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From 27-29, June, 2017 Summer Davos Forum will be held in Dalian International Convention Center. This is the 6th time that it is held in Dalian since entering China. As the main host venue of the meeting, the convention center will also host the 11th World Economic Forum New Leaders Annual Meeting. This is also the first time that the Summer Davos Forum was held in June in Dalian. In order to learn about the preparation work of the convention center as a host, the reporter interviewed the CEO of Poly Hotels, operator of the convention center.
6月27-29日,2017夏季达沃斯论坛将在大连国际会议中心举行,这是“夏季达沃斯论坛”入主中国后,第六次来到大连举办。作为“夏季达沃斯论壇中国区主会场”,大连国际会议中心将迎来“第十一届世界经济论坛新领军者年会”,并且今年是夏季达沃斯论坛创立以来,在大连首次于6月份举办。为深入了解大连国际会议中心作为会议场地提供方所做的筹备工作,以及保利酒店管理有限公司在运营管理方面的特色,本刊记者专访了保利酒店管理有限公司总经理李国华先生。
科技创新,贯彻绿色节能理念
相较于2015年在大连举办的夏季达沃斯论坛,2017年的盛会有哪些亮点和不同之处呢?除了论坛召开时间有别,李国华还告诉记者,大连国际会议中心符合绿色建筑评价标识三星级标准,在夏季达沃斯论坛召开期间,场馆同样贯彻绿色、节能的理念;我们今年在夏季达沃斯论坛召开期间,将会全部实现垃圾干湿分离,并进行归类处理。”
据记者了解到,大连国际会议中心在设计施工之初,就利用绿建斯维尔节能设计BECS软件通过创建的三维模型进行节能计算,避免了重复建模而造成的浪费,保持了建筑的真实形态;建成之后更是具备了海水制冷、自然采光、自动排风的创新之处,不仅节约电能,而且噪音小。比如达沃斯会议的地球村——大连国际会议中心内距离地面15.3米的三层大厅,其屋面淡黄色的采光窗总面积达到2000平方米,通过室内多个装置的漫反射,实现了场馆内公共区域的白天采光和保暖的双重功效。一系列的措施,让大连国际会议中心实现了环保、低碳和可持续发展,而这一切与2017年夏季达沃斯论坛将要突显的理念“科技创新,可持续发展”不谋而合,也与官方表述“中国特色、安全、绿色、节俭、富有成效”相得益彰。另外,用于2017年盛会交通保障的518辆车中,新能源车数量占比超过三成,是历届夏季达沃斯论坛中最多的一次。
安全保障,杜绝任何可能隐患
当前,安保是国际会议成功举办的基石,而作为拥有众多国家政要和经济大佬出席的夏季达沃斯论坛,在安保方面同样毫不逊色。李国华告诉记者,大连国际会议中心除了配合辽宁省、大连市公安部门做好安全保护、监督检查工作,我们保利酒店管理有限公司现场开展的接洽服务、统筹工作,运用的安检仪等先进设备和技术符合国际级高端会议的需求。另外,场馆内完善的监控设备,可实行360度无死角拍摄,从而为盛会的成功召开保驾护航。
对于参会人员而言,在参会期间,收获了什么,在会议举办地的吃住行体验及安全,也能影响对会议的评价。据悉,在食品安全上,大连国际会议中心规划区域内的10余家五星、超五星级酒店等场所在餐饮服务及重大会议接待中,会进一步强化食品安全要求、防控食物中毒;不仅要确保入住人员,尤其是夏季达沃斯论坛重要嘉宾的安保工作,而且对于酒店及会议中心配套设施有明确的要求。比如,尽管夏季达沃斯论坛期间大连的室外空气质量非常优良,然而为了进一步保障室内空气质量,大连国际会议中心会议室都配备了高标准的超净杀菌净化器,从根本上杜绝了会期内人流集聚而可能产生的细菌病毒传播。
品牌共塑,发挥经济平台优势
“我们大连国际会议中心今年承接夏季达沃斯论坛,是按照杭州G20的接待服务标准来操作。”李国华告诉记者,“在硬件方面,我们严格按照预先的进度规划,开展场馆内部的工程搭建和物料准备;而在软件方面,我们已经配合好政府相关部门,做好现场工作人员、志愿者的服务礼仪培训工作。”作为大连国际会议中心的运营管理单位,保利酒店管理有限公司在2017年夏季达沃斯论坛筹备之初,就会同人事、财务、采购、市场营销,以及工程搭建等相关部门人员到场支持,并且定期召开视频电话会议,就盛会筹备期间遇到的各种问题进行磋商,从而确保了会议场地的各项准备工作有条不紊地进行。
“大连国际会议中心今年是第三次承接夏季达沃斯论坛,通过前两届盛会探索取得的经验,我们经常在思考如何在当地政府主导下,做好场馆配合的同时,吸引全球500强企业来我们场馆举办相关会议活动。”李国华还表示,我们保利酒店管理有限公司相关负责人还在会议期间与企业大佬面对面交流,从而了解对方有哪些需求,从而进一步完善会议服务。并且,我们的业务拓展部门在会议策划领域,也会发挥‘夏季达沃斯论坛中国区主会场’这一经济平台的优势。”
会展场馆作为会展产业链上的重要环节,品牌打造与推广同样不可或缺。大连国际会议中心运用“夏季达沃斯论坛中国区主会场”这一品牌借势而为,可谓塑造了会议行业的新标杆。谈及“一带一路”国际合作高峰论坛的成功举办,让北京雁栖湖国际会议中心再次名声大噪,保利酒店管理有限公司总经理李国华总结说道:“雁栖湖凭借天时、地利、人和,在APEC峰会、‘一带一路’高峰论坛举办之后,自然具备了一定的品牌属性;但大连本身就是北方城市中的一颗明珠,通过‘达沃斯论坛’这一品牌盛会,大连将会具备更加广阔的全球视野,保利酒店管理有限公司将会建立更加专业的会议团队;而大连国际会议中心一定会成为全世界最好的会展会议中心之一!”
6月27-29日,2017夏季达沃斯论坛将在大连国际会议中心举行,这是“夏季达沃斯论坛”入主中国后,第六次来到大连举办。作为“夏季达沃斯论壇中国区主会场”,大连国际会议中心将迎来“第十一届世界经济论坛新领军者年会”,并且今年是夏季达沃斯论坛创立以来,在大连首次于6月份举办。为深入了解大连国际会议中心作为会议场地提供方所做的筹备工作,以及保利酒店管理有限公司在运营管理方面的特色,本刊记者专访了保利酒店管理有限公司总经理李国华先生。
科技创新,贯彻绿色节能理念
相较于2015年在大连举办的夏季达沃斯论坛,2017年的盛会有哪些亮点和不同之处呢?除了论坛召开时间有别,李国华还告诉记者,大连国际会议中心符合绿色建筑评价标识三星级标准,在夏季达沃斯论坛召开期间,场馆同样贯彻绿色、节能的理念;我们今年在夏季达沃斯论坛召开期间,将会全部实现垃圾干湿分离,并进行归类处理。”
据记者了解到,大连国际会议中心在设计施工之初,就利用绿建斯维尔节能设计BECS软件通过创建的三维模型进行节能计算,避免了重复建模而造成的浪费,保持了建筑的真实形态;建成之后更是具备了海水制冷、自然采光、自动排风的创新之处,不仅节约电能,而且噪音小。比如达沃斯会议的地球村——大连国际会议中心内距离地面15.3米的三层大厅,其屋面淡黄色的采光窗总面积达到2000平方米,通过室内多个装置的漫反射,实现了场馆内公共区域的白天采光和保暖的双重功效。一系列的措施,让大连国际会议中心实现了环保、低碳和可持续发展,而这一切与2017年夏季达沃斯论坛将要突显的理念“科技创新,可持续发展”不谋而合,也与官方表述“中国特色、安全、绿色、节俭、富有成效”相得益彰。另外,用于2017年盛会交通保障的518辆车中,新能源车数量占比超过三成,是历届夏季达沃斯论坛中最多的一次。
安全保障,杜绝任何可能隐患
当前,安保是国际会议成功举办的基石,而作为拥有众多国家政要和经济大佬出席的夏季达沃斯论坛,在安保方面同样毫不逊色。李国华告诉记者,大连国际会议中心除了配合辽宁省、大连市公安部门做好安全保护、监督检查工作,我们保利酒店管理有限公司现场开展的接洽服务、统筹工作,运用的安检仪等先进设备和技术符合国际级高端会议的需求。另外,场馆内完善的监控设备,可实行360度无死角拍摄,从而为盛会的成功召开保驾护航。
对于参会人员而言,在参会期间,收获了什么,在会议举办地的吃住行体验及安全,也能影响对会议的评价。据悉,在食品安全上,大连国际会议中心规划区域内的10余家五星、超五星级酒店等场所在餐饮服务及重大会议接待中,会进一步强化食品安全要求、防控食物中毒;不仅要确保入住人员,尤其是夏季达沃斯论坛重要嘉宾的安保工作,而且对于酒店及会议中心配套设施有明确的要求。比如,尽管夏季达沃斯论坛期间大连的室外空气质量非常优良,然而为了进一步保障室内空气质量,大连国际会议中心会议室都配备了高标准的超净杀菌净化器,从根本上杜绝了会期内人流集聚而可能产生的细菌病毒传播。
品牌共塑,发挥经济平台优势
“我们大连国际会议中心今年承接夏季达沃斯论坛,是按照杭州G20的接待服务标准来操作。”李国华告诉记者,“在硬件方面,我们严格按照预先的进度规划,开展场馆内部的工程搭建和物料准备;而在软件方面,我们已经配合好政府相关部门,做好现场工作人员、志愿者的服务礼仪培训工作。”作为大连国际会议中心的运营管理单位,保利酒店管理有限公司在2017年夏季达沃斯论坛筹备之初,就会同人事、财务、采购、市场营销,以及工程搭建等相关部门人员到场支持,并且定期召开视频电话会议,就盛会筹备期间遇到的各种问题进行磋商,从而确保了会议场地的各项准备工作有条不紊地进行。
“大连国际会议中心今年是第三次承接夏季达沃斯论坛,通过前两届盛会探索取得的经验,我们经常在思考如何在当地政府主导下,做好场馆配合的同时,吸引全球500强企业来我们场馆举办相关会议活动。”李国华还表示,我们保利酒店管理有限公司相关负责人还在会议期间与企业大佬面对面交流,从而了解对方有哪些需求,从而进一步完善会议服务。并且,我们的业务拓展部门在会议策划领域,也会发挥‘夏季达沃斯论坛中国区主会场’这一经济平台的优势。”
会展场馆作为会展产业链上的重要环节,品牌打造与推广同样不可或缺。大连国际会议中心运用“夏季达沃斯论坛中国区主会场”这一品牌借势而为,可谓塑造了会议行业的新标杆。谈及“一带一路”国际合作高峰论坛的成功举办,让北京雁栖湖国际会议中心再次名声大噪,保利酒店管理有限公司总经理李国华总结说道:“雁栖湖凭借天时、地利、人和,在APEC峰会、‘一带一路’高峰论坛举办之后,自然具备了一定的品牌属性;但大连本身就是北方城市中的一颗明珠,通过‘达沃斯论坛’这一品牌盛会,大连将会具备更加广阔的全球视野,保利酒店管理有限公司将会建立更加专业的会议团队;而大连国际会议中心一定会成为全世界最好的会展会议中心之一!”