新形势下我校学籍精细化管理模式初探

来源 :课程教育研究·新教师教学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dr_rush
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  摘要:学籍管理是学校进行政策性管理的重要组成部分,学校离不开源源不断地学生进进出出,从新生报到,到毕业生离校,整个过程都离不开学生的学籍管理。新形势下,对学校学籍管理工作要求越来越高。本文首先分析现阶段学籍管理的现状,针对学籍管理中常见的问题给出相应的解决对策,最后强调精细化学籍管理的重要性。
  关键词:新形式教学;学籍管理;精细化管理;管理模式
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  随着教育改革的推进,要求学生学籍管理必须精细化,从学生上幼儿园开始,到小学、初中、高中、大学以及到未来学习研究生、博士再到博士后都应该建立精细化的学籍管理。同时,面对众多教育机构为谋取私利,对于学历造假的现象也越发严重,因此,很有必要规范学生学籍管理,保证每一名学生的根本利益不受侵犯,保证学生接受良好的教育。
  一、学籍精细化管理现状
  学校作为教书育人的重要场所,除了满足在课堂上传授给学生知识,同时,也要做好学生学籍的相关管理工作。学生学到了知识,参加了考核,就理应有相关的证件证明学生的学历,这样,不仅是对学生学习能力的认可,也是对学校教学水平的考验。但是,面对现阶段的教育形势,学籍管理工作还相对滞后,仍有一些弊端存在,主要表现如下:
  1.学籍管理人员层次参差不齐
  我校教学管理人员更新较快,负责学籍管理工作的教学管理人员有的上岗前从来没有接触过学籍管理工作,有的虽然接触过但对学籍管理工作的规章制度、流程了解不够透彻,有的对现在的教务管理系统不够熟悉等,学籍精细化管理也就无从谈起。针对我校学籍管理人员层次的现状,在每次学校全员聘任结束后,学籍管理人员上岗前,学校应该有针对性地组织岗前培训,为大家讲解学籍管理的流程,更好地为学生服务。
  2.学籍管理方式相对落后
  由于我校面向全国招生,生源范围多样,加之学校自身的改革创新,出现多种“特例”学生,比如预科生、专升本、数理实验班、外培等等,这些“特例”学生的毕业资格审核无法在系统里完成,只能靠人工一名一名学生的审核,这样不仅增加了审核人员的工作量,也使审核的错误率增大,但毕业资格审核是不允许出任何差错的,所以,必须要改变这种相对落后的审核方式,保证毕业资格审核结果精准无误。
  3.学籍精细化管理被学生认可度不高
  学生来到学校首要任务就是学习,但是学习不仅仅是只学习书本上的知识,还要学习如何做人,如何培养自己的情操,如何合理规划自己的学习生涯等等。如果只是学习书本上的知识,那就太片面,对于学生日后的发展也是十分不利。只是现阶段有不少学生认识不到全方面锻炼自己的重要性,对自己在校期间的各种活动、各项事务漠不关心,对自己的学籍管理重视程度也不够,甚至都没有一个宏观的概念在自己的脑海中。
  二、提高学籍精细化管理有效对策
  学籍管理是我校教学管理的重要内容和方面,它贯穿于我校的教学、运行和管理之中。学籍管理工作不仅是衡量我校教学管理水平的重要指标,还是提高我校人才培养质量的重要工作之一。我校学籍管理必须融合“精细化”的概念,升华学籍管理队伍的综合实力,更新学籍管理工作的观念,做到“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”。
  1.建立健全管理制度
  对于学籍精细化管理,必须要有切实可行的管理制度。合理的制度是学籍管理工作顺利有序进行的保证。从新生入学开始就要严格审查学生的各项信息是否真实无误。入学后,在学生参加考试时要特别核实学生的身份,杜绝有人代考冒充顶替等现象发生,切实保证考场纪律;任课教师在批改试卷、登录学生成绩时,必须实事求是。学院、学生处、教务处等职能部门应对相关政策执行进行监督管理工作,保证学籍管理工作切实落到实处。
  2.引进现代化管理系统
  在信息时代,学籍管理工作俨然已经不适合采用传统的方法进行管理,而必须引进现代化的管理系统,建立适合学校工作特点的管理功能模块,分别对学生入学籍、在校实际表现、选修课程、学习成绩、思想情况等等建立相关模块,最后集成一套完整的学籍管理系统,进行学生学籍管理,这样一来不仅可以提高学籍管理的办公效率,还可以建立庞大的学生信息库,为方便学校将来转变教学方向提供有力的数据。
  3.提高学生及教师的重视度
  学生应该是学籍管理最大的受益者,而且《学生学籍卡》和成绩单会装入到人事档案,伴随学生的终身,但我们学校部分学生在学籍管理中处于被动地位,对学籍管理对自身的影响认识不够,有些学生在临近毕业才清楚自己尚有不及格课程,或者有需要做课程替代的课程,甚至有出现缺考的课程,导致不能正常毕业。所以要加强对学生的教育,使学生重视自己的学习过程,并且及时、准确地掌握自己的学籍信息。
  三、学籍精细化管理的重要性
  在新形势下,学校对于精细化学籍管理一定要重视。学校学籍管理工作是学校管理工作的重要组成部分,不仅反应学生学习的真实情况,学籍管理工作的成败与否直接影响着学校的教育教学质量,反应学校的教育水平,影响着教学秩序。有效的学籍精细化管理在维护正常教学秩序,促进学生德、智、体、美等方面全面发展具有重要作用。
  1.体现学校行政管理水平的重要窗口
  在创建双一流大学的征程上,似乎不缺乏战略上的睿智眼光,也不缺管理制度,可能缺少的是一个又一个细节不折不扣的执行。天下难事必做于易,天下大事必做于细。细节决定成败,现代大学追求精细化教学管理的时代即将来临。从宏观上来说,学籍精细化管理研究或实现精细化管理是高等学校在人才培养中落实科学发展观的内在要求,是提高学校品味、依法治教、推进本科教学管理可科持续发展的动力;是以人为本、求真务实、构建服务型和谐校园的客观需求。
  2.有助于同教育系统融洽衔接
  学籍管理不仅仅是一个学校自身的教学管理工作,同时也应该和各个阶段的学校之间建立有效的衔接。学籍管理做到精细化,保证学生的学习情况能够有个全方位的评价机制,可以为学生继续学习提供更多的选择机会。例如学生在大学毕业后可以选择海外留学,接受不同文化背景的教育,还可以避免所有学生都要面对就业的压力。拥有了更多的选择也就拥有了更多的机会。这对于我国复合型人才教育培養计划是一个有力保障。
  四、结束语
  学籍精细化管理,不仅可以保证学生在校期间学习到很多的知识,同时保证学生的权益不受侵害。并且能够保证学生在未来就业时顺利地提供给人事部门自己的学籍证明。学籍精细化管理对学生对学校都是一件十分有建设性的管理决策,有助于学校未来的发展。
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