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一、系统管理模块
(一)初次登陆系统管理,有时会出现账套名称、用户名称、用户密码均为空的现象,因此无法登陆。原因在于学校的教师的教学主机先安装了金蝶财务软件,再由主机自动传给所有的学生机,造成了每台学生机的计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方案:点开账套名称,找到金蝶KIS标准版的应用服务器配置的相应路径,点开后按确定即可重新登陆。
(二)在初始数据录入中,发现综合本位币下检查试算平衡表时是平的,但是查看过滤条件“人民币”是不平的,而美元是平的衡。问题在于软件与数据都不存在错误,而是自己理解上的误解,综合本位币试算平衡表是平衡的,美元试算平衡表也是平衡的,但由于存在期末调汇,美元折合本位币后的试算平衡表是不平衡的,所以人民币试算平衡表就不是平衡的,而这个差额,刚好是期末调汇凭证的金额。遇到此类现象,不作处理。如果是在综合本位币下系统会出现“试算表不平衡”字样,解决方案:只能仔细核对初始数据的录入。
二、账务处理模块
(一)如何提高记账凭证中摘要的录入速度。解决方案:第一种:手工直接输入汉字。输入两个“.”键,即可复制上一行分录摘要。或者输入两个“/”,即可复制第一行分录的摘要。第二种:从摘要库中选入。将光标定位于摘要栏,点工具栏中的“获取”键,或按F7键,进入摘要库后,选择所需要的摘要,点确定即可。
(二)在“凭证查询”中发现输入的记账凭证的制单人发生了错误,点击“修改凭证”功能可以修改其他一切内容,但却不能修改制单人。解决方案有二个,第一是把错误的凭证都删掉,然后更换正确的制单人身份,进行重新输入正确的记账凭证。第二是:首先退出“凭证查询”,更换正确的制单人身份进入,在“凭证查询”窗口中打开该记账凭证,然后单击[保存]按钮,该凭证的制单人一栏即显示新修改过的制单人名字。从中可以发现第二种处理方法是更加科学的,节省了很多的时间。
(三)记账凭证录完以后要更换相应的操作员进行审核,发现无法进行审核,经过检查该操作员有此权限的还是不能进行相关的审核工作。解决方案:是用户授权出现了问题,操作员权限没有完整设置,操作步聚:点系统维护→用户管理→选中相关用户→授权→把授权范围选定为“所有用户”,即可以了。
三、固定资产子系统应用中的问题
(一)如何删除固定资产模块中累计折旧凭证。如果该凭证发生了错误,在总账里面的凭证管理,是删除不了固定资产生成的凭证的。解决方案:点击“固定资产”模块,单击“凭证管理”,选中“序时簿”,单击选中累计折旧凭证;单击选中“删除”按钮即可。
(二)如何一次性增加多个相同的固定资产。
如果某公司一次性购买了多台相同型号的笔记本电脑,如果按每台笔记本电脑进行独立管理,一次录入一张,又非常费事,工作量大,有没有办法能做到:既能按每台笔记本电脑分别管理,又能快速实现所有卡片的录入的方式呢?解决方案:第一步:录入单张卡片;第二步:批量增加卡片;第三步:保存卡片。
四、工资管理子系统应用中的问题
(一)在做工资数据录入时,发现不存在某位员工的名字,而进入系统维护子系统模块中的“核算项目”按钮中查看“职员”时会发现该职员的确存在。出现该问题的原因是,在“职员定义”中该职员的“类别”设置成了“不参与工资核算”。解决方案是:在系统维护子系统中,单击“核算项目”按钮,点击“职员”,选中该职员并单击“修改”按钮,将该职员的“类别”属性设置为除“不参与工资核算”之处的相应类别。
(二)在做工资数据录入时,有时会出现职工代码毫无规则来排列,对操作人员录入工资时增加了工作量。解决方案:点击“查看”按钮,选取“排序”按钮,选中“按职员代码排序”,系统会按照职工代码的升序进行排列。
五、出纳管理子系统应用中的问题
(一)金蝶软件年终结账时,提示在进行结账之前必须对出纳系统进行年末结账,而之前没有使用出纳系统,如何处理在系统维护→帐套选项→税务银行→下面有个“是否进行银行对帐”改成“否”就可以了,确认后会出现一个提示,再确认“是”即可。
(二)在登记现金日记账时,想直接从账务处理子系统中获取现金的相关数据,但在出纳管理子系统下的“现金日记账”窗口中,却无法找到自动获取数据的功能。解决方案:系统维护-帐套选项-高级-出纳-编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据,还有一项:可以从凭证引入现金日记账,可以从凭证引入银行存款日记账,这两条打上钩就可以了
六、报表与分析子系统应用中的问题
(一)如何在自定义报表的设置单位名称和报表日期?
解决方案:1.打开自定义报表,点击属性→报表属性→页眉页脚→编辑页眉页脚;2.手工录入“编制单位:|&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日|单位:元。”保存即可。
(二)资产负债表中,资产合计的期末数与权益合计的期末数不平衡。问题原因:本月利润表是正确的,但是本月资产负债表的期末数却是不平的.两者相差的金额刚好就是利润表中本年利润的值.也就是说未分配利润的取值不正确.解决方案:对未分配利润的公式进行编辑,修改后保存公式即可。
(一)初次登陆系统管理,有时会出现账套名称、用户名称、用户密码均为空的现象,因此无法登陆。原因在于学校的教师的教学主机先安装了金蝶财务软件,再由主机自动传给所有的学生机,造成了每台学生机的计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方案:点开账套名称,找到金蝶KIS标准版的应用服务器配置的相应路径,点开后按确定即可重新登陆。
(二)在初始数据录入中,发现综合本位币下检查试算平衡表时是平的,但是查看过滤条件“人民币”是不平的,而美元是平的衡。问题在于软件与数据都不存在错误,而是自己理解上的误解,综合本位币试算平衡表是平衡的,美元试算平衡表也是平衡的,但由于存在期末调汇,美元折合本位币后的试算平衡表是不平衡的,所以人民币试算平衡表就不是平衡的,而这个差额,刚好是期末调汇凭证的金额。遇到此类现象,不作处理。如果是在综合本位币下系统会出现“试算表不平衡”字样,解决方案:只能仔细核对初始数据的录入。
二、账务处理模块
(一)如何提高记账凭证中摘要的录入速度。解决方案:第一种:手工直接输入汉字。输入两个“.”键,即可复制上一行分录摘要。或者输入两个“/”,即可复制第一行分录的摘要。第二种:从摘要库中选入。将光标定位于摘要栏,点工具栏中的“获取”键,或按F7键,进入摘要库后,选择所需要的摘要,点确定即可。
(二)在“凭证查询”中发现输入的记账凭证的制单人发生了错误,点击“修改凭证”功能可以修改其他一切内容,但却不能修改制单人。解决方案有二个,第一是把错误的凭证都删掉,然后更换正确的制单人身份,进行重新输入正确的记账凭证。第二是:首先退出“凭证查询”,更换正确的制单人身份进入,在“凭证查询”窗口中打开该记账凭证,然后单击[保存]按钮,该凭证的制单人一栏即显示新修改过的制单人名字。从中可以发现第二种处理方法是更加科学的,节省了很多的时间。
(三)记账凭证录完以后要更换相应的操作员进行审核,发现无法进行审核,经过检查该操作员有此权限的还是不能进行相关的审核工作。解决方案:是用户授权出现了问题,操作员权限没有完整设置,操作步聚:点系统维护→用户管理→选中相关用户→授权→把授权范围选定为“所有用户”,即可以了。
三、固定资产子系统应用中的问题
(一)如何删除固定资产模块中累计折旧凭证。如果该凭证发生了错误,在总账里面的凭证管理,是删除不了固定资产生成的凭证的。解决方案:点击“固定资产”模块,单击“凭证管理”,选中“序时簿”,单击选中累计折旧凭证;单击选中“删除”按钮即可。
(二)如何一次性增加多个相同的固定资产。
如果某公司一次性购买了多台相同型号的笔记本电脑,如果按每台笔记本电脑进行独立管理,一次录入一张,又非常费事,工作量大,有没有办法能做到:既能按每台笔记本电脑分别管理,又能快速实现所有卡片的录入的方式呢?解决方案:第一步:录入单张卡片;第二步:批量增加卡片;第三步:保存卡片。
四、工资管理子系统应用中的问题
(一)在做工资数据录入时,发现不存在某位员工的名字,而进入系统维护子系统模块中的“核算项目”按钮中查看“职员”时会发现该职员的确存在。出现该问题的原因是,在“职员定义”中该职员的“类别”设置成了“不参与工资核算”。解决方案是:在系统维护子系统中,单击“核算项目”按钮,点击“职员”,选中该职员并单击“修改”按钮,将该职员的“类别”属性设置为除“不参与工资核算”之处的相应类别。
(二)在做工资数据录入时,有时会出现职工代码毫无规则来排列,对操作人员录入工资时增加了工作量。解决方案:点击“查看”按钮,选取“排序”按钮,选中“按职员代码排序”,系统会按照职工代码的升序进行排列。
五、出纳管理子系统应用中的问题
(一)金蝶软件年终结账时,提示在进行结账之前必须对出纳系统进行年末结账,而之前没有使用出纳系统,如何处理在系统维护→帐套选项→税务银行→下面有个“是否进行银行对帐”改成“否”就可以了,确认后会出现一个提示,再确认“是”即可。
(二)在登记现金日记账时,想直接从账务处理子系统中获取现金的相关数据,但在出纳管理子系统下的“现金日记账”窗口中,却无法找到自动获取数据的功能。解决方案:系统维护-帐套选项-高级-出纳-编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据,还有一项:可以从凭证引入现金日记账,可以从凭证引入银行存款日记账,这两条打上钩就可以了
六、报表与分析子系统应用中的问题
(一)如何在自定义报表的设置单位名称和报表日期?
解决方案:1.打开自定义报表,点击属性→报表属性→页眉页脚→编辑页眉页脚;2.手工录入“编制单位:|&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日|单位:元。”保存即可。
(二)资产负债表中,资产合计的期末数与权益合计的期末数不平衡。问题原因:本月利润表是正确的,但是本月资产负债表的期末数却是不平的.两者相差的金额刚好就是利润表中本年利润的值.也就是说未分配利润的取值不正确.解决方案:对未分配利润的公式进行编辑,修改后保存公式即可。