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摘 要：图与表是年鉴的重要组成部分，但长期以来却得不到足够的重视。本文从当前年鉴编撰过程中图与表方面存在的问题入手，着重分析年鉴中图与表缺失的主要原因是在思想认识、资料收集、整体设计、编辑排版、印刷制作方面存在欠缺，提出解决图与表编辑与整理中应注意的事项，应从取材、设计、编辑、排版、查询、印刷等方面为突破口，不断提高年鉴编撰水平，从而更好的发挥图与表在年鉴中不可替代的重要作用。
关键词：年鉴 图表 编辑 整理
一本优秀的年鉴，不仅要求内容完整、立意深远、文字叙述得当，更少不了图与表的辅助与补充。一图一表一文字的方式，最能吸引读者的目光，最大限度的发挥年鉴应有的作用。
1 当前年鉴编撰过程图与表方面存在的问题
相对于文字，图与表的收集、整理、编辑、排版、印刷都存在一定的难度，因此，在年鉴编撰工作中，重文字轻图表的现象普遍存在，主要体现在以下几方面。
1.1 思想认识不到位
年鉴以文字为主，用文字进行叙述的思想在编撰者的心中早已根深蒂固，图与表就是文字叙述的补充，可有可无。其实，换位思考，图与表更能吸引读者，也能使读者对文字的叙述有更加透彻的了解。因此，图与表跟文字一样重要，有着不可替代的作用，缺少了图与表的年鉴就不是完整的年鉴。图片可以对文字说明的事项进行直观的补充，可以起到情景再现的效果，增加身临其境的感觉;表格可以对文字说明的内容进行归类分析，对数字进行汇总，能够进行清晰明确的对比，有一目了然的效果，比文字叙述更直观。
1.2 收集资料不全面
年鉴编撰的前提是资料收集，收集的资料越全面，后期进行编撰整理的可操作性就越强。但现实工作中，收集上来的资料也是以文字为重点，图与表只是补充。工作中的原始照片能否使用，是否具有价值，还需要编撰者进行精心的挑选，在大量的图片中选择年鉴中可以使用的图片也是费时费力。收集到的表格更是有限，大多数表格需要编撰者根据收集上来的资料按照编撰年鉴的需求进行重新设计、重新制作，基本不存在可以直接使用的表格。图与表从不同方面增加了编撰年鉴的难度。
1.3 整体设计存欠缺
由于编撰者主观上没有意识到图与表的作用，因此，在前期构思年鉴的整体框架时，缺少对图与表应用的设计和策划，也是造成图与表极其缺乏的重要原因之一。在整体框架中增加图与表，无形之中就增加了年鉴编撰的工作量，封面、封底的图片如何选择，怎样才能更具时代性、代表性、普遍性;正文中有图片，就需要增加随图简要说明;有表格就需要增加统计分析或对比会析说明。虽然年鉴的实用性得到增强，内容更加丰满，叙述更加真实，但编撰者会面对更多更复杂的问题，增加编撰者的工作量。
1.4 编辑排版难度大
收集年鉴资料过程中的图片来源广泛，图片质量参差不齐，挑選过程相对复杂，随图说明需要简单明了，对文字功底要求高，对编撰人员编写年鉴提出了更高的要求，增加了编辑的难度。表格需要编撰人员在摸清资料的具体内容后，通过分析，进行设计，最终才能呈现出来，过程复杂，不能出错。在排版过程中，因为图与表的大小会限制版面的设计，而且通篇年鉴中图与表要尽量做到格式的一致，保证年鉴的整体协调，兼具美感，这就为年鉴的整体排版增加了不少的难题。
1.5 印刷质量待提高
图与表的印刷相对于单纯文字的印刷还是存在较大差异的，在印刷质量上要求更高，彩印、套印也会增加印刷的成本。图片的编辑调整质量的高低直接关系到年鉴印刷完成后的效果。如果图片印刷的偏暗、偏亮，色质不纯、饱和度不足，没有层次、缺乏美感，都会拉低年鉴的整体档次，编撰人员的辛勤劳动得不到应有的体现。
2 图与表的编辑整理方法
相对于年鉴中文字的叙述有较为成型的框架结构，图与表没有固定的、可依循的模式，需要年鉴编撰人员发挥自己的聪明才智，广泛取材、注重设计、精心编制，在年鉴中发挥图与表的重要作用。
2.1 增强认识，广泛取材
年鉴编撰者要从思想上提高认识，真正认清图与表在年鉴中的重要作用，解放思想、大胆创新，增加图与表在年鉴中的应用，注重年鉴应用的实际效果。实际工作中，在收集文字资料的同时要重点强调收集图与表，还可以扩大图与表的收集范围，例如单位管理信息的人员，在上报信息过程中肯定存有一定数量的图片，而且是经过精心筛选的图片，对于编撰者来说，这类图片的应用价值非常大，而且可以节省后期编辑修改的时间。还可以向管理统计工作的人员多收集一些统计资料，统计资料中的表格数据准确、格式严谨，非常适合在年鉴编撰过程中进行借鉴和引用，同时还可以提高数据来源的准确性。
2.2 注重规划，严密合理
在年鉴编撰之前，要对年鉴整体图与表的数量进行详细的规划，并对添加图与表的位置和所表述的内容进行统一标注，做到总体布局规范、结构合理。同时也要注重沿续历年年鉴的中的重点的图与表，对重点内容加以重点说明。要因地制宜，合情合理的填加图片，让图片起到辅助说明的作用，给阅读者以更直观的深刻的印象。要合理的制作表格，要明确每一张表格表达的内容，分析对比类表格，更应注重可比性。
2.3 适当增减，合理取舍
图与表是一本年鉴的重要组成部分，因此，必须符合年鉴的主题，思想积极健康、观点鲜明突出，内容与文字协调一致，具有鲜明时代性、典型性和艺术性。对于前期收集来的大量的图片的资料，要在框架结构内进行挑选，将符合整体内容需要、画面完整、特点突出、内容丰满的图片进行保留，对与编撰要求不符的图片坚决舍弃。收集到的表格对编撰年鉴中的表格只是起到辅助作用，可以精心筛选反映行业特点、内容丰富、对比性强的表格予以保留，作为参考资料进行使用。
2.4 精心编辑，精细排版
在图与表的编辑过程中，图片的编辑尤为复杂。要保证图片的质量，内容突出，色彩鲜明，裁减得当，保持原汁原味;图片一定要有标题，标题是灵魂，能够体现图片的内容;年鉴中要有图片的目录，最好能够有索引，方便阅使者的使用。表格的设计是表格编辑的重点，只有设计出了符合年鉴内容的表格，才能将作者最真实的意图表达出来，在设计完成后的表格中添加内容相对简单，但必须做到来源可追溯、数据真实准确。表格同图片一样，需要有标题，突出表格重点表达的内容。
2.5 查询方便，印刷精良
年鉴中文字的目录和索引已经常态化，但图与表在这方面仍然很欠缺。费了很大功夫才编辑加工完成的图与表如果没有目录，查询不便，在实际应用中就会被读者忽略。因此一定要重视图与表的目录和索引编辑工作，使年鉴更加完整，也方便阅读者的使用，让整篇年鉴锦上添花。年鉴的印刷不是年鉴编撰者决定的，但作为编撰人员也要积极争取各级领导对年鉴工作的重视，增加年鉴经费的投入，增加预算，在印刷过程中对版面的处理要精细，对图片的处理要自然，对样书的检查要认真，只有认真严谨的将工作落到实处，才能将饱含编撰人员的心血的年鉴印制成精美的工具书。
有图有表有文字的年鉴才是完整的年鉴，图与表可以对文字进行辅助说明，可以发挥文字叙述不能达到的直观效果，可以使年鉴变得内容丰满，因此，做好图与表的编辑在年鉴编撰过程中有着举足轻重的作用，应得到广大年鉴编撰人员的高度重视。
参考文献
[1] 孙志红.地方综合年鉴卷首彩图专辑的编排[J].中国年鉴研究，2019（1）：61-67，80.
[2] 孙铎.试析年鉴表格的基本特点[J].江苏地方志，2010（1）：19-20.
[3] 朱崇飞.浅谈地方综合年鉴专题图片设置[J].江苏地方志，2019（5）：15-19.
关键词：年鉴 图表 编辑 整理
一本优秀的年鉴，不仅要求内容完整、立意深远、文字叙述得当，更少不了图与表的辅助与补充。一图一表一文字的方式，最能吸引读者的目光，最大限度的发挥年鉴应有的作用。
1 当前年鉴编撰过程图与表方面存在的问题
相对于文字，图与表的收集、整理、编辑、排版、印刷都存在一定的难度，因此，在年鉴编撰工作中，重文字轻图表的现象普遍存在，主要体现在以下几方面。
1.1 思想认识不到位
年鉴以文字为主，用文字进行叙述的思想在编撰者的心中早已根深蒂固，图与表就是文字叙述的补充，可有可无。其实，换位思考，图与表更能吸引读者，也能使读者对文字的叙述有更加透彻的了解。因此，图与表跟文字一样重要，有着不可替代的作用，缺少了图与表的年鉴就不是完整的年鉴。图片可以对文字说明的事项进行直观的补充，可以起到情景再现的效果，增加身临其境的感觉;表格可以对文字说明的内容进行归类分析，对数字进行汇总，能够进行清晰明确的对比，有一目了然的效果，比文字叙述更直观。
1.2 收集资料不全面
年鉴编撰的前提是资料收集，收集的资料越全面，后期进行编撰整理的可操作性就越强。但现实工作中，收集上来的资料也是以文字为重点，图与表只是补充。工作中的原始照片能否使用，是否具有价值，还需要编撰者进行精心的挑选，在大量的图片中选择年鉴中可以使用的图片也是费时费力。收集到的表格更是有限，大多数表格需要编撰者根据收集上来的资料按照编撰年鉴的需求进行重新设计、重新制作，基本不存在可以直接使用的表格。图与表从不同方面增加了编撰年鉴的难度。
1.3 整体设计存欠缺
由于编撰者主观上没有意识到图与表的作用，因此，在前期构思年鉴的整体框架时，缺少对图与表应用的设计和策划，也是造成图与表极其缺乏的重要原因之一。在整体框架中增加图与表，无形之中就增加了年鉴编撰的工作量，封面、封底的图片如何选择，怎样才能更具时代性、代表性、普遍性;正文中有图片，就需要增加随图简要说明;有表格就需要增加统计分析或对比会析说明。虽然年鉴的实用性得到增强，内容更加丰满，叙述更加真实，但编撰者会面对更多更复杂的问题，增加编撰者的工作量。
1.4 编辑排版难度大
收集年鉴资料过程中的图片来源广泛，图片质量参差不齐，挑選过程相对复杂，随图说明需要简单明了，对文字功底要求高，对编撰人员编写年鉴提出了更高的要求，增加了编辑的难度。表格需要编撰人员在摸清资料的具体内容后，通过分析，进行设计，最终才能呈现出来，过程复杂，不能出错。在排版过程中，因为图与表的大小会限制版面的设计，而且通篇年鉴中图与表要尽量做到格式的一致，保证年鉴的整体协调，兼具美感，这就为年鉴的整体排版增加了不少的难题。
1.5 印刷质量待提高
图与表的印刷相对于单纯文字的印刷还是存在较大差异的，在印刷质量上要求更高，彩印、套印也会增加印刷的成本。图片的编辑调整质量的高低直接关系到年鉴印刷完成后的效果。如果图片印刷的偏暗、偏亮，色质不纯、饱和度不足，没有层次、缺乏美感，都会拉低年鉴的整体档次，编撰人员的辛勤劳动得不到应有的体现。
2 图与表的编辑整理方法
相对于年鉴中文字的叙述有较为成型的框架结构，图与表没有固定的、可依循的模式，需要年鉴编撰人员发挥自己的聪明才智，广泛取材、注重设计、精心编制，在年鉴中发挥图与表的重要作用。
2.1 增强认识，广泛取材
年鉴编撰者要从思想上提高认识，真正认清图与表在年鉴中的重要作用，解放思想、大胆创新，增加图与表在年鉴中的应用，注重年鉴应用的实际效果。实际工作中，在收集文字资料的同时要重点强调收集图与表，还可以扩大图与表的收集范围，例如单位管理信息的人员，在上报信息过程中肯定存有一定数量的图片，而且是经过精心筛选的图片，对于编撰者来说，这类图片的应用价值非常大，而且可以节省后期编辑修改的时间。还可以向管理统计工作的人员多收集一些统计资料，统计资料中的表格数据准确、格式严谨，非常适合在年鉴编撰过程中进行借鉴和引用，同时还可以提高数据来源的准确性。
2.2 注重规划，严密合理
在年鉴编撰之前，要对年鉴整体图与表的数量进行详细的规划，并对添加图与表的位置和所表述的内容进行统一标注，做到总体布局规范、结构合理。同时也要注重沿续历年年鉴的中的重点的图与表，对重点内容加以重点说明。要因地制宜，合情合理的填加图片，让图片起到辅助说明的作用，给阅读者以更直观的深刻的印象。要合理的制作表格，要明确每一张表格表达的内容，分析对比类表格，更应注重可比性。
2.3 适当增减，合理取舍
图与表是一本年鉴的重要组成部分，因此，必须符合年鉴的主题，思想积极健康、观点鲜明突出，内容与文字协调一致，具有鲜明时代性、典型性和艺术性。对于前期收集来的大量的图片的资料，要在框架结构内进行挑选，将符合整体内容需要、画面完整、特点突出、内容丰满的图片进行保留，对与编撰要求不符的图片坚决舍弃。收集到的表格对编撰年鉴中的表格只是起到辅助作用，可以精心筛选反映行业特点、内容丰富、对比性强的表格予以保留，作为参考资料进行使用。
2.4 精心编辑，精细排版
在图与表的编辑过程中，图片的编辑尤为复杂。要保证图片的质量，内容突出，色彩鲜明，裁减得当，保持原汁原味;图片一定要有标题，标题是灵魂，能够体现图片的内容;年鉴中要有图片的目录，最好能够有索引，方便阅使者的使用。表格的设计是表格编辑的重点，只有设计出了符合年鉴内容的表格，才能将作者最真实的意图表达出来，在设计完成后的表格中添加内容相对简单，但必须做到来源可追溯、数据真实准确。表格同图片一样，需要有标题，突出表格重点表达的内容。
2.5 查询方便，印刷精良
年鉴中文字的目录和索引已经常态化，但图与表在这方面仍然很欠缺。费了很大功夫才编辑加工完成的图与表如果没有目录，查询不便，在实际应用中就会被读者忽略。因此一定要重视图与表的目录和索引编辑工作，使年鉴更加完整，也方便阅读者的使用，让整篇年鉴锦上添花。年鉴的印刷不是年鉴编撰者决定的，但作为编撰人员也要积极争取各级领导对年鉴工作的重视，增加年鉴经费的投入，增加预算，在印刷过程中对版面的处理要精细，对图片的处理要自然，对样书的检查要认真，只有认真严谨的将工作落到实处，才能将饱含编撰人员的心血的年鉴印制成精美的工具书。
有图有表有文字的年鉴才是完整的年鉴，图与表可以对文字进行辅助说明，可以发挥文字叙述不能达到的直观效果，可以使年鉴变得内容丰满，因此，做好图与表的编辑在年鉴编撰过程中有着举足轻重的作用，应得到广大年鉴编撰人员的高度重视。
参考文献
[1] 孙志红.地方综合年鉴卷首彩图专辑的编排[J].中国年鉴研究，2019（1）：61-67，80.
[2] 孙铎.试析年鉴表格的基本特点[J].江苏地方志，2010（1）：19-20.
[3] 朱崇飞.浅谈地方综合年鉴专题图片设置[J].江苏地方志，2019（5）：15-19.