杭州市图书馆服务网络建设现状探析

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  2003年,杭州图书馆开始进行“跨系统联城乡的总分馆制”实践。2007年底。杭州市图书馆初步完成杭州地区“中心馆—总分馆”建设体系,建立了以杭州图书馆为中心馆,市级专业性分馆和各区、县(市)图书为业务总馆,乡镇(街道)图书馆为业务分馆,村(社区)图书室为亚分馆的四级服务网络。与此同时,杭州图书馆与军队、监狱、残疾人服务机构及外来务工人员聚集场所合作建立共建单位,以完善杭州市图书馆服务网络。“中心馆—总分馆”建设体系、基层服务点的设立、专业性分馆的发展以及共建单位的合作使得一个内容丰富多元、网点布局合理、文献通借通还、资源共建共享、服务高效便捷的城乡一体的公共图书馆文化服务体系已基本建成。
  一、杭州市公共图书馆服务网络建设情况
  在杭州市公共图书馆服务网络体系中,杭州图书馆作为中心馆,承担着各总分馆业务的规划、指导、协调、评估考核等职能,总馆负责本辖区范围内各级图书馆的具体业务操作,分馆接受总馆的业务管理。自“中心馆—总分馆”模式的图书馆四级服务网络建设实施以来,各区县图书馆在上级主管部门的大力支持下逐步开展乡镇/街道分馆的建设工作。全市基本已经实现了基层服务点社区/村全覆盖,工作重心已转变为如何有效的维护已建基层服务点,如何利用基层服务点开展更有效的工作。杭州图书馆同样在于大江东产业园区、下沙经济开发区积极沟通,争取尽快达到全覆盖。截止2017年9月,杭州主城區建有基层服务点500余家,今年新建社区/村基层服务点4家,各区、县(市)基层服务点2289家。
  二、专业性分馆建设情况
  杭州图书馆原有专业性分馆10家,今年新建7家,分别是健康分馆、植物分馆、东洲国际港分馆、南宋集序分馆、国防教育分馆、妇幼保健分馆(在建)、法律分馆(在建),通过不同的专业图书的收藏,可以为市民提供更有针对性的借阅服务,能满足市民更具多样化现代化的阅读习惯。作为增加基础馆藏量,分别为法律分馆调拨文献7300册,国防教育分馆调拨文献2374册,南宋集序分馆调拨文献6205册,植物分馆调拨文献1891册,东洲国际港分馆调拨文献8131册,城市学分馆调拨文献12728册。在分馆建设完毕后,为保证其正常专业的开放,将各分馆的日常运行交付给相应的图书馆管理。未来,杭州市图书馆还会开设更多主题鲜明、馆藏丰富的专业性分馆,不断地扩大我们的服务范围,让市民切实体验阅读的乐趣,以更好地回馈给社会。
  三、共建单位建设情况
  截至2017年9月底,杭州图书馆已与23家单位缔结了共建单位合作关系,主要以监狱、部队、公安消防单位为主。为完善杭州市图书馆服务网络体系,拓展公共文化服务及人文服务覆盖面,杭州市图书馆还与私人企业合作,建设基层服务点,如金色家园服务点是与米粒生活网合作,在金色家园小区内建设基层服务点,以方便居民借还文献;西房拱辰外滩服务点是与西房集团合作,在拱辰外滩售楼处建设基层服务点,并且与其合作举办了各项活动,加大其影响力。截止到2017年10月,杭州市为共建单位共调拨文献14056册。
  四、24小时微型图书馆情况
  “24小时微型图书馆”是2014年杭州市政府为民办实事之一。经过数年的运行,我馆根据借阅情况及居民的反馈,对摆放位置进行了更改,并将机器的日常文献维护交付给该台机器所在区域图书馆负责。如下沙社发局负责下沙和达诚、下城区图书馆负责西湖文化广场、江干区图书馆负责丁桥大唐苑社区与九堡镇社区服务中心等。自2016年10月到2017年9月,“24小时微型图书馆”共借阅文献44304册,归还文献63824册,协商解决24小时微型图书馆各种问题350余起。
  五、业务指导及阅读推广活动
  自2013年以来,杭州图书馆始终以各区、县(市)图书馆业务协调为己任,致力于推进和巩固杭州市公共图书馆服务体系的建设。文献借阅中心自2016年角色定位调整后,对基层服务点及共建单位的辅导培训也相应的向业务指导方向转变。今年共开展业务指导5次,法律分馆与妇幼保健分馆开馆前的实地查看及开馆指导、小营巷社区及馒头山社区图创新系统指导及文献配备情况调查、下沙经济开发区全区所有基层点的业务指导。同时将阅读推广活动向下延伸,如在盲文分馆举办的“爱的发声”盲童朗读活动,在西房拱辰外滩举办的儿童阅读活动、参与东洲国际港分馆“送书上船”活动等。
  六、网络服务体系文献物流情况
  杭州地区图书馆已建立的“中心馆—总分馆”四级建设体系,势必会产生大量文献的传递与分拣工作。为了提升文献物流的配送效率,加快文献周转率,及时满足读者需求,杭州图书馆将杭州地区的文献物流实行外包制度,由杭州邮政速递物流有限公司承担,为杭州市图书馆服务体系提供物流服务,包括专业性分馆、区、县(市)图书馆、主城区基层服务点、“24小时自助图书馆”等。截止今年9月,分拣图书212844册。
  七、网络服务体系建设中的问题及解决对策
  1.各分馆、基层点及共建单位经常更换联络人,导致联系不到共建单位,无法为其提供优质的服务。为此,杭州市图书馆准备成立一个基层点及共建单位联系人的工作群,一方面及时了解各分馆、基层店和共建单位存在的问题,另一方面便与相互了解,有效地把具体工作落实到位。
  2.目前主城内上城区、下沙经济开发区、大江东产业园区无区图书馆,但下沙经济开发区及大江东产业园有相关部门负责图书馆事物,该地区基层服务点可以正常有效的运行。但上城区的基层服务点既无区图书馆也无相关部门负责,并且该区是第一批建设四级服务网络的行政区,运行到现在,各基层点有些已经名负实亡。我们准备在明年对上城区基层点进行走访,对该区基层点实际情况进行登记管理。
  3.物流分拣工作庞大而繁杂,归还的图书必须经过系统确认才能二次分配,时常会导致图书暂时积压,无法快速流通。目前只能通过提高工作效率,周末加班等方式来缓解这个矛盾,也希望各区、县(市)馆能尽早落实文献所属地馆藏确认的工作,不仅享受全市文献大流通带来方便快捷,同时更需要理清资产,了解文献流通的最新状态,才能让此项工作长期有效地开展下去。
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