精细化运营将中差评扼杀在摇篮中

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  近日,淘宝“寿衣门”事件对网购群体的影响非常大,其实对于淘宝集市的卖家来说,中差评是永远的痛,也是永远无法逾越的一道坎。面对买家的差评,淘宝店铺亟需一套处理中差评售后的策略,以此来让“寿衣门”、“大便门”事件不再出现。
  不久前,笔者走访了几家淘宝大卖家店铺,这些店辅的售后客服团队可谓精兵强将云集之地,尤其是与淘宝买家的沟通技巧相当娴熟,其处理中差评效率之高,令笔者为之惊叹。很多人都说,今年将是电商精细化运营之年,但是精细化运营的范围非常宽泛,在此笔者就从处理中差评售后说起,点开精细化运营的一扇门。
  处理差评要有时效性
  卖家要保证能在第一时间获取买家的中差评,并与卖家取得联系。有过中差评处理经验的人都知道,在买家给出中差评后,如果能在最短的时间内获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外),时间拖得越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能越大,挽救成回头客的可能性就越小,原因就是如此简单。
  笔者在走访的淘宝大卖家中,有一家3金冠淘宝店是这样做的:他们配备一个客服专门只做一件事情,就是不停地刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
  他们的中差评处理流程看上去似乎既繁琐又费人力,但正是这种看似麻烦又费力的原始方法,是他们最有效的中差评售后处理流程和方式。
  与买家沟通需技巧
  首先,在与买家沟通之前,要考虑到沟通时间点选择问题。卖家可以根据买家收货地址判断出买家所从事的行业或职业,对于该行业或职业的作息制度要有个了解或提前做个功课(淘宝购物史、给出中差评历史、评论内容等)。这样就能做到有的放矢,减少拒接、挂断、甚至被骂的概率。
  其次,在进行中差评售后处理时,首选的沟通工具应该是电话。语音沟通与文字沟通相比较,优势更多。在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃选择文字沟通,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可达最理想处理效率。
  第三,沟通的时机同样需要技巧。买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这可以说是后续联系解决的最后机会了。如果买家没有在电脑前,售后人员直接打电话过去,即使买家答应修改评价,过后也很容易忘记。另外,频繁给买家打电话这种骚扰性沟通是强烈不建议的,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。
  第四,为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行或者不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,但由于面临的问题不同,所以除了沟通技巧,有时在沟通中承诺适当补偿也是必要的。一般情况下,很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有就是如送优惠券、下次包邮、送店辅会员等级、送礼品等。此外,如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽快礼貌结束,并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考。
  及时进行中差评数据统计分析
  由于大卖家们目前几乎都是采用人工表格形式来分配处理任务,所以,中差评数据统计分析基本是一块空白。做好数据分析是为了发现重点或集中的问题,反馈给相关的各个运营部门,这样才能形成一个良性的循环。
  有时,卖家会在分析中差评改成好评的评价内容时发现,有部分买家反馈售后在沟通过程中承诺的未兑现,这应该是由于信息不同步造成的。
  有些网店老板对于售后补偿的规定比较死板,但中差评产生的原因有很多,也有卖家原因造成的。对于这种情况,卖家多付出些补偿也是正常的。所以限制太死板,会影响整体处理效率,至于风险,只需做好记录统计即可。
  目前,在中差评方面能做到这样精细化运营的淘宝店并不多,但随着淘宝对卖家服务要求的不断提高,卖家除了要在产品质量与促销推广方面下功夫之外,在中差评的处理上也需要有适当的方式方法,才能让网店拥有源源不断的客流。
  (作者為淘宝卖家)
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