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摘要: 高校院系资料室是高校图书情报系统的重要组成部分,本文对高校院系资料室文献信息资源建设、文献信息服务进行了论述,并对提高资料室工作人员的业务素质提出了建议。
关键词: 高校院系资料室创新理念建设
高校院系资料室是直接为学校教学和科研提供信息服务并具有一定专业性的学术机构。随着计算机技术、网络信息技术的日益普及和Internet教育网络在高校资料室的广泛应用,高校院系资料室必须开拓创新,达到高效服务,能以最快的速度将最新的、最有价值的文献信息及时提供给广大读者,让其产生高效的信息经济价值。
1.完善资料室的基本设施建设
1.1加强和图书馆的协调合作,实现资源共享。
图书馆和院系资料室是高校图书情报体系中并存的两个机构,院系资料室处在教学科研第一线,藏书建设侧重专业化、个性化,对系里教学科研等活动介入更深,更贴近教师和科研人员。图书馆作为全校的文献信息中心也有其自身的优势。在目前资金投入不足,图书资料有限的情况下,要充分协调好院系资料室与图书馆之间的关系,实现资源优化和共享。一方面加强图书馆对资料室的业务指导,使资料室的发展管理比较规范合理,另一方面在藏书建设方面,图书馆的藏书针对的是全校不同专业,服务对象是全校师生,系资料室则侧重于本院系专业及师生。因此,在购书过程中,图书馆与系资料室要互相沟通协调,避免重复,节省购书费用,在业务工作中,要互相合作,特别是在为教学科研的服务过程中,互通信息,开展联合服务,实现有限资源的共享。
1.2多渠道收集资料,突出专业特色。
为了突出专业特色,院系资料室的藏书建设应以本院系重点学科和重点专业为中心。因此,资料室不仅要系统收藏正式出版的图书、期刊等专业文献资料,而且要重视专业性的非正式出版物及其它信息,如收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料,还有会议文献、学生的实习报告、毕业(设计)论文及其他非文字信息等,形成突出特色的、较为完备的专业特色。为了适应信息时代的发展,资料室在文献资源建设中,还应当树立新的收藏观念,既要搞好传统文献的收集,又要重视网络电子资源等虚拟文献的建设,建立现代化的文献信息收藏体系。
1.3加强信息资源的数字化建设。
我们要结合实际需要,加强文献资源建设,积极扩大系资料室资料来源,加强系资料室网络建设,实现校际资源共享;及时掌握各种信息资料的来源途径,有利于全面快速收集整理文献资料,让其迅速服务于教学、科研活动;建设多种形式的信息检索渠道,掌握多种形式的资料获取方式。
2.健全一套高效服务的科学化管理机制
原始的手工操作管理效率低下,服务面狭窄,已不再适应现时代的管理需要。为了确保资料工作的顺利开展,让教师和科研人员能很快地检索到自己所需的文献资料,院系必须建立科学化管理体系,加强资料室的数字化建设、方便快捷的检索程序建设,和图书馆构成一个多层次、多类型服务全体师生的高校文献资源共享体系。院系资料室要参照图书馆的有关制度,制定本院系资料室的一套行之有效的科学管理制度,其中包括岗位责任制、工作细则、借阅制度等,使院系料室的文献信息工作做到有法可依、有章可循,形成职责明确、管理有序的制度。
3.资料室文献信息服务
3.1改变职能。
院系资料室应改变“小图书馆”的服务方式,把工作重点由书刊借阅保管等一般性服务,转移到利用网络信息资源和网络信息技术上来。资料员应按照统一标准完成有关资料的整理、加工、建库和上网等工作,完善复制、复印、阅览、外借、检索和信息传递手段,实现由传统的、单一的手工方式的文献服务,向以计算机通讯网络为基础的高起点、高标准、高效益的网上文献信息资源共享服务转变,为教师、科研人员、研究生等专业信息需求者提供高层次的专业信息服务。
3.2开发网络资源,提供专题服务。
在网络信息环境中,我们要充分利用中国教育科研网、中国学术期刊网和以校图书馆为中心的校内文献信息资源,开展深层次信息服务;要最大限度地发挥并能及时了解和掌握教学科研对专业信息需求的优势,开展专题文献检索服务和定题跟踪服务;对与本系科研课题有关的信息进行分析研究,并加工整理成专题二次、三次文献,在校园网上建立自己的专题资料数据库,以供有关用户查检;还可以通过E-mail直接将加工过的专题信息发送到有关课题研究者的电子信箱中,使专业教师和科研人员足不出户即可方便、及时地掌握有效信息。
3.3开展参考咨询服务。
为帮助教师、科研人员方便有效地利用网络信息资源,院系资料室对网上有关信息进行搜集、筛选、整序,并对其进行简要的内容揭示和评价,建立学科资源数据库,为本专业用户提供专业信息资源导航,便于网上查询专业信息。还建立网上咨询站,向各类用户解答本专业信息查询中的问题,介绍本专业信息资源的特点、内容和检索方法。
4.提高资料室工作人员的业务素质
专业资料工作要求工作人员既要有学科专业知识,又要有图书情报专业知识,还要有相当的外语水平。但是现在资料室的多数工作人员缺乏上述知识和能力。因此,提高工作人员的业务素质是加强院系资料室建设的当务之急。
首先资料员必须掌握图书学和分类学的基本知识;了解本系各专业所涉及的基本内容;熟悉各类工具书及其使用方法,还必须在此基础上进一步提高和学习情报学方面的知识;掌握文献检索方面的基本知识,并熟悉主要文献检索工具尤其是计算机检索方法。其次,应具备一定的外语水平,能查阅、翻译和管理外文书刊。最后,应具有一定的科研能力和掌握科学信息的能力。信息资料的搜集整理与研究工作要走在教学与科研工作的前面,资料员要把工作重点放在配合教学与科研需要的二、三次文献的编制工作上,这也是资料室与图书馆业务工作的根本区别。
总之,利用创新理念管理院系资料室,科学化、现代化、规范化建设和管理好它,对高校的教学和科研有着十分重要的现实意义。
参考文献:
[1]赵哲明.高校发展更应加强系资料室的建设[J].辽宁教育行政学院学报,2006,(5).
[2]马叶.高校院系资料室的建设及其与校图书馆的共建[J].北京大学学报,2005,(2).
[3]郑欢欢.现代网络环境下高校院系图书资料室的管理与改革[J].浙江师范大学学报,2001,(4).
关键词: 高校院系资料室创新理念建设
高校院系资料室是直接为学校教学和科研提供信息服务并具有一定专业性的学术机构。随着计算机技术、网络信息技术的日益普及和Internet教育网络在高校资料室的广泛应用,高校院系资料室必须开拓创新,达到高效服务,能以最快的速度将最新的、最有价值的文献信息及时提供给广大读者,让其产生高效的信息经济价值。
1.完善资料室的基本设施建设
1.1加强和图书馆的协调合作,实现资源共享。
图书馆和院系资料室是高校图书情报体系中并存的两个机构,院系资料室处在教学科研第一线,藏书建设侧重专业化、个性化,对系里教学科研等活动介入更深,更贴近教师和科研人员。图书馆作为全校的文献信息中心也有其自身的优势。在目前资金投入不足,图书资料有限的情况下,要充分协调好院系资料室与图书馆之间的关系,实现资源优化和共享。一方面加强图书馆对资料室的业务指导,使资料室的发展管理比较规范合理,另一方面在藏书建设方面,图书馆的藏书针对的是全校不同专业,服务对象是全校师生,系资料室则侧重于本院系专业及师生。因此,在购书过程中,图书馆与系资料室要互相沟通协调,避免重复,节省购书费用,在业务工作中,要互相合作,特别是在为教学科研的服务过程中,互通信息,开展联合服务,实现有限资源的共享。
1.2多渠道收集资料,突出专业特色。
为了突出专业特色,院系资料室的藏书建设应以本院系重点学科和重点专业为中心。因此,资料室不仅要系统收藏正式出版的图书、期刊等专业文献资料,而且要重视专业性的非正式出版物及其它信息,如收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料,还有会议文献、学生的实习报告、毕业(设计)论文及其他非文字信息等,形成突出特色的、较为完备的专业特色。为了适应信息时代的发展,资料室在文献资源建设中,还应当树立新的收藏观念,既要搞好传统文献的收集,又要重视网络电子资源等虚拟文献的建设,建立现代化的文献信息收藏体系。
1.3加强信息资源的数字化建设。
我们要结合实际需要,加强文献资源建设,积极扩大系资料室资料来源,加强系资料室网络建设,实现校际资源共享;及时掌握各种信息资料的来源途径,有利于全面快速收集整理文献资料,让其迅速服务于教学、科研活动;建设多种形式的信息检索渠道,掌握多种形式的资料获取方式。
2.健全一套高效服务的科学化管理机制
原始的手工操作管理效率低下,服务面狭窄,已不再适应现时代的管理需要。为了确保资料工作的顺利开展,让教师和科研人员能很快地检索到自己所需的文献资料,院系必须建立科学化管理体系,加强资料室的数字化建设、方便快捷的检索程序建设,和图书馆构成一个多层次、多类型服务全体师生的高校文献资源共享体系。院系资料室要参照图书馆的有关制度,制定本院系资料室的一套行之有效的科学管理制度,其中包括岗位责任制、工作细则、借阅制度等,使院系料室的文献信息工作做到有法可依、有章可循,形成职责明确、管理有序的制度。
3.资料室文献信息服务
3.1改变职能。
院系资料室应改变“小图书馆”的服务方式,把工作重点由书刊借阅保管等一般性服务,转移到利用网络信息资源和网络信息技术上来。资料员应按照统一标准完成有关资料的整理、加工、建库和上网等工作,完善复制、复印、阅览、外借、检索和信息传递手段,实现由传统的、单一的手工方式的文献服务,向以计算机通讯网络为基础的高起点、高标准、高效益的网上文献信息资源共享服务转变,为教师、科研人员、研究生等专业信息需求者提供高层次的专业信息服务。
3.2开发网络资源,提供专题服务。
在网络信息环境中,我们要充分利用中国教育科研网、中国学术期刊网和以校图书馆为中心的校内文献信息资源,开展深层次信息服务;要最大限度地发挥并能及时了解和掌握教学科研对专业信息需求的优势,开展专题文献检索服务和定题跟踪服务;对与本系科研课题有关的信息进行分析研究,并加工整理成专题二次、三次文献,在校园网上建立自己的专题资料数据库,以供有关用户查检;还可以通过E-mail直接将加工过的专题信息发送到有关课题研究者的电子信箱中,使专业教师和科研人员足不出户即可方便、及时地掌握有效信息。
3.3开展参考咨询服务。
为帮助教师、科研人员方便有效地利用网络信息资源,院系资料室对网上有关信息进行搜集、筛选、整序,并对其进行简要的内容揭示和评价,建立学科资源数据库,为本专业用户提供专业信息资源导航,便于网上查询专业信息。还建立网上咨询站,向各类用户解答本专业信息查询中的问题,介绍本专业信息资源的特点、内容和检索方法。
4.提高资料室工作人员的业务素质
专业资料工作要求工作人员既要有学科专业知识,又要有图书情报专业知识,还要有相当的外语水平。但是现在资料室的多数工作人员缺乏上述知识和能力。因此,提高工作人员的业务素质是加强院系资料室建设的当务之急。
首先资料员必须掌握图书学和分类学的基本知识;了解本系各专业所涉及的基本内容;熟悉各类工具书及其使用方法,还必须在此基础上进一步提高和学习情报学方面的知识;掌握文献检索方面的基本知识,并熟悉主要文献检索工具尤其是计算机检索方法。其次,应具备一定的外语水平,能查阅、翻译和管理外文书刊。最后,应具有一定的科研能力和掌握科学信息的能力。信息资料的搜集整理与研究工作要走在教学与科研工作的前面,资料员要把工作重点放在配合教学与科研需要的二、三次文献的编制工作上,这也是资料室与图书馆业务工作的根本区别。
总之,利用创新理念管理院系资料室,科学化、现代化、规范化建设和管理好它,对高校的教学和科研有着十分重要的现实意义。
参考文献:
[1]赵哲明.高校发展更应加强系资料室的建设[J].辽宁教育行政学院学报,2006,(5).
[2]马叶.高校院系资料室的建设及其与校图书馆的共建[J].北京大学学报,2005,(2).
[3]郑欢欢.现代网络环境下高校院系图书资料室的管理与改革[J].浙江师范大学学报,2001,(4).