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我省水文观测有100多年的历史，全省水文系统在长期的职能活动中形成了大量的纸介质档案。根据档案部门的相关规定，机关档案库房容量要满足容纳本单位未来20年形成的档案的需要。在资金有限、办公用房紧张的情况下，达到此标准是有较大难度的。一方面是水文纸介质档案数量随着水文事业的发展和职能的不断拓展而剧增，另一方面是库房容量有限且受资金等方面制约。在这种情况下。除了要努力想方设法增加档案库房的面积，更要认真探索解决水文纸介质档案优化存储的问题。