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摘 要： 随着信息技术的高速发展和日益普及，档案管理工作在各行各业中得到了广泛应用，也在悄然发生变化。本文分析了档案管理专业在高职院校教学当中的特点及所存在的问题，讨论了高职院校档案管理专业教学的发展方向。
关键词： 高职院校 档案教学 教学改革
近年来，信息技术的高速发展，信息的重要性随之日益凸显，使得各行各业的档案工作发生了很大变化，这对档案管理工作提出了更高的要求，但高职院校档案管理专业的教学还停留在传统阶段，使得教学和实际工作出现严重脱节的现象。在这样的情况下必然存在诸多需要进一步改善和处理的问题。笔者结合高职院校教育多年的工作经验，在此以高职院校档案管理专业教学当中所存在的诸多有待尽快处理的问题，以及其所具有的特点进行着重分析，针对高职院校档案管理专业教学的后期发展方向做出了深入的阐述，并且在后文提出了在今后教学过程当中所需要进行改革的意见及措施。
一、高职档案管理专业教学的特点
高职教育对实践环节的动手能力的要求很高，由此我们可以看出，高职在档案管理的教学方面主要以档案应用能力的培养为侧重点，与普通高校的教学相比，更注重应用能力和实践能力。但是，由于受到自身条件的限制，高职院校在进行档案管理教学的过程当中，对于软件和硬件方面没有太高的要求，然而在实践技能和应用技能上有待进一步加强。
二、高职档案管理专业教学中存在的问题
（一）教材内容体系滞后。
目前很多档案管理的教材是对已经成熟技术的理论总结，然而针对高职院校现状而言，存在教材内容体系明显滞后，特别是实践教学任务指导不足等情况。这就要求具体的教材编写工作人员在选编教材的时候，针对高职学生所学习的学科，针对档案管理专业所需要的实际工作应用能力，在社会中的发展状况、趋势做好分析考虑。然而，目前高职院校的档案管理教学，学生所学到的知识普遍都是最为基础性的理论知识和一般的实践操作，但是对于工作岗位中所需综合应用的系统知识及在实践当中运用技术解决工作当中所遇到的问题，还有很多不足，对于指导实际工作任务存在一定的缺陷，缺乏完整的、系统的实际工作案例。
（二）实训指导教师有待学习。
在高职院校当中，师资力量略显薄弱，特别是双师型教师和企业的能工巧匠人才缺乏。很多理论教师兼顾实训指导教师，导致教学过程当中所体现出来的教学水平参差不齐，在自我完善和自我提高的机制方面都显得十分不健全和不完善。这对于教师的教学水平及教学效果都有着直接的影响，这样也导致教师在知识层面上及职业技能锻炼方面，都很难有所提高。
（三）档案管理信息化教学滞后。
随着我国社会的不断发展和进步，信息化的重要性随之日益凸显，这对传统的档案管理工作提出了新的要求，为了顺应社会的发展并满足信息化提出的要求，档案管理的信息化建设已成为必然趋势。然而高职院校档案管理专业的教学，还有相当大部分停留在传统档案管理模式中，针对档案管理信息化方面的讲解和实训指导相当缺乏，导致学生在知识层面和实践技能方面都有所欠缺。
三、高职档案管理专业教学的发展方向
（一）信息化。
档案管理信息化，有利于提高档案管理工作效率，现代档案管理系统，帮助管理人员方便、快捷地完成档案管理工作，从而使档案管理人员有更多时间完成其他工作；能够为管理决策提供可靠的信息，传统档案查询费时费力，达不到预期效果，而档案管理信息化后，能够快速查找信息资源，省时省力，对于决策的形成具有指导作用；有利于为科研工作提供智能化服务，档案管理信息化能够为现实资源共享和远程服务，大幅提高服务效率。
（二）实用性。
不管是基础课程，还是专业课程，最终的教学目标都应当是全面朝向应用技能，这应是广大师生的一个共识，也是高等职业教育的发展方向和最终努力的目标。课程的实时性，也要求教学方法和教学手段与时俱进。在传统的教学基础上，更应注重企业工作岗位中所需要的档案管理综合应用知识和技能的培养。教学理念和内容都应发生转变，由原来的理论知识转变到实用技能教学，由原来的档案管理理论知识转向档案管理工作中具体的各个环节，由传统档案管理教学转向档案管理信息化教学。
（三）综合性。
高职院校所需要学习的课程及学校所安排的课时相对较少，所以导致一门基础课通常都涉及两个或者两个以上领域，覆盖多个知识单元。比如《现代档案管理》，它涉及理论信息学、信息检索前沿研究、现代信息技术、文件档案计算机管理、企业档案管理、电子文件管理、文献信息安全技术、数据库等多个领域，这就需要任课教师将不同知识领域的知识单元综合为主题明确、思路连贯的综合课，给任课老师提出了相当大的挑战。
四、高职档案管理专业教学的改革措施
（一）提高教师水平，深入行业学习，实现教学手段现代化。
从事档案管理教学的教师基础理论知识已经具备，但更为深层次的实际工作能力和方法还比较欠缺，这就要求老师不断学习，补充新知识，了解档案管理行业动态，以适应行业发展的需要。同时，教师还必须具备较强的实践能力，深入企业了解日常档案办公需求，利用寒暑假或带薪到企业挂职学习，通过走进企业，融入行业，才能将理论和实际结合起来，为高职院校培养出高技能实用性人才打下基础。
（二）更新课程教材与教学内容，注重理论与实践相结合。
教材和教学内容的更新是档案管理专业快速发展带来的客观要求。为此，笔者建议采取一些有效措施：⑴深入档案行业进行日常办公需求调研，及时抓好学校教学大纲的修订工作；⑵引入档案管理行业日常办公案例，不断充实教学内容。必须加强实践性教学环节，恰当安排实践课和理论课的比例。可以巩固和提高学生的专业技能操作水平，并在课程中体现“用理论指导实践，用实践再认识理论、发展理论”的基本思路。重视在提高实训质量上下工夫，抓好实训前的准备、实训中的指导和实训后的总结三个环节。
（三）改革教学方法，重视学生学习兴趣的培养。
笔者总结分析了几种较为有效的教学方法：①情景教学法，面对没有实践工作经验的学生，情景教学可以缓解课堂的枯燥乏味，教师创设相关场景，模拟实现生活中的工作环境，使学生在模拟中体会知识，培养学生的动手能力；②范本教学法，教师可以收集或借阅党政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的档案范本，作为案例以小组讨论，分析答疑等形式，让学生了解当前档案管理工作领域最前沿的工作技能，从而提高学生用理论去解决实际问题的应用能力；③任务驱动法。每次教学内容中，注重实训环节设计，提高学生的学习兴趣；④校外实训法，在课堂教学的基础上，组织学生到校外实训的档案馆进行实训，通过实地观摩和实际操作，加深学生对档案馆的工作流程的了解和掌握，了解数字化、科学化的现代档案信息处理技术。
五、结语
将先进的教学改革理念有机地融入传统的档案管理课程教学中，使学生熟练掌握并运用先进的专业技能，以适应现代社会对档案管理人才的需要。随着社会的发展，教学改革还将继续深入开展，教师、学生和企业必须融为一体，本着互惠互利的原则，共同为培养高素质技能型人才努力。
参考文献：
[1]王文亮.浅论高职教育秘书专业《档案管理学》的教学改革[J].彭城职业大学学报，2001.
[2]李旭霞.全面提高房地产档案的科学管理水平——概述计算机和考业服务系统在房地产档案中的应用[J].中国房地信息，2000（09）.
[3]梁健平.浅析技校《文书与档案管理》的教学[J].职业教育研究，2007（7）85.
[4]朱迎晓.浅谈网络档案管理系统在企业中的形成与建设[A].2010年中国水务信息与自动化应用研讨会论文集[C]，2010.6.
关键词： 高职院校 档案教学 教学改革
近年来，信息技术的高速发展，信息的重要性随之日益凸显，使得各行各业的档案工作发生了很大变化，这对档案管理工作提出了更高的要求，但高职院校档案管理专业的教学还停留在传统阶段，使得教学和实际工作出现严重脱节的现象。在这样的情况下必然存在诸多需要进一步改善和处理的问题。笔者结合高职院校教育多年的工作经验，在此以高职院校档案管理专业教学当中所存在的诸多有待尽快处理的问题，以及其所具有的特点进行着重分析，针对高职院校档案管理专业教学的后期发展方向做出了深入的阐述，并且在后文提出了在今后教学过程当中所需要进行改革的意见及措施。
一、高职档案管理专业教学的特点
高职教育对实践环节的动手能力的要求很高，由此我们可以看出，高职在档案管理的教学方面主要以档案应用能力的培养为侧重点，与普通高校的教学相比，更注重应用能力和实践能力。但是，由于受到自身条件的限制，高职院校在进行档案管理教学的过程当中，对于软件和硬件方面没有太高的要求，然而在实践技能和应用技能上有待进一步加强。
二、高职档案管理专业教学中存在的问题
（一）教材内容体系滞后。
目前很多档案管理的教材是对已经成熟技术的理论总结，然而针对高职院校现状而言，存在教材内容体系明显滞后，特别是实践教学任务指导不足等情况。这就要求具体的教材编写工作人员在选编教材的时候，针对高职学生所学习的学科，针对档案管理专业所需要的实际工作应用能力，在社会中的发展状况、趋势做好分析考虑。然而，目前高职院校的档案管理教学，学生所学到的知识普遍都是最为基础性的理论知识和一般的实践操作，但是对于工作岗位中所需综合应用的系统知识及在实践当中运用技术解决工作当中所遇到的问题，还有很多不足，对于指导实际工作任务存在一定的缺陷，缺乏完整的、系统的实际工作案例。
（二）实训指导教师有待学习。
在高职院校当中，师资力量略显薄弱，特别是双师型教师和企业的能工巧匠人才缺乏。很多理论教师兼顾实训指导教师，导致教学过程当中所体现出来的教学水平参差不齐，在自我完善和自我提高的机制方面都显得十分不健全和不完善。这对于教师的教学水平及教学效果都有着直接的影响，这样也导致教师在知识层面上及职业技能锻炼方面，都很难有所提高。
（三）档案管理信息化教学滞后。
随着我国社会的不断发展和进步，信息化的重要性随之日益凸显，这对传统的档案管理工作提出了新的要求，为了顺应社会的发展并满足信息化提出的要求，档案管理的信息化建设已成为必然趋势。然而高职院校档案管理专业的教学，还有相当大部分停留在传统档案管理模式中，针对档案管理信息化方面的讲解和实训指导相当缺乏，导致学生在知识层面和实践技能方面都有所欠缺。
三、高职档案管理专业教学的发展方向
（一）信息化。
档案管理信息化，有利于提高档案管理工作效率，现代档案管理系统，帮助管理人员方便、快捷地完成档案管理工作，从而使档案管理人员有更多时间完成其他工作；能够为管理决策提供可靠的信息，传统档案查询费时费力，达不到预期效果，而档案管理信息化后，能够快速查找信息资源，省时省力，对于决策的形成具有指导作用；有利于为科研工作提供智能化服务，档案管理信息化能够为现实资源共享和远程服务，大幅提高服务效率。
（二）实用性。
不管是基础课程，还是专业课程，最终的教学目标都应当是全面朝向应用技能，这应是广大师生的一个共识，也是高等职业教育的发展方向和最终努力的目标。课程的实时性，也要求教学方法和教学手段与时俱进。在传统的教学基础上，更应注重企业工作岗位中所需要的档案管理综合应用知识和技能的培养。教学理念和内容都应发生转变，由原来的理论知识转变到实用技能教学，由原来的档案管理理论知识转向档案管理工作中具体的各个环节，由传统档案管理教学转向档案管理信息化教学。
（三）综合性。
高职院校所需要学习的课程及学校所安排的课时相对较少，所以导致一门基础课通常都涉及两个或者两个以上领域，覆盖多个知识单元。比如《现代档案管理》，它涉及理论信息学、信息检索前沿研究、现代信息技术、文件档案计算机管理、企业档案管理、电子文件管理、文献信息安全技术、数据库等多个领域，这就需要任课教师将不同知识领域的知识单元综合为主题明确、思路连贯的综合课，给任课老师提出了相当大的挑战。
四、高职档案管理专业教学的改革措施
（一）提高教师水平，深入行业学习，实现教学手段现代化。
从事档案管理教学的教师基础理论知识已经具备，但更为深层次的实际工作能力和方法还比较欠缺，这就要求老师不断学习，补充新知识，了解档案管理行业动态，以适应行业发展的需要。同时，教师还必须具备较强的实践能力，深入企业了解日常档案办公需求，利用寒暑假或带薪到企业挂职学习，通过走进企业，融入行业，才能将理论和实际结合起来，为高职院校培养出高技能实用性人才打下基础。
（二）更新课程教材与教学内容，注重理论与实践相结合。
教材和教学内容的更新是档案管理专业快速发展带来的客观要求。为此，笔者建议采取一些有效措施：⑴深入档案行业进行日常办公需求调研，及时抓好学校教学大纲的修订工作；⑵引入档案管理行业日常办公案例，不断充实教学内容。必须加强实践性教学环节，恰当安排实践课和理论课的比例。可以巩固和提高学生的专业技能操作水平，并在课程中体现“用理论指导实践，用实践再认识理论、发展理论”的基本思路。重视在提高实训质量上下工夫，抓好实训前的准备、实训中的指导和实训后的总结三个环节。
（三）改革教学方法，重视学生学习兴趣的培养。
笔者总结分析了几种较为有效的教学方法：①情景教学法，面对没有实践工作经验的学生，情景教学可以缓解课堂的枯燥乏味，教师创设相关场景，模拟实现生活中的工作环境，使学生在模拟中体会知识，培养学生的动手能力；②范本教学法，教师可以收集或借阅党政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的档案范本，作为案例以小组讨论，分析答疑等形式，让学生了解当前档案管理工作领域最前沿的工作技能，从而提高学生用理论去解决实际问题的应用能力；③任务驱动法。每次教学内容中，注重实训环节设计，提高学生的学习兴趣；④校外实训法，在课堂教学的基础上，组织学生到校外实训的档案馆进行实训，通过实地观摩和实际操作，加深学生对档案馆的工作流程的了解和掌握，了解数字化、科学化的现代档案信息处理技术。
五、结语
将先进的教学改革理念有机地融入传统的档案管理课程教学中，使学生熟练掌握并运用先进的专业技能，以适应现代社会对档案管理人才的需要。随着社会的发展，教学改革还将继续深入开展，教师、学生和企业必须融为一体，本着互惠互利的原则，共同为培养高素质技能型人才努力。
参考文献：
[1]王文亮.浅论高职教育秘书专业《档案管理学》的教学改革[J].彭城职业大学学报，2001.
[2]李旭霞.全面提高房地产档案的科学管理水平——概述计算机和考业服务系统在房地产档案中的应用[J].中国房地信息，2000（09）.
[3]梁健平.浅析技校《文书与档案管理》的教学[J].职业教育研究，2007（7）85.
[4]朱迎晓.浅谈网络档案管理系统在企业中的形成与建设[A].2010年中国水务信息与自动化应用研讨会论文集[C]，2010.6.