传统的学生离校管理模式存在诸多弊端,高校需根据实际需要实行信息化管理。每年毕业季大量学生集中办理离校手续,涉及部门多,离校流程复杂,经常见到排长队的情况,甚至因客观因素导致有些部门离校手续需要多次办理,耗费学生大量时间精力。学校各业务部门现场办公,要在短期内对所有毕业生进行业务流程审核,工作任务繁重,且部门之间数据传递不及时,信息共享不便。学校各二级学院对学生离校情况进行查询和统计工作也因工作量巨大且信息不对称不透明成为工作难题。如果通过结合信息化技术将传统的线下纸质离校管理方式转变为线上网络离校管理方式,一方面可以很大程度上节约学生时间,使学生方便快捷进行离校手续线上办理,另一方面能够减轻业务部门压力,提高离校相关职能部门办事效率,同时为学生和工作人员提供一个良好的离校信息管理平台,使学校各类资源能够充分利用和共享,降低学校管理成本。本文对国内外相关动态进行了分析和研究,从学生离校管理实际背景出发,对相关理论和技术进行了仔细描述。然后采用软件工程方法对学生离校不同角色用户进行需求调研和分析,对离校系统业务流程进行详细分析,根据用户需求对一站式学生离校管理系统进行设计,该系统包括四种角色用户,分别为毕业生、部门管理员、学院管理员和系统管理员,各类用户拥有不同操作权限。毕业生可以查看个人信息、查看离校手续、办理离校手续等;部门管理员可以设置本部门离校环节、审核离校手续等;学院管理员可以统计离校数据、审核离校资格等;系统管理员可以管理离校环节、管理系统用户等。选取了离校手续办理、离校事项管理、离校手续审核、离校资格审核、离校环节管理等重要功能模块进行需求分析介绍。在离校系统的设计和实现过程中,采用Java语言,Spring框架,B/S三层架构设计模式进行开发,通过My SQL和Redis数据库进行数据存储。系统通过对学生离校功能模块的划分,运用用例图、类图、时序图等对离校相关模块进行详细设计和分析,在此基础上结合学生离校管理需求实现相关模块功能,最终实现离校手续线上一次办,线下快速办的信息化服务体系一站式学生离校管理系统。最后,对实现的业务功能模块通过测试用例进行测试,使用测试工具进行系统非功能性测试,系统测试结果符合预期,测试通过,表明一站式学生离校管理系统满足用户需求。该系统的设计和实现能够提高学生离校手续办理效率,解决业务部门离校管理中工作数量大、工作流程复杂、信息统计汇总繁琐等问题,实现了离校管理高效信息化,为高校信息化建设提供参考。