创新成人高等继续教育学籍管理途径的探讨

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  [摘           要]  我国高等继续教育是高等教育体系的重要组成部分,成人高等继续教育要与时代接轨,为社会主义建设服务。当前成人高等继续教育学籍管理方面存在一些问题,有待于去解决。分析了我国高等继续教育学籍管理发展历程,指出了当前成人高等继续教育学籍管理存在的问题,进而提出了成人高等继续教育学籍管理的创新路径。
  [关    键   词]  创新;成人高等继续教育;学籍管理;途径
  [中图分类号]  G717                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603(2021)23-0218-02
   成人高等继续教育是一种非全日制的教学模式,主要对象是社会中的一些成人,包括一些已工作和未工作的人员,而这种服务对象则导致高等继续教育工作存在一定的灵活性,而这种灵活性体现在授课时间以及课程的安排上,能够在一定程度上满足不同学习者的学习需求。与全日制学习者相同的是,为提升成人高等继续教育的效果和质量,学籍管理工作一直是高等继续教育院校所不能忽视的内容,在现代信息技术的冲击下,部分成人继续教育工作变得更加灵活,需要相关工作者加强对成人高等继续教育的研究,以满足实际工作的需求。
   一、成人高等继续教育学籍管理发展历程
   在学习型社会的构建形势下,越来越多的人开始将成人高等继续教育工作重视了起来,为了能够为社会人员提供更加个性化的教学服务工作,重视其学籍管理工作成为当前相关工作人员不可忽视的工作内容。就我国教育学籍管理工作的建设和发展分析,其大致经历了三个阶段。第一个阶段是学年制学籍管理,在这种管理模式中,学习者需要按照相关部门的学习规划,在相应的学习时间内,完成规定的课时量,这种学习管理模式虽然极大地减小了成人继续教育学籍管理工作的难度,但因其缺乏灵活性,导致该教学模式只延续到20世纪80年代。
   第二阶段,学分制学籍管理模式。在市场经济的推动下,社会需要更多的高素质人才,而全日制大学生的数量相对较少,无法满足市场的需求,在这种发展状况下,学分制学籍管理开始出现,其要求学习者需要在规定时间内学习的课程学分要达到一定的标准,只有学习者学习的累计学分达到相应的标准,才能获得高等教育毕业证书[1]。与传统的学籍管理模式不同的是,该种学籍管理模式的灵活性更高,不仅可以方便社会人员自由地选择课程,还可以让社会人员选择自己在实际工作中真正需要的课程,提升继续教育的质量,具有一定的先进性。
   第三阶段,弹性学分学籍管理。自从现代信息技术融入教育行业之后,高等继续教育工作发生了较大的转变,尤其是在进入21世纪之后,现代信息技术对高等继续教育的影响更深,一些網络自主学习平台的出现,更提升了成人高等继续教育工作的难度,尤其是在涉及一些学习成果的认证和转化时,成人高等继续教育的难度更无法被忽视,也正因如此,加强对成人高等继续教育学籍管理的强化途径进行研究才具有较大的现实意义。
   二、当前成人高等继续教育学籍管理存在的问题
   (一)学籍管理人员工作意识不强
   相对于全日制学员的学籍管理情况而言,成人高等继续教育学籍管理工作的重要性相对弱化,尤其是在一些高校的日常管理工作中,相关管理工作者可能在工作中同时面对多项管理工作,比如全日制成人学生学习管理工作、研究生学籍管理工作等,在这些工作的对比下,缺乏对成人高等继续教育工作的重视,成为一种工作现状,导致成人高等继续教育学籍管理工作的建设水平和工作质量始终得不到提升,难以满足当前成人高等继续教育工作的实际需求。
   (二)成人高等继续教育学籍管理困难
   相较于全日制的学员分析,成人高等继续教育的学员大都以社会人员为主,各种生活、工作、学习因素都会对这些人员造成较大的影响,在这些因素的影响下,导致这些社会人员在学习的过程中存在一定的波动性,而这种波动性对成人高等继续教育学籍管理工作带来了较大的工作压力[2]。比如社会人员的工作变动、婚丧嫁娶、生子等情况,而这些因素可能还会进一步产生其他的影响,比如学员的降级、休学、转校等,这些问题会进一步加大成人高等继续教育学籍管理工作的难度,而且相对于全日制的教学模式而言,成人高等继续教育对学员的约束性较小,更多的是依赖于学员的自觉性,在这种教学情境下,部分学员的学习存在一定的随意性,很容易在课程学习的某个阶段放弃课程学习,从而提升了学籍管理的困难程度。
   (三)成人高等继续教育学籍管理制度缺乏
   就我国成人高等继续教育的现状分析,成人高等继续教育学籍管理工作制度较为落后,存在建而不全以及落实不彻底等情况,导致成人高等继续教育学籍管理工作中存在学员学籍建档不及时、建档错误、材料缺失严重以及学籍档案更新较慢等多种不同的情况。而这些情况的存在导致成人高等继续教育的效果较低,令成人高等继续教育学籍管理工作呈现出混乱的状态。
   (四)成人高等继续教育学籍管理技术革新不足
   在新的历史时期,成人高等继续教育工作面临新一轮的变革,这种变革体现在多个方面,比如课程教学模式的转变、课程评价方式的转变以及课程成果和评定方式的转变等。而学籍管理工作不仅是对学员基本信息的管理,其中还涉及学员的其他信息,包括学员课程学习成果、评奖评优情况等,而课程教学模式、评价方式等的转变为学籍管理工作带来了较大的冲击,成人高等继续教育学籍管理工作必须及时完成相关管理技术的革新,完善相关的工作管理制度和模式,更好地为各种不同的学员提供学籍管理服务[3],提升高等继续教育学籍管理的质量和效果。但反观当前成人高等继续教育学籍管理工作,虽然部分高校及时将成人高等继续教育学籍管理工作的信息化建设重视了起来,但受各种基础工作设施和相关管理技术的限制,仍难以实现对成人高等继续教育学籍管理的有效管理。    三、成人高等继续教育学籍管理的创新路径
   (一)明确工作定位,及时转变工作观念
   相关工作人员对成人高等继续教育学籍管理工作的重视程度直接影响着相关工作的工作质量和效果。在当前的社会背景下,随着成人高等继续教育的频繁化和普遍化,成人高等继续教育学籍管理工作的重要程度逐渐提升,学校应当发挥出自身的监督和引导作用,让相关工作人员充分认识到成人高等继续教育学籍管理工作的重要性。为此,学校可以从以下角度进行思考,第一,重视高等继续教育学籍管理工作重要性的宣传,借助具体的宣传活动对相关工作人员的管理观念进行转变。第二,重视相关管理制度的完善和落实,让相关的管理制度对相关人员形成影响,在潜移默化中实现成人高等继续教育学籍管理效果的提升[4]。
   (二)重视工作效果,提升工作管理素养
   为了提升成人高等继续教育学籍管理工作的效果,提升相关管理人员的管理素养是必要途径之一。为此,相关工作人员应当将自身管理工作素养的培养重视起来,通过科学、有效的方式提升自身的管理素养。比如相关工作人员可以定期参加一些工作经验交流会,完成工作观念和工作理念的革新,运用新的管理技术,实现成人高等继续教育学籍管理质量和效果的提升。此外,学校也可以定期对相关工作人员进行培训,令学校成人高等继续教育学籍管理工作的培训工作成为相关工作人员思想观念轉变和管理方法革新的重要途径,也更好地发挥学校在学校各项管理工作中的主导作用。
   (三)完善基础设施,助力工作技术革新
   基础设施是各项工作技术革新的重要基础之一,为实现成人高等继续教育学籍管理质量的提升,重视相关基础设施的完善和升级是当前高等院校必须做的工作之一,为此,高等院校可以从以下角度进行思考。第一,基于实际学籍管理工作的需求进行思考。在当前的社会背景下,实现成人高等继续教育学籍管理工作的信息化建设已成为必然,相关工作人员应当基于学员信息的信息化、数字化转化的需求进行思考,及时完成设备的更新。第二,基于学籍管理工作的发展进行思考。慕课以及一些自主学习平台的建设极大地提升了成人高等继续教育的灵活性,相关工作人员应当基于这种变化,及时进行工作技术的革新,为更加高效地开展成人高等继续教育学籍管理工作打下基础。
   (四)拓宽管理途径,冲破学习管理壁垒
   为了让成人高等继续教育学籍管理工作能够满足实际工作的需求,相关工作者需要对当前成人高等继续教育工作进行深入的探究,有方向、有针对性地采取措施,实现成人高等继续教育学籍管理工作的有效建设。比如在当前的教育教学环境中,学习者除了可以通过固定的高等学校进行学习之外,也可以在一些学习网站上进行学习,比如慕课,为实现对学员学籍信息的有效管理,相关工作人员应从学籍管理的途径入手,拓宽学籍管理工作的工作途径。比如相关学籍管理人员可以加强对学习网站的规范,针对不同的学习网站建立不同的学习成果认定和转化机制,促进相关管理工作的有效开展。
   总之,学籍管理工作不仅是对学员学习情况的一种记录,还是学员学习过程的一种认定,对学员的学习和发展具有重要的价值和意义。为提升成人高等继续教育的效果,相关工作人员应当将学籍管理工作重视起来,及时转变相关工作人员的工作观念、完善相关的工作管理制度、及时革新工作技术,确保成人高等继续教育学籍管理工作的科学化、规范化、有效化建设,为我国社会人才培养体系的建设提供必要的支持。
   参考文献:
   [1]黎湛.关于成人教育学籍档案优化管理的对策研究[J].新一代,2020,25(17):117,119.
   [2]张晓云.新形势下学籍管理工作模式改革研究:以闽南科技学院为例[J].佳木斯职业学院学报,2020,36(8):81-82.
   [3]陆光新.改进高校成人高等教育学籍管理工作的探索:以重庆医科大学为例[J].现代医药卫生,2020,36(1):154-155,160.
   [4]王会.信息技术在高校学籍管理中的应用[J].无线互联科技,2020,17(18):152-153.
  编辑 马燕萍
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