国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范

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随着信息化时代的到来,我国国企拥有了新的管理本单位人事档案的模式,即电子化的人事档案管理模式。然而,现有研究并未系统探讨国企人事档案电子化管理模式的优势、风险及其防范措施,本研究将以此为题进行研究。研究将其优势归纳为档案资料分类保管简单易行、计算与存储功能强大、查询与阅览信息快捷直观、在降低成本的同时提高工作效率与工作质量四个;将其存在的安全风险归纳为物理网络安全风险、内部网络安全风险、外部网络安全风险三种;针对所归纳的网络安全风险,将其对策归纳为加大对物理网络设施的保护力度、加强内部网络安全的防范意识、加强外部接入网络的安全防范意识三条。研究成果不仅有助于我国国有企业在单位内推广人事档案电子化管理的模式,也为国企人事档案管理部门在防治人事档案管理电子化风险方面提供一定参考。
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