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牛背梁自然保护区管理局机关及下属单位共有十三个部门，且分布范围比较广，各科（室）保护站的办公模式主要以纸介质为主，文件的传送，会议的通知都是以纸和人为主。导致办公效率偏低，文件保密性受到限制，档案收集、归档不及时，文件传递的速度和安全性也有所降低。因此，实施办公自动化对牛背梁自然保护区管理局现在和未来的发展有着极大的推动作用。