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自20世纪80年代初期，世界进入了以信息技术为中心的高科技蓬勃发展时期，信息的高速流动使地球已变成一个小小的村落，在一日千里的“地球村”里，信息技术的突飞猛进掀起了以数字革命为特征的信息化浪潮，改变了人们的时空观念、思维方式。信息技术的飞速发展和广泛应用，对国民经济和社会发展产生了深刻影响。档案管理工作也不例外，同样需要信息化、现代化，而且比任何行业或部门更加需要它。