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[摘要]网络时代的到来,极大地提高了期刊编辑部的工作效率。与此同时,也给期刊编校工作带来一些新的问题。研究这些问题,并提出相应的编校策略,对于提升期刊编校质量具有举足轻重的作用。
[关键词]网络时代期刊编辑校对策略
中图分类号:G23文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0710195-01
随着科学技术的迅猛发展,电子计算机和互联网日益成为期刊编校工作不可或缺的工具。计算机和互联网的应用极大地提高了编辑部的工作效率,提升了期刊的编校质量。同时,也给期刊编校工作带来一些新的问题。下面,笔者结合工作实践,对网络时代的期刊编校策略作以浅显的论述。
一、强化安全保密意识
众所周知,互联网中潜伏着形形色色的计算机病毒。这些病毒轻则影响计算机的运行速度,重则会引起计算机系统的瘫痪及软硬件的损伤。如果作者提交稿件的U盘或电子邮件中携带着计算机病毒,当我们拷贝或下载这些稿件时,本地计算机就极有可能染上病毒,对期刊编校工作带来危害。有时,还可能导致编辑部信息通过互联网外泄,造成重大的经济损失和政治影响。因此,期刊编辑要强化计算机病毒防范意识,用来接收、处理电子稿件的计算机务必要安装正版杀毒软件和防火墙软件,开启实时监控功能,并注意及时更新病毒库,定期查杀病毒。此外,磁盘损坏等计算机故障也有可能引起数据丢失,导致稿件无法读取。因此,接收到电子稿件后,要及时备份,所有操作都应在备份中进行。为确保安全,可以在多台计算机或多个存储介质上分别备份。期刊编辑还要强化保密意识,对于一些涉密信息要妥善保管,以免造成不可挽回的损失。[1]
二、增强信息检索能力
当今时代,各学科知识相互渗透与交叉,新兴学科、边缘学科不断涌现。期刊编辑要想在浩如烟海的稿件中恰当取舍,就必须提高信息检索意识和能力。通过互联网随时浏览国内外众多的专业学术期刊,了解最新的学术研究动态和学术研究成果,以便进一步增加选题的科学性、新颖性,正确判断稿件的学术性、前瞻性,不断提高期刊的学术水平。
在稿件的编校过程中,当遇到生疏的专业术语或对稿件中的某些内容产生疑问时,可通过登录清华同方“中国期刊网”、万方“中国数字化期刊群”、重庆维普资讯网等大型权威数据库进行相关信息的检索,以便对稿件作出恰当的修改。
随着期刊规范化的发展,大部分学术期刊都要求标注邮政编码等信息,但是一些作者由于疏忽或者缺乏经验往往有所遗漏。在联系作者不便时,可登录一些相关网站或软件,通过输入作者通讯地址来查询其邮政编码。有的作者标注的通讯地址不详细,给寄送样刊、发放稿酬等工作带来诸多不便,编辑可以通过单位名称、邮政编码等信息查询其详细通讯地址。当一些文章中的参考文献标注不全时,可以借助网络搜索引擎查询其所遗漏的信息,使参考文献达到完整准确。对于中图分类号缺失的稿件,可以通过互联网上的“中图分类号简表”等网页进行快速查询。
按照期刊规范化的要求,学术期刊除要求标注中文摘要、关键词外,还要求标注英文目次、英文题名、英文单位、英文摘要及关键词等。期刊编辑可以利用金山快译、金山词霸等翻译软件和Google等网络搜索引擎的“语言工具”进行英文摘要、关键词的翻译校对。对于作者单位的英译,可以通过上网搜索其官方网站,借用其英文表达方式(大部分单位网站的首页一般都标有该单位的英译)。
三、注意文件格式转换差错
Word、WPS等文字操作系统界面直观、操作方便,深受广大作者的青睐。方正等排版系统虽然界面不很直观,操作相对繁琐,但在排版方面性能卓越,且字模美观,因此为大多数编辑部(印刷厂)所采用。由于作者和编辑部(印刷厂)采用的操作系统不兼容,大多数电子稿件都需要先转换成纯文本,然后再在方正等排版系统中排版。电子稿件在转换过程中极易发生错误,在后续的编校工作中要格外留心。如:有些稿件转换后会出现莫名其妙的乱码;文稿中的图表、公式等转换成纯文本后会丢失或者出现乱排现象;文史类稿件中常常需要造字,生僻字转换后往往表现为错字或空格;一些外文字母,特别是希腊字母,在转换过程中也容易出现错误;稿件转换成纯文本后,还会造成文字格式的丢失,如字体、字号、斜体、上下标等。对此,编辑要对照原稿一一核对改正,以便排版人员重新造字,设定格式,输入公式、图表。在校对工作中,校对人员要对这些地方着重注意,反复校对。
四、采用“双校结合法”
编辑可以利用Word自带的“拼写和语法”功能或“黑马校对”等专业校对软件,对电子稿件进行初步校对,及时纠正一些明显的字词错误。校对软件校对范围广,校对速度快,功能多。但它采用基于分词和词间接续关系的方法编制,所采用的语法模型不可能同汉语完全吻合,因此,误报率和漏报率较高,均在50%以上。校对软件对于常见错别字、专有名词、成语等内容的校对十分有效,但对辨别语法、逻辑及标点符号、数字、量和单位等用法错误,几乎无能为力。且校对软件只能通过稿件与其字词库的比对来校异同,不能校是非,其报错也需要校对人员逐一判断排除。人有机器所不具备的智慧,长于“校是非”,却往往由于生理疲劳、注意分散、先入为主以及个人知识局限性的影响,出现漏校、错改。校对软件“校异同”速度快,编校人员“校是非”效果好,两者优势互补,采取人机结合的“双校结合法”是提高出版物质量的快速有效的途径。实践证明,除文言文、音乐、化学等理工科专业稿件(误报率较高,人工排除费时费力)外,大多数稿件都可采用人机结合的“双校结合法”来校对。
五、增强知识产权保护意识
互联网在促进信息传播的同时,也给抄袭、剽窃等学术不端行为提供了便利。这就要求编校人员要强化知识产权保护意识,不断积累知识产权保护经验,在编辑出版工作中随时注意维护作者和期刊的正当利益不受侵害。[1]
当前,大部分期刊都已经全文上网,编辑部可以通过“中国期刊网”、“中国数字化期刊群”、重庆维普资讯网等大型权威数据库及《科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)》[2]的检索,来判断作者稿件是否存在抄袭、剽窃、伪造、篡改等学术腐败行为。通过互联网与相同或相近研究领域的期刊社进行信息共享,及时发现一稿多投、重复发表等学术不端行为,联手抵制学术腐败。
参考文献:
[1]张宏玉、张红,网络技术对学术期刊编辑的影响及应对[J].现代远距离教育,2008,(4).
[2]测学术文章是否剽窃,只需1秒[EB/OL].http://blog.sina.com.cn/s/
blog_4b04e3970100bxer.html.
作者简介:
刘彦超(1975-),男,河北衡水人,讲师,硕士。
[关键词]网络时代期刊编辑校对策略
中图分类号:G23文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0710195-01
随着科学技术的迅猛发展,电子计算机和互联网日益成为期刊编校工作不可或缺的工具。计算机和互联网的应用极大地提高了编辑部的工作效率,提升了期刊的编校质量。同时,也给期刊编校工作带来一些新的问题。下面,笔者结合工作实践,对网络时代的期刊编校策略作以浅显的论述。
一、强化安全保密意识
众所周知,互联网中潜伏着形形色色的计算机病毒。这些病毒轻则影响计算机的运行速度,重则会引起计算机系统的瘫痪及软硬件的损伤。如果作者提交稿件的U盘或电子邮件中携带着计算机病毒,当我们拷贝或下载这些稿件时,本地计算机就极有可能染上病毒,对期刊编校工作带来危害。有时,还可能导致编辑部信息通过互联网外泄,造成重大的经济损失和政治影响。因此,期刊编辑要强化计算机病毒防范意识,用来接收、处理电子稿件的计算机务必要安装正版杀毒软件和防火墙软件,开启实时监控功能,并注意及时更新病毒库,定期查杀病毒。此外,磁盘损坏等计算机故障也有可能引起数据丢失,导致稿件无法读取。因此,接收到电子稿件后,要及时备份,所有操作都应在备份中进行。为确保安全,可以在多台计算机或多个存储介质上分别备份。期刊编辑还要强化保密意识,对于一些涉密信息要妥善保管,以免造成不可挽回的损失。[1]
二、增强信息检索能力
当今时代,各学科知识相互渗透与交叉,新兴学科、边缘学科不断涌现。期刊编辑要想在浩如烟海的稿件中恰当取舍,就必须提高信息检索意识和能力。通过互联网随时浏览国内外众多的专业学术期刊,了解最新的学术研究动态和学术研究成果,以便进一步增加选题的科学性、新颖性,正确判断稿件的学术性、前瞻性,不断提高期刊的学术水平。
在稿件的编校过程中,当遇到生疏的专业术语或对稿件中的某些内容产生疑问时,可通过登录清华同方“中国期刊网”、万方“中国数字化期刊群”、重庆维普资讯网等大型权威数据库进行相关信息的检索,以便对稿件作出恰当的修改。
随着期刊规范化的发展,大部分学术期刊都要求标注邮政编码等信息,但是一些作者由于疏忽或者缺乏经验往往有所遗漏。在联系作者不便时,可登录一些相关网站或软件,通过输入作者通讯地址来查询其邮政编码。有的作者标注的通讯地址不详细,给寄送样刊、发放稿酬等工作带来诸多不便,编辑可以通过单位名称、邮政编码等信息查询其详细通讯地址。当一些文章中的参考文献标注不全时,可以借助网络搜索引擎查询其所遗漏的信息,使参考文献达到完整准确。对于中图分类号缺失的稿件,可以通过互联网上的“中图分类号简表”等网页进行快速查询。
按照期刊规范化的要求,学术期刊除要求标注中文摘要、关键词外,还要求标注英文目次、英文题名、英文单位、英文摘要及关键词等。期刊编辑可以利用金山快译、金山词霸等翻译软件和Google等网络搜索引擎的“语言工具”进行英文摘要、关键词的翻译校对。对于作者单位的英译,可以通过上网搜索其官方网站,借用其英文表达方式(大部分单位网站的首页一般都标有该单位的英译)。
三、注意文件格式转换差错
Word、WPS等文字操作系统界面直观、操作方便,深受广大作者的青睐。方正等排版系统虽然界面不很直观,操作相对繁琐,但在排版方面性能卓越,且字模美观,因此为大多数编辑部(印刷厂)所采用。由于作者和编辑部(印刷厂)采用的操作系统不兼容,大多数电子稿件都需要先转换成纯文本,然后再在方正等排版系统中排版。电子稿件在转换过程中极易发生错误,在后续的编校工作中要格外留心。如:有些稿件转换后会出现莫名其妙的乱码;文稿中的图表、公式等转换成纯文本后会丢失或者出现乱排现象;文史类稿件中常常需要造字,生僻字转换后往往表现为错字或空格;一些外文字母,特别是希腊字母,在转换过程中也容易出现错误;稿件转换成纯文本后,还会造成文字格式的丢失,如字体、字号、斜体、上下标等。对此,编辑要对照原稿一一核对改正,以便排版人员重新造字,设定格式,输入公式、图表。在校对工作中,校对人员要对这些地方着重注意,反复校对。
四、采用“双校结合法”
编辑可以利用Word自带的“拼写和语法”功能或“黑马校对”等专业校对软件,对电子稿件进行初步校对,及时纠正一些明显的字词错误。校对软件校对范围广,校对速度快,功能多。但它采用基于分词和词间接续关系的方法编制,所采用的语法模型不可能同汉语完全吻合,因此,误报率和漏报率较高,均在50%以上。校对软件对于常见错别字、专有名词、成语等内容的校对十分有效,但对辨别语法、逻辑及标点符号、数字、量和单位等用法错误,几乎无能为力。且校对软件只能通过稿件与其字词库的比对来校异同,不能校是非,其报错也需要校对人员逐一判断排除。人有机器所不具备的智慧,长于“校是非”,却往往由于生理疲劳、注意分散、先入为主以及个人知识局限性的影响,出现漏校、错改。校对软件“校异同”速度快,编校人员“校是非”效果好,两者优势互补,采取人机结合的“双校结合法”是提高出版物质量的快速有效的途径。实践证明,除文言文、音乐、化学等理工科专业稿件(误报率较高,人工排除费时费力)外,大多数稿件都可采用人机结合的“双校结合法”来校对。
五、增强知识产权保护意识
互联网在促进信息传播的同时,也给抄袭、剽窃等学术不端行为提供了便利。这就要求编校人员要强化知识产权保护意识,不断积累知识产权保护经验,在编辑出版工作中随时注意维护作者和期刊的正当利益不受侵害。[1]
当前,大部分期刊都已经全文上网,编辑部可以通过“中国期刊网”、“中国数字化期刊群”、重庆维普资讯网等大型权威数据库及《科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)》[2]的检索,来判断作者稿件是否存在抄袭、剽窃、伪造、篡改等学术腐败行为。通过互联网与相同或相近研究领域的期刊社进行信息共享,及时发现一稿多投、重复发表等学术不端行为,联手抵制学术腐败。
参考文献:
[1]张宏玉、张红,网络技术对学术期刊编辑的影响及应对[J].现代远距离教育,2008,(4).
[2]测学术文章是否剽窃,只需1秒[EB/OL].http://blog.sina.com.cn/s/
blog_4b04e3970100bxer.html.
作者简介:
刘彦超(1975-),男,河北衡水人,讲师,硕士。