关于图书馆电子资源的研究

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  摘 要:21世纪,以信息与电子技术为核心的科技在不断地飞速发展,对全球各国的经济、社会与文化生活有着复杂而深刻的影响。从近年来电子信息技术的发展来看,图书馆资源的类型和结构发生了很大的变化。在全国范围内,各个教育机构都对图书馆的电子资源给予了充分地重视,在保障必要的纸质文献的基础上,扩大对图书馆电子资源的建设力度。本课题将围绕着我国图书馆电子资源的特点优势和未来发展趋势来展开研究,使得对图书馆的电子资源有一个更加全面和深入的了解。
  关键词:图书馆;电子资源;图书馆
  一、图书馆电子资源的含义
  电子资源主要是指由商业数据库出版商或生产者出具的正式出版物,包括电子信息数据库、全文电子期刊和电子图书,还包括数据库的参考数据库(书目、文摘、索引)、电子数据(digitalcollections)、电子信息(电子信息),电子资源(electroniccolletions),电子出版物(电子出版物),和数字资源(数字资源)。
  对于电子资源的含义,国内外有不同的表述,甚至国际标准也不尽相同,有三种权威:①美国国会图书馆定义“电子资源”是通过计算机操作,直接访问或远程终端利用的资源信息。②国际图联(IFLA)对电子资源的定义是广义的,他们认为,电子资源使用的计算机的信息,包括需要使用的信息,利用计算机外围设备(如CD-ROM驱动器),交互或非交互模式。这两个板块包括数字形式的数据(信息、文本、图表、图像、图像、视听或混合内容)和程序(指令或数据的处理程序)。③在中国的定义是任何图书馆的数字资源,无论是进口的,购买,只要具有磁光介质或使用互联网传递的信息,都是属于图书馆电子资源的范畴。
  二、电子资源的特点
  电子资源是以一种特殊形式来提供文献的方式,它能够将纸质的书本文献,转化成一种数据库的形式而存在,主要包括以下几个特点:
  (一)内容具有灵活性
  其灵活性主要体现在以下几个方面:第一,电子资源可以显示文本、图片、音频、视频等多媒体信息和知识内容。此外,它还可以进行非线性读取、虚拟现实等。可以根据提供的实际情境,进而了解某些现象发生的全过程,能以此达到获取经验的效果;另外还可以借助动画、影像等设计,使信息的概念具体化;同时,电子资源随时都能更新,内容可以不断的完善,而且随时都可以使用编辑软件对内容进行编辑,因此内容更新十分快,具有很大的灵活性,这是传统的纸质资源的所不能媲美的特点。
  (二)信息具有檢索性
  索引性是指具有能够根据某一个关键词或者一句话就能够搜索出所有与之相关的信息内容。而电子资源就具备了这个特性,对于文献资料中所有信息符号和记录,都能够作为电子资源库里面的一个检索点,另一方面可以表现为电子资源信息内容的互动性,在使用电子资源时,可以借助计算机进行检索。检索的速度、全面性和准确性是纸质资源不能相比的。
  (三)类型和格式具有多样性
  电子资源包含很多不同类型的数据库和数据格式,电子资源的类型包括,如文本、文摘题录、索引、引用、参考资料、电子图书、电子期刊、电子文档和其他类型的电子资源,电子资源的格式则有,如HTML,PDF,word、ps等格式的文本文件,里面有各种音频,视频和其他多媒体动态图文件格式。还有特殊的电子期刊和电子图书的文件格式,如中国期刊库caj格式,电子资源是一种类型多格式丰富的数据库。
  三、图书馆电子资源的发展现状
  图书馆电子信息资源由于其资源载体的特殊性和有效性,因此被不少人所应用起来,这种图书资源形式不仅方便快捷,而且不会受时间和空间上各种条件的限制和影响,所以,目前图书馆的电子资源的覆盖率也越来越广,大量的图书馆都建立了专门的电子阅览区域供读者阅览。
  如今很多图书馆都逐步的跟上了信息时代发展的步伐,对于建设图书馆的电子资源建设上都投入了不少的成本,图书馆的电子资源获取,是一种把电子信息技术运用到图书管理中来,这样的话,图书馆的资料库也会随之而不断地发展壮大,内容和形式也逐步趋于多样化。信息技术的发展和应用,使得电子资源能及时的更新和完善,这种先进的阅览方式逐渐被人们所接受,而且还展现出一种不断发展和推广的现状,在很大程度上,电子资源信息系统很大程度上减轻了纸质版图书资料的压力,使得传统图书资料不再是单一的资料来源。
  电子资源之所以得到大力推广和发展,其优势必然不可否认,但是这种资源载体也会存在相应的不足之处。现在的很多图书馆,包括政府公建图书馆,还会各校区所建图书馆,都会遇到这样的问题:
  ①电子资源库信息重复的状况,简单来说就是图书馆花了大量的钱在资源采集上,却发生资源重复现象,没法完善电子资源库,这是电子资源库建设过程中亟待解决问题。②电子资源库的信息更新具有滞后性问题,有时候,电子资源库因为其信息量大的原因,造成一些动态信息不能及时有效的进行更新的弊端。③电子资源的成本大,其中包括购买、更新、管理等方面的费用。
  四、完善图书馆电子资源系统建立的建议
  (一)完善信息管理体系
  由于有很多重复的信息流入图书馆电子资源系统,会造成信息资源的重复铺设,还会有一些信息会有遗漏。这就需要有一个完善的信息管理系统,对图书馆的电子信息资源进行修复整合,达到资源利用的最优化效果。
  (二)做到信息及时更新
  其实任何信息都是一种动态形式,它是一个不断更新完善的过程,如果不跟上时代发展的脚步,信息就会很容易出现滞后性,图书馆电子资源更是如此,知识毕竟每天都在改变和增加,如果不及时的更新信息,那么就不能充分实现电子资源的优势,所以在图书馆电子资源系统建立过程中,对信息的及时更新是至关重要的。
  (三)制定科学合理的采购策略
  图书馆对于信息资源的采购,首先要有一个辨别的能力,识别好哪些资源是对图书馆有利的,有必要的,把真正需要的资源引进到图书馆,做到合理科学的购买资源,不仅能够节省资金成本,还能促进图书馆资源的良性发展。
  参考文献:
  [1]江杭生.从学科结构角度优化调整电子资源——首都师范大学图书馆个案研究[J].图书馆杂志,2008(07):25-27.
  [2]范晓磊.江苏高校图书馆数字资源分布与利用研究[D].南京:南京航空航天大学,2009.
  作者简介:曹泓(1967—),女,汉族,甘肃人,本科,馆员,主要研究方向:图书情报。
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