论文部分内容阅读
摘要：随着会计电算化在企业中的迅速普及和广泛应用，由此带来的财务隐患等方面的问题也凸现出来。本文讨论了会计电算化带来的风险，并提出相应的解决对策。
关键词：会计电算化 会计工作 风险 对策
实行会计电算化，可以提高会计数据处理的实效性和准确性，减轻会计人员的劳动强度， 极大地方便了会计业务的处理流程，提高了会计人员的工作效率，我们在看到会计电算化展现独特优势的同时，也要注意在实施过程中带来了新的审计风险。只有对此进行全面分析思考，才能有效规避风险，解决问题，保障企业在市场中健康发展。
1.会计电算化的涵义及其发展现状
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，并以电子计算机会计相关软件替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。
我国的会计电算化从1979年起步，以财政部参与和支持长春一汽进行会计电算化为代表，这个时期发展的还很慢，直到1983年以后国家才开始重视，从90年代开始，我国的会计电算化才开始由单纯的核算向综合管理迈进。现在会计电算化在我们周围已经非常普遍了，如今的计算机代替了手工记账，实现了一个质的飞跃。随着我国市场的进一步开放，企业竞争也愈加激烈，企业应用会计电算化则是企业信息化的必备条件。
2.会计电算化的风险
2.1 对会计电算化总要性认识不足。我国会计电算化起步较西方国家稍晚，加之长期的手工记账方式国人已经接受，对电算化数据的可靠性持怀疑态度，大多数人只知道它可以代替手工核算，减轻人员负担， 没有从根本上认识到会计电算化对企业发展的重要性。李明在《浅析我国会计电算化的现状与发展趋势》中提出：单位领导不够重视，支持的力度不够。现状有些单位的领导者认为完成会计工作只是算盘和账本，而有些实施了会计电算化的单位，其支持力度还是远远不够的。这些错误的认识往往会使决策者做出错误的判断，影响企业健康发展。
2.2 缺乏会计电算化专业人才。会计电算化人员要求既要具备会计专业知识又要熟练掌握计算机操作技能，有些企业虽然对会计人员进行计算机培训，但与实际要求水平还有较大差距。一方面，计算机技术更新速度快，相关培训教材往往跟不上信息技术的脚步。有的培训时讲的是XP操作系统，但实际应用时已经是WIN7系统了。另外一方面，会计人员知识不全面，缺乏定期再培训和考核。由于这些原因，阻碍了企业快速实现会计电算化的步伐。
2.3 财务信息安全存在漏洞。会计电算化在实践运用软件中也存在很大的风险，在电算化环境中财务信息的处理主要用计算机来操作，他与传统会计相比最大的不同之处是磁介质代替了纸介质。目前，市场上开发出售的软件都有授权、用户身份识别、操作权限等功能，但许多单位在实际运用软件过程中，这些保护功能却成了形同虚设，系统密码成为了公开的秘密，一旦企业内网接上互联网，不但任何人都可以在任何地方浏览、下载、修改会计信息，甚至可以远程操控会计计算机网络系统，攻击数据库致使系统瘫痪。另外，许多会计人员的电脑都未装杀毒软件或者是适用版本的软件，这样在网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
2.4 会计电算化忽视管理应用。会计电算化的运用极大地发挥计算机对数据的计算与分析功能，就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用只停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，会计软件只是实现了会计功能，并没有实现管理预测和分析功能。
3.对策
3.1 强化会计电算化重要性的认识。企业领导在思想上要充分认识到会计电算化的重要性，支持会计电算化的实施和运作。要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据企业的实际情况，制订本企业会计电算化实施的工作规划。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
3.2重视会计电算化人才的培养。不少电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在计算机操作上往往只会开机和使用财务软件，对其相关的软硬件知识了解甚少，一旦出现故障就束手无策，有的厂家在安装会计软件时做了系统的培训，对一些从未接触过计算机的会计人员仍是很大的困难。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技術，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
3.3建立安全防护网。一是要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。二是企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；三要布置监控网络，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
3.4 结合实际，制订完善的实施规划。会计电算化是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，因此要结合企业实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化发展。
实现会计电算化不仅可以把财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。
关键词：会计电算化 会计工作 风险 对策
实行会计电算化，可以提高会计数据处理的实效性和准确性，减轻会计人员的劳动强度， 极大地方便了会计业务的处理流程，提高了会计人员的工作效率，我们在看到会计电算化展现独特优势的同时，也要注意在实施过程中带来了新的审计风险。只有对此进行全面分析思考，才能有效规避风险，解决问题，保障企业在市场中健康发展。
1.会计电算化的涵义及其发展现状
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，并以电子计算机会计相关软件替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。
我国的会计电算化从1979年起步，以财政部参与和支持长春一汽进行会计电算化为代表，这个时期发展的还很慢，直到1983年以后国家才开始重视，从90年代开始，我国的会计电算化才开始由单纯的核算向综合管理迈进。现在会计电算化在我们周围已经非常普遍了，如今的计算机代替了手工记账，实现了一个质的飞跃。随着我国市场的进一步开放，企业竞争也愈加激烈，企业应用会计电算化则是企业信息化的必备条件。
2.会计电算化的风险
2.1 对会计电算化总要性认识不足。我国会计电算化起步较西方国家稍晚，加之长期的手工记账方式国人已经接受，对电算化数据的可靠性持怀疑态度，大多数人只知道它可以代替手工核算，减轻人员负担， 没有从根本上认识到会计电算化对企业发展的重要性。李明在《浅析我国会计电算化的现状与发展趋势》中提出：单位领导不够重视，支持的力度不够。现状有些单位的领导者认为完成会计工作只是算盘和账本，而有些实施了会计电算化的单位，其支持力度还是远远不够的。这些错误的认识往往会使决策者做出错误的判断，影响企业健康发展。
2.2 缺乏会计电算化专业人才。会计电算化人员要求既要具备会计专业知识又要熟练掌握计算机操作技能，有些企业虽然对会计人员进行计算机培训，但与实际要求水平还有较大差距。一方面，计算机技术更新速度快，相关培训教材往往跟不上信息技术的脚步。有的培训时讲的是XP操作系统，但实际应用时已经是WIN7系统了。另外一方面，会计人员知识不全面，缺乏定期再培训和考核。由于这些原因，阻碍了企业快速实现会计电算化的步伐。
2.3 财务信息安全存在漏洞。会计电算化在实践运用软件中也存在很大的风险，在电算化环境中财务信息的处理主要用计算机来操作，他与传统会计相比最大的不同之处是磁介质代替了纸介质。目前，市场上开发出售的软件都有授权、用户身份识别、操作权限等功能，但许多单位在实际运用软件过程中，这些保护功能却成了形同虚设，系统密码成为了公开的秘密，一旦企业内网接上互联网，不但任何人都可以在任何地方浏览、下载、修改会计信息，甚至可以远程操控会计计算机网络系统，攻击数据库致使系统瘫痪。另外，许多会计人员的电脑都未装杀毒软件或者是适用版本的软件，这样在网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
2.4 会计电算化忽视管理应用。会计电算化的运用极大地发挥计算机对数据的计算与分析功能，就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用只停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，会计软件只是实现了会计功能，并没有实现管理预测和分析功能。
3.对策
3.1 强化会计电算化重要性的认识。企业领导在思想上要充分认识到会计电算化的重要性，支持会计电算化的实施和运作。要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据企业的实际情况，制订本企业会计电算化实施的工作规划。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
3.2重视会计电算化人才的培养。不少电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在计算机操作上往往只会开机和使用财务软件，对其相关的软硬件知识了解甚少，一旦出现故障就束手无策，有的厂家在安装会计软件时做了系统的培训，对一些从未接触过计算机的会计人员仍是很大的困难。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技術，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
3.3建立安全防护网。一是要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。二是企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；三要布置监控网络，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
3.4 结合实际，制订完善的实施规划。会计电算化是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，因此要结合企业实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化发展。
实现会计电算化不仅可以把财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。