随着信息技术和计算机技术的发展,工作流(Workflow)技术的应用越来越普遍,日常办公的绝大部分流程几乎都要涉及到工作流处理。而传统的办公自动化系统由于没有将业务流程与业务逻辑相分离,即使业务逻辑没有变化,而只是改变业务处理的流程,都必须修改整个程序才能满足实际需求,致使软件缺乏必要的灵活性、而且复用性不高。另外,在信息技术飞速发展的今天,办公流程的变化更显现出动态多变性,因此,办公自动化系统应该具有适应这些变化的灵活性。而工作流技术为我们开发具有灵活性的系统提供了强有力的技术支持,将工作流技术与办公自动化系统相结合很好地克服了这些缺点,实现了系统中业务流程与业务逻辑的分离,实现了业务流程的动态多变性。工作流技术发展到今天,在其应用领域出现了大量相对成熟的工作流管理系统。在这种背景下,如何在协同办公系统的开发中设计一种合适的工作流管理系统,以节约开发成本,提高开发效率,具有非常重要的现实意义。首先,本论文对工作流技术的起源与发展、工作流的基本概念及工作流的国内外研究现状进行了研究,分析了国际工作流管理联盟提出的工作流管理系统体系结构和工作流参考模型,给出了基于jBPM工作流管理系统和轻量级J2EE架构体系的协同办公系统架构。然后,本论文给出了工作流管理系统中工作流引擎的流程定义、流程控制和外部接口设计,给出了工作流模型设计,实现了基于jBPM工作流管理系统、采用J2EE轻量级架构的协同办公系统,满足了企业灵活的业务流程需求和多样的部署环境。最后,本论文结合东风汽车公司因公出国(境)任务和人员审查系统的具体需求,将工作流技术应用到该系统中,并实现了相应的系统。所开发完成的系统,取得了良好的实际应用效果,提高了企业的办公效率。