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随着国家经济的飞速发展,经济市场中的竞争越来越激烈,也就有着越来越多的企业意识到了会计核算对于企业发展的重要意义,灯片文章以制造业为例,简要阐述了企业中会计核算工作的相关内容。
会计核算工作作为财务管理工作中的基础工作,占据着不可忽视的地位,拿一栋建筑举例来说,如果地基打的不稳,那么就面临很大的坍塌风险,所以在企业管理当中,注重会计核算工作,让财务相关工作人员有着清晰明确的职业规划是非常有必要的,有助于推动其为企业做出更大的贡献。
一、国内制造业企业会计核算工作中存在的主要问题
(一)制造业企业内部会计核算工作基础不够规范
1.会计核算体系不够完善和健全
会计核算是应用更加专业的方式方法来介绍描绘企业的经营效果。制造业企业的会计核算工作应当结合财政部门颁发的《企业会计准则》来执行会计核算工作,制定合理完善的会计核算体系。但是国内有一部分制造企业,内部缺少会计制度,不然就是制度不够完善合理,不能够清晰有效的指导会计核算。
2.企业内部的会计核算工作人员综合素质不高
近几年随着国内经济的飞速发展,制造行业也得以发展迅速,但是因为发展速度过快,内部的财务数据比较繁杂,会计核算工作比较困难复杂,财务工作人员的知识水平和专业能力不足以匹配企业的发展。规模比较大或者中型制造业企业的财务员工一般约占据全体员工的3%,在财务部门,学历偏低或者非财务对口专业的员工比重比较大,而高素质高学历、专业能力强的员工比重比较低,这直接导致了制造业企业内财务人员的整体水平比较低,专业技能掌握不到位。而这直接就导致了财务人员在有关内容的判断上,不能够做出正确的选择,最终影响会计核算的结果和质量。
3.人为干预会计核算工作导致结果失真
制造业企业内部的每一个业务内容都有着与其相对应的业务务规定,有时候企业内部的管理层为了考核結果,会出现项财务工作人员施加压力,人为的干涉影响会计核算工作的行为,这样就直接影响到了会计核算结果,导致核算数据结果失真。简单举一个例子来说,想要美化企业的收益的时候,就会引导财务人员多记收益,少记成本开支。有的财务工作人员迫于工作压力,会采用胡乱应用会计政策来完成领导的指示。
(二)企业内的财务人员对前端业务了解程度不足
现如今经营规模比较大、或者中型的制造业企业,业务链条都是比较长的,所以会计核算结果的准确性依托于业务数据的完整性和工作人员的业务敏感度和专业能力。例如研究开发的费用,是费用化或是资本化,这在会计准则当中规定,研究阶段费用化,开发阶段资本化。制造业企业内的财务工作人员在进行会计核算时,对于研究开发的工作计划和工作程序了解不到位,在会计核算工作中就不能够将其一一对应。在成本会计当中,就会被说成本核算数据不够准确。准确虽然只是相对的一个认定,但是如果对于企业产品结构、生产流程以及人工成本费用的计算不够了解,就很难对核算数据的准确性进行判断,最终很难获得正确的对应的成本数据。
(三)会计核算相关资料内容不全面
制造业企业进行会计核算时获取的相关资料内容不够全面,有很多都是要业务部门发起然后传递给财务部门的。可以自主掌握的信息内容,财务工作人员就能够及时精确的来进行财务数据处理工作。那些需要用外来的初始内容数据做账的经济业务,如果信息数据不够完善、清晰明确,财务工作人员就不能够直接做帐,需要通过和业务负责人不断的进行沟通协商和确定,而这个过程往往是耗时耗力的,有的时候信息内容发出去并不能够及时获得回复,更有甚者都不能够找到负责人。
(四)制造企业内内控工作以及核查工作不到位
从制造业企业的内部控制执行力来看,有监督管理效果不佳、检查核算工作不到位的情况,具体表现在以下两个方面:
1.制造企业内部的管理机构和制度不够完善
三会和经理层之间的权责分配不够明确合理,内部权利没有做到均衡分布,这样就导致各个岗位和领导之间彼此制约平衡的能力比较弱,会出现如下情况:监事会的监督管理作用弱化,董事会决定议事的独立性不强,股东大会沦为形式等。在监督、执行、决策三者权利不够独立的状况下制造企业的管理很容易出现漏洞,有可能会出现公款私用、财务数据造假的情况。除此以外,企业内部的监管体系不够完善,审查人员的专业性不强,展开工作不够顺利等原因都会导致制造企业内部审计工作展开受阻。
2.会计核算工作停留于表面
有些工作人员为了简化自己的工作内容,有时候会把自己的账号密码降低制单人员,让他来替自己做审查核算的工作,这样一来,规定中的凭证复核程序就不能够发挥真正的作用,记账中出现的错误也不能够被及时发现,内控工作失去了原本的意义。而错误的数据传播出去,会计核算工作不能够反映企业经营业务的实际状况,最终影响管理者做出正确的决策。
(五)制造企业内部会计核算工作人员流动性高
无论经营规模多大的企业都会设立财务部门,即便是比较小型的企业,也会让专人来负责财务数据的核算工作,或者是请专业的机构来代理记账。在我国的经济当中,无论发展规模,经营效果,任何企业都是国民经济的组成之一,都要接受税务、社保等有关部门的监督管理,同时也要承担相对应的社会责任。制造企业在经营管理当中,任何业余活动都要由会计人员进行确认、记录,这些是企业进行会计核算的基本内容。虽然会计核算工作人员在社会上需要度比较高,但是在企业内部,地位却并没有很高。会计核算工作是财务工作的基础,核算与管理之间没有一个清晰明确的界限,会计核算工作人员除了负责记帐算帐工作以外,还要帮助领导分析成本支出等,工作压力是非常大的,相对应的,能力提升也比较快,所以这个时候如果企业的薪酬同他们的业务水平不匹配的话,工作人员一般会选择离开。而新来的工作人员又会出现业务不熟练、能力不足的情况,这样周而复始,循环往复,致使会计核算工作人员流动率比较高。 三、针对制造企业内会计核算工作存在问题提出的应对策略
(一)规范企业内的会计核算基础环境
第一步应该要建立健全一个完善的会计核算制度,随着制造企业的发展,业务的增加,应该不断的完善制度体系并且与时俱进,让会计核算工作能够有合理完善的制度进行参考,规范一个良好的会计核算工作环境,确保会计核算结果真实准确。除此以外,还要提升会计核算工作人员的业务能力和综合素质,定期举办培训会,教授业务知识,提升业务水平。重视对工作人员素质水平的提升,强化道德感,在面对一些想要弄虚作假的不合理要求时,能够坚定的拒绝,这不仅是职责所在,也是对个人对单位对社会的负责,领导也应该起到带头作用,树立一个榜样。同时,深入推广财务内容的知识宣传,让员工都能重视会计核算工作,好好配合,助力企业发展壮大。
(二)会计核算工作的进行重心要前移
伴随着科技的飞速发展,互联网、人工智能已经走入企业经营中,这个时候,业务能力水平比较低,只会做简单的计算和凭证工作的财务工作人员早晚会被人工智能所取代。现如今社会中说的最多就是财务会计转型为管理会计。而管理会计相较于财务会计,更多的就是要对业务深入了解,把理论知识同业务工作相结合,在产品研究开发前端就参与到成本费用的讨论中去,应用理论知识来对产品经营价格判定,不断的提高自己的业务能力和竞争力,这样才不会被取代。
(三)规范核算信息内容数据
财务数据来自于项目当中详细具体的业务信息数据,这些内容对于会计核算工作是至关重要的。现如今制造业企业也会逐步走向规范化管理,这就要从制造建设着手,制定规章制度,把施行的结果纳入考核当中,用这种管理手段来转变工作人员的懒散的工作作风。编写制定应用手册,对企业内各个部门的员工进行培训,推动常规业务顺利接受控制,复杂的业务内容也能够有迹可循,在企业内部设立一个诚信机制,明确记录员工的违规操作,以此起到警示的作用,避免混水摸鱼的工作状态。
(四)强化制造企业内控的监查工作
制造业企业内的内控监管是保障企业健全发展的前提,内部控制的体系的设置应该是一环扣一环的,有着科学合理的结构,让企业内部的权利、责任都互相制约平衡,对于各个机构的权利授予应当在合理范围内,同时保证不被外界影响,能够独立自主的做出决策。确保企业内部的监督机制的工作人员充足,同时拥有比较好的业务能力,能够顺利执行内部审计的工作。在会计核算工作当中,复核人员要认真执行岗位职责,避免审查人员批量进行审查和批量记账的情况,确保会计核算结果能够真实有效的反映出当前企业经营的实际状况,给决策者做决策时提供数据依据,推动企业健康发展。
(五)注重企业内财务工作人员的职业规划
如今这个时代,制造业的财务工作人员也是企业发展的直接推动者。他们不断提升业务能力,学习新的知识,结合政府下发的规定政策来推动企业的发展,严格遵守各项规章制度,听从领导指挥,严格执行业务流程,他们也是规章制度的严格执行者,所以面对积极上进,责任心强,业务能力突出的工作人员,要及时给予加薪或者其他的奖励,留住人才,更好的推動企业发展。
四、结语
在如今制造业企业经营管理环境越来越复杂、竞争也愈发激烈的情况下,规范的会计核算工作、高质量高水平的财务数据,都对制造企业的发展经营和扩大规模起着推动作用。很多企业对于会计核算工作都不够重视,缺少健全完善的财务管理制度、业务内容和财务工作之间的匹配度不高,内部监管工作不到位都影响了财务数据的真实可靠性,不利于准确判断企业的经营状况。笔者在本篇文章当中主要介绍了制造业企业中会计核算工作存在的问题,同时进行了分析,有针对性的提出了应对措施。
(作者单位:杭州建工建材有限公司)
会计核算工作作为财务管理工作中的基础工作,占据着不可忽视的地位,拿一栋建筑举例来说,如果地基打的不稳,那么就面临很大的坍塌风险,所以在企业管理当中,注重会计核算工作,让财务相关工作人员有着清晰明确的职业规划是非常有必要的,有助于推动其为企业做出更大的贡献。
一、国内制造业企业会计核算工作中存在的主要问题
(一)制造业企业内部会计核算工作基础不够规范
1.会计核算体系不够完善和健全
会计核算是应用更加专业的方式方法来介绍描绘企业的经营效果。制造业企业的会计核算工作应当结合财政部门颁发的《企业会计准则》来执行会计核算工作,制定合理完善的会计核算体系。但是国内有一部分制造企业,内部缺少会计制度,不然就是制度不够完善合理,不能够清晰有效的指导会计核算。
2.企业内部的会计核算工作人员综合素质不高
近几年随着国内经济的飞速发展,制造行业也得以发展迅速,但是因为发展速度过快,内部的财务数据比较繁杂,会计核算工作比较困难复杂,财务工作人员的知识水平和专业能力不足以匹配企业的发展。规模比较大或者中型制造业企业的财务员工一般约占据全体员工的3%,在财务部门,学历偏低或者非财务对口专业的员工比重比较大,而高素质高学历、专业能力强的员工比重比较低,这直接导致了制造业企业内财务人员的整体水平比较低,专业技能掌握不到位。而这直接就导致了财务人员在有关内容的判断上,不能够做出正确的选择,最终影响会计核算的结果和质量。
3.人为干预会计核算工作导致结果失真
制造业企业内部的每一个业务内容都有着与其相对应的业务务规定,有时候企业内部的管理层为了考核結果,会出现项财务工作人员施加压力,人为的干涉影响会计核算工作的行为,这样就直接影响到了会计核算结果,导致核算数据结果失真。简单举一个例子来说,想要美化企业的收益的时候,就会引导财务人员多记收益,少记成本开支。有的财务工作人员迫于工作压力,会采用胡乱应用会计政策来完成领导的指示。
(二)企业内的财务人员对前端业务了解程度不足
现如今经营规模比较大、或者中型的制造业企业,业务链条都是比较长的,所以会计核算结果的准确性依托于业务数据的完整性和工作人员的业务敏感度和专业能力。例如研究开发的费用,是费用化或是资本化,这在会计准则当中规定,研究阶段费用化,开发阶段资本化。制造业企业内的财务工作人员在进行会计核算时,对于研究开发的工作计划和工作程序了解不到位,在会计核算工作中就不能够将其一一对应。在成本会计当中,就会被说成本核算数据不够准确。准确虽然只是相对的一个认定,但是如果对于企业产品结构、生产流程以及人工成本费用的计算不够了解,就很难对核算数据的准确性进行判断,最终很难获得正确的对应的成本数据。
(三)会计核算相关资料内容不全面
制造业企业进行会计核算时获取的相关资料内容不够全面,有很多都是要业务部门发起然后传递给财务部门的。可以自主掌握的信息内容,财务工作人员就能够及时精确的来进行财务数据处理工作。那些需要用外来的初始内容数据做账的经济业务,如果信息数据不够完善、清晰明确,财务工作人员就不能够直接做帐,需要通过和业务负责人不断的进行沟通协商和确定,而这个过程往往是耗时耗力的,有的时候信息内容发出去并不能够及时获得回复,更有甚者都不能够找到负责人。
(四)制造企业内内控工作以及核查工作不到位
从制造业企业的内部控制执行力来看,有监督管理效果不佳、检查核算工作不到位的情况,具体表现在以下两个方面:
1.制造企业内部的管理机构和制度不够完善
三会和经理层之间的权责分配不够明确合理,内部权利没有做到均衡分布,这样就导致各个岗位和领导之间彼此制约平衡的能力比较弱,会出现如下情况:监事会的监督管理作用弱化,董事会决定议事的独立性不强,股东大会沦为形式等。在监督、执行、决策三者权利不够独立的状况下制造企业的管理很容易出现漏洞,有可能会出现公款私用、财务数据造假的情况。除此以外,企业内部的监管体系不够完善,审查人员的专业性不强,展开工作不够顺利等原因都会导致制造企业内部审计工作展开受阻。
2.会计核算工作停留于表面
有些工作人员为了简化自己的工作内容,有时候会把自己的账号密码降低制单人员,让他来替自己做审查核算的工作,这样一来,规定中的凭证复核程序就不能够发挥真正的作用,记账中出现的错误也不能够被及时发现,内控工作失去了原本的意义。而错误的数据传播出去,会计核算工作不能够反映企业经营业务的实际状况,最终影响管理者做出正确的决策。
(五)制造企业内部会计核算工作人员流动性高
无论经营规模多大的企业都会设立财务部门,即便是比较小型的企业,也会让专人来负责财务数据的核算工作,或者是请专业的机构来代理记账。在我国的经济当中,无论发展规模,经营效果,任何企业都是国民经济的组成之一,都要接受税务、社保等有关部门的监督管理,同时也要承担相对应的社会责任。制造企业在经营管理当中,任何业余活动都要由会计人员进行确认、记录,这些是企业进行会计核算的基本内容。虽然会计核算工作人员在社会上需要度比较高,但是在企业内部,地位却并没有很高。会计核算工作是财务工作的基础,核算与管理之间没有一个清晰明确的界限,会计核算工作人员除了负责记帐算帐工作以外,还要帮助领导分析成本支出等,工作压力是非常大的,相对应的,能力提升也比较快,所以这个时候如果企业的薪酬同他们的业务水平不匹配的话,工作人员一般会选择离开。而新来的工作人员又会出现业务不熟练、能力不足的情况,这样周而复始,循环往复,致使会计核算工作人员流动率比较高。 三、针对制造企业内会计核算工作存在问题提出的应对策略
(一)规范企业内的会计核算基础环境
第一步应该要建立健全一个完善的会计核算制度,随着制造企业的发展,业务的增加,应该不断的完善制度体系并且与时俱进,让会计核算工作能够有合理完善的制度进行参考,规范一个良好的会计核算工作环境,确保会计核算结果真实准确。除此以外,还要提升会计核算工作人员的业务能力和综合素质,定期举办培训会,教授业务知识,提升业务水平。重视对工作人员素质水平的提升,强化道德感,在面对一些想要弄虚作假的不合理要求时,能够坚定的拒绝,这不仅是职责所在,也是对个人对单位对社会的负责,领导也应该起到带头作用,树立一个榜样。同时,深入推广财务内容的知识宣传,让员工都能重视会计核算工作,好好配合,助力企业发展壮大。
(二)会计核算工作的进行重心要前移
伴随着科技的飞速发展,互联网、人工智能已经走入企业经营中,这个时候,业务能力水平比较低,只会做简单的计算和凭证工作的财务工作人员早晚会被人工智能所取代。现如今社会中说的最多就是财务会计转型为管理会计。而管理会计相较于财务会计,更多的就是要对业务深入了解,把理论知识同业务工作相结合,在产品研究开发前端就参与到成本费用的讨论中去,应用理论知识来对产品经营价格判定,不断的提高自己的业务能力和竞争力,这样才不会被取代。
(三)规范核算信息内容数据
财务数据来自于项目当中详细具体的业务信息数据,这些内容对于会计核算工作是至关重要的。现如今制造业企业也会逐步走向规范化管理,这就要从制造建设着手,制定规章制度,把施行的结果纳入考核当中,用这种管理手段来转变工作人员的懒散的工作作风。编写制定应用手册,对企业内各个部门的员工进行培训,推动常规业务顺利接受控制,复杂的业务内容也能够有迹可循,在企业内部设立一个诚信机制,明确记录员工的违规操作,以此起到警示的作用,避免混水摸鱼的工作状态。
(四)强化制造企业内控的监查工作
制造业企业内的内控监管是保障企业健全发展的前提,内部控制的体系的设置应该是一环扣一环的,有着科学合理的结构,让企业内部的权利、责任都互相制约平衡,对于各个机构的权利授予应当在合理范围内,同时保证不被外界影响,能够独立自主的做出决策。确保企业内部的监督机制的工作人员充足,同时拥有比较好的业务能力,能够顺利执行内部审计的工作。在会计核算工作当中,复核人员要认真执行岗位职责,避免审查人员批量进行审查和批量记账的情况,确保会计核算结果能够真实有效的反映出当前企业经营的实际状况,给决策者做决策时提供数据依据,推动企业健康发展。
(五)注重企业内财务工作人员的职业规划
如今这个时代,制造业的财务工作人员也是企业发展的直接推动者。他们不断提升业务能力,学习新的知识,结合政府下发的规定政策来推动企业的发展,严格遵守各项规章制度,听从领导指挥,严格执行业务流程,他们也是规章制度的严格执行者,所以面对积极上进,责任心强,业务能力突出的工作人员,要及时给予加薪或者其他的奖励,留住人才,更好的推動企业发展。
四、结语
在如今制造业企业经营管理环境越来越复杂、竞争也愈发激烈的情况下,规范的会计核算工作、高质量高水平的财务数据,都对制造企业的发展经营和扩大规模起着推动作用。很多企业对于会计核算工作都不够重视,缺少健全完善的财务管理制度、业务内容和财务工作之间的匹配度不高,内部监管工作不到位都影响了财务数据的真实可靠性,不利于准确判断企业的经营状况。笔者在本篇文章当中主要介绍了制造业企业中会计核算工作存在的问题,同时进行了分析,有针对性的提出了应对措施。
(作者单位:杭州建工建材有限公司)