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ARP项目是本院“十五”期间重点建设的科研管理信息化支撑平台,其中ARP所级系统承载了本单位所有人、财、物、科研项目的管理信息及其主要业务流程。
ARP系统上线一年多,现在ARP中的大部分数据还是要通过相关职责的管理人员手工将原始数据添加到系统中去。不但手续繁琐,工作量巨大,而且容易出错,信息不能及时更新。出现业务滞后现象。影响系统整体使用效率,甚至波及ARP系统外相关系统的运行。
智能信息采集技术是建立在智能射频卡和智能射频卡读写设备的基础上的。通过终端设备的自动操作和数据处理,将数据自动上传到ARP系统中。这样,数据实时上传,消除了数据拖累业务的现象;同时,机器读取以及处理数据既快速又准确,从而将相关管理人员从繁琐,枯燥,繁重的数据录入工作中解放了出来。本技术可以广泛应用于ARP的人事、薪酬、资产、课题等各个模块中。
本课题由中国科学院计算机网络信息中心青年人才领域资助项目《基于ARP的一卡通人力资源系统研究与应用》(编号:0714021104)支持。本文尝试从研究智能一卡通数据管理平台出发,研究卡片的管理,初始化,人员信息共享,业务数据共享等内容。在此基础上又从拍照考勤系统的末端一刷卡拍照考勤机出发,进而研究考勤数据的存储、本地管理、迁移,然后导入ARP人力资源系统中的休假缺勤模块并对数据进行加工处理,最后研究如何将加工后的迟到、休假等统计结果转变为薪酬模块的相关工资项数值数据,并导入到相应的工资数据中。从而完成从考勤数据获取到对应薪酬数据的产生这一处理流程的全部自动化。将智能信息采集技术应用到ARP系统中,真正体现出ARP系统强大优势和便利性。
作者在此系统中的主要工作是设计并开发了刷卡拍照考勤机客户端;考勤管理系统客户端;设计考勤数据处理流程和模式;开发了ARP考勤数据导入接口API和数据处理转换API;开发了与一卡通中心服务器进行人员,部门,一卡通卡片等信息同步的API;参与了一卡通数据管理系统的设计开发工作,最后对智能信息采集技术在ARP其他模块的扩展应用进行了研究和展望。
本次开发的考勤系统的名称叫“ARPC拍照考勤管理系统”,目前完成了初步的原型设计,并实现了大部分的功能,已经完成了系统测试阶段,现在处于系统试运行阶段。经过两个多月试运行检验,基本验证了设计思想的正确性和系统的可用性、健壮性。
此考勤系统极大的方便了人力资源部门和薪酬部门对考勤数据的维护,明显减少了这些部门对考勤数据处理等业务的工作量。使此考勤系统成为智能信息采集技术在ARP系统中的应用的典型和模范。论文作者已经进行的研究工作为今后进一步研究智能信息采集技术在ARP系统其他模块的扩展应用打下了坚实的基础。