“互联网+”背景下现代物流企业财务管理现状及优化策略

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  摘 要:当今时代,中国的经济和科技发展迅猛,但同时,我国企业也面临着国外跨国企业的竞争压力,而我国现代物流业作为支撑国民经济发展的中坚力量,其中越来越多的物流企业逐渐顺应互联网时代的变革,广泛应用大数据、人工智能、物联网、云计算等信息技术,努力实现物流企业现代化转型。尽管物流企业为现代经济的创新和发展注入了活力,但现阶段的现代物流企业在管理上相对落后,在企业不断转型升级与扩大规模的过程中也暴露了许多经营管理上的问题。而财务管理在企业管理中占有重要地位,现代物流企业内部的财务管理问题成了企业发展的重大阻碍,而优化企业财务管理是解决物流企业管理问题的必经之路。故而,在“互联网+”的背景下,针对现代物流企业财务管理的现状,找出其中的痛点问题并提出具有建设性的优化策略是非常有意义的。
  关键词:“互联网+”;现代物流;企业财务管理
  中图分类号:F252        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2021)30-0066-03
  引言
  相较于传统的物流企业,现代物流企业的重要衡量标准之一的是企业是否完成了信息化建设。为顺应“互联网+”的新经济发展形势,广泛运用信息技术和电子商务是现代物流企业长足发展的必然趋势。在保持总体高速发展的过程中,物流企业的经营仍然困难。在国家制度上,政府制定的物流企业发展的相关制度及法规仍不够健全,其中与企业财务管理相关的融资制度、资金监管制度还远远不能适应现代物流企业的发展需要。同时,在企业的实际经营中,还存在资金管理松散、财务信息缺乏真实性等急需解决的财务管理问题。由此可见,优化财务管理工作将关系到企业能否满足有效提高运转效率、降低物流成本的发展需求,实现加快现代物流企业转型升级的步伐。
  一、财务管理对于现代物流企业发展具有重要意义
  企业财务管理是企业管理的基础工作,在企业内部管理中财务管理起到中间枢纽的作用,企业对财务管理的重视程度从侧面上也决定了企业在未来的生存发展中是否能够占据市场的主导地位。随着企业管理观念的转变,不同于传统的物流企业管理,现代物流企业不仅注重自身的物流业务工作,也更加注重以财务管理为中心,对财务资金及财务信息进行系统化、规范化监管,而通过财务管理就可以找寻到企业管理的根源性问题。在互联网时代,原有的财务管理方式已无法满足当前物流行业市场环境的发展需要,传统物流企业的财务管理工作模式单一、工作效率低下,逐渐落后且面临淘汰,现代物流企业在转型升级的同时,企业财务管理革新是大势所趋。因此,现代物流企业发展离不开对财务管理工作的探析,而基于“互联网+”对现代物流企业财务管理的优化是新经济形态下企业财务管理发展的时代产物。
  二、我国现代物流企业财务管理现状及问题
  (一)我国现代物流行业发展现状
  当前国际上普遍认为,物流的发达程度与水平高低是衡量一个国家现代化程度和国际竞争力的重要标志之一。物流根植于现代经济生活中的各方面需求,伴随着信息技术的发展及电子商务的普及,物流行业紧跟时代潮流,迅速实现着由传统向现代化企业的转型,在国民经济发展中占有重要的战略位置。随着全球经济一体化进程不断加速,跨国企业的强势涌入占据了部分国内物流行业的市场,我国本土企业面临着极大的竞争压力。首先,与国外相比,我国的物流成本处于持续增长的趋势,说明我国在降低物流成本方面仍有很大的提升空间。其次,我国的物流基础设施才粗具规模,未来为了更好地适应物流运作,物流的基础设施和设备在质量及运作衔接上仍需要进一步地改善和提升。再次,由于我国的市场竞争机制和市场管理法规无法适应现代市场环境的需求,而物流行业的发展与经济发展的市场化程度联系紧密,这再次证明了我国的市场管理相对落后,需要不断健全市场管理体制,改变市场竞争机制目前扭曲的局面。
  (二)财务融资相对困难
  随着信息技术的飞速发展,大数据、人工智能、物联网等硬核互联网技术层出不穷,导致在“互联网+”的新经济市场中物流行业竞争逐渐加剧。相较于传统物流企业,现代物流企业的扩张速度更快,而要想增加投入、扩大经营规模,仅仅凭借现有的资金或者在企业内部进行資金筹措,根本无法满足资本性支出的需求。因而需要进行外部融资,这通常需要利用外部资本市场或者金融机构的资金支持,但像银行这样的金融机构对于现代物流企业的贷款要求较为严格,支出贷款费用较高且抵押率较低。而物流业属于国民经济发展中的基础产业,因而企业资金回收周期较长,这一经济特点与依赖短期盈利、注重资金回笼速度的金融机构运营理念背道而驰,极大地增加了物流企业向金融机构融资的难度。
  此外,物流企业的融资方式较为单一,无法满足企业扩张规模所需要的资金支持,尤其是限制了处于初创期或者成长期的中小型物流企业的融资需求。单一的融资渠道往往使得企业易受制于单一的资金供给金融机构,在与单一金融机构进行谈判时缺少谈判资本,进而导致融资成本较高。
  (三)资金利用率不高
  缺乏有效的资金管理方式是我国现代物流企业存在的通病,随之就产生了资金体外循环、盲目投资、效率低下等一系列问题。例如:当物流企业在取得外部融资的同时,由于行业资金回收周期较长的经济特征,企业将会承担较高的融资成本。此时,财务部门更倾向于加快企业资金回收,再加上部门对投资项目的了解不够深入,容易忽视投资项目的长期收益,导致投资的短期性,甚至会出现重复投资的错误决策行为。其次,企业为了维持经营运转,需要持续不断地向金融机构贷款,导致企业财务费用居高不下,使得企业陷入资金高成本经营的恶性循环之中。以上问题使得资金利用率低下,不仅影响到公司统筹资金的有效运作,还将影响到公司整体业务上的运作,从而对企业的经济效益产生负面影响。
  (四)财务资金监管不力   研究我国物流企业的经营特点可以发现,大部分物流企业都是区域性经营,一般是以发展资源较丰富的城市作为集团企业的总部,随着企业不断发展壮大,再以总部城市为中心,向周边至全国范围内的城市设立分公司,跨国经营企业甚至会在世界范围内设立国外分支机构。因而,难免会出现下属分支机构的关系网庞大、组织架构复杂、集团对其约束力受限等企业经营管理难题。集团企业对下属分公司的整体管理不力也意味着在财务管理上会出现财务制度无法落实到位、集团企业对分公司的资金监管力度不足等一系列问题。这一方面会导致企业会计基础工作无法深耕、财务核算规范性存疑;另一方面,会影响企业财务资金的统筹监管效果,母公司仅凭借定期上报的财务报表往往无法准确及时地获悉子公司真实的财务资金使用状况,即使呈现出账面资金多余的情况,在实际经营中下属企业仍会暴露出资金短缺的问题,很难做到企业财务资金的统筹高效运作,事后弥补风险较大。
  (五)财务信息真实性不足
  相较于传统物流企业通过财务人员上报获取财务信息,现代物流企业优化了财务信息采集方式,形成了基础性信息化系统,但由于物流企业业务环节繁杂,财务人员自身对信息化系统的认知能力不足,目前,现代物流企业财务信息化系统仍处于起步阶段,还未能对各个环节产生的财务信息进行实时监控、追踪,财务信息采集方式单一,这导致财务信息真实性无法得到验证。此外,部分中小型企业存在财务管理不规范、社会信用度低的特征,部分财务人员受到专业性的限制及利益诱惑,导致会计报表数据不实,财务和经营信息虚假现象严重,加大了企业运营风险。
  三、“互联网+”背景下财务管理优化策略
  (一)建立多元化筹资系统
  面对行业竞争压力,现代物流企业通常会遭遇财务融资难题,融资渠道狭窄是造成融资难题的根本原因。为避免受到单一资金供给机构的牵制,应以降低融资成本为目标,合理安排筹资资本,逐步建立多元化筹资系统。企业在向正规金融机构申请贷款性资金的同时也可以考虑从私募基金处获得财务风险较小的权益性资金。在国内进行融资、寻求地区间的合作资金的同时,也可以将眼光放至国外,在引进外部资金的同时也可以进一步开拓国外市场,为企业转型发展提供强有力的支持。随着电子商务、互联网技术的飞跃式发展,现代物流业的发展与经济发展的市场化程度息息相关,在产业发展过程中政府在政策上也应予以支持,证监会可考虑在合理范围内适当降低物流行业的企业融资门槛,以达到逐步适应现代物流企业的发展需求的目的。
  (二)提高资金使用率
  改善当前低效的资金管理方式是提高资金利用率的主要途径。要制定有效的资金管理方式,首先要对资金的来源及用途进行统筹安排、制定合理的调配方案;其次,对于向银行等金融机构举债时发生的财务费用应尽量控制在合理范围之内,寻找多元化融资渠道,不受制于单一金融机构,增加融资谈判资本,降低融资成本;再次,对于对外投资的项目需要做到事前了解详尽、事中风险控制、事后反馈及时,根据企业实际经营状况,及时调整资产负债率,提前预测企业投资风险偏好程度,避免盲目、重复的投资行为,一切财务管理的相关事项应从公司发展的长远利益角度出发统筹考虑,做出合理安排。
  (三)加大财务资金监管力度
  首先,健全内部会计监督管理制度是加大财务资金监管力度的首要前提,为促进财务监管制度的落实,企业需从财务人员管理上着手,提升财务部门员工的整体素质,建立更加完善的奖惩考核机制,刺激财务人员工作积极性,并吸引高级财务人员、信息化管理等综合性专业人才的加入。其次,应在企业内部建立会计监管制度,进一步强调提升内控水平,为企业管理做“瘦身”运动,夯实企业会计基础工作,规范财务会计核算。最后,应对资金进行预算化管理。现代物流企业的管理层需要积极配合财务部门进行财务预算控制工作,在执行和编制资金预算时,对于资金的來源及使用方式应细化记录相关财务信息,并重视资金的合理调配,对资金监管进行科学化计算,这样就可以有效缩短资金的回收时间,降低财务风险。
  (四)完善信息化系统建设
  随着电子商务的发展,日益增长的物流市场需求带动了物流行业的发展,在“互联网+”背景下,现代物流企业的业务范围及企业规模呈现不断扩张的趋势。在国内行业环境影响下,大部分企业仍保留运输、装卸、搬运、仓储四大传统物流业务,并在此基础上加强信息化系统建设,优化现代物流企业管理的信息化系统。财务信息产生于物流企业收发、存储等日常业务环节中,每项环节中产生的单据都可利用信息管理系统进行会计核算,通过控制存货的出入库情况,在记录数据的同时借助图像或图表的形式进行信息分析,判断财务管理中的相应事项是否有效、决策行为是否理性。完善信息化建设,不仅可以从源头上保障财务信息的真实性,提高财务管理效率及效果,还可以实现财务数据在部门之间的共享。物流企业母公司对下属分支机构的财务数据可进行远程控制,实现实时获取财务数据,同时,高级财务人员的加入可从财务专业性角度为财务信息系统的完善给予建设性建议,进一步满足财务管理需求,提高企业整体的财务管理效率。
  结语
  自2012年11月“互联网+”理念首次被提出至今,其不断得到国家及政府的支持,2020年5月,李克强总理再次提出全面推进“互联网+”,打造数字经济新优势,可以说“互联网+”的时代已经到来,并已成为了国家战略。在此背景下,现代物流企业的发展借力于互联网技术的优势,对于物流企业转型来说是机遇也是挑战。“互联网+”的推进使得同行业甚至交汇发展的跨行业企业加入竞争,同时,跨国物流企业的不断涌入也冲击着国内物流市场,因而,国内物流企业在异常激烈的竞争压力下寻求长足发展需要做出的努力还很多。“打铁还须自身硬。”我国物流企业需从企业内部管理着手,借助互联网实现传统行业的转型升级。物流企业管理的核心工作是完成平稳占据物流市场、不断提高企业核心竞争力的企业管理目标。企业财务管理工作正是企业管理中的核心工作,企业的财务管理目标是以企业管理工作目标为最终导向的,其过程也服务于该目标的实现。然而,现代物流企业的财务管理工作存在财务融资困难、资金利用率不高、财务资金监管不力、财务信息真实性不足的痛点问题,本文相应地提出了解决建议,即企业应利用信息化技术,并积极引导财务等相关人员参与到信息化系统建设中,只有整合修改、不断完善财务信息化建设才是提升物流企业财务管理工作效率的必由之路。
  参考文献:
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  [责任编辑 文 峰]
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