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【摘要】在建筑施工中施工技術很重要，同时对技术材料的管理也很关键，但在实际施工中经常会忽略对资料的管理，导致技术资料管理的质量不高，本文主要论述的是技术资料管理中存在的主要问题以及相应的解决方法。
【关键词】建筑；技术资料管理；不足；措施
近几年来，我国的经济速度很快，给建筑行业带来很多机遇的同时也带来很多挑战，怎样把握好机遇，迎接挑战，是每一个建筑单位都应该思考的问题。很多的建筑单位在管理中重视对技术的监督和控制，却忽视了对资料的管理，导致在验收中缺乏相应的证据，增加了管理和验收的难度，因此需要加强对技术资料进行管理。
1、技术资料管理存在的主要不足
1.1管理制度不健全
在很多的建筑单位并没有资料管理的完善制度，在管理中注重工期、安全等问题，对其他管理工作没有引起足够重视。在建筑施工中会涉及到很多技术资料，如果没有明确的规定作为指导，在管理中管理人员不知道怎样对相关资料进行整理和规定，增加了管理的难度。在这种情况下急需建立一套完善的资料管理制度，确保资料管理工作的顺利进行。
1.2管理不科学
在建筑施工中会遇到很多的现实问题，会对相关的图纸与数据进行适当的修改，这样使技术资料是处于不断的变化中，相应的管理人员也需要对相应资料进行整理和修改。但是在资料的实际管理中，并没有对修改过的地方进行改正，导致保存材料与实际材料不一致，这样在后期检查中就缺乏真实性。并且后期补上的难度更大，而且还不能够保证改过资料的准确性。
1.3资料的不完整
建筑技术资料需要及时上交，但是实际情况很多施工人员并没有把有关技术资料上报给上级组织，就算有上交的情况资料也是不完整的。由于建筑施工的特殊性，施工人员的流动性很大，如果资料没有及时上交，造成丢失的可能性就比较大。
1.4资料管理人员技术水平
在建筑单位中资料的管理人员普遍素质不高，没有经过专业的培训；再加上单位本身不重视资料管理的工作，导致没有专门的负责人来负责，大多数员工属于兼职，没有投入一定的精力，对工作不积极，缺乏动力，根本达不到资料管理的要求。最终的结果只能是技术资料管理质量低下[1]。
2、改进方法
2.1加强对制度的建立
在进行施工前，相应的工作人员在施工的设计中需要对资料管理的标准进行明确规定，对资料上交的时间，书写的内容和格式以及需要的份数等进行明确规定。对管理的流程进行规定，首先，是对资料进行整理和装订，在装订前需要检查格式是否正确，字迹是否潦草等。其次，分类整理，按照不同的类型对资料进行整理，并且需要按照相应顺序排列整齐。第三，及时更新材料变更的内容，并进行归档整理；出现变更内容过大时需要做好相关的变更手续，保证材料的有效性和真实性。第四，在管理中可以利用高科技技术进行管理，比如计算机，把有关资料录入到计算机中，进行数字化管理，这样不仅能够提高管理工作的效率，而且能够为后期验收提供可靠的数据。
2.2加强科学管理
为了保证资料管理的科学性、合理性，相关的管理人员必须要到施工现场去，这样不仅能够方便第一时间掌握有关的信息资料，而且能够保证施工资料与现场施工的一致性，提高了管理的有效性，为后期验收工作减少了难度。如果现场施工中改动了设计图纸和数据，资料管理人员能够知道，并做好记录工作，在档案中进行修改，这样能够保证资料管理的真实性，能够真实反应整个施工过程。
为了保证资料管理的科学性，施工单位需要加强对资料管理的力度，监督管理人员的工作，对资料进行科学的管理。并且在填写的过程中要根据事实填写，不能自己杜撰；需要签字的文件负责人亲自签字，不能随意代签[2]。
2.3及时收集资料
在建筑施工中会涉及到很多的材料，在管理上有一定的难度，如果不及时收集资料，在后期收集和整理中不仅效率不高，而且相关资料的准确性不能够保证。为了提高资料管理的水平，减少资料遗漏现象，需要管理人员与施工进度保持一致收集资料。管理人员需要对资料进行动态收集，并同时做好相关的记录工作，为后期的整理工作减轻负担。
现场的施工技术人员需要积极配合资料管理工作，把有关的技术资料及时上交，减少资料遗漏现象的发生。管理人员需要每天对资料数量进行清点，如果在检查中发现资料不全的，需要负责人签字没有签字等情况，需要及时修改，改好后重新上交，并进行整理[3]。
2.4提高管理人员的专业素质
为了提高建筑施工技术资料管理人员的整体素质，首先，建筑施工单位要重视资料管理的工作，重视对人才的培养，为了引进先进人才可以采取激励政策，吸引更多的专业人才加入到资料管理中来，壮大资料管理人员的队伍。其次，重视对管理人员的培训，提高管理的技术。第三，提高管理人员的思想认识，组织相关的思想教育活动，加深对资料管理工作的认识，改变传统的资料管理观念，在工作中充满热情，提高责任意识。第四，每个建筑施工单位需要设立专门资料管理岗位，把资料管理的工作落实到人，以免发生推脱责任的现象。
结语：
资料管理在建筑施工中起着非常重要的作用，它详细记录了整个施工的过程，反应了施工的质量，为后期的建筑工程验收工作提供了参考依据。因此，需要加强对施工技术资料的管理，从思想上重视资料管理工作，在管理中利用科学、合理的方式进行整理和归档，对变更的资料及时更新，确保材料的真实性和完整性，增强建筑单位资料管理的整体水平。
参考文献：
[1]张良斌.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].门窗，2014，12：67+69.
[2]魏准.关于建筑施工技术资料的收集整理与利用的分析[J].建材与装饰，2016，10：160-161.
[3]段鹏.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].门窗，2014，06：160.
【关键词】建筑；技术资料管理；不足；措施
近几年来，我国的经济速度很快，给建筑行业带来很多机遇的同时也带来很多挑战，怎样把握好机遇，迎接挑战，是每一个建筑单位都应该思考的问题。很多的建筑单位在管理中重视对技术的监督和控制，却忽视了对资料的管理，导致在验收中缺乏相应的证据，增加了管理和验收的难度，因此需要加强对技术资料进行管理。
1、技术资料管理存在的主要不足
1.1管理制度不健全
在很多的建筑单位并没有资料管理的完善制度，在管理中注重工期、安全等问题，对其他管理工作没有引起足够重视。在建筑施工中会涉及到很多技术资料，如果没有明确的规定作为指导，在管理中管理人员不知道怎样对相关资料进行整理和规定，增加了管理的难度。在这种情况下急需建立一套完善的资料管理制度，确保资料管理工作的顺利进行。
1.2管理不科学
在建筑施工中会遇到很多的现实问题，会对相关的图纸与数据进行适当的修改，这样使技术资料是处于不断的变化中，相应的管理人员也需要对相应资料进行整理和修改。但是在资料的实际管理中，并没有对修改过的地方进行改正，导致保存材料与实际材料不一致，这样在后期检查中就缺乏真实性。并且后期补上的难度更大，而且还不能够保证改过资料的准确性。
1.3资料的不完整
建筑技术资料需要及时上交，但是实际情况很多施工人员并没有把有关技术资料上报给上级组织，就算有上交的情况资料也是不完整的。由于建筑施工的特殊性，施工人员的流动性很大，如果资料没有及时上交，造成丢失的可能性就比较大。
1.4资料管理人员技术水平
在建筑单位中资料的管理人员普遍素质不高，没有经过专业的培训；再加上单位本身不重视资料管理的工作，导致没有专门的负责人来负责，大多数员工属于兼职，没有投入一定的精力，对工作不积极，缺乏动力，根本达不到资料管理的要求。最终的结果只能是技术资料管理质量低下[1]。
2、改进方法
2.1加强对制度的建立
在进行施工前，相应的工作人员在施工的设计中需要对资料管理的标准进行明确规定，对资料上交的时间，书写的内容和格式以及需要的份数等进行明确规定。对管理的流程进行规定，首先，是对资料进行整理和装订，在装订前需要检查格式是否正确，字迹是否潦草等。其次，分类整理，按照不同的类型对资料进行整理，并且需要按照相应顺序排列整齐。第三，及时更新材料变更的内容，并进行归档整理；出现变更内容过大时需要做好相关的变更手续，保证材料的有效性和真实性。第四，在管理中可以利用高科技技术进行管理，比如计算机，把有关资料录入到计算机中，进行数字化管理，这样不仅能够提高管理工作的效率，而且能够为后期验收提供可靠的数据。
2.2加强科学管理
为了保证资料管理的科学性、合理性，相关的管理人员必须要到施工现场去，这样不仅能够方便第一时间掌握有关的信息资料，而且能够保证施工资料与现场施工的一致性，提高了管理的有效性，为后期验收工作减少了难度。如果现场施工中改动了设计图纸和数据，资料管理人员能够知道，并做好记录工作，在档案中进行修改，这样能够保证资料管理的真实性，能够真实反应整个施工过程。
为了保证资料管理的科学性，施工单位需要加强对资料管理的力度，监督管理人员的工作，对资料进行科学的管理。并且在填写的过程中要根据事实填写，不能自己杜撰；需要签字的文件负责人亲自签字，不能随意代签[2]。
2.3及时收集资料
在建筑施工中会涉及到很多的材料，在管理上有一定的难度，如果不及时收集资料，在后期收集和整理中不仅效率不高，而且相关资料的准确性不能够保证。为了提高资料管理的水平，减少资料遗漏现象，需要管理人员与施工进度保持一致收集资料。管理人员需要对资料进行动态收集，并同时做好相关的记录工作，为后期的整理工作减轻负担。
现场的施工技术人员需要积极配合资料管理工作，把有关的技术资料及时上交，减少资料遗漏现象的发生。管理人员需要每天对资料数量进行清点，如果在检查中发现资料不全的，需要负责人签字没有签字等情况，需要及时修改，改好后重新上交，并进行整理[3]。
2.4提高管理人员的专业素质
为了提高建筑施工技术资料管理人员的整体素质，首先，建筑施工单位要重视资料管理的工作，重视对人才的培养，为了引进先进人才可以采取激励政策，吸引更多的专业人才加入到资料管理中来，壮大资料管理人员的队伍。其次，重视对管理人员的培训，提高管理的技术。第三，提高管理人员的思想认识，组织相关的思想教育活动，加深对资料管理工作的认识，改变传统的资料管理观念，在工作中充满热情，提高责任意识。第四，每个建筑施工单位需要设立专门资料管理岗位，把资料管理的工作落实到人，以免发生推脱责任的现象。
结语：
资料管理在建筑施工中起着非常重要的作用，它详细记录了整个施工的过程，反应了施工的质量，为后期的建筑工程验收工作提供了参考依据。因此，需要加强对施工技术资料的管理，从思想上重视资料管理工作，在管理中利用科学、合理的方式进行整理和归档，对变更的资料及时更新，确保材料的真实性和完整性，增强建筑单位资料管理的整体水平。
参考文献：
[1]张良斌.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].门窗，2014，12：67+69.
[2]魏准.关于建筑施工技术资料的收集整理与利用的分析[J].建材与装饰，2016，10：160-161.
[3]段鹏.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].门窗，2014，06：160.