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摘 要：在社会主义市场经济体制建立的基础之上，交通事业得到了不错的发展。各省市的交通系统工作也取得了不错的成效。在国家信息资源中，交通档案是重要的组成部分，在交通行業发展中，交通档案是重要的信息资源。现在，如何将交通档案的作用充分的发挥出来，推动交通事业的持续健康发展。资源的合理化配置、交通档案管理的信息化建设是社会发展的必然趋势。
关键词：交通档案管理 信息化建设 资源
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）09（b）-0168-01
交通档案管理信息化建设就是通过计算机网络的使用，将交通系统的档案资料进行计算机的管理，这样既便于使用者对档案的查找和使用，还能将档案的作用予以充分的发挥出来，并得到人们的广泛使用，实现档案管理工作的科学化、规范化以及标准化。在二次文献信息的加工中，交通档案管可以缩短加工的时间，将信息的有效性予以提高；可以投入一次资金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通档案管理能将资金周转不灵的现象进行弥补；在计算机网络的使用上，将信息成果公布在交通网站中，将最新的技术与信息管理工作相结合。我国的“信息高度公路”还处于发展的初级阶段，但是交通档案管理有超前的意识，为以后交通事业的发展奠定坚实的基础。
1 建立交通档案综合管理系统
（1）针对市场的需求建立档案信息资源开发利用工作领导体系。建立档案的目的就是对档案的提供和利用，在档案的利用过程中，可以将档案的功能表现出来，同样，通过档案的利用，可以将档案的质量和真实性进行检测。在这样的形式下，我们就必须建立网络组织和领导体系，在领导的带领下，将各职能部门的档案管理工作进行协调与指导。将档案信息资源的开发工作和利用工作都予以快速和谐的进行。
（2）将不同的交通档案进行分类管理，并设立相应的密码，运用计算机网络将交通档案进行统一的管理。这样不仅仅将档案进行了层次性的开发，还将档案予以了综合性利用，促进交通档案工作科学化、规范化以及标准化的实现。将交通档案的作用充分的发挥出来，以此来满足交通建设的需求。
2 规范交通档案管理工作
2.1 建立健全档案管理制度
在对交通档案进行管理时，要将档案管理制度予以健全和完善。第一，档案人员岗位责任制的构建，将交通人员进行合理的分配，安排适当的人进行部门文件的管理、资料的收集、资料的管理以及资料的归档；第二，文件归档制度的构建，工作人员在接收文件之后，应该及时、规范、完整的进行档案的管理；第三，交通档案保管制度、利用制度、保密制度的构建，加大对交通档案的管理力度，保证档案管理的安全性，将档案的作用予以充分的发挥出来，在接受档案后，要将档案进行准确及时的登记。
2.2 提高交通档案管理人员的综合素质
在交通档案管理中，缺乏专业的管理人员，档案管理人员业务素质较低，很多的档案管理人员都是兼职人员，在这样的形势之下，就对交通档案管理信息化建设的发展造成了很多不利的影响。要想加快交通档案管理信息化建设的步伐，就必须提高管理人员的综合素质。将档案人员的专业素质、思想道德素质以及政治素质都予以一定的提高，并要求管理人员进行政治理论的学习，在条件允许的情况下，可以对档案人员进行培训，提高他们的管理能力和工作能力，在招聘档案人员时，尽可能招聘专业性较强的全职管理人员，推动交通档案管理信息化建设。管理人员对档案进行管理时，要对档案事业持有一定的热爱度，将规章制度予以严格的恪守，将档案进行严格的保密。
2.3 技术与管理并行，推进勘察设计档案信息化建设
在科技活动中，勘察设计档案充当着重要的角色，它是科技活动中的真实记录，对勘察设计单位的经营发展和勘察设计单位的自主创新有着不可代替的作用。在科技的创新中，档案信息的参考借鉴是前提和基础。在档案部门与企业管理部门的结合之下，将管理中遇到的难点和科研的重点进行准确及时的编制，提升管理的可靠性，保证科技信息的准确性。在档案的促使之下，对管理人员和科技人员的创造力和创新灵感予以启发，为勘察设计单位提供服务，促进勘察设计单位的发展。
3 变被动服务为主动服务
3.1 完善检索工具，及时掌握交通建设信息动态
一方面，将实用的原则和科学的原则将结合，丰富交通档案的内容，提高交通档案资料完整度，建立专业的检索途径，通过各种方法和渠道进行档案的检索，为使用者对档案的查找以及档案的使用提供帮助；另一方面，将各交通部门的信息进行及时的收集和掌握，与此同时，对交通档案进行加工整理，对交通档案的基础数据进行汇编，对交通档案的工程项目简介进行及时的介绍，让领导对本行业的发展情况进行及时准确的了解，为领导制定决策提供依据。
3.2 加强信息反馈
对于交通部门来说，交通档案是可再利用资源，所以，档案管理人员在一定的时间段中要将收集到的信息和资料进行整理与反馈，如，在对档案进行编制时，可以通过效果实例的运用进行档案的汇编，加强信息的反馈不仅仅将档案的内在价值表现出来，还能将社会档案意识予以一定程度的加强，把档案工作进行适当的宣传。在交通建设服务中，档案信息资源有着不可或缺的作用，促进交通建设的发展。信息的反馈能不断完善档案的管理工作，将档案的作用予以充分的发挥出来。
4 交通档案管理信息化是发展的必然趋势
4.1 随着科学技术的不断发展，数字信息日益普及，并逐渐的涉及到交通的档案的管理中，所以交通档案管理信息化是交通档案管理发展的必然趋势
但是怎么样才能实现交通档案管理信息化，是现在社会面对的一大重大难题。交通档案管理只有发展到信息化程度，我国的交通企业才能走向信息时代。
4.2 交通档案管理的信息化可以有效的提高档案信息的利用率
在二次文献信息的加工中，交通档案管可以缩短加工的时间，将信息的有效性予以提高；可以投入一次资金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通档案管理能将资金周转不灵的现象进行弥补；在计算机网络的使用上，将信息成果公布在交通网站中，将最近的技术与信息管理工作相结合。我国的“信息高度公路”还处于发展的初级阶段，但是交通档案管理有超前的意识，为以后交通事业的发展奠定坚实的基础。
5 结语
随着信息化时代的到来，信息技术渗透到社会的各个领域，也使得人们的社会活动发生翻天覆地的变化。在人们的生活中，档案是非常重要的，它能将人类采集、储存、加工以及应用等运动规律进行记录，在档案的管理中，档案管理信息化建设是发展的必然趋势，若实现了交通档案管理信息化建设，那么我国的交通事业将会出现质的变化。
参考文献
[1] 袁大方.档案管理信息化建设中的若干问题探讨[J].科技创新导报，2008（5）：156.
[2] 王华玉.基于知识管理的企业档案信息化建设研究[D].北京交通大学，2009.
[3] 司臻.现代企业档案管理的信息化建设与发展[J].中国管理信息化，2012，15（9）：114-115.
[4] 施有志.交通战备档案的信息化建设[J].交通与运输，2010（z1）：50-52.
关键词：交通档案管理 信息化建设 资源
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）09（b）-0168-01
交通档案管理信息化建设就是通过计算机网络的使用，将交通系统的档案资料进行计算机的管理，这样既便于使用者对档案的查找和使用，还能将档案的作用予以充分的发挥出来，并得到人们的广泛使用，实现档案管理工作的科学化、规范化以及标准化。在二次文献信息的加工中，交通档案管可以缩短加工的时间，将信息的有效性予以提高；可以投入一次资金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通档案管理能将资金周转不灵的现象进行弥补；在计算机网络的使用上，将信息成果公布在交通网站中，将最新的技术与信息管理工作相结合。我国的“信息高度公路”还处于发展的初级阶段，但是交通档案管理有超前的意识，为以后交通事业的发展奠定坚实的基础。
1 建立交通档案综合管理系统
（1）针对市场的需求建立档案信息资源开发利用工作领导体系。建立档案的目的就是对档案的提供和利用，在档案的利用过程中，可以将档案的功能表现出来，同样，通过档案的利用，可以将档案的质量和真实性进行检测。在这样的形式下，我们就必须建立网络组织和领导体系，在领导的带领下，将各职能部门的档案管理工作进行协调与指导。将档案信息资源的开发工作和利用工作都予以快速和谐的进行。
（2）将不同的交通档案进行分类管理，并设立相应的密码，运用计算机网络将交通档案进行统一的管理。这样不仅仅将档案进行了层次性的开发，还将档案予以了综合性利用，促进交通档案工作科学化、规范化以及标准化的实现。将交通档案的作用充分的发挥出来，以此来满足交通建设的需求。
2 规范交通档案管理工作
2.1 建立健全档案管理制度
在对交通档案进行管理时，要将档案管理制度予以健全和完善。第一，档案人员岗位责任制的构建，将交通人员进行合理的分配，安排适当的人进行部门文件的管理、资料的收集、资料的管理以及资料的归档；第二，文件归档制度的构建，工作人员在接收文件之后，应该及时、规范、完整的进行档案的管理；第三，交通档案保管制度、利用制度、保密制度的构建，加大对交通档案的管理力度，保证档案管理的安全性，将档案的作用予以充分的发挥出来，在接受档案后，要将档案进行准确及时的登记。
2.2 提高交通档案管理人员的综合素质
在交通档案管理中，缺乏专业的管理人员，档案管理人员业务素质较低，很多的档案管理人员都是兼职人员，在这样的形势之下，就对交通档案管理信息化建设的发展造成了很多不利的影响。要想加快交通档案管理信息化建设的步伐，就必须提高管理人员的综合素质。将档案人员的专业素质、思想道德素质以及政治素质都予以一定的提高，并要求管理人员进行政治理论的学习，在条件允许的情况下，可以对档案人员进行培训，提高他们的管理能力和工作能力，在招聘档案人员时，尽可能招聘专业性较强的全职管理人员，推动交通档案管理信息化建设。管理人员对档案进行管理时，要对档案事业持有一定的热爱度，将规章制度予以严格的恪守，将档案进行严格的保密。
2.3 技术与管理并行，推进勘察设计档案信息化建设
在科技活动中，勘察设计档案充当着重要的角色，它是科技活动中的真实记录，对勘察设计单位的经营发展和勘察设计单位的自主创新有着不可代替的作用。在科技的创新中，档案信息的参考借鉴是前提和基础。在档案部门与企业管理部门的结合之下，将管理中遇到的难点和科研的重点进行准确及时的编制，提升管理的可靠性，保证科技信息的准确性。在档案的促使之下，对管理人员和科技人员的创造力和创新灵感予以启发，为勘察设计单位提供服务，促进勘察设计单位的发展。
3 变被动服务为主动服务
3.1 完善检索工具，及时掌握交通建设信息动态
一方面，将实用的原则和科学的原则将结合，丰富交通档案的内容，提高交通档案资料完整度，建立专业的检索途径，通过各种方法和渠道进行档案的检索，为使用者对档案的查找以及档案的使用提供帮助；另一方面，将各交通部门的信息进行及时的收集和掌握，与此同时，对交通档案进行加工整理，对交通档案的基础数据进行汇编，对交通档案的工程项目简介进行及时的介绍，让领导对本行业的发展情况进行及时准确的了解，为领导制定决策提供依据。
3.2 加强信息反馈
对于交通部门来说，交通档案是可再利用资源，所以，档案管理人员在一定的时间段中要将收集到的信息和资料进行整理与反馈，如，在对档案进行编制时，可以通过效果实例的运用进行档案的汇编，加强信息的反馈不仅仅将档案的内在价值表现出来，还能将社会档案意识予以一定程度的加强，把档案工作进行适当的宣传。在交通建设服务中，档案信息资源有着不可或缺的作用，促进交通建设的发展。信息的反馈能不断完善档案的管理工作，将档案的作用予以充分的发挥出来。
4 交通档案管理信息化是发展的必然趋势
4.1 随着科学技术的不断发展，数字信息日益普及，并逐渐的涉及到交通的档案的管理中，所以交通档案管理信息化是交通档案管理发展的必然趋势
但是怎么样才能实现交通档案管理信息化，是现在社会面对的一大重大难题。交通档案管理只有发展到信息化程度，我国的交通企业才能走向信息时代。
4.2 交通档案管理的信息化可以有效的提高档案信息的利用率
在二次文献信息的加工中，交通档案管可以缩短加工的时间，将信息的有效性予以提高；可以投入一次资金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通档案管理能将资金周转不灵的现象进行弥补；在计算机网络的使用上，将信息成果公布在交通网站中，将最近的技术与信息管理工作相结合。我国的“信息高度公路”还处于发展的初级阶段，但是交通档案管理有超前的意识，为以后交通事业的发展奠定坚实的基础。
5 结语
随着信息化时代的到来，信息技术渗透到社会的各个领域，也使得人们的社会活动发生翻天覆地的变化。在人们的生活中，档案是非常重要的，它能将人类采集、储存、加工以及应用等运动规律进行记录，在档案的管理中，档案管理信息化建设是发展的必然趋势，若实现了交通档案管理信息化建设，那么我国的交通事业将会出现质的变化。
参考文献
[1] 袁大方.档案管理信息化建设中的若干问题探讨[J].科技创新导报，2008（5）：156.
[2] 王华玉.基于知识管理的企业档案信息化建设研究[D].北京交通大学，2009.
[3] 司臻.现代企业档案管理的信息化建设与发展[J].中国管理信息化，2012，15（9）：114-115.
[4] 施有志.交通战备档案的信息化建设[J].交通与运输，2010（z1）：50-52.