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摘 要:"结构性缺员"是很多基层供电所在工作中体现出来的一个老大难问题,现在已经成为制约供电所发展的一大主要因素。以科学管理的态度,依据供电所实际情况,深层剖析供电所"结构性缺员"的真实原因,对症下药,优化供电所结构组合,以此达到提升供电所基础管理水平的目的。
关键词:缺员 "大锅饭" 发展目标 自我价值 集体感
一、具体问题描述
谈到"结构性缺员"就不得不引用一个经济学上的专业术语--结构性短缺:一种相对的短缺,是由于供求关系不平衡造成的,需要的缺乏,不需要的又很多。借助这个术语,我想大家对"结构性缺员"的理解有一定帮助。供电所缺员是一个比较普遍的现象,往往出现明明人员编制够了,但是真正办起事来却无人可用。造成这种现象的主要原因表现在:1、团队精神管理不够重视,员工工作目标不明确,导致供电所凝聚力差强人意。2、员工分工不够细致明确,责任心不强,造成供电所闭环管理混乱。3、绩效考核不够细化,"大锅饭"现象比较明显,致使工作执行力差,敷衍了事的现象时有发生。4、员工年龄层次、文化素质高低不一,大部分员工不能衡量出自我的工作价值。
二、解决问题的思路和方法及实践过程描述
上述供电所人力资源管理现状,在基层供电所当中应该是一个比较普遍的现象。字典里对"结构"这个词的定义是:各个组成部分的搭配和排列。了解了这个定义,接下来咱们可以给"结构性缺员"下一个定义:因机构设置、人员配置、开发使用、价值导向不当而导致的缺员现象。这样看来,合理化供电所机构设置;优化供电所劳动力组合;发掘并利用好供电所各类人才;体现出员工自我价值就成了解决"结构性缺员"的关键。解决这些问题,应从以下几个方面入手。
1、从思想入手增强供电所凝聚力,培养员工团队精神。
采取以目标管理为契机,循序渐进引导员工思想,紧紧围绕一个目标点为中心,提升供电所凝聚力。美国著名管理大师彼得·德鲁克在其名著《管理实践》中说到:"目标并非命令,而是方向。目标并非命运,而是承诺。目标并不决定未来,而是动员企业的资源与能源以便塑造未来的那种手段。"所谓目标管理,小的方面说的就是供电所各项指标的考核底线,大的方面说,就是供电所长远发展的指路灯。确立一个清晰、正确的目标是科学管理的前提,是组织开展各项工作的基础。如果把供电所比作大海上航行的一条船,员工就是船员,当我们在大海上突然见到一盏指路的灯塔,并以它为目标的话,整条船上的每个人势必就会齐心协力的朝着它前进。从而达到增强供电所凝聚力的目的。
首先确定一个发展目标--"创建标杆供电所"。确定这个目标以后,所里本来素质较高的员工拿标杆供电所员工的一些行为规范、各项生产指标来与自己的工作做比较,而其他的员工也潜移默化的跟着提升本身素质。有了这个发展目标,自然形成了一种氛围,在热烈气氛的带动下,做什么事情都会起到事半功倍的效果。再就是稳步实现小目标。每个月制定一个新的目标,这个目标在大家共同努力下又能完成。如:营销跟班稽查、台区配网关系清理、反窃电行动等等。要让所有员工都能体会到每迈出一小步都会是一次成功,让大家都能看到希望。这样就能在大家的心里形成一种逐渐在向目标靠拢的信念,进而达到增强供电所凝聚力的目的。
2、合理化人员分工,落实绩效考核。
这一点采用精细化专业班组分工,从而降低员工劳动强度。一是精细化专业班组,成立营业班、运检班、台区班,并针对性制定各班考核指标。凡管辖范围内台区出现问题,严格按照"客户经理制"要求,以台区管理员为第一责任人及时到达现场进行协调处理,如营销问题,上报营业班严格按照SG186系统流程及要求进行处理;如生产问题,上报运检班按照标准化作业流程,分轻、重、缓、急列出计划进行处理。二是合理利用现有资源释放劳动力,供电所在辖区内协助邮政部门共设立邮政代办缴费点。完成"四到户"客户电费回收,实现抄收分离。另外要求各台区管理员抄录真实客户资料,特别是联系方式,然后由营销班录入农电SG186系统。每月定时打电话给未交费的用户进行催收,这样极大的缓解了台区管理员的工作强度,使员工能有更多的时间投入到台区管理。三是加强培训,在所内集中培训一些对营销系统、生产系统流程有一定基础的员工,再由经过培训的员工对文化程度相对较低、不懂电脑、营销及生产系统流程的员工分批进行"一对一"、"导师带徒"培训。将工作与培训紧密结合,做到在工作中培训,在培训中工作,工作、培训"两不误"。通过培训促使供電所员工的业务技能、管理水平等方面素质大幅度提升,从而达到常态化供电所闭环机制提升工作效率的目的。四是严格考核,按照所员工作完成情况,工作的效率、优劣进行考核,对工作不推诿、完成好、效率高的所员进行奖励,对工作推诿、效率低、完成不好的所员按要求实行处罚。
3、打破"大锅饭"严肃考核纪律,提高执行力。
"执行力"就是按质按量地完成工作任务的能力,执行力的强弱取决于一个人的个人能力及工作态度,其中个人能力是基础,工作态度才是关键。让所员树立起正确的工作态度,首先就要抓住能让员工认真工作的动力。在企业中能让员工提起干劲、共同为企业做好事的动力,可以理解为创造效益、提高待遇、肯定成绩、营造良好的工作环境。而供电所的效益主要体现在量、价、费、损方面。通过制定合理绩效考核制度及各项经营指标,打破"大锅饭",干多干少一个样,干好干坏一个样,全民平均化的不良管理体系。
"天下大事必作于细,古今事业必成于实"这句老话里体现出了两个字"细"、"实"。加强各项制度、细化各项指标的考核,将员工绩效考核工资落实到责任人。按管理四到户户数、台区线损率、电费回收率这些体现员工成绩的指标为奖罚依据,让干得多、干得好的员工在绩效工资得到相应提高。在工资考核的时候绝对要兑现承诺,落到员工手里的才是给他们最大的肯定。这样将极大地提高员工们的工作积极性、主动性、创造力,形成相互竞争的良性循环。以此作为推动,让员工们树立正确、积极的工作态度,达到强化工作执行力的目的。
4、从小我到大我,体现员工自我价值。
要体现出员工的自我价值,作为基层管理者,首先是要做好一个合格的"引导者"。就像教小孩子读书学习一样,要学会教他怎么去思考问题,而不是嫌麻烦直接告诉他答案。在供电所里,需要引导的是员工的"工作主动性"。让员工完成某项工作有强烈的意愿,对企业价值负责的态度,但正是心中缺失了"帮助员工实现价值"的责任感,从而忽略了员工的感受,员工从来没有得到过自己从事的工作有何意义的说明,也没有得到过别人对他工作价值的肯定,因此也就越来越没有主动性,缺乏工作动力。
供电所每个星期应有一次周例会,以座谈的模式来开周例会,让每个所员都发言,谈自己手上急需解决的问题,谈供电所制度中存在的缺陷,也可以谈自己工作中遇到的困难,需要所里帮助解决的实际问题。这样的开会模式一是能更清晰的了解供电所运营当中体现出的问题,以方便更能贴近实际的安排下一步工作。二是增强员工的自我存在感,增进员工之间的交流互动,体现集体感,让员工从一开始的小我逐渐融入到供电所大我的氛围里来。特别是对于工作中表现突出的员工,制度里承诺的奖励必须到位,以此肯定该员工的工作成绩。再就是对每个员工的特长做一个细致的了解,再按照员工的特长来进行分工。"三人行,必有我师"每个人都有各自的长处,让员工能够有展现自己长处的平台,更能让员工快速定位自己的工作位置,以体现自我的工作价值。
快速有效地解决供电所结构性缺员是电力企业当务之急,应逐渐提升所员的综合素质,端正工作态度,明确责任心,增强执行力。在解决"结构性缺员"这个老大难问题当中,同时让供电所进入到良性的发展轨道。
关键词:缺员 "大锅饭" 发展目标 自我价值 集体感
一、具体问题描述
谈到"结构性缺员"就不得不引用一个经济学上的专业术语--结构性短缺:一种相对的短缺,是由于供求关系不平衡造成的,需要的缺乏,不需要的又很多。借助这个术语,我想大家对"结构性缺员"的理解有一定帮助。供电所缺员是一个比较普遍的现象,往往出现明明人员编制够了,但是真正办起事来却无人可用。造成这种现象的主要原因表现在:1、团队精神管理不够重视,员工工作目标不明确,导致供电所凝聚力差强人意。2、员工分工不够细致明确,责任心不强,造成供电所闭环管理混乱。3、绩效考核不够细化,"大锅饭"现象比较明显,致使工作执行力差,敷衍了事的现象时有发生。4、员工年龄层次、文化素质高低不一,大部分员工不能衡量出自我的工作价值。
二、解决问题的思路和方法及实践过程描述
上述供电所人力资源管理现状,在基层供电所当中应该是一个比较普遍的现象。字典里对"结构"这个词的定义是:各个组成部分的搭配和排列。了解了这个定义,接下来咱们可以给"结构性缺员"下一个定义:因机构设置、人员配置、开发使用、价值导向不当而导致的缺员现象。这样看来,合理化供电所机构设置;优化供电所劳动力组合;发掘并利用好供电所各类人才;体现出员工自我价值就成了解决"结构性缺员"的关键。解决这些问题,应从以下几个方面入手。
1、从思想入手增强供电所凝聚力,培养员工团队精神。
采取以目标管理为契机,循序渐进引导员工思想,紧紧围绕一个目标点为中心,提升供电所凝聚力。美国著名管理大师彼得·德鲁克在其名著《管理实践》中说到:"目标并非命令,而是方向。目标并非命运,而是承诺。目标并不决定未来,而是动员企业的资源与能源以便塑造未来的那种手段。"所谓目标管理,小的方面说的就是供电所各项指标的考核底线,大的方面说,就是供电所长远发展的指路灯。确立一个清晰、正确的目标是科学管理的前提,是组织开展各项工作的基础。如果把供电所比作大海上航行的一条船,员工就是船员,当我们在大海上突然见到一盏指路的灯塔,并以它为目标的话,整条船上的每个人势必就会齐心协力的朝着它前进。从而达到增强供电所凝聚力的目的。
首先确定一个发展目标--"创建标杆供电所"。确定这个目标以后,所里本来素质较高的员工拿标杆供电所员工的一些行为规范、各项生产指标来与自己的工作做比较,而其他的员工也潜移默化的跟着提升本身素质。有了这个发展目标,自然形成了一种氛围,在热烈气氛的带动下,做什么事情都会起到事半功倍的效果。再就是稳步实现小目标。每个月制定一个新的目标,这个目标在大家共同努力下又能完成。如:营销跟班稽查、台区配网关系清理、反窃电行动等等。要让所有员工都能体会到每迈出一小步都会是一次成功,让大家都能看到希望。这样就能在大家的心里形成一种逐渐在向目标靠拢的信念,进而达到增强供电所凝聚力的目的。
2、合理化人员分工,落实绩效考核。
这一点采用精细化专业班组分工,从而降低员工劳动强度。一是精细化专业班组,成立营业班、运检班、台区班,并针对性制定各班考核指标。凡管辖范围内台区出现问题,严格按照"客户经理制"要求,以台区管理员为第一责任人及时到达现场进行协调处理,如营销问题,上报营业班严格按照SG186系统流程及要求进行处理;如生产问题,上报运检班按照标准化作业流程,分轻、重、缓、急列出计划进行处理。二是合理利用现有资源释放劳动力,供电所在辖区内协助邮政部门共设立邮政代办缴费点。完成"四到户"客户电费回收,实现抄收分离。另外要求各台区管理员抄录真实客户资料,特别是联系方式,然后由营销班录入农电SG186系统。每月定时打电话给未交费的用户进行催收,这样极大的缓解了台区管理员的工作强度,使员工能有更多的时间投入到台区管理。三是加强培训,在所内集中培训一些对营销系统、生产系统流程有一定基础的员工,再由经过培训的员工对文化程度相对较低、不懂电脑、营销及生产系统流程的员工分批进行"一对一"、"导师带徒"培训。将工作与培训紧密结合,做到在工作中培训,在培训中工作,工作、培训"两不误"。通过培训促使供電所员工的业务技能、管理水平等方面素质大幅度提升,从而达到常态化供电所闭环机制提升工作效率的目的。四是严格考核,按照所员工作完成情况,工作的效率、优劣进行考核,对工作不推诿、完成好、效率高的所员进行奖励,对工作推诿、效率低、完成不好的所员按要求实行处罚。
3、打破"大锅饭"严肃考核纪律,提高执行力。
"执行力"就是按质按量地完成工作任务的能力,执行力的强弱取决于一个人的个人能力及工作态度,其中个人能力是基础,工作态度才是关键。让所员树立起正确的工作态度,首先就要抓住能让员工认真工作的动力。在企业中能让员工提起干劲、共同为企业做好事的动力,可以理解为创造效益、提高待遇、肯定成绩、营造良好的工作环境。而供电所的效益主要体现在量、价、费、损方面。通过制定合理绩效考核制度及各项经营指标,打破"大锅饭",干多干少一个样,干好干坏一个样,全民平均化的不良管理体系。
"天下大事必作于细,古今事业必成于实"这句老话里体现出了两个字"细"、"实"。加强各项制度、细化各项指标的考核,将员工绩效考核工资落实到责任人。按管理四到户户数、台区线损率、电费回收率这些体现员工成绩的指标为奖罚依据,让干得多、干得好的员工在绩效工资得到相应提高。在工资考核的时候绝对要兑现承诺,落到员工手里的才是给他们最大的肯定。这样将极大地提高员工们的工作积极性、主动性、创造力,形成相互竞争的良性循环。以此作为推动,让员工们树立正确、积极的工作态度,达到强化工作执行力的目的。
4、从小我到大我,体现员工自我价值。
要体现出员工的自我价值,作为基层管理者,首先是要做好一个合格的"引导者"。就像教小孩子读书学习一样,要学会教他怎么去思考问题,而不是嫌麻烦直接告诉他答案。在供电所里,需要引导的是员工的"工作主动性"。让员工完成某项工作有强烈的意愿,对企业价值负责的态度,但正是心中缺失了"帮助员工实现价值"的责任感,从而忽略了员工的感受,员工从来没有得到过自己从事的工作有何意义的说明,也没有得到过别人对他工作价值的肯定,因此也就越来越没有主动性,缺乏工作动力。
供电所每个星期应有一次周例会,以座谈的模式来开周例会,让每个所员都发言,谈自己手上急需解决的问题,谈供电所制度中存在的缺陷,也可以谈自己工作中遇到的困难,需要所里帮助解决的实际问题。这样的开会模式一是能更清晰的了解供电所运营当中体现出的问题,以方便更能贴近实际的安排下一步工作。二是增强员工的自我存在感,增进员工之间的交流互动,体现集体感,让员工从一开始的小我逐渐融入到供电所大我的氛围里来。特别是对于工作中表现突出的员工,制度里承诺的奖励必须到位,以此肯定该员工的工作成绩。再就是对每个员工的特长做一个细致的了解,再按照员工的特长来进行分工。"三人行,必有我师"每个人都有各自的长处,让员工能够有展现自己长处的平台,更能让员工快速定位自己的工作位置,以体现自我的工作价值。
快速有效地解决供电所结构性缺员是电力企业当务之急,应逐渐提升所员的综合素质,端正工作态度,明确责任心,增强执行力。在解决"结构性缺员"这个老大难问题当中,同时让供电所进入到良性的发展轨道。