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【摘 要】企业信息系统项目管理是项目实施的重要组成部分,可以被认为是一整套科学方法或过程。本文主要针对项目管理和项目实施进行了具体分析。
【关键词】信息系统;项目管理;项目实施
0.引言
企业信息系统建设项目是一项系统性强、技术复杂的信息系统工程,对于这样一个复杂的系统工程,为了确保工程的顺利实施,必须严格按照IT项目管理的方法和国家对系统集成项目管理的有关规定,对项目实施过程中的进度、质量和资源的使用进行全过程可视化的管理。
1.项目管理
项目管理包括项目范围管理、风险管理、沟通管理、时间管理、人力资源管理、质量管理和整合管理七个方面。
项目范围管理是项目管理过程中的一个重要领域,其作用是保证在按照项目计划成功地完成项目的所有工作。规定项目范围是双方共同的职责,无论是在初期范围制定还是项目实施过程中的范围变更,都需要双方进行充分的沟通。
项目的最终交付成果在项目开始时只是一个书面的规划,无论是项目的范围、时间还是费用都无法完全确定,同时,项目创造产品或服务是一个渐近明细的过程,这就意味着项目开始时有很多的不确定性。这种不确定性就是项目的风险所在。风险一旦发生,它的影响是多方面的,如导致产品的功能无法满足客户的需要、项目费用超出预算、项目计划拖延或被迫取消、项目客户不满等。项目风险管理的作用就是识别风险、分析风险以及对项目风险做出响应。
风险管理可划分为风险识别、风险分析、风险应对和风险控制四个环节。首先需要对项目可能遇到的风险进行识别,再对识别出来的风险进行分析,并根据分析结果指定应对措施,最后完成对各种风险的有效控制。
与IT 项目成功的有关的三个主要因素:用户参与、主管层的支持、需求的清晰表述。所有这些因素都依赖于用户人员有良好的沟通技能,特别是非信息技术人员。沟通的目的就是使项目参与者对相关事物在认识上达成一致。
沟通管理是实施单位与用户方双方和所有项目参与单位的共同职责。项目团队通常包括多方面的人员组成,既包括实施单位、用户方,还包括咨询监理公司、其它合作公司等第三方的人员。所有的项目参与人员都是临时组成项目组,相互之间缺乏了解,因此在项目的建设过程中必须建立有效的沟通管理,确保正确的信息能够在所有项目组成员之间传达。
项目时间管理是保障项目进度最直接的工作内容,其作用是保证在规定时间内完成项目。由于项目建设工作由实施单位承担,而项目的实施场地等很多资源条件由用户方管理,因此项目的时间管理是双方共同的职责。项目进度计划应该由项目双方在协商的基础上通过科学的方法予以制订,既考虑到实施单位项目的建设速度、资源情况,也要考虑到用户方资源条件的成熟性。
天时、地利、人和一直被认为是项目成功的三大因素。其中,“人和”是主观因素,就显得更为重要。在项目管理中“人”的因素也极为重要,因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥“人”的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。对双方来说,都有着需要保障各自项目建设团队人力资源的问题。实施单位在项目建设的各个阶段需要配备合适的人才;用户方也需要提供必要的人才支持,配合实施单位进行项目建设。
向用户方提供优质的产品和服务是最终目标。质量管理是项目管理理论中非常重要的环节,它包含了一些特定的程序,保证项目能够兑现它的关于满足各种需求的承诺。
优良的质量管理体系一定是以客户需求为导向,并遵循业界以及国内外关于质量管理的标准,依靠现代项目管理方法论的实践而形成的质量管理体系。规范要求对每一个项目或软件制定开发及实施计划,通过成熟的技术和经验,为客户提供完善的服务并达到高标准的客户满意程度。
项目的质量管理工作主要由软件公司承担,但很多质量管理工作需要用户方参与,如软件开发过程中的评审、软件运行记录等工作都需要用户方给予积极的配合。以质量方针为指导,构筑完善的质量管理组织结构,建立完整的质量体系文件,制订明确的质量管理目标,这些都是构筑质量管理体系的必备要素。质量管理计划(SQA)是质量管理活动的重要依据。SQA计划中必须明确定义在项目的各个阶段是如何进行质量保证活动的。它通常包含:质量目标;定义每个开发阶段的开始和结束边界;详细策划要进行的质量保证活动;明确质量活动的职责;SQA组的职责和权限;SQA组的资源需求,包括人员、工具和设施;定义由SQA组执行的评估;定义由SQA组负责组织的评审;SQA 组进行评审和检查时所参见的项目标准和过程;需由SQA组产生的文档。
项目整合管理就是为满足各方需求而进行协调以达到预期目的的过程。它是一项综合性、全局性的工作,主要内容是在相互冲突的目标或可选择的目标中权衡得失。整合管理主要包括:项目计划开发、项目计划实施、项目综合变更控制这三个过程。这些过程彼此相互影响,同时与其它领域中的过程也互相影响。
2.项目实施
企业信息系统建设项目的管理采用项目经理负责制。项目经理是受公司法定代表人委托对所承担工程项目的全过程全面负责的项目管理者,是公司法人代表在应用企业信息系统建设项目上的代表人。项目经理负责整个项目的管理,他对项目的成败负完全责任,他的工作就是掌管公司参与本项目的各部门和人员,确保实现项目所有的目标。
项目经理是项目实施全过程所有工作的总负责人,是项目管理的总责任者,是项目动态管理的体现者,是项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。项目经理是项目目标的全面体现者,既要对项目的成果性目标负责,又要对公司的效率性目标负责。
项目经理是协调公司与客户以及其它各方面关系,使之互相紧密协作与配合的桥梁和纽带。他对项目管理目标的实现承担着全部责任,即承担合同责任、履行合同义务、执行合同条款、处理合同纠纷,受法律的约束和保护。
在企业信息系统建设项目的实施过程中,公司项目经理对项目的实施进行控制,是各种信息的集散中心。自下、自外而来的信息,通过各种渠道汇集到项目经理的手中;项目经理又通过指令、计划和办法,对下、对外发布信息,通过信息的集散达到控制的目的,使项目管理取得成功。
目标控制是项目管理的核心内容。项目控制的目标就是项目管理规划的决策目标,在项目实施的全过程中,通过控制予以实现。项目管理控制的目标包括进度、质量、成本、安全和现场控制目标。
项目的目标控制是指在实现行为对象目标的过程中,行为主体按预定的计划实施,在实施过程会遇到许多干扰,行为主体通过检查,收集到实施状态的信息,将它与原计划(标准)比较,发现偏差,采取措施纠正这些偏差,从而保证计划的正常实施,达到预定目标的全部活动过程。
对于本项目的总体设计与建设,正确、高效的项目组织和管理是成功的关键因素,至关重要。由于本项目规模大、时间紧,因此,项目的组织和管理是项目按期、保质完成的重要因素。
3.结语
为了使项目能按期、保质完成,在项目的组织、管理方面应重点投入,采用科学的方法,按照ISO9001 和MSF 标准,严密组织,认真规划,严格监管,以确保项目高质按期完成。
【参考文献】
[1]殷凯.项目管理发展趋势的研究概述[J].黑龙江科技信息,2010(17).
[2]祝金芳,田福连.信息时代的项目质量管理[J].林业科技情报,2009,41(2).
[3]薛四新,贾郭军.软件项目管理[M].北京:机械工业出版社,2004.
【关键词】信息系统;项目管理;项目实施
0.引言
企业信息系统建设项目是一项系统性强、技术复杂的信息系统工程,对于这样一个复杂的系统工程,为了确保工程的顺利实施,必须严格按照IT项目管理的方法和国家对系统集成项目管理的有关规定,对项目实施过程中的进度、质量和资源的使用进行全过程可视化的管理。
1.项目管理
项目管理包括项目范围管理、风险管理、沟通管理、时间管理、人力资源管理、质量管理和整合管理七个方面。
项目范围管理是项目管理过程中的一个重要领域,其作用是保证在按照项目计划成功地完成项目的所有工作。规定项目范围是双方共同的职责,无论是在初期范围制定还是项目实施过程中的范围变更,都需要双方进行充分的沟通。
项目的最终交付成果在项目开始时只是一个书面的规划,无论是项目的范围、时间还是费用都无法完全确定,同时,项目创造产品或服务是一个渐近明细的过程,这就意味着项目开始时有很多的不确定性。这种不确定性就是项目的风险所在。风险一旦发生,它的影响是多方面的,如导致产品的功能无法满足客户的需要、项目费用超出预算、项目计划拖延或被迫取消、项目客户不满等。项目风险管理的作用就是识别风险、分析风险以及对项目风险做出响应。
风险管理可划分为风险识别、风险分析、风险应对和风险控制四个环节。首先需要对项目可能遇到的风险进行识别,再对识别出来的风险进行分析,并根据分析结果指定应对措施,最后完成对各种风险的有效控制。
与IT 项目成功的有关的三个主要因素:用户参与、主管层的支持、需求的清晰表述。所有这些因素都依赖于用户人员有良好的沟通技能,特别是非信息技术人员。沟通的目的就是使项目参与者对相关事物在认识上达成一致。
沟通管理是实施单位与用户方双方和所有项目参与单位的共同职责。项目团队通常包括多方面的人员组成,既包括实施单位、用户方,还包括咨询监理公司、其它合作公司等第三方的人员。所有的项目参与人员都是临时组成项目组,相互之间缺乏了解,因此在项目的建设过程中必须建立有效的沟通管理,确保正确的信息能够在所有项目组成员之间传达。
项目时间管理是保障项目进度最直接的工作内容,其作用是保证在规定时间内完成项目。由于项目建设工作由实施单位承担,而项目的实施场地等很多资源条件由用户方管理,因此项目的时间管理是双方共同的职责。项目进度计划应该由项目双方在协商的基础上通过科学的方法予以制订,既考虑到实施单位项目的建设速度、资源情况,也要考虑到用户方资源条件的成熟性。
天时、地利、人和一直被认为是项目成功的三大因素。其中,“人和”是主观因素,就显得更为重要。在项目管理中“人”的因素也极为重要,因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥“人”的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。对双方来说,都有着需要保障各自项目建设团队人力资源的问题。实施单位在项目建设的各个阶段需要配备合适的人才;用户方也需要提供必要的人才支持,配合实施单位进行项目建设。
向用户方提供优质的产品和服务是最终目标。质量管理是项目管理理论中非常重要的环节,它包含了一些特定的程序,保证项目能够兑现它的关于满足各种需求的承诺。
优良的质量管理体系一定是以客户需求为导向,并遵循业界以及国内外关于质量管理的标准,依靠现代项目管理方法论的实践而形成的质量管理体系。规范要求对每一个项目或软件制定开发及实施计划,通过成熟的技术和经验,为客户提供完善的服务并达到高标准的客户满意程度。
项目的质量管理工作主要由软件公司承担,但很多质量管理工作需要用户方参与,如软件开发过程中的评审、软件运行记录等工作都需要用户方给予积极的配合。以质量方针为指导,构筑完善的质量管理组织结构,建立完整的质量体系文件,制订明确的质量管理目标,这些都是构筑质量管理体系的必备要素。质量管理计划(SQA)是质量管理活动的重要依据。SQA计划中必须明确定义在项目的各个阶段是如何进行质量保证活动的。它通常包含:质量目标;定义每个开发阶段的开始和结束边界;详细策划要进行的质量保证活动;明确质量活动的职责;SQA组的职责和权限;SQA组的资源需求,包括人员、工具和设施;定义由SQA组执行的评估;定义由SQA组负责组织的评审;SQA 组进行评审和检查时所参见的项目标准和过程;需由SQA组产生的文档。
项目整合管理就是为满足各方需求而进行协调以达到预期目的的过程。它是一项综合性、全局性的工作,主要内容是在相互冲突的目标或可选择的目标中权衡得失。整合管理主要包括:项目计划开发、项目计划实施、项目综合变更控制这三个过程。这些过程彼此相互影响,同时与其它领域中的过程也互相影响。
2.项目实施
企业信息系统建设项目的管理采用项目经理负责制。项目经理是受公司法定代表人委托对所承担工程项目的全过程全面负责的项目管理者,是公司法人代表在应用企业信息系统建设项目上的代表人。项目经理负责整个项目的管理,他对项目的成败负完全责任,他的工作就是掌管公司参与本项目的各部门和人员,确保实现项目所有的目标。
项目经理是项目实施全过程所有工作的总负责人,是项目管理的总责任者,是项目动态管理的体现者,是项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。项目经理是项目目标的全面体现者,既要对项目的成果性目标负责,又要对公司的效率性目标负责。
项目经理是协调公司与客户以及其它各方面关系,使之互相紧密协作与配合的桥梁和纽带。他对项目管理目标的实现承担着全部责任,即承担合同责任、履行合同义务、执行合同条款、处理合同纠纷,受法律的约束和保护。
在企业信息系统建设项目的实施过程中,公司项目经理对项目的实施进行控制,是各种信息的集散中心。自下、自外而来的信息,通过各种渠道汇集到项目经理的手中;项目经理又通过指令、计划和办法,对下、对外发布信息,通过信息的集散达到控制的目的,使项目管理取得成功。
目标控制是项目管理的核心内容。项目控制的目标就是项目管理规划的决策目标,在项目实施的全过程中,通过控制予以实现。项目管理控制的目标包括进度、质量、成本、安全和现场控制目标。
项目的目标控制是指在实现行为对象目标的过程中,行为主体按预定的计划实施,在实施过程会遇到许多干扰,行为主体通过检查,收集到实施状态的信息,将它与原计划(标准)比较,发现偏差,采取措施纠正这些偏差,从而保证计划的正常实施,达到预定目标的全部活动过程。
对于本项目的总体设计与建设,正确、高效的项目组织和管理是成功的关键因素,至关重要。由于本项目规模大、时间紧,因此,项目的组织和管理是项目按期、保质完成的重要因素。
3.结语
为了使项目能按期、保质完成,在项目的组织、管理方面应重点投入,采用科学的方法,按照ISO9001 和MSF 标准,严密组织,认真规划,严格监管,以确保项目高质按期完成。
【参考文献】
[1]殷凯.项目管理发展趋势的研究概述[J].黑龙江科技信息,2010(17).
[2]祝金芳,田福连.信息时代的项目质量管理[J].林业科技情报,2009,41(2).
[3]薛四新,贾郭军.软件项目管理[M].北京:机械工业出版社,2004.