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文书、档案在我国通常是由两个部门分别管理的。公文处理是文书部门一项必不可少的工作,档案的提供利用是档案部门的最终目的。前者在管理过程中描述收文的主要外部特征,揭示了公文办理过程中的各个环节和处理结果;后者主要描述归档文件材料的外部特征,揭示了文件材料在全宗档案内的组织状况和位置。两个系统在各自的范围内发挥着不同的作用,反映不同的信息。在进入信息时代的今天,由于不