论信息时代煤炭企业的可行之路

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  摘要:随着以计算机和通信以及网络技术为主体的信息时代的到来,越来越多的企业已认识到信息对于企业发展的重要性。在竞争十分激烈的市场机制下,作为国内大型的煤炭相关企业如果想获得更加快速的发展,就必须不断引进信息化技术。本文首先介绍了煤炭企业信息化建设的意义,然后对于煤炭企业信息化建设的关键途径进行了分析。
  关键词:煤炭企业;信息化;关键途径
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-00-01
  煤炭行业作为国家能源发展的主要行业,直接影响着国家各大重工业公司的发展以及电力企业的发展。因此,煤炭企业的发展一直受到国家政府政策方面的较大力度的支持。但是随着社会、信息技术和经济的快速发展,之前煤炭企业的管理方式逐渐不适合生产力发展的需求,因此需要对过去的管理效率进行提高。而将信息技术应用到煤炭企业的管理工作中,是提高管理效率的重要途径之一。
  一、信息化建设对煤炭企业的益处
  1.信息系统在煤炭企业决策中的应用。煤炭企业通过建立比较完善的信息系统,可以得到国内外市场煤炭需求的行情以及煤炭相关先进技术的进展情况。根据这些信息,由信息流引导企业的物质流、技术流以及资金流。对各種煤炭企业相关信息进行定期查阅,及时抓住新的发展机遇和发现可能存在的风险。不断优化企业的技术水平,提高劳动生产率。
  2.信息化在煤炭企业管理、生产和销售各环节影响。作为信息化的煤炭企业,并不只是具有信息化的硬件设备或软件产品,而是这些产品的作用体现了信息化。信息化对煤炭企业的管理、生产以及销售的各个环节都产生很重要的影响。尤其作为大型的煤炭企业,就需要借助信息化及时了解企业各部门的业务进展,各部门生产流程进展,销售进展等以便进行动态的资源配置和优化,提高企业的劳动生产率。
  3.大型煤炭企业对信息化的依赖性。作为大型的煤炭企业,由于企业的部门以及生产环节比较多,因此如果没有借助信息化技术而进行管理、生产和销售,肯定需要大量的人力、物力以及资金,这将需要承担很大的成本。而将信息化技术应用到大型煤炭企业,能在较短时间内搜索煤炭相关市场的新动向,及时做出反应,在很大程度上提高了管理效率,使得大型煤炭企业对其依赖性越来越大。
  二、煤炭企业进行信息化建设的关键途径
  1.加大对煤炭企业的信息系统建设的重视程度。在进行煤炭企业的信息化建设过程中,要把MIS,即所谓的一把手定律应用其中。MIS已经成为业界信息化建设的首要定律,并且已经应用到计算机相关的领域,取得一系列的成果。MIS作为一项复杂的系统工程,其涉及企业管理、计算机、网络、行政、人力等相关领域,进行过程错综复杂。因此这项系统工程就需要引起各级领导的足够重视,需要总经理亲自主持和规划,召开各项重要会议,让各级主管需要相互配合,相互协作,在做好各自分管的专业领域同时,与其他领域做好沟通和交互。然后需要总经理从全局上进行协调、权衡和决策,从而进一步保证煤炭企业信息化建设的成功率。
  2.权衡煤炭企业信息化系统建设的实用性和先进性。煤炭企业在进行信息化系统建设时,通常会引进较为智能化和先进的网络设备以及其他资源。但是,在引进这些先进技术或设备之前,我们还应该考虑所引进技术或设备的实用性。如果煤炭企业一味的引进先进的技术和设备,而自身对这些技术或设备的需求并没有达到这个标准,这样就会造成成本的加大以及资源的浪费。因此,煤炭企业在进行信息化建设时,需要综合考虑所引进技术或设备的先进性和实用性。要在自己企业需求的基础上,去选择较为先进的技术或设备,这些需求包括生产力的水平、员工的素质高低、企业的规模等。煤炭企业千万不可盲目的追求先进性,这样可能导致企业的发展受到阻碍。
  3.煤炭企业的信息化建设需要企业的规范化管理。在我国一些外商独资企业以及中外合资的企业管理中基本都形成了一套完整有效的管理规范和理论。所以,当国外一些先进的MIS商品化的软件被引进到我国之时,一般多应用于以上那些企业。而相当一部分煤炭企业还没有形成一套完整的管理规范。通常在此情况下,不会去选择使用商品化软件而是根据该企业目前的管理模式和运营流程去自己开发或合作开发该软件,因此会造成大量人、财、物的浪费。所以煤炭企业规范化的管理为软件的引进和计算机管理系统的开发应用创造了前提条件。
  4.煤炭企业信息系统建设的目的是消除企业管理的瓶颈。煤炭企业在在信息化建设时,首先应该检查企业的整个管理系统,找出问题瓶颈所在,把这些问题作为出发点来进行信息化建设。精简在煤炭企业的增值链中互相抵消的一些部门使企业的各个环节得到简化。
  5.完善的管理制度和较高素质的员工有利于煤炭企业的信息化建设。煤炭企业的信息化建设一方面提高了管理效率,另一方面提高了企业的劳动效率。但与此同时,煤炭企业,尤其是大型的煤炭企业对于信息化系统的依赖性越来越强。从另一个方面来说,信息化系统的安全性在很大程度上影响着企业的发展,甚至可能成为企业的潜在隐患。因此,为了有效地减小这种依赖性,煤炭企业就应该建立较为完善的管理制度。要确保有关企业商业机密的文件的安全性,防止病毒的恶意攻击以及内部人员的泄露等。作为煤炭企业的员工,应该适应信息社会和经济水平的发展,不断提高个人素质,熟练各种信息技术,对于自己所在的岗位应该尽心尽责,竭尽全力为企业贡献自己的一份力量。另外,企业需要一部分高级的人才,他们需要保证整个企业的信息系统每天能正常工作,而且对于系统运行的异常情况,要进行有效的处理和改进,从而减少信息系统对企业发展的不利影响。因此,完善的管理制度以及高素质的员工非常有利于煤炭企业信息化建设。
  三、总结
  在信息化时代已经到来的时候,我国煤炭企业应该结合企业自身的特点,大力进行信息化建设工作,抓住机遇,快速适应时代的发展。良好的信息化建设能确保煤炭企业的健康发展,提高生产效率,获取更大的利润。从而使煤炭企业可以以科学合理的决策去迎接信息时代的挑战。
  
  参考文献:
  [1]孟海平.浅谈煤炭企业信息化建设[J].河北煤炭,2011(02).
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