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摘 要：本文结合实际，在分析交通运输部门档案管理作用的基础上，对当前交通运输部门档案管理的现状以及强化措施分析。希望论述后，可以给相关领域的工作人员提供参考。
关键词：交通运输部门;档案管理;问题;提升策略
0 引言
交通运输档案为我国交通运输部门在管理工作中逐步形成的，能够真实反映出运输领域发展的实际情况，对于促进我国交通运输事业的发展有着极为重要的作用。与其他行业对比分析，交通运输单位形成的档案信息资料是较为复杂的，包含的内容也比较多。经济与社会的高速发展，科学技术取得了很大的进步，交通运输档案管理还有很多的问题存在，要提起足够的重视。及时了解和分析交通运输档案的问题，提高档案管理水平，优化档案管理处理方式，为促进我国交通事业发展奠定基础，也会推动社会的进步。
1 交通运输部门档案管理的重要作用
现代社会的高速发展，科学技术取得了很大的进步，尤其是二十一世纪后，世界已经全面进入到信息社会中，各个行业都在全面的应用信息化技术，因此，档案管理也需要应用信息化技术开展工作。从这个角度出发，档案管理工作水平的高低对于交通运输部门的发展有着重要的影响，特别是信息化高速发展之下，档案管理应用先进科技，可以降低劳动强度，促进档案管理总体水平的提升。
2 交通运输档案管理存在的主要问题
2.1 档案管理非科学化
交通运输行业的稳步发展和进步，档案管理的水平得到很大的提升，目前的交通运输管理档案部门存在的问题也能够从根本上解决[1]。有些交通运输单位并未重视交通运输业务的管理，档案管理思想也比较落后，认为档案管理对于工作的开展没有积极的作用，还不如做好各项具体的工作。正是因为这种观念的存在的，导致交通运输档案管理的重视度很差，投入的时间、精力、资金等严重不足，极大的影响档案管理总体水平。
2.2 档案管理非制度化
一般情况下，交通运输档案的收集、整理、存档、保存等各个环节都要有相应的制度进行约束，达到标准化、规范化的管理，但是目前很多的交通运输档案管理实践中，都存在不规范的情况，一些管理制度没有有效落实，甚至存在随意性的情况，即使交通运输部门设定了科学性的流程也不能落实到实践中。有些交通运输单位档案管理工作非常的混乱，并未组织专业技术人员进行档案管理的审核与管控，导致准确性、真实性都比较差，特别是一些年代久远的档案，甚至都存在胡乱存放的情况，档案毁损、缺失非常的严重，没有技术做好更新处理，导致檔案无法使用[2]。
2.3 档案管理非专业化
有些交通运输部门档案管理工作不能达到专业性的要求，严重影响交通运输部门档案管理工作的开展，非专业化可以从下述两点进行分析：
（1）交通运输档案内容缺乏专业性。有些档案资料的收集难以达到全面性的要求，设置有遗漏、流失等严重的问题，或者规范性较差，格式和内容不统一等等。（2）交通运输档案管理人员专业素质较差。有些交通运输单位档案管理者没有进行专业性的学习，是其他岗位转岗进行档案管理工作的，经验不足、知识性较差等比较常见。在交通运输部门出现大量档案时，会存在手足无措的情况，让档案管理难以科学的进行。
2.4 档案管理非信息化
当前我国的交通运输单位很多都选择应用信息化技术开展管理工作，所以档案管理也进入到信息化发展时期中。但是，有些交通运输部门档案管理的软件系统水平较低，或者操作比较繁琐，不能满足实际使用的需要，再加上一些人员对于软件的操作不熟练，导致交通运输档案管理的工作效果是很差的，极大的影响总体的使用效果。此外，还有些交通运输单位的档案管理工作并未应用信息化技术，人工管理是主要的方式，这种落后的管理方式让档案管理存在着严重的问题，影响档案管理的科学性和有效性。
3 交通运输档案管理优化对策
为了切实的将交通运输档案管理工作水平提升，以不断推进事业单位的发展，在具体工作开展时需要从以下几个方面入手优化。
3.1 提高认识、落实责任
交通运输对于经济与社会的发展存在着重要的影响，也关系到人们的日常生活，很多事业发展都与人们的实际生活存在着直接的关系。交通运输行业需要不断的完善和进步，提高管理水平，符合当前社会的发展需要。交通运输档案管理是促进交通运输行业发展的关键工作，通过合理的应用档案管理资源，可以合理评价工作的质量和效果，为今后的改革和提升提供基础条件。因此，交通运输行业需要做好档案管理工作，认识到该工作的重要性，从可以保证各项工作有序的进行，也会让档案管理更加的标准化和规范化。交通运输管理部门的领导先要转变思想观念，认识到交通档案管理对于自身企业运行的重要性，发布相关的管理制度，让各项工作持续的开展和进行，最终可以提供交通运输档案管理总体质量，明确人员管理责任，进而可以实现交通运输的正常进行。
3.2 规范工作、科学管理
交通运输业在运行中有着很高的复杂性，工作任务也比较艰巨，正是因为如此，管理人员应该持续探索分析交通运输档案管理的方式，做好规范化管理和控制，保证各项工作顺利的进行下去。与此同时，以国家的法律法规作为指导，真正的提升档案管理的总体质量和水平，制备先进的管理机具和设备，保证符合规定的标准要求，符合交通运输业的发展和进步，然后实现整体性的管理和精细化管控，切实提高档案管理水平。交通运输部门发布相关的交通档案管理流程，约束实际管理工作，每名工作人员都能够按照标准的要求开展具体的工作，不会存在违规操作的情况。根据不同档案进行合理的分类、排列、编目等工作，及时根据需要进行交通运输档案立卷，保证其达到完善性、科学性的要求，使用也非常的方便，进而可以促进整个档案管理工作顺利实施。
3.3 以人为本、提高素质 （1）引入高水平交通运输管理人才。提高招聘的标准，具备一定的专业素质和能力是基本，保证档案管理人员的专业水平和素养符合要求，同时还要招聘具备管理实际经验的综合性人才能，提高管理團队的总体水平，让档案管理工作顺利实施。（2）积极组织相关的培训工作，促进档案管理人员素质的提升。对于当前从事档案管理工作的人员进行必要的岗位培训和教育，让其具备丰富的专业技术知识，了解档案管理流程和技术标准，分析未来的发展趋势，具备实际操作能力，符合当前档案管理标准和要求。全面提高交通运输档案的管理质量，保证档案管理工作在社会发展中有重要的作用，促进交通领域发展。
3.4 完善档案分类管理体系
很多交通运输单位还选择应用的是传统档案分类管理系统，这样虽然可以发现档案管理有着一定的关系，但是导致后续的搜索工作量比较大，查询工作也会非常的复杂，工作质量非常低。因此，交通运输单位要建设完善的档案管理系统，落实每一项工作，保证档案的管理工作顺利组织开展，每一份档案都有一个编号，在查询时可以快速的进行，切实提升档案管理水平达到要求，质量、效率都会满足要求。此外，交通运输单位应该加强档案管理信息的调查和研究，然后实现信息化建设与发展。
3.5 提高档案服务能力
促进档案信息化能力的提高。档案服务模式创建后，档案信息化技术产生非常重要的作用。要想保证档案信息服务能力和水平符合要求，需要做好档案资源的开发和利用，提供专题服务以保证档案管理顺利的开展进行。在给档案管理提供信息化服务时，需要分析档案管理的背景，准备好管理工作措施，分析了解档案管理的类型，保证档案部门提供必要的管理信息，可以充分的挖掘和利用档案信息资源，给企业管理工作的开展提供良好的基础，还应该满足社会的高速发展需要，创造出更高水平的档案管理资料与体系。
4 结语
综合以上叙述，在交通运输部门档案管理工作中涉及到的档案管理资料非常多，若没有采取科学创新的管理方式开展工作就会导致管理效率下降。所以本文对档案管理的要点内容以及创新方式进行解析，目的在于提高交通运输部门档案管理工作的有效开展。
参考文献：
[1]盛芳.交通运输档案管理中的问题及优化策略之研究[J].卷宗，2018（25）：1.
[2]刘亚军.交通运输档案管理的“新常态”思考[J].建筑工程技术与设计，2017（18）：2848.
关键词：交通运输部门;档案管理;问题;提升策略
0 引言
交通运输档案为我国交通运输部门在管理工作中逐步形成的，能够真实反映出运输领域发展的实际情况，对于促进我国交通运输事业的发展有着极为重要的作用。与其他行业对比分析，交通运输单位形成的档案信息资料是较为复杂的，包含的内容也比较多。经济与社会的高速发展，科学技术取得了很大的进步，交通运输档案管理还有很多的问题存在，要提起足够的重视。及时了解和分析交通运输档案的问题，提高档案管理水平，优化档案管理处理方式，为促进我国交通事业发展奠定基础，也会推动社会的进步。
1 交通运输部门档案管理的重要作用
现代社会的高速发展，科学技术取得了很大的进步，尤其是二十一世纪后，世界已经全面进入到信息社会中，各个行业都在全面的应用信息化技术，因此，档案管理也需要应用信息化技术开展工作。从这个角度出发，档案管理工作水平的高低对于交通运输部门的发展有着重要的影响，特别是信息化高速发展之下，档案管理应用先进科技，可以降低劳动强度，促进档案管理总体水平的提升。
2 交通运输档案管理存在的主要问题
2.1 档案管理非科学化
交通运输行业的稳步发展和进步，档案管理的水平得到很大的提升，目前的交通运输管理档案部门存在的问题也能够从根本上解决[1]。有些交通运输单位并未重视交通运输业务的管理，档案管理思想也比较落后，认为档案管理对于工作的开展没有积极的作用，还不如做好各项具体的工作。正是因为这种观念的存在的，导致交通运输档案管理的重视度很差，投入的时间、精力、资金等严重不足，极大的影响档案管理总体水平。
2.2 档案管理非制度化
一般情况下，交通运输档案的收集、整理、存档、保存等各个环节都要有相应的制度进行约束，达到标准化、规范化的管理，但是目前很多的交通运输档案管理实践中，都存在不规范的情况，一些管理制度没有有效落实，甚至存在随意性的情况，即使交通运输部门设定了科学性的流程也不能落实到实践中。有些交通运输单位档案管理工作非常的混乱，并未组织专业技术人员进行档案管理的审核与管控，导致准确性、真实性都比较差，特别是一些年代久远的档案，甚至都存在胡乱存放的情况，档案毁损、缺失非常的严重，没有技术做好更新处理，导致檔案无法使用[2]。
2.3 档案管理非专业化
有些交通运输部门档案管理工作不能达到专业性的要求，严重影响交通运输部门档案管理工作的开展，非专业化可以从下述两点进行分析：
（1）交通运输档案内容缺乏专业性。有些档案资料的收集难以达到全面性的要求，设置有遗漏、流失等严重的问题，或者规范性较差，格式和内容不统一等等。（2）交通运输档案管理人员专业素质较差。有些交通运输单位档案管理者没有进行专业性的学习，是其他岗位转岗进行档案管理工作的，经验不足、知识性较差等比较常见。在交通运输部门出现大量档案时，会存在手足无措的情况，让档案管理难以科学的进行。
2.4 档案管理非信息化
当前我国的交通运输单位很多都选择应用信息化技术开展管理工作，所以档案管理也进入到信息化发展时期中。但是，有些交通运输部门档案管理的软件系统水平较低，或者操作比较繁琐，不能满足实际使用的需要，再加上一些人员对于软件的操作不熟练，导致交通运输档案管理的工作效果是很差的，极大的影响总体的使用效果。此外，还有些交通运输单位的档案管理工作并未应用信息化技术，人工管理是主要的方式，这种落后的管理方式让档案管理存在着严重的问题，影响档案管理的科学性和有效性。
3 交通运输档案管理优化对策
为了切实的将交通运输档案管理工作水平提升，以不断推进事业单位的发展，在具体工作开展时需要从以下几个方面入手优化。
3.1 提高认识、落实责任
交通运输对于经济与社会的发展存在着重要的影响，也关系到人们的日常生活，很多事业发展都与人们的实际生活存在着直接的关系。交通运输行业需要不断的完善和进步，提高管理水平，符合当前社会的发展需要。交通运输档案管理是促进交通运输行业发展的关键工作，通过合理的应用档案管理资源，可以合理评价工作的质量和效果，为今后的改革和提升提供基础条件。因此，交通运输行业需要做好档案管理工作，认识到该工作的重要性，从可以保证各项工作有序的进行，也会让档案管理更加的标准化和规范化。交通运输管理部门的领导先要转变思想观念，认识到交通档案管理对于自身企业运行的重要性，发布相关的管理制度，让各项工作持续的开展和进行，最终可以提供交通运输档案管理总体质量，明确人员管理责任，进而可以实现交通运输的正常进行。
3.2 规范工作、科学管理
交通运输业在运行中有着很高的复杂性，工作任务也比较艰巨，正是因为如此，管理人员应该持续探索分析交通运输档案管理的方式，做好规范化管理和控制，保证各项工作顺利的进行下去。与此同时，以国家的法律法规作为指导，真正的提升档案管理的总体质量和水平，制备先进的管理机具和设备，保证符合规定的标准要求，符合交通运输业的发展和进步，然后实现整体性的管理和精细化管控，切实提高档案管理水平。交通运输部门发布相关的交通档案管理流程，约束实际管理工作，每名工作人员都能够按照标准的要求开展具体的工作，不会存在违规操作的情况。根据不同档案进行合理的分类、排列、编目等工作，及时根据需要进行交通运输档案立卷，保证其达到完善性、科学性的要求，使用也非常的方便，进而可以促进整个档案管理工作顺利实施。
3.3 以人为本、提高素质 （1）引入高水平交通运输管理人才。提高招聘的标准，具备一定的专业素质和能力是基本，保证档案管理人员的专业水平和素养符合要求，同时还要招聘具备管理实际经验的综合性人才能，提高管理團队的总体水平，让档案管理工作顺利实施。（2）积极组织相关的培训工作，促进档案管理人员素质的提升。对于当前从事档案管理工作的人员进行必要的岗位培训和教育，让其具备丰富的专业技术知识，了解档案管理流程和技术标准，分析未来的发展趋势，具备实际操作能力，符合当前档案管理标准和要求。全面提高交通运输档案的管理质量，保证档案管理工作在社会发展中有重要的作用，促进交通领域发展。
3.4 完善档案分类管理体系
很多交通运输单位还选择应用的是传统档案分类管理系统，这样虽然可以发现档案管理有着一定的关系，但是导致后续的搜索工作量比较大，查询工作也会非常的复杂，工作质量非常低。因此，交通运输单位要建设完善的档案管理系统，落实每一项工作，保证档案的管理工作顺利组织开展，每一份档案都有一个编号，在查询时可以快速的进行，切实提升档案管理水平达到要求，质量、效率都会满足要求。此外，交通运输单位应该加强档案管理信息的调查和研究，然后实现信息化建设与发展。
3.5 提高档案服务能力
促进档案信息化能力的提高。档案服务模式创建后，档案信息化技术产生非常重要的作用。要想保证档案信息服务能力和水平符合要求，需要做好档案资源的开发和利用，提供专题服务以保证档案管理顺利的开展进行。在给档案管理提供信息化服务时，需要分析档案管理的背景，准备好管理工作措施，分析了解档案管理的类型，保证档案部门提供必要的管理信息，可以充分的挖掘和利用档案信息资源，给企业管理工作的开展提供良好的基础，还应该满足社会的高速发展需要，创造出更高水平的档案管理资料与体系。
4 结语
综合以上叙述，在交通运输部门档案管理工作中涉及到的档案管理资料非常多，若没有采取科学创新的管理方式开展工作就会导致管理效率下降。所以本文对档案管理的要点内容以及创新方式进行解析，目的在于提高交通运输部门档案管理工作的有效开展。
参考文献：
[1]盛芳.交通运输档案管理中的问题及优化策略之研究[J].卷宗，2018（25）：1.
[2]刘亚军.交通运输档案管理的“新常态”思考[J].建筑工程技术与设计，2017（18）：2848.