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摘 要：干部人事档案是干部管理中的一项重要任务。每一个公司都会非常重视本单位的职工人事档案管理，当有新入职的人员进入到本公司以后，先要完善档案。公司里一个干部的道德品质和工作经历到底是怎样的，只要一查其档案就知道了。作为一所企业一定要加强本公司的人事档案管理，认真做好分类工作，加强档案的管理方法学习，增强档案的保护工作。
关键词：干部人事档案;管理;问题;改进措施
作为一所公司一定要对于本公司的档案加强管理，档案是一个人的工作经历记录保管的机构。到底一个干部在每一年的工作业绩怎样呢，只要调出这个人的档案就能够一目了然，每年干部都要填写自己的年终工作总结，工作总结要放在本人的档案之中，如果职工在工作中表现突出，还会颁发相关的荣誉证书，这些都会成为完善档案的内容。
一、 干部人事档案管理中存在的问题
（一）工作人员方面
许多单位的档案管理人员没有专业的管理经验，在平时的档案储存中，不知道哪些档案是非常重要的，哪些档案的内容是需要特殊管理的，由于档案管理人员的经验不足，会让许多重要档案流失，而一些无足轻重的档案却保留了下来。一所企业里的档案管理人员一定要认真学习本专业的经验，知道怎样去进行管理和分类，这是作为管理人员最基本的职责。许多的档案管理人员只是将档案看成是一个企业必须具有的科室，却忽略了其存在的价值，甚至只是将档案管理视为一种表面文章的形式而已。而且在档案的管理中，由于缺乏明确的单位管理制度的制约，便会出现了如加工装订方面、档案的书写等方面的现象，甚至部分人会将档案签名遗忘。一名合格的档案管理人员不会去遗忘重要的第一手材料，更不会刻意把档案中的信息去进行涂改，甚至对于档案中各项内容都会做到按照一定顺序摆放。
（二）缺乏强烈的档案保护意识
由于现在许多的个人档案都是以纸质形式保存，要想保护好这些纸质的档案是需要一定技巧的，除了要防止潮湿，经常通风以外，还要防止蛀虫，要做好防止火灾等安全隐患工作，要有必要的温度计和湿度计进行测量，做到干燥。但是许多的档案管理人员缺少必要的管理经验，在工作中听从安排。作为档案管理人员要有主动去保护档案的强烈意识，不能一切都听从领导的安排，其实领导不一定是内行。作为档案管理人员要做到多与领导沟通，取得领导的理解和支持，为档案室配备必要的消毒工具，并且许多的硬件设备要备齐、备全。许多档案管理人员由于缺少经验，在工作中容易出现一些错误，给一些档案带来不必要的损失，许多的档案不能够进行重新填写，如果一旦缺损会无从弥补，即使能够弥补，手续也会很烦琐，因此，档案管理人员一定要细心，做好服务工作，为本单位的干部做好档案的管理。
（三）缺乏严密的档案鉴定过程
对于一个企业来说，人事档案的管理工作是一项繁杂并且重要的工作，对于个人填写的档案不但要进行必要的保存，当一个企业的人事档案上交以后，还要进行审核，只有审核通过以后，才能够进入档案室里保存。作为档案管理人员有为企业人事档案进行审核的必要，对于那些填写不合格的表格要让其补齐、补全。同时，由于个人的档案中都涉及了许多的个人隐私，档案管理人员一定要做到守口如瓶，不能够和社会上的“快嘴妇”一样，随口就说，要做到为当事人保密。我们在实际的干部考核的过程中，对其审核的重点常常会被我们放在了政治历史情况上，而对于评聘专业技术与学历等材料却常常被忽略掉，这样的背景下使我们的干部人事档案审核出现了疏漏。有的单位还存在着只重视在编干部的情况审核，其他的编外干部却不重视的问题。
二、 提升干部人事档案管理水平的措施
（一）强化档案管理水平
如果一个部门没有严格的制度就不能够严格地进行管理。档案的管理同样这样，要想做到档案管理工作到位，就要有严格的制度，要求档案完整，同时还要根据科室或者是人员的姓氏等进行一定的排序，方便于查找。同时还要在管理水平上提高，注意把档案室的人员进行定期的培训，让其多去学习外面的先进管理方法。作为档案管理的工作部门，要制定完善的管理制度和考核办法，将责任落实到岗位、落实到个人，让每个管理的工作内容都要有章可循。日常的工作中要加强对工作人员的管理，强化其自身的管理意识，并且积极提升公职人员的工作能力，进而促进档案工作的开展。
（二）加强档案保护，逐渐实施电子档案
纸质档案是现在的一个主要形式，但是随着科技的不断进步，企业的档案管理也要发展。现在档案的纸质管理中要为其准备足够宽阔的房间，还要有专门的人员进行档案整理，当要调取某位干部的档案时，管理人员要在众多的档案中抽取，需要一定的时间。随着时代的发展，档案管理人员要积极学习电子档案的处理方式。一方面这样的档案管理可以让我们更好地找到档案的所在之处;另一方面，信息化的应用可以让我们更好地进行联网的查询，对干部的档案真实性有着一定的甄别作用，对其升迁和调动有着良好的促进作用。另外，信息技术下处理的档案信息可以更好地保证档案的安全性，通过加密处理来保证信息的安全。电子档案在管理上省去了许多细枝末节，需要的管理人员更加精而少，符合现在的用人原则。
（三）做好档案甄别审核工作
档案的管理工作是一个长期的过程，需要工作人员在平时多进行分类，对于那些已经没有任何价值的干部人事档案要及时地进行销毁，比如已经退休的人员或者是已经调离本单位的人员档案要及时进行交接。对于那些宝贵的档案资料一定要做好特殊的标记，做到保密。档案是一个企业的核心科室，科室中的人员一定要做好严格的保密制度，在工作中要严格按照档案管理制度中要求的去执行。档案管理人员要在材料的归档范围、真实性与完整性等问题加以注意，坚决做到未经甄别的材料不归档。在档案的销毁工作中，我们要保持严谨的工作作风和认真的工作态度，避免草率处理后带来的不可逆结果。在档案管理的工作中，要将收集的工作转变为动态的方式，以某一特定时间为节点，不断地更新干部的重大业绩，让自己不断适应新时期干部人事的工作。
一个企业的人事档案是企业中干部的履历和工作业绩的证明，作为档案管理人员一定要做好本职工作，争取把企业中的干部人事档案做到归类明确，便于查找，能够合理进行安排，依据档案管理条例，进行严格的消毒和通风处理，让本企业干部的人事档案无污渍，无霉菌，保存完好。通过紧跟时代的步伐，做到紙质档案和电子档案双向管理，无一遗漏，这是一个档案工作人员的职责。
参考文献：
[1]魏淑静，韩春红.基于绩效考核工作下的干部人事档案管理工作探析[J].卷宗，2015（7）：85.
[2]李盼.事业单位干部人事档案管理工作探析[J].办公室业务，2017（5）：96.
[3]路春晖.事业单位人事档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2010（6）.
作者简介：
郑瑜，重庆市，重庆渝长燃气自来水有限责任公司。
关键词：干部人事档案;管理;问题;改进措施
作为一所公司一定要对于本公司的档案加强管理，档案是一个人的工作经历记录保管的机构。到底一个干部在每一年的工作业绩怎样呢，只要调出这个人的档案就能够一目了然，每年干部都要填写自己的年终工作总结，工作总结要放在本人的档案之中，如果职工在工作中表现突出，还会颁发相关的荣誉证书，这些都会成为完善档案的内容。
一、 干部人事档案管理中存在的问题
（一）工作人员方面
许多单位的档案管理人员没有专业的管理经验，在平时的档案储存中，不知道哪些档案是非常重要的，哪些档案的内容是需要特殊管理的，由于档案管理人员的经验不足，会让许多重要档案流失，而一些无足轻重的档案却保留了下来。一所企业里的档案管理人员一定要认真学习本专业的经验，知道怎样去进行管理和分类，这是作为管理人员最基本的职责。许多的档案管理人员只是将档案看成是一个企业必须具有的科室，却忽略了其存在的价值，甚至只是将档案管理视为一种表面文章的形式而已。而且在档案的管理中，由于缺乏明确的单位管理制度的制约，便会出现了如加工装订方面、档案的书写等方面的现象，甚至部分人会将档案签名遗忘。一名合格的档案管理人员不会去遗忘重要的第一手材料，更不会刻意把档案中的信息去进行涂改，甚至对于档案中各项内容都会做到按照一定顺序摆放。
（二）缺乏强烈的档案保护意识
由于现在许多的个人档案都是以纸质形式保存，要想保护好这些纸质的档案是需要一定技巧的，除了要防止潮湿，经常通风以外，还要防止蛀虫，要做好防止火灾等安全隐患工作，要有必要的温度计和湿度计进行测量，做到干燥。但是许多的档案管理人员缺少必要的管理经验，在工作中听从安排。作为档案管理人员要有主动去保护档案的强烈意识，不能一切都听从领导的安排，其实领导不一定是内行。作为档案管理人员要做到多与领导沟通，取得领导的理解和支持，为档案室配备必要的消毒工具，并且许多的硬件设备要备齐、备全。许多档案管理人员由于缺少经验，在工作中容易出现一些错误，给一些档案带来不必要的损失，许多的档案不能够进行重新填写，如果一旦缺损会无从弥补，即使能够弥补，手续也会很烦琐，因此，档案管理人员一定要细心，做好服务工作，为本单位的干部做好档案的管理。
（三）缺乏严密的档案鉴定过程
对于一个企业来说，人事档案的管理工作是一项繁杂并且重要的工作，对于个人填写的档案不但要进行必要的保存，当一个企业的人事档案上交以后，还要进行审核，只有审核通过以后，才能够进入档案室里保存。作为档案管理人员有为企业人事档案进行审核的必要，对于那些填写不合格的表格要让其补齐、补全。同时，由于个人的档案中都涉及了许多的个人隐私，档案管理人员一定要做到守口如瓶，不能够和社会上的“快嘴妇”一样，随口就说，要做到为当事人保密。我们在实际的干部考核的过程中，对其审核的重点常常会被我们放在了政治历史情况上，而对于评聘专业技术与学历等材料却常常被忽略掉，这样的背景下使我们的干部人事档案审核出现了疏漏。有的单位还存在着只重视在编干部的情况审核，其他的编外干部却不重视的问题。
二、 提升干部人事档案管理水平的措施
（一）强化档案管理水平
如果一个部门没有严格的制度就不能够严格地进行管理。档案的管理同样这样，要想做到档案管理工作到位，就要有严格的制度，要求档案完整，同时还要根据科室或者是人员的姓氏等进行一定的排序，方便于查找。同时还要在管理水平上提高，注意把档案室的人员进行定期的培训，让其多去学习外面的先进管理方法。作为档案管理的工作部门，要制定完善的管理制度和考核办法，将责任落实到岗位、落实到个人，让每个管理的工作内容都要有章可循。日常的工作中要加强对工作人员的管理，强化其自身的管理意识，并且积极提升公职人员的工作能力，进而促进档案工作的开展。
（二）加强档案保护，逐渐实施电子档案
纸质档案是现在的一个主要形式，但是随着科技的不断进步，企业的档案管理也要发展。现在档案的纸质管理中要为其准备足够宽阔的房间，还要有专门的人员进行档案整理，当要调取某位干部的档案时，管理人员要在众多的档案中抽取，需要一定的时间。随着时代的发展，档案管理人员要积极学习电子档案的处理方式。一方面这样的档案管理可以让我们更好地找到档案的所在之处;另一方面，信息化的应用可以让我们更好地进行联网的查询，对干部的档案真实性有着一定的甄别作用，对其升迁和调动有着良好的促进作用。另外，信息技术下处理的档案信息可以更好地保证档案的安全性，通过加密处理来保证信息的安全。电子档案在管理上省去了许多细枝末节，需要的管理人员更加精而少，符合现在的用人原则。
（三）做好档案甄别审核工作
档案的管理工作是一个长期的过程，需要工作人员在平时多进行分类，对于那些已经没有任何价值的干部人事档案要及时地进行销毁，比如已经退休的人员或者是已经调离本单位的人员档案要及时进行交接。对于那些宝贵的档案资料一定要做好特殊的标记，做到保密。档案是一个企业的核心科室，科室中的人员一定要做好严格的保密制度，在工作中要严格按照档案管理制度中要求的去执行。档案管理人员要在材料的归档范围、真实性与完整性等问题加以注意，坚决做到未经甄别的材料不归档。在档案的销毁工作中，我们要保持严谨的工作作风和认真的工作态度，避免草率处理后带来的不可逆结果。在档案管理的工作中，要将收集的工作转变为动态的方式，以某一特定时间为节点，不断地更新干部的重大业绩，让自己不断适应新时期干部人事的工作。
一个企业的人事档案是企业中干部的履历和工作业绩的证明，作为档案管理人员一定要做好本职工作，争取把企业中的干部人事档案做到归类明确，便于查找，能够合理进行安排，依据档案管理条例，进行严格的消毒和通风处理，让本企业干部的人事档案无污渍，无霉菌，保存完好。通过紧跟时代的步伐，做到紙质档案和电子档案双向管理，无一遗漏，这是一个档案工作人员的职责。
参考文献：
[1]魏淑静，韩春红.基于绩效考核工作下的干部人事档案管理工作探析[J].卷宗，2015（7）：85.
[2]李盼.事业单位干部人事档案管理工作探析[J].办公室业务，2017（5）：96.
[3]路春晖.事业单位人事档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2010（6）.
作者简介：
郑瑜，重庆市，重庆渝长燃气自来水有限责任公司。