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摘 要:第三次工业革命把信息化带到了各个产业生态之中,会计行业也因信息技术的发展而有了很大的提升,整个财务系统的功能也变得日趋完善起来。在为会计行业带来巨大进步的同时,信息化也为会计从业者带来了巨大的挑战。企业财务管理不但要接纳信息化对会计工作的改变,更要遵从时代趋势,深刻分析信息化对这一行业所造成的利弊,取长补短,不断提升企业的财务管理水平。
关键词: 会计信息化;财务管理;影响;对策
一、前言
信息技术革命的巨大能量推动了人类社会的向前发展,现代社会的各个产业结构,甚至是生活的方方面面都收到了来自现代信息技术的影响。计算机、互联网的大规模普及,加深了现代网络信息技术以及信息处理技术对于经济社会的巨大影响,同时,会计信息化也对企业的财务管理体系造成了巨大冲击。能否充分利用这一优势,将会计信息化的产业变转变为实实在在的好处,将成为企业财务管理部门关心的重要问题。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
无论是制度本身还是具体的实际操作,信息化的应用普及对会计行业影响深远,文章将就以下方面的影响进行介绍:
(一)对传统会计行业的影响
信息化以前的会计行业,主要是通过收集归类、编制所需要的记账凭证来完成工作。但相对于经营额较大的现代企业来说,传统式的会计工作方式很难适应如此大的工作量。而会计信息化的到来,将会计工作者从这些繁重的工作之中解脱出来,不再需要自己亲自去收集发票、单据及面单。而是依靠计算机,将企业运营的各个环节所应用到的发票、单据等统一汇总到财务部门,并编制出记账凭证用于财务部门的记录,最后出具更为完善及全面的会计报表。企业运营各个环节的所有数据和账目都将一目了然的呈现在企业管理者面前,进而帮助领导层做出更加准确地商业判断。
(二)对财务信息管理的影响
信息技术所带来的影响,也体现在企业的运营方面。信息时代的企业不再仅仅局限于本地的布局与发展而是谋求跨国乃至全球的经营模式。这就对财务的信息管理模式的改进提出了要求,财务管理如何为企业高层提供及时、准确的全球财经信息,为下一步的具體决策提供依据,也就成为了会计信息化模式下财务信息管理发展的新方向。
(三)对企业内部控制的影响
会计工作效率和质量的提升,主要还是体现在对财务信息的可靠性、资产的安全性和财务数据的准确性的管理三个方面,从而以切实有效的工作来为企业的运营提供便利。不断提高企业的经营效率及确保企业管理方针的施行,但是,会计核算的反复记账和借贷平衡的基本原理并不会随着信息化的到来而改变。会计行业信息化为其真正带来的是信息处理方式和方法的转变,应用计算机使会计工作的组织方式和工作程序发生了巨大的飞跃。
三、面对会计信息化企业应采取的对策
面对这些变化的发生,如何才能真正利用这一变革而为企业自身创造效益才是财务管理部门要去关心的,笔者将就以下方面给出意见:
(一)树立新的财务管理理念
想要从新生事物中获得更多的益处甚至更深远的启发,首先就要建立起一套全新的与之配套的财务观念。而以人为本、注重信息及风险的理财观念,注重知识和重力资源的理财观念将会成为企业经营者和企业财务主管必须要拥有并树立的全新观念。任何社会生产活动都无疑是建立在人类活动的基础之上的,因此,以人为本的理念应深入到企业管理的方方面面,财务管理层面当然也不例外;商业活动本身就存在风险,尤其是现在网络化、信息化的介入,使这一风险加剧。企业财务管理人员应树立正确的面临商业风险的理念,充分利用自己所长,对风险进行前期的预判,使损失尽可能降到最低;财务管理部门要充分利用信息化的优势,在商业活动中更加全面有效的搜集、分析各类信息,捕捉最有利于企业发展的信息帮助其进行财务决策;信息化的时代中,财务管理已经成为社会各方面发展的重要支柱,成为财富增长的重要源泉,因此,会计信息化必须建立在对知识财富的依托逐步加深、智力化主动地全新管理理念之上。
(二)培养新型信息化专业人才
产业的变革必然会带动新型人才的需求增长,随着会计行业产业化的逐步推进,企业对于掌握信息化的会计人才的需求逐步增加,社会亟待培养出一批又一批能够运用计算机技术服务会计行业的新型人才。信息化的变革如此迅速,上述内容中所提及的传统型会计人才很难在这样的环境中为企业提供高效的服务。应及时开展诸如校企联合等方式利用学校的众多资源和企业的实践优势,为社会培养更多人才。企业也要及时跟进新时代变化,加强对员工的培训和选择淘汰,不断提升员工素质,使企业不至于被社会潮流所淹没。尽快让员工适应新的工作模式的转变,掌握新技术以应对新问题。关键是帮助他们逐步树立新的理念,使员工对信息化对传统会计行业带来的巨大变革从意识上不再抵触,而是逐渐接受最终能达到灵活运用。对于全新配套的财务软件,要不断引导员工学习,并且利用信息技术不断对财务软件进行优化,从企业自身实际出发,开发出适合自己的操作软件。
(三)重新确立财务管理目标
信息化时代下,传统的追求股东财富最大化的财务管理准则将不再适用。信息财富、知识财富等无形资产在财务管理理念中愈加受到重视,而能够创造这些无形资产的人也愈加凸显重要地位。因此,对于其他相关利益主体的利益和社会利益的追求也就成为了与对追求股东利益同等重要的事。
参考文献:
[1]乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].经管空间.2015,(6)38-41.
作者简介:赵伟利,莱州市财政局。
关键词: 会计信息化;财务管理;影响;对策
一、前言
信息技术革命的巨大能量推动了人类社会的向前发展,现代社会的各个产业结构,甚至是生活的方方面面都收到了来自现代信息技术的影响。计算机、互联网的大规模普及,加深了现代网络信息技术以及信息处理技术对于经济社会的巨大影响,同时,会计信息化也对企业的财务管理体系造成了巨大冲击。能否充分利用这一优势,将会计信息化的产业变转变为实实在在的好处,将成为企业财务管理部门关心的重要问题。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
无论是制度本身还是具体的实际操作,信息化的应用普及对会计行业影响深远,文章将就以下方面的影响进行介绍:
(一)对传统会计行业的影响
信息化以前的会计行业,主要是通过收集归类、编制所需要的记账凭证来完成工作。但相对于经营额较大的现代企业来说,传统式的会计工作方式很难适应如此大的工作量。而会计信息化的到来,将会计工作者从这些繁重的工作之中解脱出来,不再需要自己亲自去收集发票、单据及面单。而是依靠计算机,将企业运营的各个环节所应用到的发票、单据等统一汇总到财务部门,并编制出记账凭证用于财务部门的记录,最后出具更为完善及全面的会计报表。企业运营各个环节的所有数据和账目都将一目了然的呈现在企业管理者面前,进而帮助领导层做出更加准确地商业判断。
(二)对财务信息管理的影响
信息技术所带来的影响,也体现在企业的运营方面。信息时代的企业不再仅仅局限于本地的布局与发展而是谋求跨国乃至全球的经营模式。这就对财务的信息管理模式的改进提出了要求,财务管理如何为企业高层提供及时、准确的全球财经信息,为下一步的具體决策提供依据,也就成为了会计信息化模式下财务信息管理发展的新方向。
(三)对企业内部控制的影响
会计工作效率和质量的提升,主要还是体现在对财务信息的可靠性、资产的安全性和财务数据的准确性的管理三个方面,从而以切实有效的工作来为企业的运营提供便利。不断提高企业的经营效率及确保企业管理方针的施行,但是,会计核算的反复记账和借贷平衡的基本原理并不会随着信息化的到来而改变。会计行业信息化为其真正带来的是信息处理方式和方法的转变,应用计算机使会计工作的组织方式和工作程序发生了巨大的飞跃。
三、面对会计信息化企业应采取的对策
面对这些变化的发生,如何才能真正利用这一变革而为企业自身创造效益才是财务管理部门要去关心的,笔者将就以下方面给出意见:
(一)树立新的财务管理理念
想要从新生事物中获得更多的益处甚至更深远的启发,首先就要建立起一套全新的与之配套的财务观念。而以人为本、注重信息及风险的理财观念,注重知识和重力资源的理财观念将会成为企业经营者和企业财务主管必须要拥有并树立的全新观念。任何社会生产活动都无疑是建立在人类活动的基础之上的,因此,以人为本的理念应深入到企业管理的方方面面,财务管理层面当然也不例外;商业活动本身就存在风险,尤其是现在网络化、信息化的介入,使这一风险加剧。企业财务管理人员应树立正确的面临商业风险的理念,充分利用自己所长,对风险进行前期的预判,使损失尽可能降到最低;财务管理部门要充分利用信息化的优势,在商业活动中更加全面有效的搜集、分析各类信息,捕捉最有利于企业发展的信息帮助其进行财务决策;信息化的时代中,财务管理已经成为社会各方面发展的重要支柱,成为财富增长的重要源泉,因此,会计信息化必须建立在对知识财富的依托逐步加深、智力化主动地全新管理理念之上。
(二)培养新型信息化专业人才
产业的变革必然会带动新型人才的需求增长,随着会计行业产业化的逐步推进,企业对于掌握信息化的会计人才的需求逐步增加,社会亟待培养出一批又一批能够运用计算机技术服务会计行业的新型人才。信息化的变革如此迅速,上述内容中所提及的传统型会计人才很难在这样的环境中为企业提供高效的服务。应及时开展诸如校企联合等方式利用学校的众多资源和企业的实践优势,为社会培养更多人才。企业也要及时跟进新时代变化,加强对员工的培训和选择淘汰,不断提升员工素质,使企业不至于被社会潮流所淹没。尽快让员工适应新的工作模式的转变,掌握新技术以应对新问题。关键是帮助他们逐步树立新的理念,使员工对信息化对传统会计行业带来的巨大变革从意识上不再抵触,而是逐渐接受最终能达到灵活运用。对于全新配套的财务软件,要不断引导员工学习,并且利用信息技术不断对财务软件进行优化,从企业自身实际出发,开发出适合自己的操作软件。
(三)重新确立财务管理目标
信息化时代下,传统的追求股东财富最大化的财务管理准则将不再适用。信息财富、知识财富等无形资产在财务管理理念中愈加受到重视,而能够创造这些无形资产的人也愈加凸显重要地位。因此,对于其他相关利益主体的利益和社会利益的追求也就成为了与对追求股东利益同等重要的事。
参考文献:
[1]乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].经管空间.2015,(6)38-41.
作者简介:赵伟利,莱州市财政局。