浅谈剧团图书管理员的素质要求

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  [摘要]本文主要通过工作态度、文化专业知识和业务能力三方面论述了剧团图书管理员的素质建设。
  [关键词]图书管理员 素质要求
  [中图分类号]G251.6 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)01-0043-01
  剧团的图书资料是文化信息的一种重要资源,尤其一些专业书刊、音像、文字、图片等图书资料作为宝贵的信息资源为艺术创作、艺术演出、文化交流等活动提供借鉴,它与剧团的艺术生产和艺术活动紧密相连,担负着文化传承和广泛的使用借鉴作用。目前,大多数剧团都认识到图书资料的重要性建立了设备齐全的图书资料室并设专人负责图书资料管理,剧团的图书管理员的自身素质如何,直接关系到图书馆(室)的管理水平和服务质量,也直接关系到剧团的业务建设。一名优秀的图书管理员应该在工作态度、文化专业知识和业务能力三方面对自己提出较高的要求。
  一、工作态度
  (一)重视图书管理工作,热爱本职工作
  由于剧团的主要业务是创作演出,图书资料管理工作是一项服务性工作,复杂繁琐又不出成绩,图书管理员必须在思想上重视图书资料管理工作,热爱本职工作。不能把图书资料管理理解成简单的保管和借阅。要充分认识本职工作的地位和作用并在具体工作中认真负责、严谨细致,建立科学的管理程序和管理方法,真正发挥图书资料的作用。
  (二)具有较强的责任心
  剧团从事创作、演出活动较多,赴外地演出频繁,时间、地点存在多变性,给图书资料的收集带来一定的困难。这就需要管理员有较强的责任心和脚踏实地的工作作风,不怕辛苦、不畏艰难,细心发现并收集有价值的第一手资料,并把这些重要的资料进行分类、整理和保存,同时注意收集资料的利用价值和反馈信息使图书资料在剧团工作中发挥其最大的作用。
  (三)具有服务意识
  在剧团图书管理员直接面对的读者都是一线的演职员,因工作性质关系,他们借阅的图书资料有的在时间上比较急、有的年代比较久远、有的专业性强……面对各种情况管理员不能有急躁情绪和应付了事的思想,要具有服务意识,以服务为荣、服务为乐,利用并发挥图书资料的资源优势,为剧团领导决策、艺术生产及业务管理提供服务,始终把读者放在首位。
  二、提高文化知识和专业知识
  随着图书管理已经发展成一门综合性学科,这就要求管理员知识面要宽,不仅要具有丰富的文化知识还要有丰富的专业知识。
  (一)不断丰富文化知識
  文化知识包括许多方面,涉及到数理化、文史地、政治、经济、法律和外语等,要想同时掌握这些知识是很难的,这就要求图书管理员根据自己的工作特点有重点地、循序渐进地进行学习、汲取、丰富文化知识,只有不断地汲取新知识,学习新技术,才能提高自己的业务能力,为读者做好高质量的服务。一名高素质的图书管理员最基本的要求就是要熟练掌握现代信息技术,能熟练地运用电脑和现代通讯设备进行图书管理,迅速、准确地为读者检索资料,有效提高图书资料的利用率。此外图书管理员还应具有一定的文学修养和写作能力,能够写工作计划和总结、起草报告文件等提高自己的工作效率。
  (二)不断丰富专业知识
  图书管理涉及到很多学科与领域,一名优秀的图书管理员应该在工作中主动学习、思考、研究,多读一些图书管理论文,了解图书管理的最新动态,不断丰富自己的专业知识。只有具备丰富的专业知识,了解自己管理的对象,并利用各种专业知识来正确分析、判断信息质量及其利用价值才能在工作中更好地为读者服务。
  三、具备较高的业务能力
  剧团是专门从事戏剧、音乐、舞蹈、杂技、曲艺等表演艺术产品的创作、生产、演出机构,担负着满足人民群众文化生活的需要,继承和发扬民族文化、建设社会主义精神文明的重任。它独特的工作性质对图书管理员在业务能力上有更高的要求。
  (一)要具备较强的分析判断能力
  剧团的图书资料专业性强、涉及面广、载体多,这就要求管理员要有较强的分析和判断力,把纷繁复杂的资料进行收集、整理、分类、保存并制定检索,还要对各类图书资料进行分析,不仅为读者在借阅时提供方便,最好还能为读者提供相应的业务建议。
  (二)要熟悉管理体系
  图书管理员要十分熟悉包括采购、编号、借阅、归还、存档、销毁等程序以及各个程序应注意的事项。对库存的书籍资料熟记于心,在收集、整理、分类的同时浏览其前言、目录以便掌握其大概内容,提高利用率。
  (三)了解熟悉单位的业务情况
  作为一名剧团的资料管理员除了要熟悉图书管理方面的专业知识和管理体系外,还要了解熟悉本单位的业务建设情况、曲种曲目的发展情况及业务人员的艺术经历等。只有具备这种业务能力,才能有的放矢地为剧团的艺术生产和艺术活动提供服务,真正发挥图书资料的资源优势,最大限度地提高利用率。
  总之,只有图书管理员的素质提高了,图书资料管理这项工作才会做得更好,才能更好地为剧团业务建设提供服务。作为一名合格的图书资料管理员必须对自己高标准、严要求,尤其要在工作态度、文化专业知识和业务能力三方面加强提高,使自己成为一名合格的图书管理工作者。
  责任编辑:张丽
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