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[摘 要]在这个信息化的时代，越来越多人重视数据的挖掘、分析，同时云盘、云技术也在飞速的发展，世界进入了大数据时代。所以对档案的管理有一个新要求，就是要改变传统的档案管理模式，利用计算机，对档案进行信息化管理，对信息进行高速的处理，以此来创造更大的价值。
[关键词]大数据背景 档案工作 机遇 趋势 挑战
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0162-01
档案与我们的生活息息相关，并且我们的生活也离不开档案的建设性规划，因此，我们需要在此基础上进一步完善档案工作的相关建设项目，进而使我国档案体系的容纳力以及规划性都得到全方位的提升与发展。而在当今大数据的时代特色下，相应的诸如档案工作这类系统化的工作体系也都要或多或少地融入这一体系中，进而全面提升自身的工作建设思路，因此对于档案工作体系内部的大数据的建设也就顯得尤为重要，因此我们需要对大数据体系展开较为全面而细致的了解，进而全面体提升档案工作的实际发展水平。
一、 档案管理引入大数据处理方法的必要性
（一） 大数据处理方法可以满足档案管理需求
目前国家对档案管理提出了以下几个方面的要求：多用信息、少用能源。对于档案管理机构而言，其主要任务就是作为长久保存资料的场所，及时为大家提供必备的信息资料，因此是一种为社会服务的机构。它本身拥有广泛的信息，但是由于当前存在种种问题，包括管理方式落后、人才能力不足、以及人们对档案管理意识不高，使得目前的信息资源并没有得到充分的利用跟发展。只有一个城市中的档案管理体系不断完善，才可以为市民提供更多的便利机会，同时才可以促进城市档案管理的进一步提升。目前应该从多方面出发，定期整理已经保存过的信息，跟社会需求相结合，从而达到为社会公众服务的目的。
（二）大数据处理可以加强相关电子文件管理
随着当前社会发展水平的迅速提升，电子文件的数量也在与日俱增。对电子文件的搜寻也变得比纸质材料更难。因此就需要采取适当的方法对其进行有效处理。当前主要应用的方式是对电子文件进行宏观鉴定，首先判断其是否具有自身的文件价值。这就需要做好两个工作，首先采取大数据处理方式将其归类整理，最后再根据其价值进行归档处理。
二、 大数据背景下档案工作所面临的挑战
（一） 如何保障档案信息的安全性
大数据对于档案信息的共享程度提出了更高的要求，只有在档案资源高度共享的情况下，大数据技术框架下的云计算平台才能发挥作用，真正实现档案信息价值的利用。但随之而来，就是档案信息的安全性问题，如何解决在多类型、多结构、高共享程度状态下的数据安全问题，已经显得十分棘手。工作人员操作失误、设备及网络故障、计算机病毒、网络黑客攻击等对档案信息安全构成威胁的因素，在大数据的技术框架下，所造成的威胁可能会被相应地放大。大数据时代的档案信息的保密工作，其重心很有可能不再是保密体制的设计，而更有可能是信息安全技术的有效应用。
（二） 如何合理地进行系统建设投入
任何系统的建设，都遵循了螺旋式上升、波浪式前进的规律，这就意味着任何系统的建设都需要考虑投入是否合理，是否符合管理需求和技术发展规律。大数据技术发展到今天，应该说对于“大数据”这一概念的认识，清晰程度还远达到预测其发展趋势的程度，而档案管理系统更为适应大数据的技术框架，无法避免地需要进行升级与开发，这就使得为适应大数据而进行的档案系统建设陷入了一个两难的境地：即不能故步自封，又要避免盲目投入。如何确定自身档案管理工作的定位，谨慎地考虑是否需要提升硬件技术能力以接轨大数据环境下的信息管理需要，而非盲目地追新求变，是档案工作者必须进行系统考虑的问题。
三、 优化大数据时代背景下的档案管理的策略
（一） 优化档案管理人员结构，提高档案管理人员素养
大数据时代背景下的档案管理对档案管理人员的管理理念、管理专业能力、以及档案处理技术等都有着更高的要求，一次档案管理部门的主管者应该要加大对在职档案管理人员的培训，改变档案管理工作人员的原有工作理念，并提高档案管理人员的专业能力，使得档案管理工作者能够适应和符合大数据时代背景下的档案管理对管理人员的要求，来更好的进行档案管理工作。通过对在职员工的培训不仅可以促进管理员工的档案管理能力的培养与发展，而且可以使得大数据时代背景下的档案管理进一步的多元化、专业化以及开放化。同时，档案管理部门的主管要招录现代专业化高素质管理人员，来优化档案管理管理人员结构，通过招录现代化专业化高素质管理人员，来更好的进行大数据时代背景下的档案管理，使得档案管理工作能更加顺利、专业。
（二） 完善大数据相关技术在档案管理中的应用
为了档案管理工作在大时代的背景下更进一步的优化与发展，就必须要完善大数据相关技术在档案管理中的应用。这就需要，档案管理部门积极与大数据公司或者机构进行合作，在大数据公司的技术支持下，结合本档案管理部门的实际情况，开发设计出适合本档案管理部门的大数据技术和工具，来满足本档案管理部门的发展需求。在大时代背景下的档案管理还与云计算、云储存以及虚拟技术有关，因此为了档案管理更好的发展，还必须与这些技术部门进行合作，在大时代背景下的档案管理中应用到的相关技术都可以得到专业的技术支援，进而不断的完善，使得档案管理工作可以更加有效的、高效的、高质量的进行。
（三） 严格大数据时代背景下档案管理的准入制度与监管制度
大数据时代背景下的档案管理，与传统档案管理相比有着很大的优势，同时也面临着很大的挑战。大数据时代下的档案管理数据信息变得的更加多元、更加开放、以及更多，因而在对档案数据信息管理过程中会存在着许多安全性风险，这就要求了必须严格大数据时代背景下档案管理的准入制度，并且加大对档案管理工作的监管，建立监管制度。通过严格大数据时代背景下的档案管理准入制度以及监管制度，可以进一步的保障各类档案数据信息的安全性，并且对各类档案数据信息进行全面的保护，有效的避免在大数据背景下的档案管理数据信息的安全性风险，保证档案数据信息不会被轻易的泄漏或者丢失。另外，要及时的更新档案管理信息化技术，防止出现漏洞使得黑客或者不法分子入侵，造成档案数据信息的泄漏、损毁，并要对机密性的档案数据信息进行专门的加密保护措施，来进一步的提高对档案数据信息的安全保护。
总结：
在当前的21世纪，数据竞争会发挥出越来越大的优势。因此只有对数据进行充分有效地利用，不断挖掘背后潜在的数据价值，才能不断促进各行各业的发展。同时需要充分利用大数据的管理模式，来不断产生新型的管理方法，来促进档案管理工作的开展。另一方面随着大数据的迅速发展，也带来一些相对应的问题，这需要辩证看待。适当采取有效的措施，来不断促进在大数据时代背景下，当前档案管理工作的进一步发展，也就成为了当务之急。
参考文献：
[1]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013（06）：48-50.
[2]钱小英.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].信息技术与信息化，2014（10）：117-119.
[关键词]大数据背景 档案工作 机遇 趋势 挑战
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0162-01
档案与我们的生活息息相关，并且我们的生活也离不开档案的建设性规划，因此，我们需要在此基础上进一步完善档案工作的相关建设项目，进而使我国档案体系的容纳力以及规划性都得到全方位的提升与发展。而在当今大数据的时代特色下，相应的诸如档案工作这类系统化的工作体系也都要或多或少地融入这一体系中，进而全面提升自身的工作建设思路，因此对于档案工作体系内部的大数据的建设也就顯得尤为重要，因此我们需要对大数据体系展开较为全面而细致的了解，进而全面体提升档案工作的实际发展水平。
一、 档案管理引入大数据处理方法的必要性
（一） 大数据处理方法可以满足档案管理需求
目前国家对档案管理提出了以下几个方面的要求：多用信息、少用能源。对于档案管理机构而言，其主要任务就是作为长久保存资料的场所，及时为大家提供必备的信息资料，因此是一种为社会服务的机构。它本身拥有广泛的信息，但是由于当前存在种种问题，包括管理方式落后、人才能力不足、以及人们对档案管理意识不高，使得目前的信息资源并没有得到充分的利用跟发展。只有一个城市中的档案管理体系不断完善，才可以为市民提供更多的便利机会，同时才可以促进城市档案管理的进一步提升。目前应该从多方面出发，定期整理已经保存过的信息，跟社会需求相结合，从而达到为社会公众服务的目的。
（二）大数据处理可以加强相关电子文件管理
随着当前社会发展水平的迅速提升，电子文件的数量也在与日俱增。对电子文件的搜寻也变得比纸质材料更难。因此就需要采取适当的方法对其进行有效处理。当前主要应用的方式是对电子文件进行宏观鉴定，首先判断其是否具有自身的文件价值。这就需要做好两个工作，首先采取大数据处理方式将其归类整理，最后再根据其价值进行归档处理。
二、 大数据背景下档案工作所面临的挑战
（一） 如何保障档案信息的安全性
大数据对于档案信息的共享程度提出了更高的要求，只有在档案资源高度共享的情况下，大数据技术框架下的云计算平台才能发挥作用，真正实现档案信息价值的利用。但随之而来，就是档案信息的安全性问题，如何解决在多类型、多结构、高共享程度状态下的数据安全问题，已经显得十分棘手。工作人员操作失误、设备及网络故障、计算机病毒、网络黑客攻击等对档案信息安全构成威胁的因素，在大数据的技术框架下，所造成的威胁可能会被相应地放大。大数据时代的档案信息的保密工作，其重心很有可能不再是保密体制的设计，而更有可能是信息安全技术的有效应用。
（二） 如何合理地进行系统建设投入
任何系统的建设，都遵循了螺旋式上升、波浪式前进的规律，这就意味着任何系统的建设都需要考虑投入是否合理，是否符合管理需求和技术发展规律。大数据技术发展到今天，应该说对于“大数据”这一概念的认识，清晰程度还远达到预测其发展趋势的程度，而档案管理系统更为适应大数据的技术框架，无法避免地需要进行升级与开发，这就使得为适应大数据而进行的档案系统建设陷入了一个两难的境地：即不能故步自封，又要避免盲目投入。如何确定自身档案管理工作的定位，谨慎地考虑是否需要提升硬件技术能力以接轨大数据环境下的信息管理需要，而非盲目地追新求变，是档案工作者必须进行系统考虑的问题。
三、 优化大数据时代背景下的档案管理的策略
（一） 优化档案管理人员结构，提高档案管理人员素养
大数据时代背景下的档案管理对档案管理人员的管理理念、管理专业能力、以及档案处理技术等都有着更高的要求，一次档案管理部门的主管者应该要加大对在职档案管理人员的培训，改变档案管理工作人员的原有工作理念，并提高档案管理人员的专业能力，使得档案管理工作者能够适应和符合大数据时代背景下的档案管理对管理人员的要求，来更好的进行档案管理工作。通过对在职员工的培训不仅可以促进管理员工的档案管理能力的培养与发展，而且可以使得大数据时代背景下的档案管理进一步的多元化、专业化以及开放化。同时，档案管理部门的主管要招录现代专业化高素质管理人员，来优化档案管理管理人员结构，通过招录现代化专业化高素质管理人员，来更好的进行大数据时代背景下的档案管理，使得档案管理工作能更加顺利、专业。
（二） 完善大数据相关技术在档案管理中的应用
为了档案管理工作在大时代的背景下更进一步的优化与发展，就必须要完善大数据相关技术在档案管理中的应用。这就需要，档案管理部门积极与大数据公司或者机构进行合作，在大数据公司的技术支持下，结合本档案管理部门的实际情况，开发设计出适合本档案管理部门的大数据技术和工具，来满足本档案管理部门的发展需求。在大时代背景下的档案管理还与云计算、云储存以及虚拟技术有关，因此为了档案管理更好的发展，还必须与这些技术部门进行合作，在大时代背景下的档案管理中应用到的相关技术都可以得到专业的技术支援，进而不断的完善，使得档案管理工作可以更加有效的、高效的、高质量的进行。
（三） 严格大数据时代背景下档案管理的准入制度与监管制度
大数据时代背景下的档案管理，与传统档案管理相比有着很大的优势，同时也面临着很大的挑战。大数据时代下的档案管理数据信息变得的更加多元、更加开放、以及更多，因而在对档案数据信息管理过程中会存在着许多安全性风险，这就要求了必须严格大数据时代背景下档案管理的准入制度，并且加大对档案管理工作的监管，建立监管制度。通过严格大数据时代背景下的档案管理准入制度以及监管制度，可以进一步的保障各类档案数据信息的安全性，并且对各类档案数据信息进行全面的保护，有效的避免在大数据背景下的档案管理数据信息的安全性风险，保证档案数据信息不会被轻易的泄漏或者丢失。另外，要及时的更新档案管理信息化技术，防止出现漏洞使得黑客或者不法分子入侵，造成档案数据信息的泄漏、损毁，并要对机密性的档案数据信息进行专门的加密保护措施，来进一步的提高对档案数据信息的安全保护。
总结：
在当前的21世纪，数据竞争会发挥出越来越大的优势。因此只有对数据进行充分有效地利用，不断挖掘背后潜在的数据价值，才能不断促进各行各业的发展。同时需要充分利用大数据的管理模式，来不断产生新型的管理方法，来促进档案管理工作的开展。另一方面随着大数据的迅速发展，也带来一些相对应的问题，这需要辩证看待。适当采取有效的措施，来不断促进在大数据时代背景下，当前档案管理工作的进一步发展，也就成为了当务之急。
参考文献：
[1]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013（06）：48-50.
[2]钱小英.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].信息技术与信息化，2014（10）：117-119.