入和实施协同OA。本文结合了作者在中小型房地产开发企业中的实践,在分析中小型房地产开发企业的行业发展背景、自身经营和发展特点、信息化现状等问题的基础上,提出了实施协同OA的必要性,以及协同OA可以给该类企业带来的好处。接着研究了相关文献,认为现有研究主要是针对ERP等业务管理系统的选型和实施,针对协同OA的研究还在成熟和完善阶段,可以将ERP领域研究的理论应用到协同OA领域。文章的重点是通过分析中小型房地产代表性企业的芜湖J房地产开发集团在引入和实施协同OA过程中出现的问题,包括应用协同OA的需求分析、系统引入、结构搭建、流程规范、实施方法等问题,结合理论研究、其他企业的解决方案、软件提供商提供的思路等,给出对策研究,认为:协同OA在功能上需要实现集成工作、信息发布、实时通信、流程整合、信息采集等平台,以此达到企业节约运营成本、沟通交流、规范管理、协同工作的目标:在引入协同OA时,需要做好前期准备、功能结构规划等工作;在实施中需要构建高效的项目实施团队,判断企业的实施能力成熟度并因此决定实施的不同方法,同时进行项目实施的过程控制;企业需要特别重视业务流程和表单的设计,文章给出了具体的阐述;专门地解决了案例公司如何优化集团项目模块。本文可以为案例公司解决现有问题,并为同类企业提供实施协同OA的指导。