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摘 要：在大数据背景下，档案管理正逐步向电子化、数据化、网络化方向发展，这为档案管理工作带来了巨大的挑战。本文在探讨大数据背景下档案管理的重要性基础上，分析了档案管理所面临的挑战，并尝试提出了提升档案管理价值的几点策略，旨在为大数据背景下档案信息的开发与利用提供一定的参考。
关键词：大数据；档案管理；价值；提升策略；开发与利用
1 大数据背景下档案管理的重要性
档案管理是一种全新的智力劳动保护模式，逐渐受到人们的重视，能够为人们的智力劳动提供有效的支撑与保障。在大数据背景下，档案档案信息呈爆炸式的增长，在经济全球化的推动下，开放性和共享性逐渐成为当前对档案管理的新要求。充分发挥档案管理相关部门的积极作用，改变陈旧的条块管理模式，统筹集中考虑新的管理模式，利用大数据的优势与信息化的综合条件，有利于进一步提升档案管理的质量与效率，推进档案管理工作的与时俱进[ ]。在大数据背景下，电子文件的指数级增长，给电子文件管理工作带来了前所未有的巨大挑战。即使我们都知道这些浩如烟海的电子文件中蕴含着巨大的“金矿”，但是要从这些文件中“淘金”却异常困难。而大数据技术能够为这些问题提供解决办法，与此同时，大数据技术还能够完成档案数据的分类、数据的挖掘，有效提升档案管理工作的质量与效率。
2 大数据背景下档案管理面临的挑战
2.1 档案管理思维的挑战
与过去的以精确的小数据为主的档案管理时代相比，大数据背景下档案管理强调档案数据的多样性、混杂性、完整性。因而，这就要求我们的档案管理工作人员要不断提升自身对档案管理的认识，清晰地认识到档案数据的价值并非档案数据本身，而在于档案数据的使用，也即是，除了重视原始档案数据的获取，还要更加重视档案数据的潜在价值。如何从庞大的数据库中挖掘到有价值的数据信息，成为大数据背景下档案管理工作的新方向。鉴于此，档案管理工作人员要逐渐从“藏”向“用”转变，树立主动服务思想，努力挖掘数据背后的价值。另外，档案管理人员还要积极打破传统思维定势，提升对大数据的认识，实现数据的粗放采集和精确管理，充分利用数据驱动为组织、企业的发展提供决策参考。
2.2智慧城市建设中档案管理面临的挑战
2013年1月29日，我国住房与城乡建设部公布了首批90个智慧城市的试点。在建设智慧城市过程中，要遵循“多用信息少用资源、多用信息少受灾害、多用信息多利民众”等原则。而檔案馆作为社会文化组织的重要组成部分，其储存的海量信息是社会信息资源重要的聚集地，为了使得其跟上智慧城市的发展步伐，需要提升档案管理意识，借助于大数据技术大胆改变传统的管理方式，加强对档案信息的开发与利用。
2.3档案数据的鉴定、处理、存储与备份面临的挑战
如前所述，在大数据背景下，电子文件呈指数级增长，这给档案数据的鉴定、处理、存储与备份工作带来了巨大的挑战。首先，借助于大数据技术对档案数据做好宏观鉴定，从整体上形成直接判断档案数据价值的方法和能力，为电子文件的后续处理奠定基础。其次，数据类型众多，尤其是非结构化的数据正在以较大比例进行增长，这对数据的处理带来了巨大挑战，而大数据技术有助于厘清这些数据间的内在关联，拓展系统规模与性能，为图像、数据流、空间数据等非结构化的数据处理问题提供新方法。最后，随着数据的快速增加，胀库现象日渐严重，而大数据技术能够优化数据库的存储，有效提高数据存储效率，节约数据存储空间，同时，注重数据备份与安全。
3 大数据背景下档案管理价值的提升策略
3.1积极树立档案管理的新观念
在大数据背景下，要想提升档案管理价值，首要问题是档案管理人员要更新自己的知识储备，树立起与社会发展相同步的档案管理新观念，尤其是在档案数据的收集方式、处理技术等方面。具体而言，档案管理人员应当在认真分析当前档案管理的现状基础之上，梳理档案管理中存在的问题，严格档案开发与管理程序，加强对传统档案的清理与数字化转换，引进先进的档案管理软件，建立起完善的档案信息存储与检索系统，有效提升档案管理工作的积极性。同时，还要加强档案管理制度的建设与完善，让档案管理各项工作能够有章可循、规范操作[ ]。另外，还要进一步提升档案管理人员的责任感，使其认识到这些海量档案信息所蕴含的价值及其能够为社会所作出的贡献，最终促使档案管理人员能够树立起档案管理的新观念，不断改进自身工作态度与方法，提升工作效率，促进档案管理朝着规范化、科学化的方向发展。
3.2加强档案信息的统一管理
目前，我国部分地区已经开展了数据库产业园的建设工作，如陕西省西咸新区的沛西数据产业园。随着科学技术的不断发展，档案信息的规模化吞吐、深层次整合分析、多领域应用等将会成为档案届的常态。而这也给档案数据的安全、掌控与管理能力提出了更高的要求，迫切要求档案部门建立一个综合性的档案管理与备份中心，依据严密验证、科学规划、统一管理，把相关的档案信息集中起来，有效夯实档案信息的管理、开发与利用基础。在加强档案信息的统一管理进程中，需要注意的是加强档案管理监管体系的建立与完善，进而确保档案管理人员严格尊重统一的标准和目标开展工作，预防或消除档案管理中存在的潜在风险，确保档案信息的安全。
3.3加强合作，共同开发档案数据库
大数据技术非常复杂而宽泛，一个行业或部门想要引进大数据技术，常需要打破专业限制，而目前我国很多档案管理部门在专业技术方面还存在诸多不足，因而，寻求与其他在大数据技术研发与运用方面具有优势的企业或组织进行合作，共同开发档案数据库，是未来提升档案管理价值的重要策略[ ]。在合作过程中，可以实现档案管理部门在档案数据管理方面的优势与研发企业或组织在大数据技术上的优势的融合，进而提升整个档案数据库开发的可操作性。
4结束语
在大数据背景下，对于档案管理工作而言，既是机遇也是挑战。而随着科学技术的不断发展，大数据技术在未来档案管理中必有广阔的应用前景，因而对大数据背景下档案管理价值的提升策略探讨具有重要的现实意义。面对大数据这一浪潮，档案管理人员不能做旁观的“路人”，而是要敞开胸怀，积极树立档案管理的新观念，借助于大数据的力量与高度进行内视和审度，为档案管理价值的提升做出自己的贡献。
参考文献：
[1]杨善林， 李兴国， 何建民.信息管理学[M].高等敎育出版社， 2003.
[2]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[J].现代情报， 2007， 6： 63-65.
[3]兰祝刚， 惠英， 李刚.大数据时代下的档案工作[J].中国档案， 2013 （9）： 74-75.
关键词：大数据；档案管理；价值；提升策略；开发与利用
1 大数据背景下档案管理的重要性
档案管理是一种全新的智力劳动保护模式，逐渐受到人们的重视，能够为人们的智力劳动提供有效的支撑与保障。在大数据背景下，档案档案信息呈爆炸式的增长，在经济全球化的推动下，开放性和共享性逐渐成为当前对档案管理的新要求。充分发挥档案管理相关部门的积极作用，改变陈旧的条块管理模式，统筹集中考虑新的管理模式，利用大数据的优势与信息化的综合条件，有利于进一步提升档案管理的质量与效率，推进档案管理工作的与时俱进[ ]。在大数据背景下，电子文件的指数级增长，给电子文件管理工作带来了前所未有的巨大挑战。即使我们都知道这些浩如烟海的电子文件中蕴含着巨大的“金矿”，但是要从这些文件中“淘金”却异常困难。而大数据技术能够为这些问题提供解决办法，与此同时，大数据技术还能够完成档案数据的分类、数据的挖掘，有效提升档案管理工作的质量与效率。
2 大数据背景下档案管理面临的挑战
2.1 档案管理思维的挑战
与过去的以精确的小数据为主的档案管理时代相比，大数据背景下档案管理强调档案数据的多样性、混杂性、完整性。因而，这就要求我们的档案管理工作人员要不断提升自身对档案管理的认识，清晰地认识到档案数据的价值并非档案数据本身，而在于档案数据的使用，也即是，除了重视原始档案数据的获取，还要更加重视档案数据的潜在价值。如何从庞大的数据库中挖掘到有价值的数据信息，成为大数据背景下档案管理工作的新方向。鉴于此，档案管理工作人员要逐渐从“藏”向“用”转变，树立主动服务思想，努力挖掘数据背后的价值。另外，档案管理人员还要积极打破传统思维定势，提升对大数据的认识，实现数据的粗放采集和精确管理，充分利用数据驱动为组织、企业的发展提供决策参考。
2.2智慧城市建设中档案管理面临的挑战
2013年1月29日，我国住房与城乡建设部公布了首批90个智慧城市的试点。在建设智慧城市过程中，要遵循“多用信息少用资源、多用信息少受灾害、多用信息多利民众”等原则。而檔案馆作为社会文化组织的重要组成部分，其储存的海量信息是社会信息资源重要的聚集地，为了使得其跟上智慧城市的发展步伐，需要提升档案管理意识，借助于大数据技术大胆改变传统的管理方式，加强对档案信息的开发与利用。
2.3档案数据的鉴定、处理、存储与备份面临的挑战
如前所述，在大数据背景下，电子文件呈指数级增长，这给档案数据的鉴定、处理、存储与备份工作带来了巨大的挑战。首先，借助于大数据技术对档案数据做好宏观鉴定，从整体上形成直接判断档案数据价值的方法和能力，为电子文件的后续处理奠定基础。其次，数据类型众多，尤其是非结构化的数据正在以较大比例进行增长，这对数据的处理带来了巨大挑战，而大数据技术有助于厘清这些数据间的内在关联，拓展系统规模与性能，为图像、数据流、空间数据等非结构化的数据处理问题提供新方法。最后，随着数据的快速增加，胀库现象日渐严重，而大数据技术能够优化数据库的存储，有效提高数据存储效率，节约数据存储空间，同时，注重数据备份与安全。
3 大数据背景下档案管理价值的提升策略
3.1积极树立档案管理的新观念
在大数据背景下，要想提升档案管理价值，首要问题是档案管理人员要更新自己的知识储备，树立起与社会发展相同步的档案管理新观念，尤其是在档案数据的收集方式、处理技术等方面。具体而言，档案管理人员应当在认真分析当前档案管理的现状基础之上，梳理档案管理中存在的问题，严格档案开发与管理程序，加强对传统档案的清理与数字化转换，引进先进的档案管理软件，建立起完善的档案信息存储与检索系统，有效提升档案管理工作的积极性。同时，还要加强档案管理制度的建设与完善，让档案管理各项工作能够有章可循、规范操作[ ]。另外，还要进一步提升档案管理人员的责任感，使其认识到这些海量档案信息所蕴含的价值及其能够为社会所作出的贡献，最终促使档案管理人员能够树立起档案管理的新观念，不断改进自身工作态度与方法，提升工作效率，促进档案管理朝着规范化、科学化的方向发展。
3.2加强档案信息的统一管理
目前，我国部分地区已经开展了数据库产业园的建设工作，如陕西省西咸新区的沛西数据产业园。随着科学技术的不断发展，档案信息的规模化吞吐、深层次整合分析、多领域应用等将会成为档案届的常态。而这也给档案数据的安全、掌控与管理能力提出了更高的要求，迫切要求档案部门建立一个综合性的档案管理与备份中心，依据严密验证、科学规划、统一管理，把相关的档案信息集中起来，有效夯实档案信息的管理、开发与利用基础。在加强档案信息的统一管理进程中，需要注意的是加强档案管理监管体系的建立与完善，进而确保档案管理人员严格尊重统一的标准和目标开展工作，预防或消除档案管理中存在的潜在风险，确保档案信息的安全。
3.3加强合作，共同开发档案数据库
大数据技术非常复杂而宽泛，一个行业或部门想要引进大数据技术，常需要打破专业限制，而目前我国很多档案管理部门在专业技术方面还存在诸多不足，因而，寻求与其他在大数据技术研发与运用方面具有优势的企业或组织进行合作，共同开发档案数据库，是未来提升档案管理价值的重要策略[ ]。在合作过程中，可以实现档案管理部门在档案数据管理方面的优势与研发企业或组织在大数据技术上的优势的融合，进而提升整个档案数据库开发的可操作性。
4结束语
在大数据背景下，对于档案管理工作而言，既是机遇也是挑战。而随着科学技术的不断发展，大数据技术在未来档案管理中必有广阔的应用前景，因而对大数据背景下档案管理价值的提升策略探讨具有重要的现实意义。面对大数据这一浪潮，档案管理人员不能做旁观的“路人”，而是要敞开胸怀，积极树立档案管理的新观念，借助于大数据的力量与高度进行内视和审度，为档案管理价值的提升做出自己的贡献。
参考文献：
[1]杨善林， 李兴国， 何建民.信息管理学[M].高等敎育出版社， 2003.
[2]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[J].现代情报， 2007， 6： 63-65.
[3]兰祝刚， 惠英， 李刚.大数据时代下的档案工作[J].中国档案， 2013 （9）： 74-75.