高职医学院校机能实验室管理探索

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  [摘要]机能实验在高职高专医学院校的教学中起着非常重要的作用,而实验室的管理是保证教学效果和质量的重要环节。因此,逐步建立科学、完善的机能实验室管理体制势在必行。
  [关键词]机能实验室 建设 管理
  
  实验教学质量的高低,直接影响医学教学的效果。而实验室的各项管理在实验教学中起着不可忽视的作用,它是实验建设的必备条件。所以实验室的科学管理就显得极其重要。笔者结合我院实际和实践以及与国内各高等院校经验交流,已初步探索出一条科学的路子。
  
  一、加强实验室管理体制
  
  我院对机能实验室实行院、系部两级管理体制,实验室资产管理的职能部门是教务处教材设备科,负责实验室教学仪器设备购置、维修、报废与管理工作。合并后的机能实验室是一个独立的基本单位。分管教学的学院领导亲自抓机能实验室的合并、建设、宏观管理,基础部是其直接的管理部门,系部领导负责组建后三门学科的协调工作,协助实验室管理,实验室主任是实验室管理的责任人。实验员承担着实验室仪器、药品以及库房登记和管理的具体工作。从而形成职责分工明确,上下协调,科学高效的管理体制。机能实验室的整合,节省了学院财力、物力,改善了实验室软、硬件,加强了学院、系部对实验室的集中管理。
  
  二、科学管理实验室经费,建立固定资产管理制度
  
  1 经费管理
  实验室经费纳入学校基本建设计划。实验员于每学期末制定好下学期的实验耗品、仪器、动物计划及预算,计划书经实验室主任审核后交给总务处以及设备科统筹安排。教务处审核其合理性后将经费划入基础部经费本中使用。
  
  2 建立固定资产管理制度
  引入现代化管理系统来管理实验室的固定资产。利用微机,学院对实验室的情况一目了然。实验室仪器设备建立帐、物、卡管理,学院成立固定资产管理小组,指导实验室的仪器设备分类登记、管理和定期现场审核实验室的资产。为了防止资产因人去而化公为私,学院还建立了国有资产移交审计制度。资产管理人因人事变动或退休,要在职能部门负责人和实验室主任监督下,接管人和移交人清点所管理的资产,填写移交清单,并有负责人和接交人、移交人签字,方可离职;若是使用资产的领导离任,将任职期间的资产使用和管理情况,进行离职审计,办理资产离职移交。
  
  三、优化实验窒师资队伍
  
  组织机构健全、人员配备合理且素质高的师资队伍是机能实验室发展的关键环节。机能实验室人员配备和结构调整应纳入学校人事计划。
  
  1 机能实验室人员组成
  (1)实验室主任:正、副主任分工协作,负责实验室的全面工作。(2)实验室专职人员:实验室正、副主任,教师和实验员。履行各自的岗位职责,同时做好实验资料和数据的收集。(3)专职技术人员:负责仪器设备故障的维修和维护,如每学期开课前都对实验室的微机进行检测。
  
  2 提高师资队伍的实验素质
  每年定期派实验教辅人员进行短期培训学习和技术讲座;每学期安排2—3次实验集体备课,并把各个教师的经验和遇到的问题、解决的方法进行记录。鼓励积极参加继续再教育,提高人员学历层次和业务素质。
  
  四、加强仪器设备的管理
  
  1 仪器设备制度化管理
  我们建立和完善了各项规章制度,如制定实验室岗位责任制,学生实验室守则,安全检查制度、仪器设备管理制度、低值耐用品及其他物品管理制度,仪器损坏与丢失登记制度、仪器维护保养制度、实验器材的领用和消耗登记制度、贵重精密仪器设备管理与使用制度、计算机网络无纸化考试系统的维护与管理制度等。这些措施使仪器设备有章可循,保证了教学的需要。
  
  2 仪器设备的采购
  根据实验室发展规划,实验员做好计划和报告,经实验室主任和设备科审核,通过学校制定的招标管理办法,择优选择合适的厂家,购进的仪器由实验室主要使用人员与设备科共同验收。
  
  3 仪器设备的管理
  实行“统一领导,分类管理,层层负责,管用结合,责任到人”的管理制度。仪器设备的帐册使用微机化管理,将800元以上的仪器设备和800元以下的低值耐用品基本信息输入微机,建立实验室仪器设备、低值耐用品总明细帐。指定负责人,对仪器设备、低值耐用品进行日常管理与维护。对出现故障仪器,立即进行登记,记录故障现象、原因、时间并及时汇报设备科处理,维修好的仪器做好情况及结果登记。这些记录既给实验员对仪器的一惯性能提供了资料,并系统地总结出各类仪器的维修技术经验,提高了专职技术人员维修技术水平。仪器使用方面除了要求实验员熟悉仪器设备性能、特点、基本操作方法。实验前检查其完好率,实验中要求学生严格服从实验员指导操作。毁坏且无法修好的仪器设备由实验室提出申请,经设备科技术鉴定,并经学院固定资产部门报批,方可报废,并由实验员填写报废表。
  
  五、规范实验药品管理
  
  药品在库房内分类放置,专人管理。实行物、卡管理,药品出、入库卡记录了药品的名称、分类、规格、购进日期和数量、使用日期和数量,在每学期末由两位实验员进行清点核对,核对完毕后在核对登记本中签名。药品建卡的方法完善了药品的入库和出库手续,并可使实验员对现存药品的数量、药品是否过期和本学期药品使用情况了如指掌。这些工作都为下学期的药品计划提供了依据。
  
  1 试剂的管理
  特殊药品管理制度要上墙。试剂应分类保存,强酸强碱应分别存放,易燃易爆药品分类储藏,指定管理的实验员需有一定的管理知识,并通过考核上岗。
  
  2 麻醉、剧毒药品管理
  麻醉、剧毒药品须有专人专柜存放,另外建立登记本子,完善领取手续。每学期定期由保卫科科长与实验员共同清点药品并登记签名,库房内装有“办公监视”系统,此系统连接学院保卫科。双管制度有效的规范了特殊药品的管理。
  
  六、实验安全的管理
  
  贯彻“安全第一,预防为主”的方针,机能实验室主任签责任状,负责实验室全面的“防火、防盗、防破坏、防事故”,实验员负责日常安全工作。
  机能实验室安全管理制度包括:(1)易燃、易爆、麻醉、剧毒药品有专人管理并定期检查。(2)安全科学地使用易燃、易爆、麻醉、剧毒药品和仪器设备。(3)实验后使用过的有毒或腐蚀的药品需科学处理后方可丢弃。妥善处理废弃的特殊实验用品,如针头可集中后交医院采用焚烧。实验后的有毒实验动物交于保卫科进行焚烧或填埋。(4)互相督促人走关机、关灯,检查门、窗、水、电。实验室、准备室、仓库安装“办公监视”系统,全天由保卫科视频监视。(5)严格遵守消防管理条例,消防器材挂在实验室外走廊墙上。实验员定期参加学院组织的消防知识讲座和演习。
  总之,机能实验室管理工作是一门科学,实验室管理体制改革是一项艰巨而复杂的工作。学院机能实验室组建5年来的实践证明,只有科学化、规范化的实验室管理,才能逐渐把机能实验室发展成为高标准智能型高职医学人材的培养基地。为了更好的管理实验室,我们仍需要在今后的工作中不断探索和实践,以样确保高职医学院校机能实验室在正确高效的轨道上长期运转。
  
  (责编 覃 敏)
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