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【摘 要】机关事业单位的档案管理，是人社部门一项重要工作。对于档案的管理，必须增强相关单位职工信息的尽早刷新，也是单位给每名员工完成考核与评定的关键参照。在我国的有些机关事业单位的职工档案管理过程，依然有着或多或少的问题。本文将对于这些出现的问题完成深入探讨，且带来能有效处理机关事业单位职工档案管理存在问题的改进对策。
【关键词】机关事业单位；档案工作；存在的问题；改进对策
一、引言
机关事业单位档案是其行为的真实统计，是档案工作的关键构成部分，单位档案能够如实表现其工作的过往情况。假如缺少档案，所有的工作就无法在交接中得到发展，在发展中获得创新。尤其是机关档案，其不但是我们国家档案的关键根源，同时在机关进展过程中也发挥了不可或缺的参照与借鉴意义。关注档案工作，关于调控机关管理，提升机关工作效益，都有着关键的作用。
二、机关事业单位档案工作中存在的问题
1.虚假档案的情况依旧存在
因为有关的单位职工档案管理体制不全面，职工档案规范也无法一致，因此有的机关事业单位职工档案出现了某些虚假状况。重点表现在职工年龄的造假、姓名伪造等。有些职工为获取个人私利，也会行贿管理工作者，让其涂改职工档案的情况随时容易出现。如果有些部门不进行充分的关注，则职工的档案就会丢失其该有的信息参照意义。机关事业单位的职工档案通常都是登记在纸面材料中，以上登记的档案实质太过生硬，格式化的情况也是基本上没有改变。职工档案统计的实质都是比较基础的姓名、年龄等等，无法表现出职工的个体全面资料。以上所登记的有关个体素质的资料真实程度也非常让人产生怀疑。
2.档案管理落伍，缺乏信息式管理
社会在发展，档案管理任务也必须跟现代式管理相对应。这些年，伴随计算机科技的不停改进发展，办公机械化科技的广泛应用，文档一体式的发展，档案数字型逐渐凸显出其便捷、迅速的卓越性。然而在有的机关事业单位中，档案管理无法完全借助现代式科技来较好地提升档案管理科技水平，也就导致了机关档案的整体办公效益较低，无法适应社会改革的需求。而档案馆资料的重点根源，机关档案科，尽管汇聚了较多的电子文件信息。然而，电子资料的归档与别的各种档案的数字式任务却无法较好地进行，通过办公室机械化管控档案过程显得不够，需要得到进一步的提升。所以，妨碍了各机关事业机构档案的研发使用，让档案无法快速、精准地给机关各类工作所利用。伴随社会与经济的进步，很多的部门档案保存情况得到了显著改进，但是有的机关的档案保存情况不容乐观，无法实现当前档案管控“十防”的需要，跟整齐、标准统一的需要还存在适当的差距。有些单位的整体档案科实现了省级规范后档又成为了杂物间，设备科技落伍，档案信息如同垃圾般摆放于某个角落中，肯定会形成档案信息的巨大损毁与丢失。
3.档案管理工作者的业务有待于提升
档案管理工作不但是一个政策性较强的任务，同时是一个专业类技术类较强的任务，档案工作者不但需具备不错的思想政治素质，同时还需拥有很强的专业素养。行调查得知有些单位压根未落实专职档案工作者，档案业务过程移交给机关办公室，工作任务不清楚，档案管理大致处在形式或半形式状态；有些单位档案工作者由于一岗兼多项忙于处理平常业务，缺乏时间与状态完成档案管理任务，有些单位档案工作者由于工作变化较多与业务素养缺乏，档案一般缺少管理，应付检查马虎对待；有的则临时找人上门清理，档案入柜后就不再查看使用。另外，档案工作者由于业务不熟练，引发归档文件的清理、类别与保管时限区分等难度中非常含糊，档案不在规定时间内立卷回档与没有尽早转移到整合档案房等状况也经常出现。
4.档案工作与单位改革没有同步进行
伴随市场经济制度的深入发展改善，单位的各类制度、体制、机构都产生了适当的改变。在所有改革的进行中，因为不足的档案管制思想，单位仅对最直接的经济利益形成重视，给生产运营直接挂钩的部门或组织的任务完成特别处理，通常会引发文件搜集、化档与使用过程的缺漏，依照计划中的员工变动，会导致某些技术信息与文件信息丢失的情况出现，在单位变革中，以至于有的档案过程发生挤脱的情况。档案管理缺少标准。因为关于档案关注思想的弱化，出现了档案实质残缺，信息材料不完善的不利情况，以至于职员和档案无法“按号入座”，很大程度阻碍了单位机构管理任务的发展。在现有的档案中，多数仅仅是用过去固定形式的姓名、性别、年龄、民族、工作时间、入党（团）时间、文化水平、工作阅历等简要素材，而关于表现个人业务、变化的材料搜集归档不完善，引发档案实质的残缺，无法正确地表现个人的全部情况。
三、针对机关事业单位档案工作存在问题的改进对策
1.提升认知，增强领导，改善机关档案工作制度
机关需特别关注、重视、支持档案任务，深层次提升档案工作关键性认知，构建部门重点担当同志档案工作制度，把档案工作列进部门的一项审核实质，拟制档案长期计划，配定专（兼）职档案工作者，需维持较为平稳，在全机关构成一级落实一级的档案管制系统。档案任务是一个包含各流程的工作，构建完善档案管理工作体制，是机关档案工作协调、标准、有效、良好的关键保障。要依据法律法规与檔案管理方式，综合机关实际情况，拟制有着全方位、目的性与可实施性的档案管治体制，实现有章可行，标准式管理。
2.完全应用现代科技，尽可能实现档案办公信息式管制
各类机关部门能够及时把本部门组成的具备存档意义的电子资料利用互联网转发至档案机构，档案工作者能利用相关的电脑流程完成审核、合计。然后，档案单位能够利用网站，把能够公开的电子档案资料及时发出，用户就可以及时的获得档案资料，最大化地实现档案的功能。全方位落实档案任务的信息化，先是增强关于机关档案信息型构建组织规划和监控，增加关于档案信息式任务的资本引入强度，慢慢的推动档案信息式构建，和电子办公、办公机械化构建共同进步。 3.提升档案工作人员素养，改善人员调配
机关事业单位在招聘档案工作员时，需提升标准，在保证其业务基本功稳定的根基中，还需具有不错的服务思想与管制水平。有关档案人员，需拥有下面的素养标准：首先，可以单独进行档案管控搜集任务，保证入档的全面与一致。然后，需满足新事物与新方向，且革新档案工作，去除过去思想与管控方式的架构，使用新思维、新方式处理问题。但是机关单位需增强关于档案人员的训练与再教育，综合新时代档案工作本质与发展，利用训练，让有关工作者能够快速掌握档案工作，且懂得工作纲领与经过，推动其专业理论与相关信息科技理论等的全方位进步，改善工作效益。
4.档案工作和单位改革完成同步进行
档案管理任务需跟进时代的脚步，和单位的改革进行同步。就必须革新管理思想和方式。抛开“管理就是保存”的过去落伍思想，构建档案就是隐藏生产力的档案思想观；打破“等着上门”的错误工作态度，形成档案管控的动态思想；确定市场经济氛围中的竞争思想，构建档案管控的效益观。要更新档案管控方式与方法，全面应用现代信息科技，改变过去的纸式档案管控方式，增强电子档案的一致管控，把有意义的电子档案入档，构建各种多媒体信息库与全部资料库，且利用设定有效正确的管控权限，把多媒体资料库与全部资料库化层对外使用，来提升档案管控任务的现代水准。关于机关事业单位职工档案管控电子式层面，就是参照过去纸式档案管控所导致的多个问题，找到其中的缺陷，完成职工档案的电子式管控。电子式管控需要創建一个单位自身的信用体系，便于职工档案资料的应用，真正层面中完成给职工档案信息的改善与处置。
四、结语
伴随经济的进步，时代的发展，机关事业单位职工档案管制的标准也在不断提升。但是，目前我国机关事业单位职工的档案管控任务依旧出现了很多的问题，比如档案管理落伍，缺乏信息式管理等。这类问题都引发了职工档案资料无法起到其该有的作用，在当前信息时代，需要增强领导，改善机关档案工作制度等。才能实现档案的功能，加强机关事业单位人力资源分配水平。
参考文献：
[1] 李琳. 浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J]. 办公室业务. 2016（13）.
[2] 王敏. 档案管理工作的有效性策略分析[J]. 金田. 2014（04）.
[3] 董晓林. 机关事业单位工人档案管理问题及对策分析[J]. 办公室业务. 2014（05）.
[4] 李雪松. 关于档案管理有效性的研究[J]. 科技创新与应用. 2013（33）.
[5] 苏红. 机关单位档案工作开展中的老困难与新对策[J]. 理论观察. 2014（06）.
[6] 程巧玲. 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]. 科技创新导报. 2011（20）.
【关键词】机关事业单位；档案工作；存在的问题；改进对策
一、引言
机关事业单位档案是其行为的真实统计，是档案工作的关键构成部分，单位档案能够如实表现其工作的过往情况。假如缺少档案，所有的工作就无法在交接中得到发展，在发展中获得创新。尤其是机关档案，其不但是我们国家档案的关键根源，同时在机关进展过程中也发挥了不可或缺的参照与借鉴意义。关注档案工作，关于调控机关管理，提升机关工作效益，都有着关键的作用。
二、机关事业单位档案工作中存在的问题
1.虚假档案的情况依旧存在
因为有关的单位职工档案管理体制不全面，职工档案规范也无法一致，因此有的机关事业单位职工档案出现了某些虚假状况。重点表现在职工年龄的造假、姓名伪造等。有些职工为获取个人私利，也会行贿管理工作者，让其涂改职工档案的情况随时容易出现。如果有些部门不进行充分的关注，则职工的档案就会丢失其该有的信息参照意义。机关事业单位的职工档案通常都是登记在纸面材料中，以上登记的档案实质太过生硬，格式化的情况也是基本上没有改变。职工档案统计的实质都是比较基础的姓名、年龄等等，无法表现出职工的个体全面资料。以上所登记的有关个体素质的资料真实程度也非常让人产生怀疑。
2.档案管理落伍，缺乏信息式管理
社会在发展，档案管理任务也必须跟现代式管理相对应。这些年，伴随计算机科技的不停改进发展，办公机械化科技的广泛应用，文档一体式的发展，档案数字型逐渐凸显出其便捷、迅速的卓越性。然而在有的机关事业单位中，档案管理无法完全借助现代式科技来较好地提升档案管理科技水平，也就导致了机关档案的整体办公效益较低，无法适应社会改革的需求。而档案馆资料的重点根源，机关档案科，尽管汇聚了较多的电子文件信息。然而，电子资料的归档与别的各种档案的数字式任务却无法较好地进行，通过办公室机械化管控档案过程显得不够，需要得到进一步的提升。所以，妨碍了各机关事业机构档案的研发使用，让档案无法快速、精准地给机关各类工作所利用。伴随社会与经济的进步，很多的部门档案保存情况得到了显著改进，但是有的机关的档案保存情况不容乐观，无法实现当前档案管控“十防”的需要，跟整齐、标准统一的需要还存在适当的差距。有些单位的整体档案科实现了省级规范后档又成为了杂物间，设备科技落伍，档案信息如同垃圾般摆放于某个角落中，肯定会形成档案信息的巨大损毁与丢失。
3.档案管理工作者的业务有待于提升
档案管理工作不但是一个政策性较强的任务，同时是一个专业类技术类较强的任务，档案工作者不但需具备不错的思想政治素质，同时还需拥有很强的专业素养。行调查得知有些单位压根未落实专职档案工作者，档案业务过程移交给机关办公室，工作任务不清楚，档案管理大致处在形式或半形式状态；有些单位档案工作者由于一岗兼多项忙于处理平常业务，缺乏时间与状态完成档案管理任务，有些单位档案工作者由于工作变化较多与业务素养缺乏，档案一般缺少管理，应付检查马虎对待；有的则临时找人上门清理，档案入柜后就不再查看使用。另外，档案工作者由于业务不熟练，引发归档文件的清理、类别与保管时限区分等难度中非常含糊，档案不在规定时间内立卷回档与没有尽早转移到整合档案房等状况也经常出现。
4.档案工作与单位改革没有同步进行
伴随市场经济制度的深入发展改善，单位的各类制度、体制、机构都产生了适当的改变。在所有改革的进行中，因为不足的档案管制思想，单位仅对最直接的经济利益形成重视，给生产运营直接挂钩的部门或组织的任务完成特别处理，通常会引发文件搜集、化档与使用过程的缺漏，依照计划中的员工变动，会导致某些技术信息与文件信息丢失的情况出现，在单位变革中，以至于有的档案过程发生挤脱的情况。档案管理缺少标准。因为关于档案关注思想的弱化，出现了档案实质残缺，信息材料不完善的不利情况，以至于职员和档案无法“按号入座”，很大程度阻碍了单位机构管理任务的发展。在现有的档案中，多数仅仅是用过去固定形式的姓名、性别、年龄、民族、工作时间、入党（团）时间、文化水平、工作阅历等简要素材，而关于表现个人业务、变化的材料搜集归档不完善，引发档案实质的残缺，无法正确地表现个人的全部情况。
三、针对机关事业单位档案工作存在问题的改进对策
1.提升认知，增强领导，改善机关档案工作制度
机关需特别关注、重视、支持档案任务，深层次提升档案工作关键性认知，构建部门重点担当同志档案工作制度，把档案工作列进部门的一项审核实质，拟制档案长期计划，配定专（兼）职档案工作者，需维持较为平稳，在全机关构成一级落实一级的档案管制系统。档案任务是一个包含各流程的工作，构建完善档案管理工作体制，是机关档案工作协调、标准、有效、良好的关键保障。要依据法律法规与檔案管理方式，综合机关实际情况，拟制有着全方位、目的性与可实施性的档案管治体制，实现有章可行，标准式管理。
2.完全应用现代科技，尽可能实现档案办公信息式管制
各类机关部门能够及时把本部门组成的具备存档意义的电子资料利用互联网转发至档案机构，档案工作者能利用相关的电脑流程完成审核、合计。然后，档案单位能够利用网站，把能够公开的电子档案资料及时发出，用户就可以及时的获得档案资料，最大化地实现档案的功能。全方位落实档案任务的信息化，先是增强关于机关档案信息型构建组织规划和监控，增加关于档案信息式任务的资本引入强度，慢慢的推动档案信息式构建，和电子办公、办公机械化构建共同进步。 3.提升档案工作人员素养，改善人员调配
机关事业单位在招聘档案工作员时，需提升标准，在保证其业务基本功稳定的根基中，还需具有不错的服务思想与管制水平。有关档案人员，需拥有下面的素养标准：首先，可以单独进行档案管控搜集任务，保证入档的全面与一致。然后，需满足新事物与新方向，且革新档案工作，去除过去思想与管控方式的架构，使用新思维、新方式处理问题。但是机关单位需增强关于档案人员的训练与再教育，综合新时代档案工作本质与发展，利用训练，让有关工作者能够快速掌握档案工作，且懂得工作纲领与经过，推动其专业理论与相关信息科技理论等的全方位进步，改善工作效益。
4.档案工作和单位改革完成同步进行
档案管理任务需跟进时代的脚步，和单位的改革进行同步。就必须革新管理思想和方式。抛开“管理就是保存”的过去落伍思想，构建档案就是隐藏生产力的档案思想观；打破“等着上门”的错误工作态度，形成档案管控的动态思想；确定市场经济氛围中的竞争思想，构建档案管控的效益观。要更新档案管控方式与方法，全面应用现代信息科技，改变过去的纸式档案管控方式，增强电子档案的一致管控，把有意义的电子档案入档，构建各种多媒体信息库与全部资料库，且利用设定有效正确的管控权限，把多媒体资料库与全部资料库化层对外使用，来提升档案管控任务的现代水准。关于机关事业单位职工档案管控电子式层面，就是参照过去纸式档案管控所导致的多个问题，找到其中的缺陷，完成职工档案的电子式管控。电子式管控需要創建一个单位自身的信用体系，便于职工档案资料的应用，真正层面中完成给职工档案信息的改善与处置。
四、结语
伴随经济的进步，时代的发展，机关事业单位职工档案管制的标准也在不断提升。但是，目前我国机关事业单位职工的档案管控任务依旧出现了很多的问题，比如档案管理落伍，缺乏信息式管理等。这类问题都引发了职工档案资料无法起到其该有的作用，在当前信息时代，需要增强领导，改善机关档案工作制度等。才能实现档案的功能，加强机关事业单位人力资源分配水平。
参考文献：
[1] 李琳. 浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J]. 办公室业务. 2016（13）.
[2] 王敏. 档案管理工作的有效性策略分析[J]. 金田. 2014（04）.
[3] 董晓林. 机关事业单位工人档案管理问题及对策分析[J]. 办公室业务. 2014（05）.
[4] 李雪松. 关于档案管理有效性的研究[J]. 科技创新与应用. 2013（33）.
[5] 苏红. 机关单位档案工作开展中的老困难与新对策[J]. 理论观察. 2014（06）.
[6] 程巧玲. 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]. 科技创新导报. 2011（20）.