大数据下会计信息化面临的风险及防范措施

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  摘 要:随着社会主义经济的不断发展,大数据时代已经来临。在大数据时代的影响下,会计工作也正在向着信息化方向快速发展,这有效提高了会计人员的工作效率。与此同时也使其面临了很多的风险,因此,我们必须明确这些风险因素,并采取有效的预防措施,才能更好的促进会计信息化更好的为人类服务。本文针对大数据时代下会计信息化的风险因素作了一系列分析并提出了防范措施。
  关键词:大数据时代;会计信息化;风险;影响
  信息化时代的到来极大的改善了人们原有的生活,为人们的生活带来了便利。通过信息化工具的使用,人们可以快速的获取自己想要的信息,实现了资源的共享。会计工作也在信息化技术的辅助下获得了飞速的发展,实现了更高效的工作。然而,会计在实现信息化发展的过程中也面临着众多的风险挑战,因此需要对大数据进行仔细评估,从而实现会计信息化的成功转型。
  一、大数据时代下的会计信息化
  1.会计信息化的基本内涵。大数据是一个体量特别庞大、数据类别特别庞大的数据集,并且这样的数据集是无法通过传统的数据工具对其内容进行抓取、管理和处理的。大数据时代下的会计信息化,可以极大的改善会计工作者的工作效率,使其快速而准确的获得自己想要的数据,通过相关软件的提取就能将繁琐的数据进行分析,将资料全部转化为信息化处理,充分的挖掘了信息资源的潜在价值。
  2.会计信息化发展的方向。互联网时代的到来,加快了会计信息化发展的速度,目前人们也越来越重视网络技术、通信技术以及计算机技术在会计工作的应用,这有效改善了会计人员的工作环境,提高了会计人员的工作效率。此外,会计信息化还有效实现了自动分析、归集、报账、记账等功能,与传统的财务管理模式相比,实现了更为高效、便捷的管理。实现会计信息化管理是我国会计改革与发展的重要目标和方向,更是企业提高经济效益、降低生产成本的最有效的途径,直接促进了企业会计系统的虚拟化、网络化建设,提升了企业的运营效率。
  3.加强会计信息化的意义。会计工作人员通过大数据的有效运用,不仅可以快速实现对相关信息的处理分析,最大限度的节约时间,还可以有针对性的完成会计报表中的各项指标,为企业管理者、相关部门、人员提供精确的数据分析,减少不必要的工作流程,促进彼此之间的交流合作。另外,利用会计信息的电算化功能,实现了算账及报账等工作的自动化,极大的提升了会计管理的技术手段,进而使得企业领导能够更快速的做出正确的决策,更加符合现代化社会的要求。此外,经济形势在全球都呈现出一种白热化的状态,企业所处的环境更为复杂,因此企业必须加强会计信息化管理,才能促使企业获得稳定良好的发展。
  二、大数据时代会计信息化所面临的风险
  1.会计信息化过程中管理风险突出。会计信息对企业的发展有着重要的影响作用,会计信息中蕴含着企业目前的发展运行情况。所以,必须要加强对企业会计信息化的网络安全环境管理。会计信息化管理风险主要是由于管理平台自身的不稳定性所造成的,比如:登录平台的密码过于简单或者没有安装智能防火墙技术等,都很容易造成企业的商业信息被窃取,给企业带来损失。虽然当前的会计信息化安全问题已经处于相当严峻的阶段,但是企业的很多管理人员依然还没
  有意识到问题的严重性,也没有对系统的安全性风险进行科学的评估,这更使得风险难以掌控,严重制约了企业会计信息化工作的开展。
  2.相关会计人员缺乏专业素质水平。大数据时代的到来,很多会计工作都是通过计算机自动完成的,这有效减轻了会计人员的工作量,但是仍然还有一部分重要的会计工作是需要人来进行分析、审核后才能通过计算机完成的。但是,通过有关调查显示,我国企业会计信息化水平在很大程度上获得了提升,但是,相关的人员素质及工作能力却没有一并提高。在实际的会计工作中,很多的会计从业人员都不能将知识与信息技术进行充分的结合,不但没有提高自身的工作效率,提供给领导的数据也常常是不准确的,影响了管理者的判断能力,长期如此的话,企业的风险势必会加剧。
  3.会计信息化平台的安全性有待提高。近年来,信息技术发展飞速,不断更新换代,在各行各业中都得到了广泛应用,但是随之而来的安全问题也越來越受到人们的广泛重视。黑客以及其他不法网络分子利用信息平台的安全漏洞,经常对其进行恶意攻击或者入侵网络系统,导致系统陷入瘫痪,给企业带来了严重的损失。另外,部分工作人员在日常工作中不按照标准进行操作,也常常使得信息平台侵入病毒,造成企业的商业信息的丢失、破坏,最终导致会计信息化平台瘫痪,严重危及系统安全。
  三、会计信息化风险的防范对策
  1.完善企业的会计信息化管理制度。企业一定要制定并完善内部管理制度,定期进行风险评估,进而对风险起到提前预防的作用。对会计工作中的重要信息,企业要随时关注其信息动向,加强对重要信息的管理工作。实行责任划分制度,对员工负责的区域进行明确的划分,出现问题,责任到人,切实增强每个员工的责任感,另外,还要负责对风险因素进行发现上报,协助提出有效的改进措施。
  2.提高会计工作人员的综合素质。企业一定要重视对会计工作人员的综合素质能力的培养,提升会计工作人员的专业技能,特别是要对那些既有良好的会计知识又能掌握先进的计算机知识的综合型人才的培养。一方面,企业要做好引导工作,让员工学会主动学习,另一方面,企业还可以加大资金投入,积极构建先进的学习平台,或者定期举办各种会计知识培训,为员工的学习提供便利的基础条件。另外,企业也要使员工具有自我危机意识,促使他们能够主动的加强自身技能的提高,清楚的认识到规避会计信息化风险的好处,进而促进企业的长远发展。
  3.重视大数据时代下网络安全管理工作。受大数据的影响,会计信息化已经成为了我国企业会计工作发展的必然趋势,企业要充分利用先进的计算机网络技术的优势,为企业的会计工作带来更多的便利。但是,因为网络本身就具有不真实性、不稳定性,所以社会中的很多因素都能给网络带来一定的安全威胁,这同时也是企业会计信息化工作中所要重点关注的安全隐患。因此,必须要重视网络安全的管理工作,做好平常的口令保护工作,使用智能防火墙、安全杀毒软件定期杀毒,进而提升网络安全管理。并且还要不断提高员工的网络安全意识,使他们时刻保持警惕,负起责任,真正的参与到企业的网络安全管理工作中来。
  总而言之,我们要正确认识大数据时代下会计信息化的风险因素,并采取积极的应对措施和防护措施,进而推进会计信息化建设的速度,提高会计工作的效率和质量。
  参考文献:
  [1].宫兵,大数据时代会计信息化风险的影响因素分析,[J],中国市场,2018.
  [2].杨晓星,大数据时代下会计信息化的风险因素分析,[J],中国新通信,2018.
  [3].李明,王佳琳,李莹,大数据时代的会计信息化风险的关键影响因素研究,[J],中国注册会计师,2018.
  [4].邵明珠,大数据时代会计信息化风险的影响因素研究,[J],财会研究,2018.
  作者简介:
  杨亚妮(1993—),女,山西朔州人,山西财经大学2016(会计学)学术硕士研究生,研究方向:会计信息化.
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