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高校基建档案是高校在学校规划、基本建设及其科学管理工作中所形成的文字、图纸等一系列的档案材料，真实地记录高校基本建设项目的整个过程，是高校建设和发展的真实记录和重要凭证。
高校基建档案工作是高校的一项基础性工作， 又是一项不可缺少的重要工作，高校做好基建档案的收集、归档和利用工作对学校未来基本建设的检修、维护、改造、扩建等具有十分重要的作用和价值，不仅关系到高校建设的成效，关系到学校建设的整体面貌，而且基建档案的查借阅利用，可以大大节约学校和国家的人力、物力和财力，间接为学校和社会创造了社会效益和经济效益。
一、间接为学校创造经济效益
目前大部分高校都历史悠久，很多的建筑物年代久远，有些办公楼、教学区、教师住宅和学生宿舍等建筑物的墙壁出现裂缝，墙面、屋顶粉刷建筑材料脱落等等，从而影响学校正常的办公和教学使用，经常需要进行日常的检修、维护、改造加固和维修。
例如，四川大学也是一所历史悠久的大学，学校的很多建筑物都需要全面的加固维修以及水电气改造等等。学校后勤集团、后管处、建安公司、规建处、国资处等单位的相关工作人员以及四川省建筑设计院、中科建筑设计院、福建漳州市建筑设计院、四川省古典园林建筑设计院和四川中机建设工程质量检测中心等相关公司的专家和技术人员都陆续到档案馆查阅、借用、复印和拍照学校大部分建筑物的建施、结施、水电等全套图纸，这些工作人员经过反复查阅利用相关基建档案材料，并借出基建图纸多次到现场查看，不仅为建筑物的加固维修工作奠定了基础、提供了可靠的依据和凭证，采取有效维修措施，而且还节约了维修工程的费用开支。
例如，特别是5.12四川汶川特大地震期间，四川大学的建筑物遭受不同程度的损毁，受灾后的房屋需要得到迅速而正確的抢救和维修，所有房屋需要深度鉴定和维修，地震的第二天，学校后勤集团、后管处、建安公司、规建处、国资处等各单位相关工作人员就陪同四川中机建设工程质量检测中心的专家陆续到档案馆查阅、借用、复印和拍照学校从1914年至今所有建筑物的建施、结施、水电等全套图纸，有关专家带着基建档案材料到受损建筑物现场认真查阅、仔细分析各种图纸，对照相关图纸勘察建筑物的受损情况。通过对学校所有建筑物的深度鉴定，作出了详细的检测报告，为及时做好建筑物的抢救、维修和保护工作，搞好学校恢复重建工作，确保学校师生的安全、稳定师生情绪和维持教学工作的正常进行，防止学校建筑物继续受损，体现了基建档案（下转61页）（上接38页）重大的价值。基建档案的查阅、借用、复印和拍照的利用，使受灾后的学校建筑得到迅速而正确的抢救和维修，有助于学校恢复重建工作顺利完成，大大节约了学校的人力、物力和财力，间接地为学校创造了经济效益。
二、间接为社会创造社会和经济效益
高校基建档案具有开放性和有效性，不仅为本校各单位提供档案利用服务，也为社会的一些相关工程改造和勘测提供了依据和凭证，具有一定的经济和社会效应。
例如，成都市人民南路改造过程中，需查阅人民南路沿线建筑物相关资料，市政工程设计院的工作人员到档案馆查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸，但由于该公司工作人员只知道这些建筑物的门牌号而不知道其具体称呼，四川大学档案馆工作人员经多方查询，最终弄清楚了这些建筑物的归档名称，为市政工程设计院提供了他们所需要的基建档案材料，使他们避免了重新勘测的麻烦和费用，节约了不少的人力、物力和财力，间接为社会创造社会和经济效益。
例如，成都市在修建人民南路下方的地铁之前，为了避免地铁的修建给人民南路原来的建筑物造成不利影响，地铁建设公司的工作人员多次到档案馆查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸（主要是管线施工图），通过查阅基建档案材料和进一步的论证工作，得出了准确的数据，明确了地铁的修建不会给周边建筑物的管网造成破坏，这些档案材料的利用为地铁修建工作提供了依据，具有重大的利用价值。
因此，全面提高高校基建档案工作的整体水平，促进高校基建档案全面协调可持续发展，从而更好地为学校和社会提供更高效的服务，为学校和社会创造更多的社会和经济效益。
（作者单位：四川大学档案馆）
高校基建档案工作是高校的一项基础性工作， 又是一项不可缺少的重要工作，高校做好基建档案的收集、归档和利用工作对学校未来基本建设的检修、维护、改造、扩建等具有十分重要的作用和价值，不仅关系到高校建设的成效，关系到学校建设的整体面貌，而且基建档案的查借阅利用，可以大大节约学校和国家的人力、物力和财力，间接为学校和社会创造了社会效益和经济效益。
一、间接为学校创造经济效益
目前大部分高校都历史悠久，很多的建筑物年代久远，有些办公楼、教学区、教师住宅和学生宿舍等建筑物的墙壁出现裂缝，墙面、屋顶粉刷建筑材料脱落等等，从而影响学校正常的办公和教学使用，经常需要进行日常的检修、维护、改造加固和维修。
例如，四川大学也是一所历史悠久的大学，学校的很多建筑物都需要全面的加固维修以及水电气改造等等。学校后勤集团、后管处、建安公司、规建处、国资处等单位的相关工作人员以及四川省建筑设计院、中科建筑设计院、福建漳州市建筑设计院、四川省古典园林建筑设计院和四川中机建设工程质量检测中心等相关公司的专家和技术人员都陆续到档案馆查阅、借用、复印和拍照学校大部分建筑物的建施、结施、水电等全套图纸，这些工作人员经过反复查阅利用相关基建档案材料，并借出基建图纸多次到现场查看，不仅为建筑物的加固维修工作奠定了基础、提供了可靠的依据和凭证，采取有效维修措施，而且还节约了维修工程的费用开支。
例如，特别是5.12四川汶川特大地震期间，四川大学的建筑物遭受不同程度的损毁，受灾后的房屋需要得到迅速而正確的抢救和维修，所有房屋需要深度鉴定和维修，地震的第二天，学校后勤集团、后管处、建安公司、规建处、国资处等各单位相关工作人员就陪同四川中机建设工程质量检测中心的专家陆续到档案馆查阅、借用、复印和拍照学校从1914年至今所有建筑物的建施、结施、水电等全套图纸，有关专家带着基建档案材料到受损建筑物现场认真查阅、仔细分析各种图纸，对照相关图纸勘察建筑物的受损情况。通过对学校所有建筑物的深度鉴定，作出了详细的检测报告，为及时做好建筑物的抢救、维修和保护工作，搞好学校恢复重建工作，确保学校师生的安全、稳定师生情绪和维持教学工作的正常进行，防止学校建筑物继续受损，体现了基建档案（下转61页）（上接38页）重大的价值。基建档案的查阅、借用、复印和拍照的利用，使受灾后的学校建筑得到迅速而正确的抢救和维修，有助于学校恢复重建工作顺利完成，大大节约了学校的人力、物力和财力，间接地为学校创造了经济效益。
二、间接为社会创造社会和经济效益
高校基建档案具有开放性和有效性，不仅为本校各单位提供档案利用服务，也为社会的一些相关工程改造和勘测提供了依据和凭证，具有一定的经济和社会效应。
例如，成都市人民南路改造过程中，需查阅人民南路沿线建筑物相关资料，市政工程设计院的工作人员到档案馆查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸，但由于该公司工作人员只知道这些建筑物的门牌号而不知道其具体称呼，四川大学档案馆工作人员经多方查询，最终弄清楚了这些建筑物的归档名称，为市政工程设计院提供了他们所需要的基建档案材料，使他们避免了重新勘测的麻烦和费用，节约了不少的人力、物力和财力，间接为社会创造社会和经济效益。
例如，成都市在修建人民南路下方的地铁之前，为了避免地铁的修建给人民南路原来的建筑物造成不利影响，地铁建设公司的工作人员多次到档案馆查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸（主要是管线施工图），通过查阅基建档案材料和进一步的论证工作，得出了准确的数据，明确了地铁的修建不会给周边建筑物的管网造成破坏，这些档案材料的利用为地铁修建工作提供了依据，具有重大的利用价值。
因此，全面提高高校基建档案工作的整体水平，促进高校基建档案全面协调可持续发展，从而更好地为学校和社会提供更高效的服务，为学校和社会创造更多的社会和经济效益。
（作者单位：四川大学档案馆）