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研究生教学秘书在研究生教育管理体系中发挥着重要的作用。本文分析并建立了研究生教学秘书在二级管理体制下所处的系统环境模型，并从角色能力、角色权力与角色责任三方面探讨了其不可替代性，提出了研究生教学秘书需要进行角色多元化、角色专业化、角色现代化的正确定位，强调了角色定位对充分发挥研究生教学秘书管理功效的重要性。