探讨电力公司库存物资规范化管理问题

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  摘要:目前,国内经济正在高速发展之中,电力公司的发展速度也在不断加快,库存物资管理变成了电力公司关注的重点,它可以从一定程度上对电力公司的运行情况造成影响,也会和人们日常的工作与生活产生密切联系。本文基于此,对电力公司的库存物资规范化管理问题进行了探讨,以期为库存管理工作提供参考。
  关键词:电力公司;库存物质;规范化管理
  伴随电力体制的改革和设立现代企业体制的要求,电力公司应该适应时代的发展趋势,对公司的效能进行监察,做到降本增效,这也是电力公司格外关注的内容。此外,电力公司必须对库存物资进行规范化管理,做好库存管理工作,帮助电力公司减少资金的积压,提高企业管理的水准,确保电力生产的安全。
  一、电力公司库存物资规范化管理的问题
  (一)计划不切合实际
  现阶段,国内的电力公司在管理库存物资时常常会出现不切合实际与纸上谈兵的问题,举例说明,在采购过程中,应该对工程需要物资的关键程度进行充分考虑,需要优先采购重要物资,随后采购相对来说不那么重要的物资,但是在实际采购过程中很难按照物资的优先级进行采购,采购计划无法得到有效落实,通常来说,采购人员在采购时常会不分轻重缓急地把工程要用的物资全部采购齐全,这样做也许会使工程发生问题,如果问题非常严重,可能会导致工程因此暂停,所以,采购人员在采购物资的过程中,应该对实际情况多加注意,禁止采用不切合实际的采购方式。
  (二)物资编码不够规范
  当前的统一编码标准所包括的物资种类较少,很难满足电力公司的实际需要。所以,电力工作在管理库存物资的过程中,很难使其管理作用得到充分发挥,与此同时,编码制度的更换缺规律性,最终使得管理库存物资的记录编码不能得到有效的确认,相关部门在进行规范管理的过程中进展不顺。
  (三)库存物资管理的信息化程度不够
  虽然国内的电力公司已经加大了推广信息化管理的力度,不过在落实到具体的工作时,库存物资管理的困难仍有很多。和信息化管理相比,人工管理最突出的缺陷便是使用人工管理方式来管理库存物资的速度相对较慢,而使用信息化管理方式来管理库存物资可以加快划分物资种类的速度,并且可以有效提高出货的速度。
  (四)企業之间缺少关于物资情况的沟通交流
  国内的电力公司在进行库存物资管理时,一般不会和其他公司进行密切地交流和沟通,现阶段,国家科技的发展势头越来越好,国内的电力公司也可以得到更好地发展,过去的思维模式早已无法符合时代发展的需求,如果企业间的交流与沟通不足,就会对电力公司的库存物资管理造成不利影响,影响其正常运行。所以,企业间缺少关于物资状况的沟通交流问题必须引起各个电力公司的重视。
  二、优化电力公司库存物资规范化管理的策略
  (一)对库存管理的目标进行优化
  在管理库存物资的过程中,不免会出现各种各样的问题,举例说明,如果库存量增加,则电力公司投入的资金成本也会因此增多,会使企业管理的风险增加,为减少此类风险,电力公司可以采用减少库存量的方法,但是如此会影响企业的运作,进而使更多问题出现。所以,电力公司为使该问题得到妥善解决,必须对库存物资管理进行优化,使其更加规范,制定可行性高的目标,提供实际实施方案,提高电力公司库存物资管理的合理性及科学性,促使电力公司的业绩能够不断增长,促进企业发展[1]。
  (二)对库存物资的分类方法进行改进
  电力公司拥有庞大的物资库,物资库内物质品种很多,各品种的规格也不尽相同。使它的内部构造具有复杂特点,不过就具体状况来说,客户想要的物资与电力公司物资库的物质品种的差距不小,很多电力公司在供应物品的过程中,其物品供应也不完全相同,这种差异体现在价格昂贵数量稀少和价格低廉资源限量,因此,电力公司应该按照具体状况,对相关措施进行制定,优化管理耗材库存,在为库存物资分类时,应该按照物资重要程度进行,使库存物资的作用得到充分发挥[2]。
  (三)加强对库存物资的信息化管理
  对电力公司来说,完善的物资库存管理系统是必不可缺的,在这个管理系统中,电力公司可以完成对计划和合同的管理,并且可以详细地记录仓库的流程。库存物资管理系统需要融合于信息管理系统,在进行计划管理的过程中,应该按照所需物料数量来合理地规划部门的物料,在对物料进行分类的过程中应该依据使用时间分类,对合同管理来说,在管理重大合同的过程中,需要提高对此类合同的重视程度,保证进行详尽地记录,以此为之后的工作提供参考依据。除此之外,应该保证使用编码过程中的合理性,简单地分类货物,保障物料管理系统在设计方面的简便和易操作,以此实现提升电力公司库存物资规范化管理的水平的目标。
  (四)对ERP信息系统进行不断完善
  ERP信息系统即企业资源规划系统。首先,应该配合ERP系统,物资应该由项目单位主动领取,由供货商来完成交接货物的工作,与此同时,监理施工单位应该扫描录入来自项目单位与供货商签订的合同,还应该在固定的期限对货物的完好程度进行检查,检查项目单位与供货商在交接货物的过程中是否违背了有关的规定。其次,在货物到达之后,应该在ERP系统中申请转移与交接货物,而且应该依据项目的标准,把有关资料及文件提供给电力公司的财务部门,财务部门则应深入地审核文件资料,待审核完成之后,就能够完成最终交接货物的环节。
  结束语
  电力公司对国家来说非常重要,不但关系到我国的经济发展,而且会影响人们每天的的生活与工作,电力公司必须做好企业管理工作。要想管理好电力公司,必须对其库存物资进行规范化管理,在此基础上提升库存物资管理的水平。
  参考文献
  [1]黄庆花,刘萍.电力物资库存积压管理“五五”工作法[J].中国电力企业管理,2018,(28):72-73.
  [2]金奕丞,周秀岩,邬宝玉,等.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].山东工业技术,2018,(01):246.
  作者简介:
  牟磊(1975.12——),性别:男,民族:汉,籍贯:山东青岛,职称:无,学历:大专,研究方向:物资管理。
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