公文修改,是指对有一定价值的公文单稿,根据检查出来的缺点错误,进行详细的增删修改,使其能够达到尽善尽美的过程。修改,具有两层含义:第一层为改正义,即将错误的改为正确的,属端正态度;第二层为修饰义,即尽善尽美,属锦上添花。公文的修改主体,既指文章的起草者,又指文章的审稿者、文章的会签者和文章的签发者,同为一支群体。其他文体的写作,诸如散文、诗歌,有文不加点者,修改则可不列必须程序;而公文的制发,据其特点、性质、功能,修改则成为不可或缺的环节。修改是成文过程中的必经阶段,通过修改使认识由浅而深,使材料去粗取精,使结构由疏而密,使语言由繁而简,最终成为佳作,对提高写作能力大有益处。本文主要是结合具体公文案例,对公文写作中常见的病误及成因进行分析,以所分析的各种具体公文病误为依据,再通过结合具体理论知识对具体公文病例进行修改,对所运用的几种常见的公文修改方法进行阐释与研究,并通过阐释与研究,找出在公文写作中对各类公文进行修改的实践性规律,试总结出公文修改的普遍实践规律和各类型公文普遍适用的公文修改方法,同时对公文写作修改过程存在的或可能出现的问题进行了论述,并相对应地提出了解决对策,使之对更多的读者,其中包括公文写作工作者和公文学习者,尤其是初学写作和经验不足的自修者具有一定的理论和实践上的指导意义,尽量达到使他们真正学会对具体公文进行修改的方法,能够举一反三。