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由于现代科学技术发展的新特点，现代社会生产结构已逐渐从劳动密集型向知识密集型转化，科学技术成为影响工矿企业经济效益的重要因素。新产品的开发、新技术的应用、新的科学管理方法的采纳，成为各生产单位在现代社会的激烈竞争中提高经济效益的决定因素。科技档案作为科学技术知识、生产技术和信息的载体，在科研与生产中的作用已愈来愈受到人们的重视，科技档案利用的经济效益已成为理论界和科技档案管理工作者探讨的一个重要问题。
一、科技档案与经济效益的含义
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的，具有保存价值并且按照一定的归档制度集中保管起来的科技文件材料，其中包括图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录像、录音带等。科技档案是党和国家的宝贵财富，是广大劳动人民、科技人员劳动和智慧的结晶。是技术资源储备的一种形式和技术交流的重要手段，是发展现代化科学技术、进行生产建设的必要条件和依据。科技档案利用的经济效益具备以下特点：(1)唯一性。科技档案是科技人员和科技档案管理人员劳动投入的结果。同一份科技档案所耗费科技人员和科技档案管理人员的劳动量是一定的。因此，科技档案利用的经济效益在条件一定的情况下，应该是确定不变的。(2)再生性。在形成科技档案价值的同时也变成了使用价值。科技档案的价值要通过利用才能实现。它可多次利用。并能再生出经济效益。
什么是经济效益呢?经济效益是衡量人们在经济、技术等活动中，劳动消耗节约程度的一个概念。具体讲，就是要以尽量少的活劳动(指人的脑力和体力劳动)消耗和物化劳动(指资金及生产资料等)消耗，生产出更多的符合社会需要的产品。它有两个特点，(1)有正负之分，于光远同志在《关键在于提高经济效益》一文中指出：“有益的效果就是效益，无益的效果就是零效益或负效益，经济效益就是经济方面有益的效果。”因此，经济效益是指一项社会实践活动中劳动投入产品之比。如果产出小于投入，那么就不能说有经济效益，只能说是负效益，反之就是有经济效益。(2)经济效益有高低之别，即应该具备可比性，这种可比性正是我们评价企业等级和生产优劣的基本经济依据。参照经济效益的两个特点，我们可以得出结论：纯劳动成果比上劳动消耗得出经济效益。
二、科技档案与经济效益的关系
科技档案与经济效益的关系主要表现为：科技档案能为有关的社会实践活动减少劳动的消耗，取得良好的经济效益。对于这个问题可以从以下几个方面说明：
1、科技档案具有很大的使用价值，如能充分利用，就能节约大量的人力、物力和财力。科技档案来源于科研生产活动。又为科研生产活动服务，它是对一定的科学技术水平和由此形成的生产能力的真实记录和反映，本身具有使用价值的属性。科技档案创造经济效益，正是其使用价值得到实现的体现。据不完全统计。“十五”期间，河南省某市各档案馆(室)直接或间接创经济效益达9228.5万元。不仅解放后的科技档案能起到这方面的作用，解放前的历史档案也可以起到这方面的作用。在解放前，一些办得好的民族工商企业，也有不少有益的经验或技术资料，能为我们今天发展经济、改善企业管理提供参考。
2、科技档案是一种科学技术信息，在一定的条件下可以转化为生产力。这是科技档案与经济效益关系最本质的表现。科技档案作为一种科学技术信息，通过科技档案作用的发挥，换言之。通过全部科技档案工作的建立与健全，并在此基础上，利用了已经存在的科技档案，在此条件下科技档案对生产力的发展是会起到推动作用的。这可以从两个方面看：一方面，人们把这种信息输入大脑，经过思维，掌握这种科学技术知识，以此去指导自己从事某种生产技术活动。避免事故，减少损失，取得预期的效果，获得效益。另一方面，人们接受了这种信息后，经过分析、判断和实践，得出一种新的科学技术，以此去指导自己改进操作方法或改变生产方式。进行扩大再生产，从而提高生产效率，节约人力、物力和财力。
3、科技档案是生产、科研管理的一个重要组成部分。科技档案同生产、建设、科学技术研究工作的关系是非常密切的。首先，科技档案是生产、建设和科学技术研究的记录和反映，要继续进行生产、建设和科学技术研究，就要不断地查阅这些技术档案材料。所以，科技档案是进行生产、建设和科学技术研究的一种手段和工具。其次，现代化的生产、建设和科学技术研究，要求科学地组织和管理，而科技档案又是实现科学管理的重要条件。比如，一个现代化的科学技术研究机构。必须有庞大而复杂的试验工厂、试验仪器和设备，要维护和使用这些庞大而复杂的试验设备，就离不开科技档案。又如，一个现代化的工厂。有各种建筑物和构筑物，有各种固定资产、设备和产品，有地上地下管线，有大批职工。要管理好这样的工厂，就要搞好设备的运行、维护和修理，要搞好劳动力的管理，要掌握生产的进度，要掌管固定资产的入厂、转移，要管理原材料的领、发、退、消耗，要完成生产任务，要完成各项经济技术指标，这些都要求使用各种技术档案。因此，科技档案必然是生产、建设、科研管理的一个重要内容。
三、如何更好的发挥科技档案的经济效益
1、加强科技文件材料的平时管理，健全管理制度和归档制度，将科技档案管理的一些基本要求列入科技管理制度和各级技术岗位责任制中，把科技档案管理工作纳入科技工作管理之中，从而降低档案工作中收集、整理、归档的劳动耗费，保证科技档案的准确、系统和完整。
2、提高劳动能力。相对降低科技档案的形成及提供服务的劳动量，采用先进技术，如运用微机管理档案，提高档案管理的质量和效率，应用微机开展检索，加快提供科技档案的速度。
3、提高科技人员利用档案的能力。这就要求科技档案工作者及时了解生产与科研情况。变被动提供利用为主动服务。如我们档案室采用了编制来文通知书的办法，即每收到一份科技资料就及时填写通知单并报总工程师批示。然后按批示速将来文、图纸的目录送有关科室传阅。同时为了方便科技人员，还可将库藏情况用目录或索引的方式分别记载，送至科技人员手中。此外还可通过各种形式，如：口头形式(包括讲座)、直观形式(包括展览、墙报、通讯等)来扩大科技档案的利用范围，促进科技人员利用科技档案的能力。
综上所述，可以看出科技档案是科技生产活动的真实记录，是广大科技生产人员智慧的结晶。各类科技档案中记载了大量的先进科技成果和信息，一经开发利用，将对创造和提高有关领域的经济效益产生重要作用。因此。只有重视科技档案的开发利用才能取得相应的经济效益，通过利用档案进一步体现了档案是企业综合管理中不可缺少的一个组成部分。
一、科技档案与经济效益的含义
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的，具有保存价值并且按照一定的归档制度集中保管起来的科技文件材料，其中包括图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录像、录音带等。科技档案是党和国家的宝贵财富，是广大劳动人民、科技人员劳动和智慧的结晶。是技术资源储备的一种形式和技术交流的重要手段，是发展现代化科学技术、进行生产建设的必要条件和依据。科技档案利用的经济效益具备以下特点：(1)唯一性。科技档案是科技人员和科技档案管理人员劳动投入的结果。同一份科技档案所耗费科技人员和科技档案管理人员的劳动量是一定的。因此，科技档案利用的经济效益在条件一定的情况下，应该是确定不变的。(2)再生性。在形成科技档案价值的同时也变成了使用价值。科技档案的价值要通过利用才能实现。它可多次利用。并能再生出经济效益。
什么是经济效益呢?经济效益是衡量人们在经济、技术等活动中，劳动消耗节约程度的一个概念。具体讲，就是要以尽量少的活劳动(指人的脑力和体力劳动)消耗和物化劳动(指资金及生产资料等)消耗，生产出更多的符合社会需要的产品。它有两个特点，(1)有正负之分，于光远同志在《关键在于提高经济效益》一文中指出：“有益的效果就是效益，无益的效果就是零效益或负效益，经济效益就是经济方面有益的效果。”因此，经济效益是指一项社会实践活动中劳动投入产品之比。如果产出小于投入，那么就不能说有经济效益，只能说是负效益，反之就是有经济效益。(2)经济效益有高低之别，即应该具备可比性，这种可比性正是我们评价企业等级和生产优劣的基本经济依据。参照经济效益的两个特点，我们可以得出结论：纯劳动成果比上劳动消耗得出经济效益。
二、科技档案与经济效益的关系
科技档案与经济效益的关系主要表现为：科技档案能为有关的社会实践活动减少劳动的消耗，取得良好的经济效益。对于这个问题可以从以下几个方面说明：
1、科技档案具有很大的使用价值，如能充分利用，就能节约大量的人力、物力和财力。科技档案来源于科研生产活动。又为科研生产活动服务，它是对一定的科学技术水平和由此形成的生产能力的真实记录和反映，本身具有使用价值的属性。科技档案创造经济效益，正是其使用价值得到实现的体现。据不完全统计。“十五”期间，河南省某市各档案馆(室)直接或间接创经济效益达9228.5万元。不仅解放后的科技档案能起到这方面的作用，解放前的历史档案也可以起到这方面的作用。在解放前，一些办得好的民族工商企业，也有不少有益的经验或技术资料，能为我们今天发展经济、改善企业管理提供参考。
2、科技档案是一种科学技术信息，在一定的条件下可以转化为生产力。这是科技档案与经济效益关系最本质的表现。科技档案作为一种科学技术信息，通过科技档案作用的发挥，换言之。通过全部科技档案工作的建立与健全，并在此基础上，利用了已经存在的科技档案，在此条件下科技档案对生产力的发展是会起到推动作用的。这可以从两个方面看：一方面，人们把这种信息输入大脑，经过思维，掌握这种科学技术知识，以此去指导自己从事某种生产技术活动。避免事故，减少损失，取得预期的效果，获得效益。另一方面，人们接受了这种信息后，经过分析、判断和实践，得出一种新的科学技术，以此去指导自己改进操作方法或改变生产方式。进行扩大再生产，从而提高生产效率，节约人力、物力和财力。
3、科技档案是生产、科研管理的一个重要组成部分。科技档案同生产、建设、科学技术研究工作的关系是非常密切的。首先，科技档案是生产、建设和科学技术研究的记录和反映，要继续进行生产、建设和科学技术研究，就要不断地查阅这些技术档案材料。所以，科技档案是进行生产、建设和科学技术研究的一种手段和工具。其次，现代化的生产、建设和科学技术研究，要求科学地组织和管理，而科技档案又是实现科学管理的重要条件。比如，一个现代化的科学技术研究机构。必须有庞大而复杂的试验工厂、试验仪器和设备，要维护和使用这些庞大而复杂的试验设备，就离不开科技档案。又如，一个现代化的工厂。有各种建筑物和构筑物，有各种固定资产、设备和产品，有地上地下管线，有大批职工。要管理好这样的工厂，就要搞好设备的运行、维护和修理，要搞好劳动力的管理，要掌握生产的进度，要掌管固定资产的入厂、转移，要管理原材料的领、发、退、消耗，要完成生产任务，要完成各项经济技术指标，这些都要求使用各种技术档案。因此，科技档案必然是生产、建设、科研管理的一个重要内容。
三、如何更好的发挥科技档案的经济效益
1、加强科技文件材料的平时管理，健全管理制度和归档制度，将科技档案管理的一些基本要求列入科技管理制度和各级技术岗位责任制中，把科技档案管理工作纳入科技工作管理之中，从而降低档案工作中收集、整理、归档的劳动耗费，保证科技档案的准确、系统和完整。
2、提高劳动能力。相对降低科技档案的形成及提供服务的劳动量，采用先进技术，如运用微机管理档案，提高档案管理的质量和效率，应用微机开展检索，加快提供科技档案的速度。
3、提高科技人员利用档案的能力。这就要求科技档案工作者及时了解生产与科研情况。变被动提供利用为主动服务。如我们档案室采用了编制来文通知书的办法，即每收到一份科技资料就及时填写通知单并报总工程师批示。然后按批示速将来文、图纸的目录送有关科室传阅。同时为了方便科技人员，还可将库藏情况用目录或索引的方式分别记载，送至科技人员手中。此外还可通过各种形式，如：口头形式(包括讲座)、直观形式(包括展览、墙报、通讯等)来扩大科技档案的利用范围，促进科技人员利用科技档案的能力。
综上所述，可以看出科技档案是科技生产活动的真实记录，是广大科技生产人员智慧的结晶。各类科技档案中记载了大量的先进科技成果和信息，一经开发利用，将对创造和提高有关领域的经济效益产生重要作用。因此。只有重视科技档案的开发利用才能取得相应的经济效益，通过利用档案进一步体现了档案是企业综合管理中不可缺少的一个组成部分。