论文部分内容阅读
摘要：信息化时代下，人力资源和社会保障局的档案管理工作也逐步实现信息化的发展，档案管理工作的质量以及效率均得到大幅度的提升，能够为个人以及企事业单位提供优质的服务。为了更好的提高档案管理的效果，就需要加强信息技术的投入，强化信息化建设。本文就信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理情况进行研究与阐述。
关键词：信息化时代；人力资源和社会保障局；档案管理
如今社会已经进入到信息化的发展时代，人力资源和社会保障局的工作也开始广泛地应用信息化的技术手段，使自身的工作效率得到提升。在实际工作中要认识到信息化时代的发展需要，积极加强信息化的建设，科学的管理档案，为人们提供更加便利的服务，促进社会各项事业的稳步发展与进步。
一、信息化时代人力资源和社会保障局档案管理的意义
如今社會经济发展，科学技术水平提高，社会各行业都实现了很好的发展，同时也面临着一定的挑战。人力资源和社会保障局的档案管理也在很大程度上受到信息化的冲击。外在社会需要要求档案管理逐步实现信息化发展，从而使服务更加便利、优质。内在的档案管理也需要通过信息化建设高效完成大量的档案管理工作任务。当前社会逐步被信息化建设覆盖[1]，人们开始应用信息化管理的方法进行生产、生活以及工作等，信息化建设需要有好的社会环境作为依据，并且相关技术水平等也日渐完善。未来社会将逐步实现信息化以及大数据的发展，档案管理信息化建设也满足未来的发展的趋势，能够提高档案管理工作的效率，并且有效的保存档案信息。
二、人力资源和社会保障局档案管理的现状
1、档案管理重视程度急需提升
人力资源和社会保障局的劳动保障等档案数量很大，操作起来也相对复杂，由于没有完善的硬件设备进行管理，很多档案存在着不规范归档和保管等情况，使得档案丢失的情况极为严重。
2、档案管理不够集中
行政管理的档案工作集中管理不到位，事业单位不同，档案室管理也会不同的，档案库房是处于不同位置的，集中管理不强，档案管理需要更多的硬件设备，并且要投入很多的资金，这就使得库房应用相对紧张。由于档案管理需要很大的档案空间，所以需要在防潮、防火、防虫、防盗等方面加大投入力度[2]，但是在实际工作中这方面的投入并不多，因此档案管理的安全性必然会受到影响。人力资源和社会保障局的社保档案涉及到很多方面的內容，且种类很多，监管工作需要由不同的部门进行，档案是多方管理的，但是不同部门之间的沟通不足，因此在档案管理上会受到很大的限制。不同单位的档案信息是不同的，信息管理会面对很大的负担，会影响档案管理的效果。
3、滞后的档案管理方法
人力资源和社会保障局的档案管理通常是使用传统的管理方法，档案管理的工作量是比较大的，操作起来比较复杂，需要很多管理人员，并且在工作过程中容易出现误差，且成本消耗比较多，需要有很多交接工作，工作效率也会受到限制。加之缺少完善的技术手段，先进的设备以及管理模式不足，信息技术的优势特点没有被充分发挥出来。档案管理方法滞后，档案管理的投入也会受到影响，档案管理在使用上也是极为不便的。档案管理工作中缺少硬件设备以及人员的投入，工作量相对较大，工作效率并不高，管理理念不够先进[3]。
4、管理人员水平有待提升
当前一些档案管理人员的专业知识不足，缺乏档案管理的专业知识储备。档案管理工作中常是老带新的方法，工作人员缺少系统的培训与管理，使得管理人员无法实现高效的档案管理，对于档案管理作用的发挥是极为不利的。对于档案管理人员而言，缺少严格的考核评价制度，工作监督和促进作用不足。
三、信息化时代人力资源和社会保障局档案管理的对策
1、提高重视程度，优化信息管理效果
人力资源和社会保障档案管理工作要实现良好的效果需要提高重视程度，积极推进信息化建设，加强人财物的支持和投入力度，为信息化建设的顺利推进进一步完善管理制度，使人力资源和社会保障局管理的信息化管理有很好的硬件以及软件作保障，顺利实现信息化的水平，使信息化管理的效果得到充分的发挥。要提高人力资源和社会保障局领导的重视程度[4]，明确信息化时代档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势，档案管理的信息化建设能够使工作更加便利。
2、健全信息化管理制度，实现档案管理的安全有序
信息化建设需要有专门的操作规则，使档案管理更加有序、安全。信息化时代下的档案管理有自身的优势，在档案管理过程中会有一定的困难和风险。信息化时代下档案管理信息平台和系统运用会有一定的风险，档案资料会丢失、损毁。所以要依据相关的安全规则以及技术培训标准提高工作人员的水平，使其与使用者顺利实现安全秩序的维护。信息化建设中有很多操作规则，这与系统自身的特点是密切相关的，所以需要做好技术指导与培训规则，让人们更好的感受信息化建设的便利。
3、强化信息化建设，完善信息服务
信息化建设需要结合企事业单位以及个人的实际情况，采取合适的功能以及操作方法，使人们能够更好的对信息化平台以及系统等进行操作和使用。机构内容要有充足的资金，同时配备完善的管理人员，在建设信息化平台时要找到专业的、质量高的团队，使系统设计更具操作性。信息化建设工作要达到理想的效果就需要加强宣传和指导，积极指导内部工作人员，同时强化外部宣传，使人们认识到信息化建设的功能、作用等，提高信息化建设的使用几率，使其工作价值充分展现出来，得到更多认得认同[5]。通过实际操作对信息进行有效的收集与反馈，科学的评价信息化建设情况，使信息化服务水平得到提升。
4、强化管理人员教育，提高操作安全性
信息化时代人力资源和社会保障局档案管理工作的开展需要有专业的人才作保障，因此要加强管理人员的教育培训，使工作人员的操作更加安全、准确，结合工作的实际需要，明确信息化建设的规则以及流程，按照相关的制度开展工作，保证日常档案管理工作顺利推进。定期进行工作人员的意见反馈，对于实际工作中遇到的问题进行全面的记录，并结合实际情况进行培训管理。加强工作人员的培训，使工作人员认识到信息化建设的情况，进一步推动档案管理信息化建设的步伐。对工作人员的操作进行指导，使系统作用得到充分的发挥，纠正问题错误，将信息化建设的优势作用充分发挥出来。做好培训考核工作，考核要将书面和实际相结合，并将考核成绩公示，与个人晋升相结合，提高工作人员接受培训的积极性。
结束语：
信息化时代下，人力资源和社会保障局的档案管理工作需要满足信息化建设的实际需要，不断完善和优化工作细节，进一步健全信息化制度，使档案管理中的不足得到有效的处理。提高领导对档案管理信息化建设的重视程度，相关工作科学配合，提高信息化建设的安全性，更好的为档案管理服务，获得更多人的认可与认同。同时完善内外信息的反馈情况，明确内部以及外部人员的使用情况，进一步优化信息化建设水平以及服务效果。
参考文献：
[1]车淑娥. 浅谈信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理[J]. 现代经济信息，2016，21：102.
[2]郁识. 信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理分析[J]. 人才资源开发，2016，20：133.
[3]李玉胜. 探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J]. 黑龙江史志，2015，10：75.
[4]徐忠军. 新时代下的人力资源和社会保障局档案管理分析[J]. 现代经济信息，2016，11：87.
[5]王伟，刘晓燕. 论信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J]. 电子技术与软件工程，2013，21：64.
关键词：信息化时代；人力资源和社会保障局；档案管理
如今社会已经进入到信息化的发展时代，人力资源和社会保障局的工作也开始广泛地应用信息化的技术手段，使自身的工作效率得到提升。在实际工作中要认识到信息化时代的发展需要，积极加强信息化的建设，科学的管理档案，为人们提供更加便利的服务，促进社会各项事业的稳步发展与进步。
一、信息化时代人力资源和社会保障局档案管理的意义
如今社會经济发展，科学技术水平提高，社会各行业都实现了很好的发展，同时也面临着一定的挑战。人力资源和社会保障局的档案管理也在很大程度上受到信息化的冲击。外在社会需要要求档案管理逐步实现信息化发展，从而使服务更加便利、优质。内在的档案管理也需要通过信息化建设高效完成大量的档案管理工作任务。当前社会逐步被信息化建设覆盖[1]，人们开始应用信息化管理的方法进行生产、生活以及工作等，信息化建设需要有好的社会环境作为依据，并且相关技术水平等也日渐完善。未来社会将逐步实现信息化以及大数据的发展，档案管理信息化建设也满足未来的发展的趋势，能够提高档案管理工作的效率，并且有效的保存档案信息。
二、人力资源和社会保障局档案管理的现状
1、档案管理重视程度急需提升
人力资源和社会保障局的劳动保障等档案数量很大，操作起来也相对复杂，由于没有完善的硬件设备进行管理，很多档案存在着不规范归档和保管等情况，使得档案丢失的情况极为严重。
2、档案管理不够集中
行政管理的档案工作集中管理不到位，事业单位不同，档案室管理也会不同的，档案库房是处于不同位置的，集中管理不强，档案管理需要更多的硬件设备，并且要投入很多的资金，这就使得库房应用相对紧张。由于档案管理需要很大的档案空间，所以需要在防潮、防火、防虫、防盗等方面加大投入力度[2]，但是在实际工作中这方面的投入并不多，因此档案管理的安全性必然会受到影响。人力资源和社会保障局的社保档案涉及到很多方面的內容，且种类很多，监管工作需要由不同的部门进行，档案是多方管理的，但是不同部门之间的沟通不足，因此在档案管理上会受到很大的限制。不同单位的档案信息是不同的，信息管理会面对很大的负担，会影响档案管理的效果。
3、滞后的档案管理方法
人力资源和社会保障局的档案管理通常是使用传统的管理方法，档案管理的工作量是比较大的，操作起来比较复杂，需要很多管理人员，并且在工作过程中容易出现误差，且成本消耗比较多，需要有很多交接工作，工作效率也会受到限制。加之缺少完善的技术手段，先进的设备以及管理模式不足，信息技术的优势特点没有被充分发挥出来。档案管理方法滞后，档案管理的投入也会受到影响，档案管理在使用上也是极为不便的。档案管理工作中缺少硬件设备以及人员的投入，工作量相对较大，工作效率并不高，管理理念不够先进[3]。
4、管理人员水平有待提升
当前一些档案管理人员的专业知识不足，缺乏档案管理的专业知识储备。档案管理工作中常是老带新的方法，工作人员缺少系统的培训与管理，使得管理人员无法实现高效的档案管理，对于档案管理作用的发挥是极为不利的。对于档案管理人员而言，缺少严格的考核评价制度，工作监督和促进作用不足。
三、信息化时代人力资源和社会保障局档案管理的对策
1、提高重视程度，优化信息管理效果
人力资源和社会保障档案管理工作要实现良好的效果需要提高重视程度，积极推进信息化建设，加强人财物的支持和投入力度，为信息化建设的顺利推进进一步完善管理制度，使人力资源和社会保障局管理的信息化管理有很好的硬件以及软件作保障，顺利实现信息化的水平，使信息化管理的效果得到充分的发挥。要提高人力资源和社会保障局领导的重视程度[4]，明确信息化时代档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势，档案管理的信息化建设能够使工作更加便利。
2、健全信息化管理制度，实现档案管理的安全有序
信息化建设需要有专门的操作规则，使档案管理更加有序、安全。信息化时代下的档案管理有自身的优势，在档案管理过程中会有一定的困难和风险。信息化时代下档案管理信息平台和系统运用会有一定的风险，档案资料会丢失、损毁。所以要依据相关的安全规则以及技术培训标准提高工作人员的水平，使其与使用者顺利实现安全秩序的维护。信息化建设中有很多操作规则，这与系统自身的特点是密切相关的，所以需要做好技术指导与培训规则，让人们更好的感受信息化建设的便利。
3、强化信息化建设，完善信息服务
信息化建设需要结合企事业单位以及个人的实际情况，采取合适的功能以及操作方法，使人们能够更好的对信息化平台以及系统等进行操作和使用。机构内容要有充足的资金，同时配备完善的管理人员，在建设信息化平台时要找到专业的、质量高的团队，使系统设计更具操作性。信息化建设工作要达到理想的效果就需要加强宣传和指导，积极指导内部工作人员，同时强化外部宣传，使人们认识到信息化建设的功能、作用等，提高信息化建设的使用几率，使其工作价值充分展现出来，得到更多认得认同[5]。通过实际操作对信息进行有效的收集与反馈，科学的评价信息化建设情况，使信息化服务水平得到提升。
4、强化管理人员教育，提高操作安全性
信息化时代人力资源和社会保障局档案管理工作的开展需要有专业的人才作保障，因此要加强管理人员的教育培训，使工作人员的操作更加安全、准确，结合工作的实际需要，明确信息化建设的规则以及流程，按照相关的制度开展工作，保证日常档案管理工作顺利推进。定期进行工作人员的意见反馈，对于实际工作中遇到的问题进行全面的记录，并结合实际情况进行培训管理。加强工作人员的培训，使工作人员认识到信息化建设的情况，进一步推动档案管理信息化建设的步伐。对工作人员的操作进行指导，使系统作用得到充分的发挥，纠正问题错误，将信息化建设的优势作用充分发挥出来。做好培训考核工作，考核要将书面和实际相结合，并将考核成绩公示，与个人晋升相结合，提高工作人员接受培训的积极性。
结束语：
信息化时代下，人力资源和社会保障局的档案管理工作需要满足信息化建设的实际需要，不断完善和优化工作细节，进一步健全信息化制度，使档案管理中的不足得到有效的处理。提高领导对档案管理信息化建设的重视程度，相关工作科学配合，提高信息化建设的安全性，更好的为档案管理服务，获得更多人的认可与认同。同时完善内外信息的反馈情况，明确内部以及外部人员的使用情况，进一步优化信息化建设水平以及服务效果。
参考文献：
[1]车淑娥. 浅谈信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理[J]. 现代经济信息，2016，21：102.
[2]郁识. 信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理分析[J]. 人才资源开发，2016，20：133.
[3]李玉胜. 探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J]. 黑龙江史志，2015，10：75.
[4]徐忠军. 新时代下的人力资源和社会保障局档案管理分析[J]. 现代经济信息，2016，11：87.
[5]王伟，刘晓燕. 论信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J]. 电子技术与软件工程，2013，21：64.