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[摘 要] 近年来，随着我国对教育事业的不断重视，高等教育事业取得了飞速发展。据统计，自2017年以来，我国全国各类高等院校录取人数均超过800万人。学生生源的增加对高校的日常管理提出了新的挑战。信息化的飞速发展则为这个问题的解决带来了新思路，合理地使用信息化手段可以大大地缓解高校师生配比、学生自治等问题的压力。本文以河南工学院计算机学院依托信息化平台加强对学生日常管理为实例，对高校学生日常管理工作信息化进行探索。
[关键词] 学生日常管理;信息化;钉钉
[中图分类号]G646 [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549（2020） 05-0040-02
随着互联网技术和移动互联的不断发展、普及，特别是近年来智能手机技术的飞速发展，信息化已经融入高校学生生活的方方面面，這为高校学生日常管理信息化提供了良好的条件[1]。高校学生日常管理信息化实施条件越来越成熟，特别是一些社会认可度较高的社交软件也在智慧校园里开始发挥作用，本文进行的高校学生日常管理信息化使用的是由阿里巴巴公司开发的软件“钉钉”，利用钉钉“简道云”进行二次开发满足高校学生日常管理的使用需求。
一 高校学生日常管理信息化面临的困境和机遇
随着高校办校规模的不断扩大和招生人数的不断增长，教师、学生配比面临巨大挑战，传统的教学教育模式受到越来越大的冲击[2]。在信息化技术的高速发展下，越来越多的高校在不断探索智慧校园建设，以此来探索教育和学生日常管理的新途径、新方法。例如，教师通过合理引导学生在课堂使用手机创新教学方式，学生会干部利用QQ、微信、微博等向学生发布通知，学生通过网络找到优质的网课资源进行自我提升等。下面以河南工学院计算机学院在高校学生日常管理信息化建设探索过程中遇到的问题简述高校学生日常管理信息化建设面对的困境和机遇。
（一）高校学生日常管理信息化面临的困境
传统的教学和学生日常管理多采用教师讲授的方式，但随着在校学生规模的增加，造成师生配比不宽裕等现象。另外，由于新时期学生个性的增强，传统意义上以单纯的教师教授的大班教学已经越来越难以达到理想的教学效果[3]。
由于在教学过程中，多采用大班教学，许多课程每节课学生人数超过百人。传统的以讲授为主的教学方式，学生缺乏听课兴趣，教师无法顾及课堂上的每位学生，导致课堂效率低下。在高校学生日常管理信息化推行过程中，部分教师不能够很好地适应信息化教学。大部分教师缺乏软件编程和软件相应功能的二次开发能力。在信息化教学推行过程中，部分学生对手机依赖性过大，利用手机进行与课堂无关的娱乐活动。这些都是高校学生日常管理信息化要面对的困境。因此，高校在学生日常管理中，应改变传统的管理模式，探索在信息化发展背景下学生管理和教学的新方法，以期优化学生管理流程、提高学生管理效率，在新时代达到学生管理新高度[4]。
（二）高校学生日常管理信息化的机遇
网络技术飞速发展，河南工学院智慧校园建设也取得了越来越多的成果。目前，学校已实现校园WiFi全覆盖，鼓励任课教师进行课程创新。软件“钉钉”于2015年开始在校园引入使用，目前已在学生中普及，具有一定的使用基础。计算机学院的教师都具有一定的编程及软件操作能力，这对于相应功能的二次开发具有重大意义。目前，河南工学院计算机学院学生日常管理信息化管理，依托钉钉“简道云”已实现学生课堂考勤、日常请销假、节假日离校统计、学生会对学生的日常量化考核、教务管理、就业帮扶管理等功能。诸多功能依托于钉钉“简道云”的实现，使学生日常管理简单化、高效化，极大地提高了学生日常管理的效率。
二 学生日常管理信息化系统建设及应用
（一）“学工信息化”系统简介
随着河南工学院计算机学院钉钉使用的普及，学生日常管理信息化已初具规模。“学工信息化”是计算机学院依据钉钉“简道云”进行二次开发建立的成熟的学生日常管理系统。在学生新生报到时，相关负责人会统计学生具体信息，导入钉钉“简道云”，以方便后期使用。在系统中将学生按照年级、班级进行细化分组。另外，设有教师群组、学生会群组、班委群组、校友群组，并分别开放相应权限，方便后期管理。
（二）创新课堂教学方式
计算机相关专业实践上机课较多，根据实际情况，过程化考核所占期末总成绩比例较大。基于钉钉的“学工信息化”系统，很好地满足了过程化考核[5]。在实际教学过程中，将每个班的学生分成若干小组，将学生上课回答问题、日常作业提交、日常作业成绩等信息实时上传至系统，根据事先设置好的比例，计算出学生的课程得分。学生可实时看到过程化考核中自己相应的分值，极大地提高了学生在课堂学习的积极性和主观能动性，对过程化考核起到了极大的推动作用。
（三）严格学生日常考勤
根据提前设置好的班级、班委群组，为各班学习委员及班长开放权限。学习委员在上课前使用学工信息化系统进行点名，点名结果上传后将流转至本节课教师及辅导员。教师或辅导员进行确认后数据流转至迟到、旷课学生处进行提醒。对于学生迟到、旷课记录实时可查。学生旷课屡教不改，可导出学生旷课记录（包含每次旷课的时间、旷课学时、旷课课程名称等信息），根据相应的学生管理条例对学生进行处分通报。
（四）简化请假销假流程
传统的学生请假、销假模式为学生联系教师、辅导员进行请假，批准后出具纸质假条。整个流程费时费力，且无法实时关注学生返校及销假情况。
基于钉钉的“学工信息化”系统中学生可按照要求在请假模块请假，系统会自动关联出学生的班级、姓名、学号、家庭住址、父母联系方式等信息，学生只需在系统中选择请假类型（病假、事假等）、填写请假时间以及请假去向，上传请假的证明材料后提交即可。学生提交请假申请后数据会实时流转至辅导员处，辅导员可根据情况对学生的请假申请进行审批。学生请假结束后24小时内需在校园内登入钉钉手机端进行销假，若请假结束后学生未在规定时间内销假，系统则会及时向学生发出提醒，并向辅导员及相应教师进行提醒。辅导员及相应教师可根据提醒及时联系学生本人或学生家长。 教师及辅导员可随时查看学生请假记录，根据学生请假记录分析学生学习及健康情况。例如，学生经常性请病假，则需及时提醒学生及学生家长进行治疗。
（五）密切关注学生节假日去向
钉钉管理员在相应的节假日前发布电子表单，学生填写过程中表单实时链接学生的班级、姓名、学号、家庭住址、家长及联系方式等信息，学生需如实填写节假日去向（留校、回家、外出等）。学生填写后，根据事先设计的表单，相应的辅导员可查看学生的节假日去向统计
辅导员老师可根据学生节假日去向统计对学生进行重点关注，针对节假日留校的学生，进行假期留校安全教育及关注;针对节假日回家的学生，提醒学生注意交通安全;针对节假日外出的学生，进行重点关注，必要时可告知并通知家长。
（六）优化学生会日常检查流程
学生会是高校学生日常管理的重要协助部分和实施者，在高校学生日常考勤、宿舍内务检查、学生日常活动参与等方面发挥了重要且积极的作用。我校传统的学生会日常检查流程为学生会检查后在纸质版登记表上记录相应的检查结果，进行打分、扣分等操作。但事后由于记录不清或记录丢失等情况，在学生对结果产生异议時不能很好地进行解释说明。
基于钉钉的“学工信息化”系统开发出相应的学生日常考核模块。学生会按要求进行检查后，将结果及照片实时填入系统。相应的扣分结果会及时流转给学生本人及班长进行确认，若存在异议，学生可在一周内找到学生会相应部门进行申诉。学生可实时查看自己的加分及扣分项目，学院对学生及班级的考核也可实时提取学生相关数据。
（七）学生评优评先
在素质教育时代，学生的评优评先需要对学生进行德、智、体、美、劳等各方面的考评，而不能单纯地只参考学生成绩或只参考学生日常表现。但是，学生在德育、智育等方面很难进行量化评比，这造成许多学生对评优评先结果存在异议的情况。
基于钉钉的“学工信息化”系统按照学院学生综合考评细则，按照相应比例将学生考试成绩、日常表现等情况进行量化计算，例如：学生会各项检查加分、扣分情况，参加课外活动加分情况等。对学生思想、学习、生活、工作等各方面进行科学的量化评分，学生可及时获得自己各方面表现得分，极大地提高了学生的积极性和主观能动性，学生可实时查看自己得分。对学生的考核真正做到了全面、公开、公正、透明。学生的评优评先可根据学生综合素质考评得分进行评选。
三 总结与展望
河南工学院计算机科学与技术学院基于钉钉的“学工信息化”系统自2015年进行二次开发投入使用至今已有四年，在使用过程中，针对教师及学生的需求不断进行完善和改进，在学生日常管理工作中发挥了越来越重要的作用。本系统在学院学生日常管理中发挥了重要的作用，包括创新课堂教学、学生日常考勤、学生日常请假、销假、学生节假日去向、学生会日常检查、学生评优评先等方面，极大地提高了学生日常管理工作的效率。近期将会在该系统原有的使用基础上添加联系家长功能，加强家校联动，助力学生健康快乐的学习和成长。
在后期的使用过程中，将会针对在使用过程中遇到的问题进行进一步的改进，对学生日常管理中的常规工作逐步转变为信息化操作，以期在学生日常管理信息化建设的建设上取得新的成效。
参考文献：
[1][3]赵海燕，向红.研究生学位档案管理在高等院校的信息化建设[J].现代职业教育，2017（22）：154.
[2][4]刘天.高校学生管理信息化建设分析[J].黑龙江科学，2017，8（13）：96-97.
[5]罗雯.大数据时代高校学生管理工作信息化建设思考[J].纳税，2018（10）：137.
（责任编辑：姜海晶）
[关键词] 学生日常管理;信息化;钉钉
[中图分类号]G646 [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549（2020） 05-0040-02
随着互联网技术和移动互联的不断发展、普及，特别是近年来智能手机技术的飞速发展，信息化已经融入高校学生生活的方方面面，這为高校学生日常管理信息化提供了良好的条件[1]。高校学生日常管理信息化实施条件越来越成熟，特别是一些社会认可度较高的社交软件也在智慧校园里开始发挥作用，本文进行的高校学生日常管理信息化使用的是由阿里巴巴公司开发的软件“钉钉”，利用钉钉“简道云”进行二次开发满足高校学生日常管理的使用需求。
一 高校学生日常管理信息化面临的困境和机遇
随着高校办校规模的不断扩大和招生人数的不断增长，教师、学生配比面临巨大挑战，传统的教学教育模式受到越来越大的冲击[2]。在信息化技术的高速发展下，越来越多的高校在不断探索智慧校园建设，以此来探索教育和学生日常管理的新途径、新方法。例如，教师通过合理引导学生在课堂使用手机创新教学方式，学生会干部利用QQ、微信、微博等向学生发布通知，学生通过网络找到优质的网课资源进行自我提升等。下面以河南工学院计算机学院在高校学生日常管理信息化建设探索过程中遇到的问题简述高校学生日常管理信息化建设面对的困境和机遇。
（一）高校学生日常管理信息化面临的困境
传统的教学和学生日常管理多采用教师讲授的方式，但随着在校学生规模的增加，造成师生配比不宽裕等现象。另外，由于新时期学生个性的增强，传统意义上以单纯的教师教授的大班教学已经越来越难以达到理想的教学效果[3]。
由于在教学过程中，多采用大班教学，许多课程每节课学生人数超过百人。传统的以讲授为主的教学方式，学生缺乏听课兴趣，教师无法顾及课堂上的每位学生，导致课堂效率低下。在高校学生日常管理信息化推行过程中，部分教师不能够很好地适应信息化教学。大部分教师缺乏软件编程和软件相应功能的二次开发能力。在信息化教学推行过程中，部分学生对手机依赖性过大，利用手机进行与课堂无关的娱乐活动。这些都是高校学生日常管理信息化要面对的困境。因此，高校在学生日常管理中，应改变传统的管理模式，探索在信息化发展背景下学生管理和教学的新方法，以期优化学生管理流程、提高学生管理效率，在新时代达到学生管理新高度[4]。
（二）高校学生日常管理信息化的机遇
网络技术飞速发展，河南工学院智慧校园建设也取得了越来越多的成果。目前，学校已实现校园WiFi全覆盖，鼓励任课教师进行课程创新。软件“钉钉”于2015年开始在校园引入使用，目前已在学生中普及，具有一定的使用基础。计算机学院的教师都具有一定的编程及软件操作能力，这对于相应功能的二次开发具有重大意义。目前，河南工学院计算机学院学生日常管理信息化管理，依托钉钉“简道云”已实现学生课堂考勤、日常请销假、节假日离校统计、学生会对学生的日常量化考核、教务管理、就业帮扶管理等功能。诸多功能依托于钉钉“简道云”的实现，使学生日常管理简单化、高效化，极大地提高了学生日常管理的效率。
二 学生日常管理信息化系统建设及应用
（一）“学工信息化”系统简介
随着河南工学院计算机学院钉钉使用的普及，学生日常管理信息化已初具规模。“学工信息化”是计算机学院依据钉钉“简道云”进行二次开发建立的成熟的学生日常管理系统。在学生新生报到时，相关负责人会统计学生具体信息，导入钉钉“简道云”，以方便后期使用。在系统中将学生按照年级、班级进行细化分组。另外，设有教师群组、学生会群组、班委群组、校友群组，并分别开放相应权限，方便后期管理。
（二）创新课堂教学方式
计算机相关专业实践上机课较多，根据实际情况，过程化考核所占期末总成绩比例较大。基于钉钉的“学工信息化”系统，很好地满足了过程化考核[5]。在实际教学过程中，将每个班的学生分成若干小组，将学生上课回答问题、日常作业提交、日常作业成绩等信息实时上传至系统，根据事先设置好的比例，计算出学生的课程得分。学生可实时看到过程化考核中自己相应的分值，极大地提高了学生在课堂学习的积极性和主观能动性，对过程化考核起到了极大的推动作用。
（三）严格学生日常考勤
根据提前设置好的班级、班委群组，为各班学习委员及班长开放权限。学习委员在上课前使用学工信息化系统进行点名，点名结果上传后将流转至本节课教师及辅导员。教师或辅导员进行确认后数据流转至迟到、旷课学生处进行提醒。对于学生迟到、旷课记录实时可查。学生旷课屡教不改，可导出学生旷课记录（包含每次旷课的时间、旷课学时、旷课课程名称等信息），根据相应的学生管理条例对学生进行处分通报。
（四）简化请假销假流程
传统的学生请假、销假模式为学生联系教师、辅导员进行请假，批准后出具纸质假条。整个流程费时费力，且无法实时关注学生返校及销假情况。
基于钉钉的“学工信息化”系统中学生可按照要求在请假模块请假，系统会自动关联出学生的班级、姓名、学号、家庭住址、父母联系方式等信息，学生只需在系统中选择请假类型（病假、事假等）、填写请假时间以及请假去向，上传请假的证明材料后提交即可。学生提交请假申请后数据会实时流转至辅导员处，辅导员可根据情况对学生的请假申请进行审批。学生请假结束后24小时内需在校园内登入钉钉手机端进行销假，若请假结束后学生未在规定时间内销假，系统则会及时向学生发出提醒，并向辅导员及相应教师进行提醒。辅导员及相应教师可根据提醒及时联系学生本人或学生家长。 教师及辅导员可随时查看学生请假记录，根据学生请假记录分析学生学习及健康情况。例如，学生经常性请病假，则需及时提醒学生及学生家长进行治疗。
（五）密切关注学生节假日去向
钉钉管理员在相应的节假日前发布电子表单，学生填写过程中表单实时链接学生的班级、姓名、学号、家庭住址、家长及联系方式等信息，学生需如实填写节假日去向（留校、回家、外出等）。学生填写后，根据事先设计的表单，相应的辅导员可查看学生的节假日去向统计
辅导员老师可根据学生节假日去向统计对学生进行重点关注，针对节假日留校的学生，进行假期留校安全教育及关注;针对节假日回家的学生，提醒学生注意交通安全;针对节假日外出的学生，进行重点关注，必要时可告知并通知家长。
（六）优化学生会日常检查流程
学生会是高校学生日常管理的重要协助部分和实施者，在高校学生日常考勤、宿舍内务检查、学生日常活动参与等方面发挥了重要且积极的作用。我校传统的学生会日常检查流程为学生会检查后在纸质版登记表上记录相应的检查结果，进行打分、扣分等操作。但事后由于记录不清或记录丢失等情况，在学生对结果产生异议時不能很好地进行解释说明。
基于钉钉的“学工信息化”系统开发出相应的学生日常考核模块。学生会按要求进行检查后，将结果及照片实时填入系统。相应的扣分结果会及时流转给学生本人及班长进行确认，若存在异议，学生可在一周内找到学生会相应部门进行申诉。学生可实时查看自己的加分及扣分项目，学院对学生及班级的考核也可实时提取学生相关数据。
（七）学生评优评先
在素质教育时代，学生的评优评先需要对学生进行德、智、体、美、劳等各方面的考评，而不能单纯地只参考学生成绩或只参考学生日常表现。但是，学生在德育、智育等方面很难进行量化评比，这造成许多学生对评优评先结果存在异议的情况。
基于钉钉的“学工信息化”系统按照学院学生综合考评细则，按照相应比例将学生考试成绩、日常表现等情况进行量化计算，例如：学生会各项检查加分、扣分情况，参加课外活动加分情况等。对学生思想、学习、生活、工作等各方面进行科学的量化评分，学生可及时获得自己各方面表现得分，极大地提高了学生的积极性和主观能动性，学生可实时查看自己得分。对学生的考核真正做到了全面、公开、公正、透明。学生的评优评先可根据学生综合素质考评得分进行评选。
三 总结与展望
河南工学院计算机科学与技术学院基于钉钉的“学工信息化”系统自2015年进行二次开发投入使用至今已有四年，在使用过程中，针对教师及学生的需求不断进行完善和改进，在学生日常管理工作中发挥了越来越重要的作用。本系统在学院学生日常管理中发挥了重要的作用，包括创新课堂教学、学生日常考勤、学生日常请假、销假、学生节假日去向、学生会日常检查、学生评优评先等方面，极大地提高了学生日常管理工作的效率。近期将会在该系统原有的使用基础上添加联系家长功能，加强家校联动，助力学生健康快乐的学习和成长。
在后期的使用过程中，将会针对在使用过程中遇到的问题进行进一步的改进，对学生日常管理中的常规工作逐步转变为信息化操作，以期在学生日常管理信息化建设的建设上取得新的成效。
参考文献：
[1][3]赵海燕，向红.研究生学位档案管理在高等院校的信息化建设[J].现代职业教育，2017（22）：154.
[2][4]刘天.高校学生管理信息化建设分析[J].黑龙江科学，2017，8（13）：96-97.
[5]罗雯.大数据时代高校学生管理工作信息化建设思考[J].纳税，2018（10）：137.
（责任编辑：姜海晶）