论文部分内容阅读
摘要：科协的档案管理工作是科技工作的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，也是研究改进、提高科协工作的不可多得的宝贵资料。对于提高科技管理水平，加强科协自身建设十分重要。在改革开放、社会信息量不断增加的今天，人们的观念在向求发展、求竞争、求效益方面发展，对各类信息包括档案信息的获取的要求越来越大，对利用速度的要求越发快速准确。大量的档案信息只有通过先进技术设备的处理，才能迅速高效地为开展好科协工作提供优质服务。下面就如何加强科协档案的管理工作，谈几点认识。
关键词：科协；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-08-0-01
一、强化管理，高度重视档案工作的重要性
在日常工作中，每一届的科协领导要高度重视档案管理工作。要把档案管理工作列入重要议事日程，组织开展好学习《档案法》等宣传活动。通过学习和宣传，增强职工的档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉的维护档案工作。建立健全管理机构，加强对档案工作的领导，健全档案机构的管理网络。成立以科协主席为组长、各科室同志共同参加的档案管理工作领导组织，配备一名专职档案员，配齐配全档案管理设备，从组织上保证档案工作的顺利开展。要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立灵活适用的档案管理信息网络，使档案工作和科协的其它各项工作同步发展。
二、健全制度，促进科协档案管理的规范化、标准化
建立完善的档案管理制度，是使档案工作逐步实现规范化管理的有利措施和可靠保证。档案工作的规范化和标准化又是档案管理实现现代化的重要中间环节。所以要从人员管理、库房管理、应用程序、保密管理和鉴定销毁等几方面制定相应的管理制度，编制档案分类管理的工作方案，使科协的档案管理工作有章可循，确保工作质量。要把档案管理工作纳入到日常工作目标的考核中，促使职工重视档案工作，结合实际，认真做好文书整理工作，为档案管理工作打好基础。通过开展整章建制工作，使档案的管理工作做到归档有范围、管理有方案、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、开发利用有目标，在制度上保障了档案管理工作的顺利开展。
三、加强培训，提高管理人员的素质
面对新形势下的档案管理工作，为适应工作的需要，首先必须拓宽视野，学习技术和相关领域的知识，增长技能，提高工作能力。其次要加强档案工作人员的政治思想教育和职业道德教育，培养档案工作者具备严谨细致、一丝不苟、求真务实的工作作风和耐住清贫、无私奉献的职业情操，严于律已，奉献自己踏实工作，奉献社会。首先要选配责任心、事业心强的人员充实科协的档案管理工作。最后，要增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设，一方面学习党的方针政策，学习档案理论等相关专业知识，另一方面学习现代化的管理知识和先进技术的操作技能，使他们能一心扑在档案工作岗位上，真正做到实现“业务清通、爱档如珍、维护历史、兢兢业业、服务现实的工作理念，实现科协档案管理工作的健康发展。
四、注重日常资料的积累、收集和整理，确保归档材料内容祥实、丰富
积累科协的档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，同时搞好文件收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也直接的反映了本单位的工作业绩。要注重对文书的管理工作，强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同时进行的指导思想，为做好资料的收集、整理奠定基础。同时，在做好档案的基础性工作中要注意解决好三个问题，一是要准确把握文件立卷归档的时效性，只有完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷和归档，没有完成的，则不能立卷或归档，否则将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行便理立卷分工，要在“以我为主的原则上确立收集立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，做到具体问题具体分析，以减少在档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案的利用效率和利用效果。三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护卷宗的完整性。在归档中既要掌握重点，主次分明，把住卷宗的入口关，使不该归档的文件不致混入，同时，又要防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷后形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的基础。四是要做好文字档案和影像资料的同时归档工作。随着现代科技的发展，在开展科协工作中，不但发生出很多的文字资料，同时在工作中拍摄的影像资料直观，形象的描述历史工作场景具有文字资料所无法替代的视觉效果，丰富了档案的内容，所以在资料的收集整理过程中，要注重对影像资料的整理和保存，结合文字档案的整理工作，使声像资料和影像资料互相取长补短，实现效果的最佳化。
五、加强档案资源的开发和利用，为科协工作服好务
新形势下档案工作必须与时俱进，突破习惯思维，实现档案管理工作的创新。其中最重要的一点就是要注重科技档案资源的开发和利用，使档案管理工作更好的为区域经济的发展服好务。科协档案记纱了科协工作的历史，积累了大量的人力资源信息，要利用档案原始记录的优势，把分散的信息变成系统的信息，把可开发利用的智力资源变为经济资源，为领导决策提供依据，为更好地做好当前工作提供参考，为区域经济的发展提供智力支持。
做好科协档案的管理，是一项长期的、系统性的工作。在做好日常管理工作的同时，更要注重工作的创新性，使传统的管理方法和现代的科学技术有机结合起来，提高管理工作的效率和质量，更好地发挥为区域经济发展服务的作用，推动档案管理工作再上新台阶。
关键词：科协；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-08-0-01
一、强化管理，高度重视档案工作的重要性
在日常工作中，每一届的科协领导要高度重视档案管理工作。要把档案管理工作列入重要议事日程，组织开展好学习《档案法》等宣传活动。通过学习和宣传，增强职工的档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉的维护档案工作。建立健全管理机构，加强对档案工作的领导，健全档案机构的管理网络。成立以科协主席为组长、各科室同志共同参加的档案管理工作领导组织，配备一名专职档案员，配齐配全档案管理设备，从组织上保证档案工作的顺利开展。要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立灵活适用的档案管理信息网络，使档案工作和科协的其它各项工作同步发展。
二、健全制度，促进科协档案管理的规范化、标准化
建立完善的档案管理制度，是使档案工作逐步实现规范化管理的有利措施和可靠保证。档案工作的规范化和标准化又是档案管理实现现代化的重要中间环节。所以要从人员管理、库房管理、应用程序、保密管理和鉴定销毁等几方面制定相应的管理制度，编制档案分类管理的工作方案，使科协的档案管理工作有章可循，确保工作质量。要把档案管理工作纳入到日常工作目标的考核中，促使职工重视档案工作，结合实际，认真做好文书整理工作，为档案管理工作打好基础。通过开展整章建制工作，使档案的管理工作做到归档有范围、管理有方案、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、开发利用有目标，在制度上保障了档案管理工作的顺利开展。
三、加强培训，提高管理人员的素质
面对新形势下的档案管理工作，为适应工作的需要，首先必须拓宽视野，学习技术和相关领域的知识，增长技能，提高工作能力。其次要加强档案工作人员的政治思想教育和职业道德教育，培养档案工作者具备严谨细致、一丝不苟、求真务实的工作作风和耐住清贫、无私奉献的职业情操，严于律已，奉献自己踏实工作，奉献社会。首先要选配责任心、事业心强的人员充实科协的档案管理工作。最后，要增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设，一方面学习党的方针政策，学习档案理论等相关专业知识，另一方面学习现代化的管理知识和先进技术的操作技能，使他们能一心扑在档案工作岗位上，真正做到实现“业务清通、爱档如珍、维护历史、兢兢业业、服务现实的工作理念，实现科协档案管理工作的健康发展。
四、注重日常资料的积累、收集和整理，确保归档材料内容祥实、丰富
积累科协的档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，同时搞好文件收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也直接的反映了本单位的工作业绩。要注重对文书的管理工作，强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同时进行的指导思想，为做好资料的收集、整理奠定基础。同时，在做好档案的基础性工作中要注意解决好三个问题，一是要准确把握文件立卷归档的时效性，只有完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷和归档，没有完成的，则不能立卷或归档，否则将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行便理立卷分工，要在“以我为主的原则上确立收集立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，做到具体问题具体分析，以减少在档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案的利用效率和利用效果。三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护卷宗的完整性。在归档中既要掌握重点，主次分明，把住卷宗的入口关，使不该归档的文件不致混入，同时，又要防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷后形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的基础。四是要做好文字档案和影像资料的同时归档工作。随着现代科技的发展，在开展科协工作中，不但发生出很多的文字资料，同时在工作中拍摄的影像资料直观，形象的描述历史工作场景具有文字资料所无法替代的视觉效果，丰富了档案的内容，所以在资料的收集整理过程中，要注重对影像资料的整理和保存，结合文字档案的整理工作，使声像资料和影像资料互相取长补短，实现效果的最佳化。
五、加强档案资源的开发和利用，为科协工作服好务
新形势下档案工作必须与时俱进，突破习惯思维，实现档案管理工作的创新。其中最重要的一点就是要注重科技档案资源的开发和利用，使档案管理工作更好的为区域经济的发展服好务。科协档案记纱了科协工作的历史，积累了大量的人力资源信息，要利用档案原始记录的优势，把分散的信息变成系统的信息，把可开发利用的智力资源变为经济资源，为领导决策提供依据，为更好地做好当前工作提供参考，为区域经济的发展提供智力支持。
做好科协档案的管理，是一项长期的、系统性的工作。在做好日常管理工作的同时，更要注重工作的创新性，使传统的管理方法和现代的科学技术有机结合起来，提高管理工作的效率和质量，更好地发挥为区域经济发展服务的作用，推动档案管理工作再上新台阶。