会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

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  摘 要:当前,会计信息化已然成为财务会计工作发展的必然趋势。随着会计信息化的发展与应用推广,对企业财务管理的影响也逐渐得以显现出来,除了带来一定的机遇和优势外,也对传统的财务管理带来适应性问题,如何有效应对会计信息化对财务管理的影响以及如何继续加强应用和推广就显得至关重要。本文将分别从积极和消极两个方面论述会计信息化对企业财务管理的影响,并就如何应对这种影响提出相应地措施。
  关键词:会计信息化 财务管理 影响 应对措施
  在企业财务管理过程中,会计工作往往扮演着不可缺少的角色,能够如实记录企业所有交易或事项,掌握着企业全部的财务信息,能够为企业经营决策提供重要信息依据。伴随着信息技术的快速发展,会计信息化变革趋势日趋明显,对企业财务管理造成了巨大影响。为了更好地满足企业经营发展的需要,企业需要在财务管理方面采取有效地措施,以应对会计信息化所带来的严峻挑战。
  一、会计信息化对企业财务管理的影响
  会计信息化是将传统的财务管理和会计核算等工作录入到会计信息系统内,统一实行会计信息化管理。通过实行会计信息化,使得财务人员从海量的数据中得以解放,财务工作效率得到了大大提高,在给财务管理带来积极影响的同时也带来了巨大的挑战。下面将就会计信息化对财务管理带来的积极影响和严峻挑战分别展开论述。
  1.对企业财务管理的积极影响。
  1.1实现了网络计算。在过去手工会计阶段,会计人员开展财务管理工作主要是通过人工方式进行计算,耗时费力,准确度没有保障,误算漏算的情况时有发生,而实行会计信息化后,实现了网络计算,能够实时准确地完成财务信息的收集、计算与分析工作,与人工会计相比更加快捷准确,能够大大减轻财务人员的工作量,同时也使得财务管理工作效率得到了有效提高,财务管理也变得更为灵活。
  1.2实现了在线财务管理。在传统财务管理模式下,企业往往难以对财务信息实施网络在线管理,而自从引入会计信息化后,就能帮助企业快速准确地完成财务管理信息的收集工作,并进行相应处理和分析。财务管理人员也能及时将整理完成的数据信息传递给领导,便于领导实时掌控企业的经营状况,了解资金动态,为其经济决策的作出提供有利依据。
  1.3能够有效降低办公成本。在过去财务管理工作过程中,由于需要大量的进行数据记录,同时还需要不断地查验和核算,办公用品的消耗量非常大。不仅如此,数据管理和计算工作量十分庞大,往往需要大量的人力资源方能实现正常运行,这样势必造成企业整体运行成本的增加。而通过会计信息化系统的應用,使得这种工作方式发生了根本性变化,节时省力,使得企业成本得到了有效控制。
  2.对企业财务管理的严峻挑战。
  2.1对财务人员的综合素质要求更高。由于会计信息化的实施,使得财务管理环境已然发生根本性变化,无论是财务管理内容还是财务管理方式都与过去存在很大不同,无形之中,对财务人员的综合素质的要求提出的要求变得更高了。由于财务管理工作都是在会计信息化系统上完成的,这也就意味着财务人员除了要掌握好财会知识和管理知识外,还要有一定的计算机操作能力,能够熟练运用会计信息化系统。不仅如此,财务人员往往只关注财会知识的更新与培训,却很少参加或接受信息系统应用和管理方面的知识,导致其无法熟练运用会计信息化系统,这对财务管理工作的有序开展是极其不利的。
  2.2使企业内部控制面临严峻挑战。随着人工做账逐渐被会计信息化系统替代,会计信息化已逐步发展成为财务管理与会计核算的主体,对内部控制来说也是全新的挑战。在传统财务管理环境下,内部控制主要强调的是对人进行有效控制,如会计凭证审核、对账工作等。而在会计信息化条件下,财务、会计以及资金控制等都在信息系统上完成,并利用信息系统进行财务数据统计、分析,那么就需要内部控制在对人进行控制的同时也对计算机进行有效控制,把会计信息系统控制纳入到内部控制的内容中,并设计全新的内部控制方案,从而实现对财务信息进行有效控制。
  2.3数据错误的连续性和重复性。会计信息化主要是依靠计算机软件内置程序进行控制,数据处理没有人类灵活。如果财务人员录入的信息有误,那么经系统机械计算过后所得的结果都是错误的。如果领导根据错误的数据作出经济决策,势必会对企业发展不利。
  2.4信息化数据安全形势不容乐观。网络环境往往存在很大的不确定性,一旦企业办公电脑遭到黑客入侵或者病毒的干扰,容易导致数据丢失、篡改或泄露,甚至内部人员会进行非法操作,让企业蒙受巨额损失。另外,受存储介质往往会受到外界环境的影响,如果工作人员没有妥善保存,也容易造成数据丢失。
  二、加强会计信息化条件下企业财务管理的对策
  1.加快员工思想观念转变。为了适应会计信息化所带来的影响,必须加快员工思想观念转变,科学看待会计信息化的重要作用,利用好会计信息系统,促进财务管理水平提升。企业应当树立以人为本的财务管理观念,并加强思想观念教育,让员工学习到更新的财务观念理念,并采用新的财务管理模式。与此同时,不断增强学生的风险防范意识,加强风险预测,确保会计信息化系统运行安全稳定。
  2.提高财务人员素质水平。实行会计信息化后,为了提高财务管理水平,对财务人员素质水平提出的要求也应得到提高。因此,企业应当做好人才引进工作,优先选择那些财务管理知识扎实、信息系统应用熟练,建立强大的财务管理人员队伍,从而促进财务信息管理水平的提升。同时,企业还应定期组织财务管理人员参加教育培训,为其讲解最新财务和管理相关的知识,并邀请会计信息化系统专家提供现场技术操作指导,确保财务管理人员能够熟练掌握信息化技术,从而促进财务管理工作效率提升。
  3.加快企业内部管理制度完善。在会计信息化应用过程中,企业要想尽快适应这种环境,并获得全面健康发展,就必须加快内部管理制度完善。首先,企业应组织人员对内部控制制度进行有效梳理与完善。可以先培养员工的制度责任意识,营造良好的内部控制环境,为财务管理效率的提升奠定基础。其次,建立健全财务风险机制。因为市场经济环境下,企业面临的不确定因素很多,潜在的风险也很大,财务人员需要结合企业发展状况,加强财务数据分析,进而发现企业内在风险隐患,保障企业重大经济决策的有效性。此外,还应建立完善的财务管理制度以及信息系统管理制度,实行不相容岗位相分离机制,确保企业数据信息的准确性和安全性。
  4.提高财务信息风险防范能力。由于网络信息环境中存在诸多风险因素,这就要求企业在开展财务管理工作的过程中,还要针对财务信息不断加强风险管理,对内部财务管理信息系统数据加强检查与监控;定期对信息系统的软硬件设施进行检测和监督;加强对信息网络系统的管理与保护,以防恶意软件侵袭,防止企业财务信息被篡改或私自窃取,从而达到控制企业财务管理风险的目标。此外,还应重视信息管理人员风险管理及职业道德意识的培养,防止其因为受不了利益诱惑而使得企业财务信息泄露出去,给企业带来严重损失。
  三、结语
  总之,将会计信息化系统引入到企业财务管理过程中,能够有效提高财务管理工作效率,提高财务信息处理和分析的准确性和便捷性,但是会计信息化也给财务管理带来了严峻的挑战与风险,必须及时采取有效地应对措施,这样才能使信息化技术在企业财务管理过程中得到更为高效的运用,能够使企业财务管理更加规范化和信息化,这对企业市场竞争力的提升、长久健康发展具有重要意义。
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