内部控制财务体系构建与管理问题分析

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  摘要:企业是社会主义市场经济的主要组成部分,也是各种经济活动的主要载体,其面临的市场竞争愈加激烈。财务内部控制是企业提高运转经营效率,提高企业竞争力和实现企业利润最大化的重要保障。然而,随着市场经济发展逐渐深入,企业面临的财务风险形式愈加复杂多变。若不及时对财务风险进行防控管理,企业的正常运营和发展将受到严重的威胁。因此,为了确保企业的健康发展,要采取针对性措施,有效解决内控漏洞防范财务风险,促进企业整体经营效率提高,带动企业健康发展。
  关键词:财务管理;内部控制;风险
  一、前言
  在信息化时代背景下,给企业发展提供了方向和目标。财务管理作为企业运营重要环节,其有效性和科学性对企业经济效益会造成严重影响。企业想要在这个激烈市场竞争中能脱颖而出,就必须要提升思维意识,构建健全的财务管理制度,从而发挥内部控制和财务管理的真正作用,实现企业经济效益最大化。
  二、企业内部控制存在的问题
  (一)、缺乏健全内部控制制度
  在实际企业管理过程中,大部分管理阶层人员都将注重点放在提高经济效益和业绩方面,并未营造正确的内部控制意识和有效的措施,严重忽视企业可持续发展的需求,导致企业内部控制制度作用流于表面,无法发挥其真正的作用,很容易给企业运营和发展带来潜在发展风险,甚至给企业实现可持续发展造成严重阻碍。现阶段我国企业出现内部控制制度不健全现象,注重对钱和物的风险控制,忽略其他风险控制,导致衍生出大量问题,极大影响了管理工作效率,导致企业很难实现可持续发展[1]
  (二)、财务管理力度不足
  企业在构建内部控制制度时,是以便于实施、规范操作、健全系统为基础。但从目前企业经营情况来看,无法满足以上几点要求,一方面是由于预算管理工作过于片面化,全面预算管理作为整个内部控制当中的重要环节,想要确保全面预算管理能够有效实施,就必须要充分发挥管理者的主导作用,引导企业员工都能参与到预算管理中,同时由于全面预算管理和成本控制之间具有一定联系。企业管理阶层人员必须要严格按照国家规定来实施预算编辑工作。计划初级阶段,企业要统一编制全面预算管理方式,不然无法达到预期效果。一旦缺乏健全的监督管理制度和奖罚制度,会让全面预算管理制度无法继续实施下去[2]
  (三)、信息沟通不通畅
  良好的内外部沟通方式能促进企业可持续发展。但从目前我国企业运行情况而言,各部门缺乏全局观念,各自为政,不具备有效沟通,导致员工无法完全了解企业运行情况,没办法结合岗位要求,完成自身内部控制职责。在欠缺沟通和信息反馈机制的背景下,公司很难有效对员工的成绩和不足进行奖罚,不具有约束力。在没有健全工作制度的参照下,公司部门、上下级领导及员工没有明晰各自职权和权限。在遇到部门或员工工作事项沟通问题时,员工主动沟通的意愿往往较低。公司欠缺高效的信息沟通反馈机制,员工无法及时将信息及时反馈给领导,存在效率低的问题,给公司发展带来严重影响[3]
  三、构建内部控制财务体系有效策略
  (一)、提高内控制度执行力度
  企业管理阶层真正意识到内部控制对企业的重要性,要求所有高层(其实是股东,特别是大股东)在制度手册扉页签字承诺,解决管理层凌驾问题。通过实施诚信经营和勇于承担社会责任的策略,来促进企业实现可持续发展。为确保生产经营的规范性和合理性,有效降低运营风险,构建从员工到管理层的自上而下风险管理意识,提高全体员工的风险防范意识,要构建健全的内部控制制度,从而达到激励的效果,同时定期开展内部控制培训。为了能够让企业在日渐激烈的市场竞争当中占据有利地位[4]
  (二)、制定多样化控制活动,激发企业人员工作积极性
  企业在开展业务中,遇到工作岗位存在不匹配现象,应当第一时间明确自身的工作要求和职责,确保不同级别的管理阶层能够完成各自的责任。控制活动作为企业内部控制机制的重要因素,通常是利用有序组织来实施控制活动,从而降低企业风险。换句话说,企业会根据内部发展策略来实施内部控制工作。因此企业要结合实际发展需求,要清晰各部门执行过程中的控制节点界限和执行时点,分清责任义务,提高执行效率,构建适应性较强的内部控制制度,来合理開展内部控制活动,有助于企业实现可持续发展计划[5]
  (三)、促进各部门与企业沟通交流
  企业注重内外部门信息沟通与交流,根据企业实际情况制定绩效考评和奖优罚劣,辅助内控控制计划能彻底落实。首先,公司内部人员提高自身沟通交流能力,确保每一位员工都能了解公司内部的规则制度,构建高效率的信息互动机制,每个月定期组织公司部门人员参加例会,对上个月部门也就完成情况进行汇报和总结,同时对表现优异的员工进行表彰和嘉奖。当企业发生一些重要事件和突发事件,可以采用临时会议的方式,让关键员工和管理阶层能够在第一时间商讨出解决的办法,从而面对实际问题,提高解决事情都效率[6]
  四、总结
  综上所述,我国已进入信息化时代,财务体系内部控制作为企业运营最关键的环节,对企业非常重要,不健全财务体系内部控制制度,会给企业资金运行、工作风气等方面带来重要影响。在某种程度上阻碍了企业发展。因此,要尽可能完善财务体系内部控制,采取有效措施来弥补漏洞,让企业实现可持续发展。
  参考文献:
  [1]李志斌,韩永斌,李亚琴.会计法治与内部控制——中国会计学会内部控制专业委员会2020年学术年会综述[J].会计研究,2021(1):190-192.
  [2]宗建岳.浅析行政事业单位经济合同内部控制——基于内部控制五要素的思考[J].财会研究,2021(3):66-69.
  作者简介:
  第一作者:张竞璇,1990.5,女,汉,黑龙江省佳木斯市人,本科,毕业院校:哈尔滨工业大学,任职单位:哈尔滨工业大学计划财务处,职称,研究方向:财务管理。
  第二作者:李琬冰,1990.12,女,汉,黑龙江省哈尔滨市人,硕士,毕业院校:哈尔滨工业大学,任职单位:哈尔滨工业大学计划财务处,职称,研究方向:财务管理。
  第三作者:苏月,1990.5,女,汉,黑龙江省哈尔滨市人,本科,毕业院校:哈尔滨工业大学,任职单位:哈尔滨中医药大学,职称:会计师,研究方向:会计、税法。
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