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【摘 要】随着社会的快速发展,对石化工程进一步加强项目精细化管理是非常有必要的,不断的新观念,采取科学的管理方法和手段进行管理,因此加强对石化工程建设项目实施的精细化管理非常有必要,从而为公司实现打造国内先进企业作贡献。对此本文分析了石化工程建设项目实施的精细化管理 的相关方面。
【关键词】石化工程;建设项目;精细化管理
1、石化化工工程建设项目的特点
石油化工类工程项目在其建设的各个阶段中信息交流是多边的、跨地域的。由于行业建设项目投资涉及金额巨大、周期长,风险贯穿于整个项目周期内,因此,应该做到规划在前,兼顾效率。随着国际工程投标机会的增加,石油化工建设项目与设计之间关系越来越紧密,EPC及PMC等项目管理模式正逐渐为国内行业、企业所应用,承包商向业主提供包括融资、设计、施工、设备采购、安装和调试直至竣工移交的全套服务,这样大大增加了承包商的风险。同时,随着社会的发展,因为多种模式的原因从而使得合同管理的要求也越来越高,也就是将合同风险管理、合同变更、索赔与反索赔、合同计量支付管理等进一步提高。其次,随着工程量清单计价在国内逐渐的普及,在石化工程建设中还面临着非常大的一个问题是工程量清单的招投标和合同管理,以及质量和安全方面。因此在整个过程中通常会有很多的数据和文档产生,大大增加了建设方管理的难度。
工程项目管理模式是项目管理的核心问题,它是实施HSE、质量、进度、费用和合同执行等方面有效控制和管理的基础。目前我国石油化工行业工程项目管理模式主要分两类:国外通用的管理模式和国内传统的业主自营管理模式。国外较通用的管理模式大多采用PMC+EPC管理模式。我国大多采用业主自营管理这一传统项目管理模式。该模式有两种组织架构:项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程职能划分建立的职能式组织架构;项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程项目的项目划分建立的项目式组织架构。这两种组织架构有利于利用业主现有资源和条件,实现行政协调,纵向管理比较顺畅。由于国外通用的PMC+EPC管理模式在中国出现了水土不服的情况,因此有较多国内石化企业借鉴上述管理模式,并结合国内流行的业主自营管理模式的特点及我国石油石化工程建设实际,提出“IPMT+EPC+工程监理”项目管理模式。IPMT是Integrated Project Management Team的缩写,直译为项目一体化管理组。其中,中国石化已经将该模式推广应用于海南炼油、茂名乙烯扩建、广州炼油改造等重大工程建设项目,取得了重大成效,使得该模式成为石化行业工程项目管理的主要借鉴方法之一。
2、石化工程建设项目实施的精细化管理的意义
精细化管理是对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,是提升企业整体执行能力的重要途径。其意义有三点:一是对石化工程进行精细化管理能够更好的适应激烈竞争环境,从而进一步促进企业发展,其也是企业生存发展的必然选择。随着社会的发展,企业之间的竞争越来越激烈,进行精细化管理是非常重要的方法之一。二是精细化管理能够解决好各个问题,从而确保项目顺利进行。三是精细化管理能够有效解决石油化工诸如职责不清、管理粗放、推诿扯皮、效率低下等问题,实现各项工作上水平、上台阶。
3、石化工程建设项目如何高效实施精细化管理
3.1、工作要“定量化”
每项工作都要有明确的考核标准、完成时限和预期目标。同时要把好“横向和纵向”两个方向:横向上要做好重点工作细化,纵向上要做好时间细化,各级单位要根据职能,精细设定年度工作目标、月行动计划、周工作安排,围绕总目标,每季度、月份、星期、甚至每一天做什么,都要有精细的安排。
3.2、责任要“具体化”
要将每一项任务都落实到岗位、人头,同时要建立起既有分工负责,又有协调配合,横向到边、纵向到底的责任体系和工作机制,在什么时间完成什么事、完成到什么程度都要明确,并有针对性的进行责任追究。
3.3、制度要“刚性化”
要制定科学严格的规章制度,严格按照制度办事,做到用制度管理人,用制度约束人,用制度培养人,最大限度地发挥制度的约束力和实际效用。要建立解决问题的长效机制,通过解决一个问题,解决一类问题,重点建立及时、有效畅通的问题发现和传导机制。切实做到对每个问题、每项任务的及时发现、快速处置和有效解决。
3.4、考核要“绩效化”
考核是推动工作落实,实现工作目标的有效手段。要合理安排月度、季度、半年和全年检查评比,进行效益评价,根据考核结果兑现奖惩,树立正确导向,鼓励干部员工用心想事、誠心谋事、真心干事。
3.5、建立精细财务管理体系
一是优化资金运行,加强资金计划管理,合理筹划资金使用额度,保证生产经营资金需要。推进二级收支两条线管理模式,有效减少资金沉淀,提高资金运行效率和效益。完善资金占用管理办法,确保资金到位的及时性和资金支出的合理性。二是细化管理性支出办法,统一管理性支出各项标准和制度,有效控制管理性支出的增长。
3.6、加强质量管理
进一步完善质量保证体系并确保有效运行,强化参建各方的质量控制责任,做到早介人、早发现、早治理,把质量隐患消除在萌芽状态。进一步强化设计审查和材料设备质量验收,从源头把好质量关。规范施工程序,强化过程控制,严格验收标谁,实行重奖重罚。坚持全面实行第三方无损检测,确保工程材料质量的准确性和施工质量的可靠性。完善质量责任追溯制度,对工程质量实行全生命周期管理。
3.7、建立精细计划管理体系
一是抓好方案优化,着力抓好生产建设、安全环保、以及地面系统建设项目方案的审查,对生产建设、安全环保、等各个环节不断进行优化、比选,从源头上控制投资。二是强化项目过程监控,加强了项目招投标、合同管理,做好招投标过程控制和重大项目监督,避免不规范行为,提高运行效果。加强项目物资采购管理,充分发挥规模化优势,提高规模采购效益。加强项目实施过程跟踪监管,及时分析和解决建设项目运行过程中存在问题,实现建设项目投资受控运行。
3.8、狠抓安全管理,落实各项措施,确保施工安全
认真落实总公司提出的的工作要求和安全生产理念,始终把安全生产放在首位,从严落实安全生产责任制,抓好安全教育,做好安全风险评估及预防措施,制定施工与生产的联动应急机制,加强对承包商和分包商的管理,重点抓好高空作业、深基坑作业、吊装作业、交叉作业等事故多发环韦的安全监督,从细落实安全措施,狠抓安全文明施工不放松,创建平安工地,确保工程建设全过程、全方位、全天候安全受控。我们下一步可以考虑外引“活水”,聘请一流的第三方HSE监理机构,充分引入常年工作于国内外大型石化工程的HSE专家为公司工程建设提供安全技术服务,形成适合本石化工程建设需要的专业化安全管理模式。
3.9、加强工程建设的效能监察,确保精细化管理目标的实现
加强工程建设的效能监察工作,建立健全廉洁防范机制,制定《廉洁风险防控工作实施方案》,要求所有千部职工签订《廉洁从业承诺书》,加强廉洁教育,特别是抓好节前教育和节后检查工作,开展廉洁提醒谈话,与市人民检察院定期召开预防职务犯罪工作联席会议,并通过开展招投标监督、工程质量问题整改跟踪、现场签证及设计变更监督等各项专项检查,确保各工程建设项目始终在阳光下运作,以达到“工程优质、效益优良、干部优秀、违法违纪为零”工程建设廉政目标的实现。
总之,在石化建设项目中实心精细化管理是非常有必要,同时采取有效的措施从各个方面入手,从而从而进一步促进石化企业的发展。
参考文献:
[1]李哲.浅谈石化工程建设项目实施的精细化管理[J].东方企业文化,2013,18:137-138.
[2]侯清耀.工程建设项目施工管理精细化研究[D].青岛理工大学,2014.
[3]葛祉浩.大型石化工程建设项目质量管理研究[D].上海交通大学,2010.
【关键词】石化工程;建设项目;精细化管理
1、石化化工工程建设项目的特点
石油化工类工程项目在其建设的各个阶段中信息交流是多边的、跨地域的。由于行业建设项目投资涉及金额巨大、周期长,风险贯穿于整个项目周期内,因此,应该做到规划在前,兼顾效率。随着国际工程投标机会的增加,石油化工建设项目与设计之间关系越来越紧密,EPC及PMC等项目管理模式正逐渐为国内行业、企业所应用,承包商向业主提供包括融资、设计、施工、设备采购、安装和调试直至竣工移交的全套服务,这样大大增加了承包商的风险。同时,随着社会的发展,因为多种模式的原因从而使得合同管理的要求也越来越高,也就是将合同风险管理、合同变更、索赔与反索赔、合同计量支付管理等进一步提高。其次,随着工程量清单计价在国内逐渐的普及,在石化工程建设中还面临着非常大的一个问题是工程量清单的招投标和合同管理,以及质量和安全方面。因此在整个过程中通常会有很多的数据和文档产生,大大增加了建设方管理的难度。
工程项目管理模式是项目管理的核心问题,它是实施HSE、质量、进度、费用和合同执行等方面有效控制和管理的基础。目前我国石油化工行业工程项目管理模式主要分两类:国外通用的管理模式和国内传统的业主自营管理模式。国外较通用的管理模式大多采用PMC+EPC管理模式。我国大多采用业主自营管理这一传统项目管理模式。该模式有两种组织架构:项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程职能划分建立的职能式组织架构;项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程项目的项目划分建立的项目式组织架构。这两种组织架构有利于利用业主现有资源和条件,实现行政协调,纵向管理比较顺畅。由于国外通用的PMC+EPC管理模式在中国出现了水土不服的情况,因此有较多国内石化企业借鉴上述管理模式,并结合国内流行的业主自营管理模式的特点及我国石油石化工程建设实际,提出“IPMT+EPC+工程监理”项目管理模式。IPMT是Integrated Project Management Team的缩写,直译为项目一体化管理组。其中,中国石化已经将该模式推广应用于海南炼油、茂名乙烯扩建、广州炼油改造等重大工程建设项目,取得了重大成效,使得该模式成为石化行业工程项目管理的主要借鉴方法之一。
2、石化工程建设项目实施的精细化管理的意义
精细化管理是对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,是提升企业整体执行能力的重要途径。其意义有三点:一是对石化工程进行精细化管理能够更好的适应激烈竞争环境,从而进一步促进企业发展,其也是企业生存发展的必然选择。随着社会的发展,企业之间的竞争越来越激烈,进行精细化管理是非常重要的方法之一。二是精细化管理能够解决好各个问题,从而确保项目顺利进行。三是精细化管理能够有效解决石油化工诸如职责不清、管理粗放、推诿扯皮、效率低下等问题,实现各项工作上水平、上台阶。
3、石化工程建设项目如何高效实施精细化管理
3.1、工作要“定量化”
每项工作都要有明确的考核标准、完成时限和预期目标。同时要把好“横向和纵向”两个方向:横向上要做好重点工作细化,纵向上要做好时间细化,各级单位要根据职能,精细设定年度工作目标、月行动计划、周工作安排,围绕总目标,每季度、月份、星期、甚至每一天做什么,都要有精细的安排。
3.2、责任要“具体化”
要将每一项任务都落实到岗位、人头,同时要建立起既有分工负责,又有协调配合,横向到边、纵向到底的责任体系和工作机制,在什么时间完成什么事、完成到什么程度都要明确,并有针对性的进行责任追究。
3.3、制度要“刚性化”
要制定科学严格的规章制度,严格按照制度办事,做到用制度管理人,用制度约束人,用制度培养人,最大限度地发挥制度的约束力和实际效用。要建立解决问题的长效机制,通过解决一个问题,解决一类问题,重点建立及时、有效畅通的问题发现和传导机制。切实做到对每个问题、每项任务的及时发现、快速处置和有效解决。
3.4、考核要“绩效化”
考核是推动工作落实,实现工作目标的有效手段。要合理安排月度、季度、半年和全年检查评比,进行效益评价,根据考核结果兑现奖惩,树立正确导向,鼓励干部员工用心想事、誠心谋事、真心干事。
3.5、建立精细财务管理体系
一是优化资金运行,加强资金计划管理,合理筹划资金使用额度,保证生产经营资金需要。推进二级收支两条线管理模式,有效减少资金沉淀,提高资金运行效率和效益。完善资金占用管理办法,确保资金到位的及时性和资金支出的合理性。二是细化管理性支出办法,统一管理性支出各项标准和制度,有效控制管理性支出的增长。
3.6、加强质量管理
进一步完善质量保证体系并确保有效运行,强化参建各方的质量控制责任,做到早介人、早发现、早治理,把质量隐患消除在萌芽状态。进一步强化设计审查和材料设备质量验收,从源头把好质量关。规范施工程序,强化过程控制,严格验收标谁,实行重奖重罚。坚持全面实行第三方无损检测,确保工程材料质量的准确性和施工质量的可靠性。完善质量责任追溯制度,对工程质量实行全生命周期管理。
3.7、建立精细计划管理体系
一是抓好方案优化,着力抓好生产建设、安全环保、以及地面系统建设项目方案的审查,对生产建设、安全环保、等各个环节不断进行优化、比选,从源头上控制投资。二是强化项目过程监控,加强了项目招投标、合同管理,做好招投标过程控制和重大项目监督,避免不规范行为,提高运行效果。加强项目物资采购管理,充分发挥规模化优势,提高规模采购效益。加强项目实施过程跟踪监管,及时分析和解决建设项目运行过程中存在问题,实现建设项目投资受控运行。
3.8、狠抓安全管理,落实各项措施,确保施工安全
认真落实总公司提出的的工作要求和安全生产理念,始终把安全生产放在首位,从严落实安全生产责任制,抓好安全教育,做好安全风险评估及预防措施,制定施工与生产的联动应急机制,加强对承包商和分包商的管理,重点抓好高空作业、深基坑作业、吊装作业、交叉作业等事故多发环韦的安全监督,从细落实安全措施,狠抓安全文明施工不放松,创建平安工地,确保工程建设全过程、全方位、全天候安全受控。我们下一步可以考虑外引“活水”,聘请一流的第三方HSE监理机构,充分引入常年工作于国内外大型石化工程的HSE专家为公司工程建设提供安全技术服务,形成适合本石化工程建设需要的专业化安全管理模式。
3.9、加强工程建设的效能监察,确保精细化管理目标的实现
加强工程建设的效能监察工作,建立健全廉洁防范机制,制定《廉洁风险防控工作实施方案》,要求所有千部职工签订《廉洁从业承诺书》,加强廉洁教育,特别是抓好节前教育和节后检查工作,开展廉洁提醒谈话,与市人民检察院定期召开预防职务犯罪工作联席会议,并通过开展招投标监督、工程质量问题整改跟踪、现场签证及设计变更监督等各项专项检查,确保各工程建设项目始终在阳光下运作,以达到“工程优质、效益优良、干部优秀、违法违纪为零”工程建设廉政目标的实现。
总之,在石化建设项目中实心精细化管理是非常有必要,同时采取有效的措施从各个方面入手,从而从而进一步促进石化企业的发展。
参考文献:
[1]李哲.浅谈石化工程建设项目实施的精细化管理[J].东方企业文化,2013,18:137-138.
[2]侯清耀.工程建设项目施工管理精细化研究[D].青岛理工大学,2014.
[3]葛祉浩.大型石化工程建设项目质量管理研究[D].上海交通大学,2010.