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[摘 要]随着我国社会主义市场经济的持续发展，各行各业处于不断的发展建设中，这就形成了大量的档案材料，这些文件能够全面反映发展过程中的详细情况，具有重要价值。随着信息技术的不断发展，先进的科学技术给档案管理工作提供了更加便捷的服务。面对新的机遇与挑战，如何做好新形势下的档案管理工作是重要课题。本文分析了当前档案管理工作的现状，并探讨了具体的改进措施，以促进新时期档案管理水平的提升。
[关键词]新时期；档案管理；现状；措施
中图分类号：R167 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）26-0166-01
引言
档案资料是单位部门各项活动的真实记录，真实、全面地反映着单位的发展状况，对单位的发展意义重大。因此，必须做好档案管理工作。在网络技术与现代信息技术的双重推动之下，传统档案管理工作面临着工作方式的转变。档案管理相关人员必须充分利用这些先进的技术，不断创新，积极推动档案管理工作的信息化建设进程，从而更好地为单位的建设与发展服务。
1.档案管理的工作现状
1.1 档案管理的效果不理想
目前我国大多数公司档案管理工作效果并不理想，不能很好地发挥其服务作用，原因主要有以下几个方面：第一，领导不重视档案管理工作。他们认为档案管理工作是一项专业技术含量低的工作，对于提高经济效益没有太大的作用，因此不重视档案管理工作，甚至不分配专门的人员来负责；第二，档案管理人员素质较低。领导的不重视导致对档案管理人员的素质培养上缺乏相应的措施，再加上其自身缺乏学习的主动性，使得档案管理人员整体素质偏低；第三，档案管理人员管理理念落后，缺乏创新，部分档案工作仍然采用原来的管理方法，虽然大多数档案机构已经采用了先进的储存系统，方便了用户的使用，但是档案管理模式并没有发生根本性的改变，再加上没有完善的管理机制对他们进行约束，导致他们的整体业务能力跟不上硬件设施的更新，工作不主动且缺乏危机意识。
1.2 档案资源满足不了客户的需求
由于现代高新技术的发展，用户获取信息的渠道变得多样化，很多用户更喜欢在家里上网寻求自己需要的信息，这就需要档案管理顺应发展潮流，不断提升信息化水平。然而，目前大多数档案管理的电子信息化水平不能满足客户的需求，纸质版的档案资料较多，即使有的购买了数据库，但缺乏及时的维护更新，导致用户在使用时经常出现无法打开页面或者是空链的状况，这不仅耽误了客户的时间，引起客户的不满，而且大大降低了档案的使用率，不利于档案管理工作的开展。
2.新时期做好档案管理工作的措施
2.1 加强对档案管理工作重要性的认识
要想做好档案管理工作，就必须从观念上加强对其的重视程度。首先领导要提高对档案管理工作的认识，意识到档案管理工作对于我国经济、政治、文化、和谐社会建设中发挥的重要作用，在开展工作时，要鼓励全員参与配合，加强各部门、职工之间的交流沟通，提高协作能力，提高档案的利用效率。另外，随着法制观念的加深，人们对于档案资料的需求越来越高，因此，要抓住这个机会，加大宣传和推广力度，让人们充分意识到档案管理工作的重要性，从而调动工作人员的工作积极性，促进档案管理工作的发展。
2.2 制定合理的管理制度
没有规矩不成方圆，要想做好档案管理工作，必须先完善档案管理制度，只有在制度的约束下，档案管理工作才能更加科学化、合理化。在制度中对于档案工作内容、管理人员的职责要进行明确规定，用制度来规范档案管理的整个过程。同时还要建立健全考核及惩奖机制，为员工提供广阔的晋升渠道，这样不仅能让员工意识到档案管理工作的重要性，提高工作积极性，还有利于人才的选拔，提高档案管理团队的整体素质。为档案管理工作的有效开展提供人才支撑。
2.3 加强信息化建设
随着现代化电子信息技术的发展，传统的档案管理方法已满足不了现代化档案管理工作的需求。在开展档案管理工作时，与时俱进，不断创新，将先进的科学技术应用到档案管理工作中，为档案管理工作注入新鲜血液。首先，充分利用计算机网络技术，采用电子档案管理方式，形成一套完善的档案管理工作规章制度。利用电子信息方便快捷的优势，创建一些实用性的档案信息化管理软件，通过这些应用软件对纸质表格档案进行管理，逐渐形成纸质档案和电子档案并存共用的管理机制，利用一些应用软件的强大功能建立科学的检索方式，从而大幅度地提高工作效率。其次，为了能够更加科学、准确、有效地掌握各种信息，需要建立专门的档案管理系统，并定期对其进行维护更新，从而真正地提高工作效率，做到资源利用的最大化。
2.4 提高档案管理工作者的综合素质
档案管理人员的工作能力和专业素养直接决定了资料文件整体的归纳和整理水平。首先，要根据本单位的实际情况和需求，有针对性地对档案管理工作者进行专业的培训，不断加强其专业知识和技能的掌握，让其真正掌握档案管理工作的具体流程及方法，提高日常工作的效率与质量；还可以通过召开专家座谈会或者不同单位之间的交流会来组织工作人员互相交流工作经验，促进专业能力的提升。其次，档案管理工作者要加强自身学习的主动性，学习档案管理工作相关的专业知识及技能，并将其充分运用到在日常的管理工作中，同时要勇于创新，形成自己的一套管理方法。还要加强与其他部门的交流与沟通，及时收集各方面的信息，保证档案信息的完整性与真实性。另外，随着档案管理工作信息化的深入，掌握一定的计算机技能是十分必要的，要能够利用计算机准确科学对档案进行分类、组卷和归档等工作。
2.5 有效提高档案利用水平
做好档案管理工作，我们首先应该意识到档案管理工作的最终目的就是为人们提供服务的。因此，对档案信息的加工和档案资源的开发，让档案发挥其功能是必不可少的。而由于传统观念的长期束缚，大多数人还是认为档案管理只是对资料信息的收集和保存，导致部分档案不能发挥其应有的功效。因此，单位档案管理人员要将档案资料看作是一种财富资源，提高工作积极性，变被动为主动，通过对档案资料的有效开发，发挥其潜在的价值，更好的服务于人们。
结束语
做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平，合理加工档案信息、充分利用档案，还能提高档案管理人员的价值，对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。电子信息技术的应用给档案管理工作带来了生机，因此，单位的档案管理部门务必要把握机遇，发挥信息技术的优势，促使档案管理工作快速实现科学化、规范化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。
参考文献
[1] 童大鹏.浅析如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2017，01：102.
[2] 姜楠.如何做好新形势下的档案管理工作[J].办公室业务，2017，01：103.
[3] 解晨晓.浅议新形勢下如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2017，01：104.
[关键词]新时期；档案管理；现状；措施
中图分类号：R167 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）26-0166-01
引言
档案资料是单位部门各项活动的真实记录，真实、全面地反映着单位的发展状况，对单位的发展意义重大。因此，必须做好档案管理工作。在网络技术与现代信息技术的双重推动之下，传统档案管理工作面临着工作方式的转变。档案管理相关人员必须充分利用这些先进的技术，不断创新，积极推动档案管理工作的信息化建设进程，从而更好地为单位的建设与发展服务。
1.档案管理的工作现状
1.1 档案管理的效果不理想
目前我国大多数公司档案管理工作效果并不理想，不能很好地发挥其服务作用，原因主要有以下几个方面：第一，领导不重视档案管理工作。他们认为档案管理工作是一项专业技术含量低的工作，对于提高经济效益没有太大的作用，因此不重视档案管理工作，甚至不分配专门的人员来负责；第二，档案管理人员素质较低。领导的不重视导致对档案管理人员的素质培养上缺乏相应的措施，再加上其自身缺乏学习的主动性，使得档案管理人员整体素质偏低；第三，档案管理人员管理理念落后，缺乏创新，部分档案工作仍然采用原来的管理方法，虽然大多数档案机构已经采用了先进的储存系统，方便了用户的使用，但是档案管理模式并没有发生根本性的改变，再加上没有完善的管理机制对他们进行约束，导致他们的整体业务能力跟不上硬件设施的更新，工作不主动且缺乏危机意识。
1.2 档案资源满足不了客户的需求
由于现代高新技术的发展，用户获取信息的渠道变得多样化，很多用户更喜欢在家里上网寻求自己需要的信息，这就需要档案管理顺应发展潮流，不断提升信息化水平。然而，目前大多数档案管理的电子信息化水平不能满足客户的需求，纸质版的档案资料较多，即使有的购买了数据库，但缺乏及时的维护更新，导致用户在使用时经常出现无法打开页面或者是空链的状况，这不仅耽误了客户的时间，引起客户的不满，而且大大降低了档案的使用率，不利于档案管理工作的开展。
2.新时期做好档案管理工作的措施
2.1 加强对档案管理工作重要性的认识
要想做好档案管理工作，就必须从观念上加强对其的重视程度。首先领导要提高对档案管理工作的认识，意识到档案管理工作对于我国经济、政治、文化、和谐社会建设中发挥的重要作用，在开展工作时，要鼓励全員参与配合，加强各部门、职工之间的交流沟通，提高协作能力，提高档案的利用效率。另外，随着法制观念的加深，人们对于档案资料的需求越来越高，因此，要抓住这个机会，加大宣传和推广力度，让人们充分意识到档案管理工作的重要性，从而调动工作人员的工作积极性，促进档案管理工作的发展。
2.2 制定合理的管理制度
没有规矩不成方圆，要想做好档案管理工作，必须先完善档案管理制度，只有在制度的约束下，档案管理工作才能更加科学化、合理化。在制度中对于档案工作内容、管理人员的职责要进行明确规定，用制度来规范档案管理的整个过程。同时还要建立健全考核及惩奖机制，为员工提供广阔的晋升渠道，这样不仅能让员工意识到档案管理工作的重要性，提高工作积极性，还有利于人才的选拔，提高档案管理团队的整体素质。为档案管理工作的有效开展提供人才支撑。
2.3 加强信息化建设
随着现代化电子信息技术的发展，传统的档案管理方法已满足不了现代化档案管理工作的需求。在开展档案管理工作时，与时俱进，不断创新，将先进的科学技术应用到档案管理工作中，为档案管理工作注入新鲜血液。首先，充分利用计算机网络技术，采用电子档案管理方式，形成一套完善的档案管理工作规章制度。利用电子信息方便快捷的优势，创建一些实用性的档案信息化管理软件，通过这些应用软件对纸质表格档案进行管理，逐渐形成纸质档案和电子档案并存共用的管理机制，利用一些应用软件的强大功能建立科学的检索方式，从而大幅度地提高工作效率。其次，为了能够更加科学、准确、有效地掌握各种信息，需要建立专门的档案管理系统，并定期对其进行维护更新，从而真正地提高工作效率，做到资源利用的最大化。
2.4 提高档案管理工作者的综合素质
档案管理人员的工作能力和专业素养直接决定了资料文件整体的归纳和整理水平。首先，要根据本单位的实际情况和需求，有针对性地对档案管理工作者进行专业的培训，不断加强其专业知识和技能的掌握，让其真正掌握档案管理工作的具体流程及方法，提高日常工作的效率与质量；还可以通过召开专家座谈会或者不同单位之间的交流会来组织工作人员互相交流工作经验，促进专业能力的提升。其次，档案管理工作者要加强自身学习的主动性，学习档案管理工作相关的专业知识及技能，并将其充分运用到在日常的管理工作中，同时要勇于创新，形成自己的一套管理方法。还要加强与其他部门的交流与沟通，及时收集各方面的信息，保证档案信息的完整性与真实性。另外，随着档案管理工作信息化的深入，掌握一定的计算机技能是十分必要的，要能够利用计算机准确科学对档案进行分类、组卷和归档等工作。
2.5 有效提高档案利用水平
做好档案管理工作，我们首先应该意识到档案管理工作的最终目的就是为人们提供服务的。因此，对档案信息的加工和档案资源的开发，让档案发挥其功能是必不可少的。而由于传统观念的长期束缚，大多数人还是认为档案管理只是对资料信息的收集和保存，导致部分档案不能发挥其应有的功效。因此，单位档案管理人员要将档案资料看作是一种财富资源，提高工作积极性，变被动为主动，通过对档案资料的有效开发，发挥其潜在的价值，更好的服务于人们。
结束语
做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平，合理加工档案信息、充分利用档案，还能提高档案管理人员的价值，对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。电子信息技术的应用给档案管理工作带来了生机，因此，单位的档案管理部门务必要把握机遇，发挥信息技术的优势，促使档案管理工作快速实现科学化、规范化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。
参考文献
[1] 童大鹏.浅析如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2017，01：102.
[2] 姜楠.如何做好新形势下的档案管理工作[J].办公室业务，2017，01：103.
[3] 解晨晓.浅议新形勢下如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2017，01：104.